november 2026 · Folder Suggest

Bijlage te groot in Outlook: wat elk account toestaat en hoe je een groter bestand verstuurt

Je bestand wil niet als bijlage, of je e-mail kwam onbezorgd terug. De limiet hangt vooral af van je account en van de server aan de andere kant, dus het getal dat je online vond, geldt misschien niet voor jou. Met een koppeling komt het bestand er meestal wel, zolang de ontvanger toestemming heeft om het te openen.

Kort gezegd: in november 2026 mag een persoonlijke e-mail op Outlook.com 25 MB zijn, al zegt één pagina van Microsoft 20 MB, dus blijf voor de zekerheid onder 20 MB. Een Microsoft 365-postvak van werk of school staat standaard op 35 MB om te versturen en 36 MB om te ontvangen, en een beheerder kan het instellen van 1 MB tot 150 MB. Deze limieten gelden voor het hele bericht, en codering kan ongeveer 33% toevoegen aan mail die de datacenters van Microsoft verlaat, dus het bestand dat je kunt versturen, kan kleiner zijn dan het getal doet vermoeden. De server van de ontvanger heeft ook een eigen limiet. Upload alles wat groter is naar OneDrive of SharePoint en stuur een koppeling. Op Outlook.com en Outlook op het web noemt Microsoft gekoppelde bestanden tot 2 GB, en op Outlook.com telt de koppeling niet mee voor de grootte van de e-mail.

Limiet voor bijlagen in Outlook per account en app

Uit Exchange Online limits van Microsoft, de verzendlimieten van Outlook.com en het probleemoplossingsartikel voor klassiek Outlook. Microsoft geeft geen apart getal voor een persoonlijk account in Outlook voor Mac. Voor de telefoon-apps noemt de mobiele pagina 33 MB voor de meeste accounts en 20 MB voor iCloud.

Account en Outlook	Limiet	Goed om te weten
Outlook.com (persoonlijk)	25 MB	Inclusief tekst en bijlagen. Eén pagina van Microsoft zegt 20 MB
Klassiek Outlook, POP3-, IMAP- of HTTP-account	20 MB in totaal	Ingesteld door Outlook zelf, niet door je mailserver
Klassiek Outlook, Microsoft 365	Standaard 35 MB om te versturen, maximaal 150 MB	Je beheerder stelt het getal in
Nieuwe Outlook voor Windows, Microsoft 365	Standaard 35 MB om te versturen	De tabel van Microsoft heeft er geen rij voor. 35 MB is de standaard van het postvak, en de app staat misschien minder toe
Outlook op het web, Microsoft 365	25% onder de ingestelde limiet	112 MB bij de instelling van 150 MB. Volgens dezelfde berekening ongeveer 26 MB bij de standaard
Outlook voor Mac, Microsoft 365	Standaard 35 MB om te versturen, maximaal 150 MB	De nieuwe Outlook voor Mac volgt ook het beleid voor mobiele apparaten
Outlook voor iOS en Android	33 MB per bericht	20 MB voor iCloud. Voor Microsoft 365 noemt de limietentabel ook een bijlagelimiet van 150 MB
Exchange Server (de eigen servers van je bedrijf)	Standaard 10 MB per bericht	Je beheerder kan het wijzigen
OneDrive-koppeling, Outlook.com of Outlook op het web	2 GB per bestand	Telt op Outlook.com niet mee voor de grootte van de e-mail

Waar de pagina’s van Microsoft elkaar tegenspreken

Outlook.com, 25 MB of 20 MB: de help van Outlook.com zegt 25 MB. Het artikel van Microsoft over grote bestanden zegt 20 MB voor accounts „zoals Outlook.com of Gmail”. Blijf voor de zekerheid onder 20 MB.
Werkaccounts, 35 MB of 10 MB: dat artikel geeft 10 MB voor Exchange-accounts, wat overeenkomt met de standaard van Exchange Server. De limietenpagina, bijgewerkt in oktober 2026, geeft 35 MB voor Microsoft 365-postvakken.
Telefoons, 33 MB of 150 MB: de limietentabel noemt beide. Een voetnoot zegt dat de apps de laagste van drie beheerdersinstellingen gebruiken: MaxAttachmentSize, MaxSendSize en MaxRequestSize. Reken op 33 MB.

Waarom een bestand onder de limiet toch kan mislukken

De limiet geldt voor het hele bericht. Daarbij tellen de tekst en alle bijlagen samen, niet elk bestand apart.
Codering maakt het bericht groter. Base64-codering voegt ongeveer 33% toe. Het voorbeeld van Microsoft: een instelling van 64 MB staat een bericht van ongeveer 48 MB toe. Volgens die berekening laat de standaard van 35 MB misschien maar ruimte voor ongeveer 26 MB aan bestanden zodra mail de datacenters van Microsoft verlaat. In Exchange Online geldt 150 MB alleen binnen die datacenters, en mail die ze verlaat, gaat tot maximaal 112 MB. Microsoft zegt niet hoe Outlook.com dit telt, dus houd wat marge.
De ontvanger heeft ook een limiet. Een bericht moet binnen de limieten van zowel afzender als ontvanger passen, dus de andere kant kan een bestand weigeren dat jouw account accepteert.
Je beheerder heeft misschien een lagere limiet ingesteld. Limieten kunnen per persoon verschillen, en een e-mailstroomregel kan elke afzonderlijke bijlage aan een maximum binden.

Foutmeldingen over bijlagen in Outlook en wat ze betekenen

„Het bestand dat u bijvoegt, is groter dan de server toestaat. Probeer het bestand op een gedeelde locatie te plaatsen en in plaats daarvan een koppeling te verzenden.” Klassiek Outlook toont dit als je het bestand toevoegt. De oorzaak is de eigen limiet van 20 MB van Outlook op een POP3-, IMAP- of HTTP-account, of de verzendlimiet op je Exchange-server.
Bouncecode 5.3.4, „Message size exceeds fixed maximum message size”: het bericht is te groot, en het verzendende of het ontvangende systeem kan deze code geven.
Bouncecode 5.2.3, „RESOLVER.RST.RecipSizeLimit; message too large for this recipient”: het bericht zit boven de limiet van die ontvanger.

Deze bouncebeschrijvingen komen uit de Exchange Server-referentie van Microsoft. Om te zien wie een bericht heeft geweigerd, bekijk je de bouncemelding. In de nieuwere indeling van Microsoft 365 toont Indicator voor fix-it-eigenaar wie het moet oplossen. Lees in de oudere indeling Generating server en Remote server onder Diagnostische informatie voor beheerders. Heeft een andere organisatie het geweigerd, stuur dan een koppeling.

Een groot bestand versturen in de nieuwe Outlook

Selecteer op het tabblad Bericht Bestand bijvoegen.
Selecteer voor een bestand dat al in de cloud staat OneDrive. Selecteer voor een bestand op je pc Bladeren op deze pc, kies het, selecteer dan de pijl omlaag van de bijlage en Uploaden naar OneDrive.
Verstuur het als koppeling in plaats van als kopie. Microsoft zegt dat de koppeling de e-mail klein houdt.
Selecteer de pijl naast de bijlage om in te stellen wie het kan openen.

Een groot bestand versturen in klassiek Outlook

Selecteer op het tabblad Bericht Bestand bijvoegen.
Selecteer voor een bestand dat al in de cloud staat de optie om op webadressen te bladeren. Selecteer voor een bestand op je pc Bladeren op deze pc, kies het, selecteer dan de pijl omlaag van de bijlage en Uploaden > OneDrive.
Selecteer de koppeling van de bijlage en dan Toegang beheren om in te stellen wie het kan openen.

Een groot bestand versturen in Outlook op het web en Outlook.com

Selecteer Bestand bijvoegen > OneDrive, kies het bestand en selecteer Volgende.
Om bewerken te beperken, selecteer je Meer acties op de bijlage en dan Toegang beheren.

Staat het bestand nog niet in OneDrive, dan zegt de help van Outlook.com dat je Bijvoegen > Uploaden en delen selecteert, en dan Koppeling delen. Die pagina dateert uit 2023, dus de namen kunnen bij jou afwijken.

Een groot bestand versturen in Outlook voor Mac

Deze stappen komen uit het Mac-artikel van Microsoft.

Selecteer Bestand bijvoegen > OneDrive, kies het bestand en klik op Kiezen. Staat je account er niet bij, selecteer dan de optie om opslagaccounts te beheren.
Selecteer voor een bestand op je Mac de optie om op deze Mac te bladeren, gebruik dan de pijl naast het bestand en kies Uploaden naar OneDrive.

Een groot bestand versturen in de Outlook-app (iPhone en Android)

Tik in een nieuwe e-mail of een antwoord op het paperclippictogram en dan op Bestand bijvoegen.
Kies waar je het bestand vandaan haalt en kies dan het bestand.
Tik op de optie om een koppeling naar OneDrive voor Bedrijven in te voegen.

De pagina van Microsoft geeft deze stappen voor iOS en Android en noemt alleen OneDrive voor Bedrijven. Begin met een persoonlijk account bij de paperclip en zoek naar OneDrive als bron.

Wat de machtigingen van de koppeling betekenen

In een werk- of schoolaccount gebruiken de nieuwe en klassiek Outlook standaard Organisatie kan bewerken. Controleer dit voordat je verstuurt.

Organisatie kan bewerken: iedereen in je organisatie kan het bestand wijzigen. In de nieuwe Outlook kunnen ze het ook delen.
Organisatie kan weergeven: iedereen in je organisatie kan het lezen maar niet wijzigen.
Geadresseerden kunnen bewerken: alleen de mensen op je e-mail kunnen het wijzigen. In de nieuwe Outlook kunnen ze het ook met anderen delen.
Geadresseerden kunnen weergeven: alleen de mensen op je e-mail kunnen het lezen, en ze kunnen het niet wijzigen.

Kan een geadresseerde het bestand niet openen, dan toont de nieuwe Outlook de koppeling in rood met een waarschuwingspictogram, en Toegang beheren lost het op. Klassiek Outlook toont een waarschuwing onder het bestand en biedt Als kopie bijvoegen aan, wat alleen helpt als het bestand binnen de groottelimiet past. Op Outlook.com en het web kunnen alle geadresseerden hetzelfde bestand bekijken of bewerken, tenzij je dat beperkt.

Zip het bestand of verklein je afbeeldingen

Zippen kan een bestand genoeg verkleinen om te passen. Klik in Windows met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Meer opties weergeven > Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map, en voeg dan de zip als bijlage toe. In Outlook voor Mac biedt het bijvoegen van een map Comprimeren aan, wat hem verpakt als één .zip-bestand.

Als je aan de hoeken van een afbeelding sleept, verandert alleen hoe groot die eruitziet, niet de bestandsgrootte. Voeg in klassiek Outlook de afbeeldingen toe, ga naar Bestand > Info en selecteer onder Afbeeldingsbijlagen de optie om grote afbeeldingen bij het verzenden van dit bericht te verkleinen. Microsoft zegt dat de nieuwe Outlook de bestandsgrootte van een afbeelding niet kan verkleinen.

Geblokkeerde bestandstypen kunnen op hetzelfde probleem lijken

Wordt een klein bestand geweigerd, controleer dan het type. Outlook blokkeert het versturen en ontvangen van bepaalde typen, zoals .exe, .bat en .js, ongeacht de grootte. Microsoft raadt een koppeling via OneDrive of SharePoint aan. Een .zip werkt ook, omdat Outlook die extensie niet als bedreiging ziet.

Wat een beheerder kan wijzigen

Bestaande Microsoft 365-postvakken: Set-Mailbox met -MaxSendSize en -MaxReceiveSize, tot 150 MB. Het Exchange-beheercentrum toont ze onder Ontvangers > Postvakken, en dan de optie om de beperking van de berichtgrootte te beheren.
Nieuwe postvakken: Set-MailboxPlan. Dit wijzigt bestaande postvakken niet.
Telefoons en de nieuwe Outlook voor Mac: deze gebruiken de laagste van MaxAttachmentSize (postvakbeleid voor mobiele apparaten), MaxSendSize en MaxRequestSize, dus als je er maar één verhoogt, verandert er misschien niets.

Geen enkele beheerdersinstelling wijzigt de limiet van een andere organisatie. Persoonlijke Outlook.com-accounts hebben geen beheerder, en de hier genoemde Outlook.com-pagina’s beschrijven geen manier om de grootte te verhogen.

De registerwaarde van klassiek Outlook, en wat die niet doet

Microsoft documenteert één registerwaarde, alleen voor POP3-, IMAP- en HTTP-accounts. Die wijzigt de eigen controle van 20 MB van Outlook. Hij verhoogt niet de limiet van je mailserver of die van de ontvanger, dus een groter bericht kan nog steeds worden geweigerd. Op een Exchange-account gebruikt Outlook in plaats daarvan de limiet van de server. Maak eerst een back-up van het register.

Sluit Outlook af. Ga in de Register-editor naar HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences (15.0 voor Office 2013) en maak het pad aan als dat nodig is. Voeg een DWORD toe met de naam MaximumAttachmentSize, in KB: decimaal 30720 stelt 30 MB in.

Veelgestelde vragen

Wat is de limiet voor bijlagen in Outlook?
Voor een persoonlijk Outlook.com-account 25 MB volgens de eigen helppagina’s, al zegt een andere pagina van Microsoft 20 MB. Voor een Microsoft 365-postvak van werk of school standaard 35 MB om te versturen en 36 MB om te ontvangen, en een beheerder kan tot 150 MB instellen. Klassiek Outlook beperkt POP3-, IMAP- en HTTP-accounts tot 20 MB.

Waarom zegt Outlook dat mijn bijlage te groot is als hij onder de limiet zit?
De limiet geldt voor het hele bericht, inclusief tekst en alle bijlagen. Codering kan ongeveer 33% toevoegen aan mail die de datacenters van Microsoft verlaat, dus volgens die berekening laat een limiet van 35 MB misschien maar ruimte voor ongeveer 26 MB aan bestanden. Je beheerder kan ook een lagere limiet hebben ingesteld, en de server van de ontvanger kan het bericht weigeren.

Hoe stuur ik een bestand dat te groot is voor Outlook?
Upload het naar OneDrive of SharePoint en stuur een koppeling in plaats van een kopie. De koppeling houdt de e-mail klein. Microsoft noemt tot 2 GB per gekoppeld bestand op Outlook.com en het web. Je kunt het bestand ook zippen, waardoor het misschien genoeg krimpt om te passen.

Kan ik de limiet voor bijlagen in Outlook verhogen?
Slechts gedeeltelijk. In Microsoft 365 kan een beheerder je postvak verhogen naar 150 MB. In klassiek Outlook met een POP3-, IMAP- of HTTP-account wijzigt de registerwaarde MaximumAttachmentSize de eigen controle van Outlook, niet de limiet van de server. De Outlook.com-pagina’s van Microsoft beschrijven geen manier om de limiet te verhogen.

Wie kan een bestand openen dat ik als OneDrive-koppeling stuur?
Dat hangt af van de koppeling. In een werk- of schoolaccount gebruiken de nieuwe en klassiek Outlook standaard Organisatie kan bewerken, dus iedereen in je organisatie kan het bestand wijzigen. Kies Geadresseerden kunnen weergeven als alleen de mensen op je e-mail het mogen lezen. De nieuwe en klassiek Outlook waarschuwen je als een geadresseerde het bestand niet kan openen.

Verder lezen: wat je doet als je Outlook-postvak vol is, de nieuwe Outlook vs. klassiek Outlook en tips en trucs voor Outlook (Engelstalig).