Emoji in Outlook invoegen: elke versie, sneltoetsen en reacties
Je wilt een emoji in een e-mail en vindt de knop niet. Waar die zit, hangt af van welke Outlook je open hebt, en in Windows werkt één sneltoets in allemaal. Is je smiley bij iemand een „J” of een vakje geworden, dan heeft ook dat een bekende oorzaak.
Kort gezegd: ga in de nieuwe Outlook voor Windows naar het tabblad Invoegen, selecteer Emoji en kies er een in het deelvenster Expressies. Selecteer in Outlook.com en Outlook op het web de optie Invoegen en dan Emoji onder de knop voor grafische elementen. Druk in klassiek Outlook op de Windows-logotoets + . (punt) om het emojivenster van Windows te openen, of typ :-) en AutoCorrectie maakt er een smiley van. Kies op een Mac Wijzig > Emoji’s en symbolen, of druk op Control + Command + spatiebalk of Fn + E. Tik op een telefoon op de emojitoets van je toetsenbord. Om met een emoji op een e-mail te reageren in plaats van te antwoorden, gebruik je de reactieknop bovenaan het bericht, waarvoor je een werk- of schoolaccount nodig hebt.
Emoji in Outlook per versie
| Outlook | Een emoji invoegen | Reacties |
|---|---|---|
| Nieuwe Outlook voor Windows | Invoegen > Emoji, of Windows-logotoets + . | Werk- of schoolaccount |
| Klassiek Outlook voor Windows | Windows-logotoets + ., AutoCorrectie of een invoegtoepassing | Werk- of schoolaccount |
| Outlook.com (persoonlijk) | Invoegen > Emoji | Nee |
| Outlook op het web (werk of school) | Invoegen > Emoji, of Windows-logotoets + . | Werk- of schoolaccount |
| Outlook voor Mac | Wijzig > Emoji’s en symbolen, Control + Command + spatiebalk, of Fn + E | Werk- of schoolaccount |
| Outlook voor iPhone en Android | De emojitoets van het toetsenbord van je telefoon | Werk- of schoolaccount |
Emoji invoegen in de nieuwe Outlook voor Windows
Deze stappen komen uit het artikel van Microsoft Emoji’s invoegen.
- Zet je cursor op de plek in het bericht waar je de emoji wilt.
- Selecteer op het tabblad Invoegen van het lint de optie Emoji. Toont je lint in plaats daarvan een knop voor grafische elementen, selecteer die dan: Microsoft rolt een knop voor grafische elementen uit waarvan het paneel emoji bevat naast stockfoto’s en stickers.
- Zoek in het deelvenster Expressies met een trefwoord, of kies een categorie en kijk die door.
- Selecteer de emoji om hem in te voegen.
Om hem groter te maken selecteer je de emoji, ga je naar het tabblad Opmaak en wijzig je de tekengrootte. Het emojivenster van Windows, hieronder beschreven, werkt hier ook.
Emoji invoegen in Outlook op het web en Outlook.com
Outlook op het web en Outlook.com hebben hetzelfde linttabblad Invoegen als de nieuwe Outlook. Het Outlook.com-artikel van Microsoft geeft de stappen:
- Ga tijdens het schrijven van een bericht naar Invoegen op het lint en selecteer Emoji onder de knop voor grafische elementen.
- Selecteer de emoji die je wilt.
In Windows werkt de sneltoets voor het emojivenster ook in de browser. Draait je organisatie een eigen Exchange Server 2016, dan heeft de oudere Outlook op het web daarvan onderaan het bericht een pictogram om emoji’s en GIF’s in te voegen, volgens het artikel van Microsoft over Outlook op het web.
Het emojivenster van Windows gebruiken (Windows-logotoets + punt)
Het emojivenster hoort bij Windows, niet bij Outlook, dus het werkt in klassiek Outlook, de nieuwe Outlook, Outlook in een browser en elke andere Windows-app. De toetsenbordtips voor Windows van Microsoft beschrijven het voor Windows 10 en 11.
- Klik op de plek waar je typt.
- Druk op de Windows-logotoets + . (punt). Het emojitoetsenbord verschijnt.
- Typ een woord om te zoeken, of scrol en klik op een emoji.
In Windows 11 heeft hetzelfde venster ook Symbolen, GIF’s en kaomoji.
Emoji invoegen in klassiek Outlook
Microsoft noemt geen emojiknop voor klassiek Outlook. Het artikel Je e-mail opfleuren met emoji’s geeft drie manieren:
- Het emojivenster van Windows: druk op de Windows-logotoets + . (punt), zoals hierboven.
- Een tekstcode: typ :-) en AutoCorrectie vervangt het door een smiley. Volgens het AutoCorrectie-artikel van Microsoft werkt :) ook, en wordt het de gekleurde smiley-emoji.
- Een invoegtoepassing: selecteer Start en dan Apps (Invoegtoepassingen ophalen op sommige linten), zoek naar Emoji, kies een invoegtoepassing en selecteer Toevoegen.
Voorkomen dat Outlook :) omzet in een smiley
- Ga naar Bestand > Opties > E-mail.
- Selecteer Editor-opties > Controle en dan AutoCorrectie-opties.
- Om alle vervangingen uit te zetten, schakel je Tekst vervangen tijdens typen uit. Om alleen de smiley te verwijderen, typ je de leestekens in het vak Vervangen en kies je Verwijderen terwijl de vermelding gemarkeerd is.
Emoji invoegen in Outlook voor Mac
- Zet je cursor op de plek in het bericht waar je de emoji wilt.
- Selecteer Wijzig > Emoji’s en symbolen, of druk op Control + Command + spatiebalk of Fn + E.
- Blader naar de emoji en selecteer hem.
Om de grootte te wijzigen selecteer je hem en wijzig je de tekengrootte. Het emojivenster hoort bij macOS, dus de handleiding van Apple geldt ook: op toetsenborden met een Wereldbol-toets doet Wereldbol + E hetzelfde. Control + Command + spatiebalk komt uit de lijst met toetscombinaties voor de Mac van Apple, die het naast Fn + E noemt voor hetzelfde venster.
Emoji invoegen in de Outlook-app op iPhone en Android
De Outlook-app gebruikt het eigen toetsenbord van je telefoon, dus de emoji komen van het toetsenbord.
- iPhone: tik in het bericht en tik dan op de emoji-knop of de wereldbol, zoals Apple beschrijft. Zie je geen van beide, ga dan naar Instellingen > Algemeen > Toetsenbord > Toetsenborden > Voeg toetsenbord toe en tik op Emoji.
- Android met Gboard: tik in het bericht, tik op het emoji-pictogram en tik op een emoji. Tik op ABC om terug te gaan naar letters, volgens de Gboard-help van Google. Andere toetsenborden hebben de toets op een andere plek.
Met een emoji op een e-mail reageren in Outlook
Een reactie beantwoordt een e-mail zonder dat je een antwoord schrijft. Volgens het artikel van Microsoft Reacties in Microsoft Outlook:
- Open de e-mail.
- Selecteer de reactieknop bovenaan het berichtvenster.
- Kies een reactie uit de galerie. Om hem te wijzigen kies je een andere; die vervangt de eerste.
- Accounts: alleen werk- of schoolaccounts met een geschikt Microsoft 365-abonnement. Persoonlijke accounts hebben geen reacties.
- Versies: volgens Microsoft waren reacties in september 2023 op alle Outlook-platforms beschikbaar.
- Buiten Exchange Online: reacties werken alleen volledig als jij en de afzender allebei een Exchange Online-postvak hebben. Anders krijgt de afzender in plaats daarvan een aparte e-mail.
- Niet beschikbaar: in gedeelde postvakken.
Waarom emoji verkeerd verschijnen: „J”, vakjes en de onderwerpregel
Een smiley komt aan als de letter „J”. Volgens het AutoCorrectie-artikel van Microsoft maakten oudere versies van Office van :) het Wingdings-teken F04A, een zwart-witte smiley, terwijl huidige versies de standaard smiley-emoji invoegen. Microsoft verklaart de J zelf niet, maar die Wingdings-smiley gebruikt de code van de hoofdletter J, dus als de e-mailapp van de ontvanger het lettertype Wingdings niet toont (tekst zonder opmaak, veel telefoons en apps buiten Windows), ziet die een J. Doet je Outlook dit nog, werk Office dan bij, of verwijder de vermelding :) in AutoCorrectie zoals hierboven en gebruik in plaats daarvan het emojivenster.
Emoji verschijnen als vakjes. Volgens Microsoft betekent een vakje in plaats van een emoji op je eigen scherm meestal dat het lettertype Segoe UI Emoji niet is geïnstalleerd. Voor de kant van de ontvanger waarschuwt de Outlook.com-pagina van Microsoft dat niet alle e-mailprogramma’s emoji op dezelfde manier tonen, dus wat jij ziet is niet altijd wat zij krijgen.
Emoji in de onderwerpregel. Geen van de pagina’s van Microsoft hierboven behandelt de onderwerpregel. Het emojivenster van Windows werkt overal waar je kunt typen, dus je kunt het gebruiken in het vak Onderwerp. Hoe de e-mailapp van de ontvanger het toont, bepaalt die app.
Voor meer instellingen die het wijzigen waard zijn, zie deze tips en trucs voor Outlook (Engelstalig).
Veelgestelde vragen
Wat is de sneltoets voor emoji in Outlook?
Druk in Windows op de Windows-logotoets + . (punt) om het emojivenster van Windows te openen. Dat werkt in klassiek Outlook, de nieuwe Outlook en Outlook in een browser. Druk op een Mac op Control + Command + spatiebalk of Fn + E, of kies Wijzig > Emoji’s en symbolen.
Waar zit de emojiknop in de nieuwe Outlook?
Selecteer op het tabblad Invoegen van het lint de optie Emoji. Het deelvenster Expressies gaat open, waar je op trefwoord kunt zoeken of door categorieën kunt bladeren. Klik eerst in de tekst van het bericht, zodat de emoji komt waar je hem wilt.
Waarom ziet de ontvanger mijn smiley als een J?
Oudere versies van Office maakten van :) een Wingdings-smiley, die de code van de letter J gebruikt. Toont de e-mailapp van de ontvanger dat lettertype niet, dan ziet die een J. Huidige versies voegen in plaats daarvan een standaardemoji in; je kunt ook de AutoCorrectie-vermelding voor :) verwijderen en emoji invoegen met het emojivenster van Windows.
Kan ik in Outlook op een e-mail reageren met een emoji?
Ja, met een werk- of schoolaccount met een geschikt Microsoft 365-abonnement. Open de e-mail en selecteer de reactieknop bovenaan. Persoonlijke Outlook.com-accounts en gedeelde postvakken hebben geen reacties.
Hoe voorkom ik dat Outlook :) omzet in een emoji?
Ga in klassiek Outlook naar Bestand > Opties > E-mail > Editor-opties > Controle > AutoCorrectie-opties. Schakel Tekst vervangen tijdens typen uit, of selecteer de vermelding voor :) en kies Verwijderen.