Blog

Tips en handleidingen over e-mailproductiviteit, Outlook-mappen organiseren en inboxbeheer met AI.

November 2026

BCC in Outlook: in elke versie, en hoe je BCC altijd laat zien

Waar de knop BCC in elke Outlook staat, hoe je hem altijd laat zien, wat BCC-ontvangers zien en hoe je terugvindt wie je in BCC zette.
Lees het artikel →
November 2026

Afdruk samenvoegen in Outlook: persoonlijke massamail versturen met Word en Excel

Een persoonlijke massamail versturen met Word, Excel en klassiek Outlook, waarom de nieuwe Outlook geen samenvoeging uit Word kan versturen, en hoe je het eerst op jezelf test.
Lees het artikel →
November 2026

Outlook-e-mails exporteren: back-up naar een PST-bestand en weer terugzetten

Outlook-e-mail exporteren of er een back-up van maken in een .pst-bestand, hem terugzetten, en wat je doet op het web, op een Mac of met een werkaccount.
Lees het artikel →
November 2026

Snelle stappen in Outlook: maken, bewerken en gebruiken in elke versie

Wat Snelle stappen doen, hoe je ze maakt en bewerkt in klassiek Outlook, de nieuwe Outlook en op het web, en waarom ze kunnen ontbreken of grijs zijn.
Lees het artikel →
November 2026

Feestdagen toevoegen aan je Outlook-agenda en weer verwijderen

Waar je in elke Outlook de feestdagen van een land toevoegt, hoe je ze verwijdert en wat je doet aan dubbele feestdagen en ontbrekende data in 2027.
Lees het artikel →
November 2026

Standaard lettertype in Outlook wijzigen (en tekst groter maken)

Waar je in elke versie van Outlook het standaard lettertype en de grootte instelt voor e-mails die je schrijft, waarom het misschien niet blijft staan en hoe je tekst groter maakt om te lezen.
Lees het artikel →
November 2026

Emoji in Outlook invoegen: elke versie, sneltoetsen en reacties

Waar de emojiknop in elke Outlook zit, de sneltoets Windows + punt, reacties en waarom een smiley als een J kan aankomen.
Lees het artikel →
November 2026

Outlook reageert niet of loopt steeds vast: veilige modus, herstellen en andere oplossingen

Outlook vastgelopen, gecrasht of erg traag? De oplossingen op volgorde, van wachten en de veilige modus tot invoegtoepassingen, Office herstellen, SCANPST en een nieuw profiel, plus de nieuwe Outlook, het web en de Mac.
Lees het artikel →
November 2026

Een gedeeld postvak toevoegen in Outlook, en waarom het niet verschijnt

Hoe je een gedeeld postvak zoals info@ of support@ in elke Outlook opent, ervan verzendt en wat je controleert als het niet verschijnt.
Lees het artikel →
November 2026

E-mails automatisch doorsturen in Outlook (en waarom het niet meer werkt)

Stuur al je Outlook-mail door met de instelling voor doorsturen, of alleen een deel ervan met een regel, in elke versie, en lees wat je controleert als werkaccounts het blokkeren met fout 5.7.520.
Lees het artikel →
November 2026

E-mail opslaan als pdf in Outlook (en afdrukken)

Outlook heeft geen knop Opslaan als PDF, dus druk je de e-mail af naar een pdf-printer: de stappen voor elke Outlook, afdrukken op papier, bijlagen en waarom afdrukken worden afgesneden.
Lees het artikel →
November 2026

Gespreksweergave in Outlook: aan- of uitzetten, en waarom e-mails in een gesprek lijken te ontbreken

Zet de gespreksweergave (threads) van Outlook aan of uit in elke Outlook, en vind de e-mails die in een gesprek lijken te verdwijnen.
Lees het artikel →
November 2026

Een leesbevestiging aanvragen in Outlook, en waarom je er geen kreeg

Hoe je in elke Outlook een lees- of ontvangstbevestiging aanvraagt, hoe je stopt met ze te versturen, en waarom een bevestiging soms nooit komt.
Lees het artikel →
November 2026

Outlook ontvangt geen e-mail? Zo vind je de oorzaak en los je het op

Waarom Outlook geen e-mail meer ontvangt, van Ongewenste e-mail, geblokkeerde domeinen en doorsturen tot offline werken, Gmail-synchronisatie, quarantaine en volle postvakken, en hoe je elk probleem oplost.
Lees het artikel →
November 2026

Een distributielijst maken in Outlook: contactgroepen en lijsten met contactpersonen in elke versie

Hoe je een distributielijst, contactgroep of lijst met contactpersonen maakt in de nieuwe en klassiek Outlook, op het web en de Mac, en wanneer IT er een voor je moet maken.
Lees het artikel →
November 2026

Donkere modus in Outlook aan- of uitzetten, en waarom sommige e-mails wit blijven

Waar je de donkere modus in elke Outlook aan- of uitzet, en wat je doet als één e-mail wit blijft of er verkeerd uitziet.
Lees het artikel →
November 2026

Software voor e-mailarchivering voor kleine advocatenkantoren: waar je op let en hoe je het uitrolt in Outlook

Zeven vragen om te stellen voordat je koopt, wie het volledige dossier bijhoudt en hoe een klein kantoor archiveren in Outlook uitrolt.
Lees het artikel →
November 2026

Handtekening toevoegen of wijzigen in Outlook, en waarom hij soms niet verschijnt

Waar de handtekeninginstellingen in elke Outlook staan, hoe je een logo of koppeling toevoegt, hoe je er een instelt voor nieuwe berichten en antwoorden, en waarom een handtekening niet verschijnt.
Lees het artikel →
November 2026

E-mail later verzenden in Outlook: elke versie, en wat er gebeurt als je computer uitstaat

Verzenden plannen en Bezorging uitstellen in elke Outlook: de stappen, waar de e-mail wacht, hoe je hem annuleert en wat er gebeurt als je computer uitstaat.
Lees het artikel →
November 2026

Agenda delen in Outlook, en een agenda openen die met jou is gedeeld

Hoe je je agenda deelt in elke Outlook, wat elk machtigingsniveau toont, hoe je een agenda opent die met jou is gedeeld, en waarom delen mislukt of niet meer wordt bijgewerkt.
Lees het artikel →
November 2026

Bijlage te groot in Outlook: wat elk account toestaat en hoe je een groter bestand verstuurt

De bijlagelimieten die Microsoft per account en Outlook documenteert, waarom een bestand onder de limiet toch kan mislukken, en hoe je een groter bestand met een OneDrive-koppeling verstuurt.
Lees het artikel →
November 2026

Nieuwe Outlook of klassiek Outlook: de verschillen, en hoe je terugkomt als de wisselknop ontbreekt

Hoe je ziet welke Outlook je hebt, wat er echt verschilt, hoe je terugkomt in klassiek Outlook als de wisselknop weg is en wat Microsoft heeft gepubliceerd over de toekomst ervan.
Lees het artikel →
November 2026

Een e-mail intrekken in Outlook: wanneer het werkt, de stappen en Verzenden ongedaan maken

Wanneer intrekken kan werken en wanneer niet, de stappen in elke Outlook, hoe je het rapport leest en wat je verstuurt als het mislukt.
Lees het artikel →
November 2026

Outlook-postvak vol? Waarom je geen mail kunt versturen en hoe je ruimte vrijmaakt, ook nadat je alles hebt verwijderd

Wat wanneer stopt met werken, de limieten per account, waarom de waarschuwing kan blijven staan nadat je alles hebt verwijderd en wat echt ruimte vrijmaakt.
Lees het artikel →
November 2026

Verwijderde e-mails in Outlook herstellen: Verwijderde items, mappen en concepten

Waar je in elke Outlook in volgorde zoekt, hoe lang elke fase duurt en hoe je een verwijderde e-mail onderscheidt van een die alleen is verplaatst.
Lees het artikel →
Oktober 2026

E-mails verdwijnen uit je Postvak IN in Outlook? Waar ze heen gaan en hoe je het stopt

E-mails die uit het Postvak IN van Outlook verdwijnen, zijn meestal verplaatst en niet kwijt. Zo vind je waar elke e-mail heen ging en welke instelling hem verplaatste, in elke versie van Outlook.
Lees het artikel →
Oktober 2026

E-mails ouder dan X dagen automatisch verplaatsen in Outlook

Outlook-regels werken op het moment dat mail binnenkomt en hebben geen voorwaarde ‘ouder dan’. Wat oude mail wel automatisch verplaatst, in elke versie van Outlook.
Lees het artikel →
Oktober 2026

E-mailsjablonen in Outlook: sjablonen, Snelonderdelen en .oft-bestanden in elke versie

Welke sjabloonfunctie elke Outlook heeft, hoe je een sjabloon maakt en gebruikt, hoe je hem deelt als .oft-bestand, Snelonderdelen voor herbruikbare tekst, en wat je doet als Mijn sjablonen ontbreekt.
Lees het artikel →
Oktober 2026

Afwezigheidsmelding instellen in Outlook (en de stapel wegwerken als je terug bent)

Waar de automatische antwoorden in elke Outlook zitten, hoe je ze tot je datums beperkt en kiest wie ze krijgt, voorbeeldberichten en een plan voor je Postvak IN als je terug bent.
Lees het artikel →
Oktober 2026

Postvak IN met prioriteit in Outlook: hoe het sorteert, hoe je het traint en hoe je het uitzet

Postvak IN met prioriteit verdeelt je Postvak IN over Prioriteit en Overige. Waar het naar kijkt, hoe het verschilt van Onbelangrijke e-mail en waar de schakelaar in elke Outlook zit.
Lees het artikel →
Oktober 2026

Outlook: archiveren of mappen? Wat Archief, Opruimen en Opschonen echt doen

Vijf functies in Outlook halen mail uit je Postvak IN. Maar één ervan verwijdert niets. Wat elke functie doet, waar de mail heen gaat en hoe je hem terugvindt.
Lees het artikel →
Oktober 2026

Outlook: ‘Fout bij het lezen van de regels van de server’ oplossen

Klassiek Outlook toont een lege lijst met regels en meldt dat het formaat van de serverregels niet wordt herkend. Je regels zijn er nog. Zo vind je de regel die het veroorzaakt, en de tijdelijke oplossing van Microsoft.
Lees het artikel →
Oktober 2026

SimplyFile vs Folder Suggest: welke invoegtoepassing voor archiveren in Outlook past bij jou?

Werkt SimplyFile in de nieuwe Outlook? Nee, alleen in klassieke Outlook voor Windows. Een vergelijking met Folder Suggest op AI-aanpak, prijs, privacy, ondersteunde platforms en voor wie elk hulpmiddel past.
Lees het artikel →
Oktober 2026

E-mailbeheer op het advocatenkantoor: Outlook-mappen, een DMS of allebei?

Of e-mails van cliënten in Outlook-mappen, in iManage, NetDocuments of in Kleos horen, hangt af van waar het kantoor het dossier bijhoudt. Hoe elke situatie archiveert, en wat de NOvA vraagt van AI-hulpmiddelen.
Lees het artikel →
Juni 2026, bijgewerkt september 2026

Kan Copilot e-mails naar mappen verplaatsen in Outlook?

Wat Microsoft Copilot echt kan met je Outlook-mappen, waar het tekortschiet en wat sneller werkt — getest in plaats van aangenomen.
Lees het artikel →
Maart 2026, bijgewerkt september 2026

Outlook-mappen organiseren: een praktische gids

De juiste mappenstructuur bespaart je elke dag tijd. Mappen maken in elke Outlook-versie, veelgemaakte fouten, een eenvoudige startstructuur en modellen voor consultants, advocaten en projectmanagers.
Lees het artikel →

Meer artikelen in het Engels

We vertalen onze belangrijkste artikelen stap voor stap naar het Nederlands. De volledige blog, met meer dan 20 artikelen over Outlook, e-mail archiveren en productiviteit, is voorlopig in het Engels.

Naar de Engelse blog →