Een distributielijst maken in Outlook: contactgroepen en lijsten met contactpersonen in elke versie
Je mailt steeds dezelfde mensen, en elk adres intypen is traag en foutgevoelig. Outlook kan ze onder één naam bewaren, maar de knop heet in elke versie anders.
Kort gezegd: in je eigen Outlook zijn een groep contactpersonen (klassiek Outlook) en een lijst met contactpersonen (overal elders) hetzelfde, en Microsoft noemt het soms een distributielijst: één naam die voor meerdere e-mailadressen staat. Ga in de nieuwe Outlook, Outlook op het web en Outlook.com naar Personen, selecteer de pijl naast Nieuwe contactpersoon, kies Nieuwe lijst met contactpersonen, voer een naam in, voeg namen of e-mailadressen toe en selecteer Maken. Ga in klassiek Outlook naar Personen en selecteer Nieuwe groep contactpersonen, dan Leden toevoegen en Opslaan en sluiten. Ga op een Mac naar Personen en kies Nieuwe lijst met contactpersonen. Om iedereen te mailen typ je de naam van de lijst in de regel Aan. Wil je niet dat leden elkaars adressen zien, zet de lijst dan in BCC. Een lijst die je hele bedrijf kan gebruiken, wordt meestal door IT gemaakt.
Microsofts eigen pagina’s gebruiken alle drie de namen. Klassiek Outlook zegt Groep contactpersonen, de nieuwe Outlook, het web en de Mac zeggen lijst met contactpersonen, en Microsoft merkt op dat lijsten met contactpersonen soms distributielijsten worden genoemd. Microsoft zegt ook dat de lijsten met contactpersonen van de nieuwe Outlook zijn wat klassiek Outlook groepen contactpersonen noemde. De Outlook-app voor iPhone en Android heeft geen beschreven manier om er een te maken.
Contactgroep of distributielijst van het bedrijf: welke heb je nodig
Een contactgroep die je zelf maakt, staat in je eigen contactpersonen, en alleen jij kunt ernaar mailen. Een team dat één gedeelde lijst nodig heeft, wil een distributielijst of een Microsoft 365-groep, die van je organisatie zijn. Zie Microsofts vergelijking van groepstypen en de beheerdershandleiding voor distributielijsten.
| Persoonlijke contactgroep of lijst met contactpersonen | Distributielijst van de organisatie | Microsoft 365-groep | |
|---|---|---|---|
| Wie maakt hem | Jij, in Outlook | Meestal IT, in het Exchange-beheercentrum. Waar je organisatie het toestaat, kun je er ook een maken in Microsofts groepenportal | Jij, met Nieuwe groep, tenzij IT Groepen heeft uitgezet |
| Account | Persoonlijk of werk | Werk of school (Microsoft 365) | Werk of school, met een geschikt Microsoft 365-abonnement |
| Wie ziet hem | Alleen jij, in je contactpersonen | Iedereen, in het adresboek van je organisatie, tenzij IT hem verbergt | Niet behandeld in Microsofts vergelijking; vraag het IT |
| Wie kan ernaar mailen | Alleen jij. Hij staat in je eigen contactpersonen | Standaard iedereen in je organisatie, en geen afzenders van buiten | Mail gaat naar het eigen adres van de groep. Afzenders van buiten alleen als IT het toestaat |
| Mensen buiten je bedrijf | Elk e-mailadres | IT kan ze toevoegen als e-mailcontactpersonen | Als gasten, als IT het toestaat |
| Wat het verder heeft | Niets. Het is een lijst met adressen | Eigenaren, moderatie en beperkingen voor afzenders | Een gedeeld Postvak IN, een agenda en bestanden |
| Het meest geschikt voor | Een kleine groep die je zelf mailt | Een vaste doelgroep, zoals een afdeling | Een team dat samenwerkt |
Vraag IT om een distributielijst als meerdere mensen naar dezelfde groep moeten mailen, als die groot is, of als iemand de eigenaar moet zijn terwijl mensen komen en gaan. Sinds augustus 2023 kunnen distributiegroepen niet meer worden beheerd in Outlook op het web; Microsoft verwijst niet-beheerders in plaats daarvan naar een groepenportal. Microsoft 365-groepen maak je met Nieuwe groep in Outlook.
Een lijst met contactpersonen maken in de nieuwe Outlook en Outlook op het web
Microsofts artikel over lijsten met contactpersonen geeft dezelfde stappen voor de nieuwe Outlook voor Windows, Outlook op het web en Outlook.com.
- Selecteer Personen in het zijpaneel.
- Selecteer de pijl naast Nieuwe contactpersoon en dan Nieuwe lijst met contactpersonen.
- Voer een naam voor de lijst in.
- Voer onder Geadresseerden toevoegen namen of e-mailadressen in. Je kunt ook een beschrijving toevoegen.
- Selecteer Maken.
Wil je beginnen met bestaande contactpersonen, selecteer ze dan op de pagina Personen en kies de optie om ze aan een lijst toe te voegen > Nieuwe lijst met contactpersonen. Een lijst bevat alleen contactpersonen met een e-mailadres.
Je lijsten staan onder Uw lijsten met contactpersonen. Microsofts pagina over Outlook.com noemt dat in plaats daarvan alle lijsten met contactpersonen, dus zoek naar een van beide.
Zie je Nieuwe lijst met contactpersonen niet, dan gebruik je volgens Microsoft misschien nog klassiek Outlook; volg dan de stappen voor klassiek Outlook hieronder. Microsofts functievergelijking, bijgewerkt in september 2026, noemt lijsten met contactpersonen beschikbaar in de nieuwe Outlook. Eén ongedateerde pagina, Een distributielijst maken in Outlook, zegt nog dat de functie daar in ontwikkeling is.
Een contactgroep maken in klassiek Outlook
Volgens Microsofts Een contactgroep maken in Outlook:
- Selecteer Personen op de navigatiebalk.
- Selecteer Start > Nieuwe groep contactpersonen.
- Voer een naam voor de groep in het vak Groep contactpersonen in.
- Selecteer Leden toevoegen en kies dan Uit Outlook-contactpersonen, Uit adresboek of Nieuwe e-mailcontactpersoon.
- Kies de mensen en selecteer OK. Houd Ctrl ingedrukt om er meerdere tegelijk te kiezen.
- Selecteer Opslaan en sluiten.
Een lijst met contactpersonen maken in Outlook voor Mac
Volgens Microsofts artikel voor de Mac:
- Selecteer Personen in de zijbalk.
- Open de map Contactpersonen onder het account dat je wilt.
- Beweeg de muisaanwijzer over Nieuwe contactpersoon en selecteer Nieuwe lijst met contactpersonen.
- Voer een naam in. Typ onder Leden toevoegen een e-mailadres en selecteer Toevoegen. Herhaal dat voor elke persoon.
- Selecteer Opslaan.
In de verouderde Outlook voor Mac is de opdracht Nieuwe lijst met contactpersonen op het tabblad Start, en je rondt af met Opslaan en sluiten. Microsoft heeft gezegd dat de ondersteuning voor de verouderde Outlook voor Mac in oktober 2026 zou stoppen.
Volgens Microsoft werkt het synchroniseren van lijsten vanaf de server alleen voor Microsoft 365- en Outlook.com-accounts. Met een Microsoft Exchange-account worden lijsten met contactpersonen niet op de Exchange-server opgeslagen: volgens Microsoft worden ze op je computer opgeslagen en zijn ze alleen beschikbaar in Outlook voor Mac. Gebruik met een POP- of IMAP-account de map Contactpersonen onder Op mijn computer. Is Nieuwe lijst met contactpersonen grijs, zet dan Mappen Op mijn computer weergeven aan onder Instellingen > Beeldscherm.
Kun je een contactgroep maken op een iPhone of Android?
Microsoft beschrijft geen manier om het in de app te doen. De pagina over Outlook voor iOS en Android behandelt alleen het maken en bewerken van losse contactpersonen. Maak de lijst in Outlook op het web, in de browser van je telefoon of op een computer, of in Outlook voor Windows of Mac.
Personen toevoegen aan of verwijderen uit een contactgroep in Outlook
- Nieuwe Outlook, web en Outlook.com: open in Personen Uw lijsten met contactpersonen, beweeg de muisaanwijzer over de lijst en selecteer Bewerken (het potlood). Voer nieuwe namen in bij Geadresseerden toevoegen, of selecteer de X naast iemand om die persoon te verwijderen. Selecteer Opslaan.
- Klassiek Outlook: dubbelklik op de groep om hem te openen. Selecteer Leden toevoegen om mensen toe te voegen. Om iemand te verwijderen selecteer je die persoon en kies je Lid verwijderen, zoals Microsofts stappen voor verwijderen beschrijven. Selecteer Opslaan en sluiten.
- Mac: open de lijst, selecteer de knop Verwijderen (de prullenbak) naast een lid en selecteer Opslaan.
Als je een lijst verwijdert, worden de contactpersonen erin niet verwijderd, alleen de lijst.
Een distributielijst mailen en adressen verbergen met BCC
Begin een nieuwe e-mail en typ de naam van de lijst in de regel Aan. Outlook stuurt het bericht naar elk lid. Voor klassiek Outlook geeft Microsoft ook een langere route: selecteer Aan, typ de naam van de groep in het vak Zoeken, dubbelklik erop en selecteer OK.
Een lijst in de regel Aan is niet privé. Volgens Microsoft kun je de naam van een lijst niet in Aan tonen zonder dat ontvangers hem kunnen uitvouwen en elke naam en elk adres kunnen zien. Om leden voor elkaar te verbergen zet je je eigen adres in Aan en de lijst in BCC.
- Nieuwe Outlook: ga in het bericht naar Opties > Velden weergeven en selecteer BCC weergeven.
- Klassiek Outlook: selecteer Opties > BCC, of BCC op het lint als het bericht in het leesvenster opent.
- Verouderde Outlook voor Mac: een lijst heeft een eigen instelling BCC gebruiken om gegevens van lid te verbergen.
Ontvangers zien niet wie er in de regel BCC staat. Verstuur je hetzelfde bericht vaak, sla het dan op als Outlook-sjabloon.
Limieten van distributielijsten in Outlook
Microsoft publiceert geen limiet voor het aantal leden van een persoonlijke contactgroep. De limiet is hoeveel geadresseerden je mag mailen, vanaf november 2026:
- Werk- of schoolaccount (Exchange Online): maximaal 1.000 geadresseerden per bericht, ingesteld door je beheerder, en 10.000 geadresseerden per dag, volgens Microsofts limieten van Exchange Online. Elk lid van een persoonlijke contactgroep telt apart. Een distributielijst van de organisatie telt als één geadresseerde.
- Distributielijst van de organisatie: maximaal 100.000 leden. Voor een lijst met 5.000 of meer leden moeten beperkte afzenders of goedkeuring van berichten zijn ingesteld.
- Outlook.com: voor Microsoft 365-abonnees 500 geadresseerden per bericht en 5.000 per dag, volgens Verzendlimieten in Outlook.com. Volgens Microsoft zijn de limieten lager zonder abonnement.
Waarom je contactgroep niet werkt
- De naam verschijnt niet tijdens het typen: selecteer in klassiek Outlook Aan en zoek de groep daar. Controleer elders de precieze naam van de lijst in Personen.
- Er ontbreekt iemand: een lijst bevat alleen contactpersonen met een e-mailadres. Open de lijst en voeg het adres rechtstreeks toe.
- Afzenders van buiten bereiken een bedrijfslijst niet: standaard accepteert een distributielijst van de organisatie alleen mail van binnen de organisatie. Vraag IT om dat te veranderen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een contactgroep en een distributielijst in Outlook?
Voor eigen gebruik geen. Klassiek Outlook noemt het een groep contactpersonen, de nieuwe Outlook en het web noemen het een lijst met contactpersonen, en Microsoft merkt op dat lijsten met contactpersonen soms distributielijsten worden genoemd. Een distributielijst van de organisatie is iets anders: die wordt meestal door IT gemaakt, staat in het adresboek van het bedrijf, en standaard kan iedereen in het bedrijf ernaar mailen.
Kunnen de mensen in mijn contactgroep elkaars adressen zien?
Ja, als de lijst in de regel Aan staat. Volgens Microsoft kunnen ontvangers hem uitvouwen en elke naam en elk adres zien. Zet je eigen adres in Aan en de lijst in BCC om leden voor elkaar verborgen te houden.
Kan ik een distributielijst maken in de Outlook-app op mijn telefoon?
De hulp van Microsoft voor Outlook op iPhone en Android behandelt alleen losse contactpersonen. Maak de lijst in Outlook op het web, vanuit de browser van je telefoon of op een computer, of in Outlook voor Windows of Mac.
Hoeveel mensen kunnen er in een contactgroep in Outlook?
Microsoft publiceert geen limiet voor het aantal leden van een persoonlijke contactgroep. Vanaf november 2026 kan een werk- of schoolaccount naar maximaal 1.000 geadresseerden per bericht sturen, zoals de beheerder het instelt, en elk lid telt apart. Outlook.com staat voor Microsoft 365-abonnees 500 per bericht toe. Een distributielijst van de organisatie kan tot 100.000 leden bevatten en telt als één geadresseerde.
Kan ik mijn contactgroep met een collega delen?
Microsoft beschrijft geen stap om een persoonlijke contactgroep naar iemand anders te sturen. Heeft een team dezelfde lijst nodig, vraag IT dan om een distributielijst, of maak met een werk- of schoolaccount een Microsoft 365-groep.