E-mail later verzenden in Outlook: elke versie, en wat er gebeurt als je computer uitstaat
Je hebt nu een e-mail geschreven en wilt dat hij later aankomt. Elke huidige Outlook kan dat, al niet voor elk accounttype, en de knop en de regels verschillen per versie. In klassiek Outlook vertrekt de e-mail misschien niet op tijd als Outlook gesloten is.
Kort gezegd: open in de nieuwe Outlook, Outlook op het web en Outlook.com de vervolgkeuzelijst naast Verzenden, selecteer Verzenden plannen, kies een tijd en selecteer Verzenden. De e-mail wacht in Concepten. Outlook voor Mac werkt bijna hetzelfde, en Microsoft zegt dat de e-mail ook wordt verstuurd als Outlook niet open is. Ga in klassiek Outlook naar Opties > Bezorging uitstellen, vink Niet bezorgen vóór aan, stel de tijd in en selecteer Verzenden. De e-mail wacht in je Postvak UIT, en in de Exchange-modus met cache gaat hij niet weg tenzij Outlook op dat moment draait. De nieuwe Outlook en Outlook voor Mac bieden plannen niet voor IMAP- of POP-accounts. Microsoft zegt niet of de nieuwe Outlook of het web open moet blijven, dus test het voordat je erop rekent.
Opties om e-mail later te verzenden in elke Outlook
| Outlook | Functie | Waar hij wacht | Moet Outlook open blijven? |
|---|---|---|---|
| Nieuwe Outlook voor Windows | Verzenden plannen | Concepten | Microsoft zegt het niet |
| Outlook op het web, Outlook.com | Verzenden plannen | Concepten | Microsoft zegt het niet |
| Klassiek Outlook voor Windows | Bezorging uitstellen | Postvak UIT | Ja, tenzij het een Exchange-account in onlinemodus is |
| Outlook voor Mac | Verzenden plannen (in oudere versies onder een andere naam) | Concepten | Nee |
| Outlook voor iOS en Android | Verzenden plannen, in de werkbalk van het nieuwe bericht | Niet gedocumenteerd | Niet gedocumenteerd |
E-mail later verzenden in de nieuwe Outlook, Outlook op het web en Outlook.com
- Schrijf je e-mail.
- Selecteer de vervolgkeuzelijst naast Verzenden en dan Verzenden plannen. In november 2026 hield Outlook op het web met een persoonlijk account die vervolgkeuzelijst vergrendeld tot de e-mail een geadresseerde had.
- Kies een van de voorgestelde tijden en selecteer Verzenden, of kies een aangepaste tijd en selecteer Verzenden.
De e-mail blijft tot die tijd in je map Concepten, volgens het artikel van Microsoft over uitstellen of plannen. Zie je Verzenden plannen niet in Outlook voor Windows, dan gebruik je misschien klassiek Outlook, dat die functie niet heeft en in plaats daarvan Bezorging uitstellen gebruikt.
De bezorging van een e-mail uitstellen in klassiek Outlook
- Selecteer in je nieuwe e-mail het tabblad Opties en dan Bezorging uitstellen. Het staat in de groep Meer opties.
- Vink in het venster Eigenschappen, onder Bezorgingsopties, Niet bezorgen vóór aan en kies de datum en tijd.
- Selecteer Sluiten en dan Verzenden.
De e-mail wacht in je Postvak UIT. Het probleemoplossingsartikel van Microsoft geeft deze route. Het artikel over uitstellen of plannen komt op een andere manier bij hetzelfde vak: de pijl Meer opties in de groep met markeringen op het lint, of op het vereenvoudigde lint het tabblad Opties en dan Meer opdrachten.
E-mail later verzenden in Outlook voor Mac
Deze stappen komen uit het Mac-artikel van Microsoft. Oudere versies gebruiken een andere naam voor de functie: Send Later in de Engelse versie.
- Schrijf je e-mail en voeg op de regel Aan minstens één geadresseerde toe.
- Klik op de pijl van de vervolgkeuzelijst op de knop Verzenden en selecteer dan Verzenden plannen.
- Voer een datum en tijd in en selecteer OK.
Microsoft noemt een Microsoft 365-abonnement, Outlook 2019 voor Mac of Outlook 2021 voor Mac, en het artikel geldt ook voor Outlook 2024 voor Mac. Controleer dit onder Outlook > Over Outlook.
E-mail later verzenden in de Outlook-app (iPhone en Android)
Hiervoor is geen instructieartikel van Microsoft gevonden, dus zie deze stappen als richtlijn.
- Begin een nieuwe e-mail in de app.
- Tik in de werkbalk van de nieuwe e-mail op …. In nieuwere versies staan extra werkbalkitems mogelijk achter het pictogram +.
- Tik op Verzenden plannen en kies een tijd.
De releaseopmerkingen van Microsoft vermelden de functie voor Android in juli 2023. Voor de iPhone bevestigt alleen het communityforum van Microsoft het: een moderator zei het in 2023 en een gebruiker meldt dat het werkt, al ontkende een andere moderator het in 2024. Ontbreekt de optie, probeer dan outlook.com in de browser van je telefoon. Een moderator van het Microsoft-forum stelde dat voor aan iemand die in de Android-app maar één e-mail kon plannen.
Verwar dit niet met de veegactie „Schedule” van Microsoft in de app. Die verbergt een ontvangen e-mail tot later. Er wordt niets mee verstuurd.
Moet Outlook open blijven? Wat er gebeurt als je computer uitstaat
- Klassiek Outlook: reken op ja. Microsoft zegt dat Outlook online en verbonden moet zijn. In de Exchange-modus met cache staat de e-mail in het lokale Postvak UIT, niet op de server, dus hij gaat niet weg tenzij Outlook op dat moment draait. Staat je computer uit, dan mist de e-mail zijn tijd. Microsoft zegt niet wanneer hij daarna vertrekt, dus controleer je Postvak UIT als je Outlook weer opent.
- Outlook voor Mac: nee. Microsoft zegt dat de e-mail ook wordt verstuurd als Outlook niet open is op je computer.
- Nieuwe Outlook en Outlook op het web: de artikelen van Microsoft zeggen het niet. Een geaccepteerd antwoord op het Q&A-forum van Microsoft uit april 2026 zegt dat Exchange hem verstuurt met je browser gesloten, voor Microsoft 365- en Exchange-postvakken. Voordat je erop rekent voor iets belangrijks, plan je een test-e-mail aan jezelf en sluit je Outlook.
- iPhone en Android: niet gedocumenteerd. Een communitymoderator zei in 2023 dat de geplande e-mails van de app worden vastgehouden en verstuurd door de Exchange-mailserver.
Klassiek Outlook heeft één manier om dit te omzeilen. Microsoft zegt dat het probleem niet optreedt in de onlinemodus, dus je kunt de Exchange-modus met cache uitzetten en daarna de vertraging instellen. Een communitymoderator voegt toe dat dit niet werkt met Outlook.com-, IMAP- of POP-accounts en dat het niet geldt voor een e-mail die al in het Postvak UIT staat: verplaats die eerst naar Concepten, schakel over en verstuur hem dan opnieuw vanuit Concepten. Hetzelfde antwoord geeft de route: Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen, selecteer je e-mail, Wijzigen, vink Exchange-modus met cache gebruiken uit en start Outlook opnieuw. Intrekken werkt ook niet in de onlinemodus.
Een geplande e-mail wijzigen of annuleren
- Nieuwe Outlook: open de e-mail in Concepten en selecteer de knop om het verzenden te annuleren. Selecteer dan Verzenden om hem nu te versturen. Microsoft beschrijft niet hoe je de tijd wijzigt of hem verwijdert. Na het annuleren van het verzenden kun je Verzenden plannen opnieuw proberen.
- Outlook op het web en Outlook.com: de pagina’s van Microsoft verschillen. Het artikel over uitstellen of plannen zegt dat je de e-mail in Concepten opent en de knop om het verzenden te annuleren selecteert, en dan Verzenden. Het webartikel zegt dat je het potloodpictogram Bewerken selecteert en dan de knop om nu te verzenden. Gebruik wat je scherm toont.
- Klassiek Outlook: open de e-mail in je Postvak UIT en open hetzelfde optievenster. Om hem nu te versturen, wis je Niet bezorgen vóór, selecteer je Sluiten en dan Verzenden. Microsoft beschrijft alleen dat. Om de tijd te wijzigen, kun je een nieuwe datum en tijd in dat vak proberen. Om hem tegen te houden, verplaats je hem naar Concepten om de tekst te bewaren, of verwijder je hem.
- Outlook voor Mac: open de e-mail in Concepten, selecteer de knop om het verzenden te annuleren en dan Ja. Hij gaat weer open, zodat je hem nu kunt versturen of opnieuw kunt plannen.
- iPhone en Android: Microsoft documenteert dit niet.
Druk in klassiek Outlook opnieuw op Verzenden nadat je een wachtende e-mail hebt geopend. Het probleemoplossingsartikel van Microsoft, geschreven voor Exchange 2013-postvakken in onlinemodus, waarschuwt dat een e-mail die je opent en sluit zonder te verzenden, niet op zijn tijd vertrekt. Ontbreekt Verzenden, sluit de e-mail dan en open hem opnieuw.
Welke accounts geen e-mail kunnen plannen
- Nieuwe Outlook: Verzenden plannen is niet beschikbaar voor IMAP- of POP-accounts, volgens het artikel over uitstellen of plannen.
- Outlook voor Mac: het vereist een Exchange-account, zoals Outlook.com gehost op Microsoft 365, of Exchange 2016 CU5 of hoger. Het werkt niet met IMAP- of POP-accounts zoals Gmail, Yahoo of iCloud.
- Klassiek Outlook: de pagina’s van Microsoft verschillen. Eén pagina beperkt het uitstellen van één e-mail tot Exchange-accounts en biedt de regel hieronder aan iedereen aan. Het artikel over uitstellen of plannen noemt geen accountbeperking. Werkt het uitstellen van één e-mail niet voor je account, dan kan de regel hieronder alleen al je e-mail tot twee uur vasthouden; hij kan niet één e-mail versturen op een tijd die jij kiest.
- iPhone en Android: een communitymoderator zei in 2023 dat accounts van derden, zoals Gmail, niet werden ondersteund. Dat kan zijn veranderd.
Suggesties voor Verzenden plannen in werkaccounts
Sommige werkaccounts krijgen een melding van Viva Insights als geadresseerden buiten hun werktijden of afwezig zijn, of als jij buiten de jouwe werkt. Daarvoor moet elke Outlook-regel die je berichten vertraagt uit staan. Het aparte artikel van Microsoft geeft andere details:
- De e-mail wacht op het web in Concepten, maar in Outlook voor Windows in Verzonden items. Kijk daar als hij niet in Concepten staat.
- Open hem en selecteer de knop om nu te verzenden om hem eerder te versturen, of de knop om niet te verzenden om hem naar Verwijderde items te verplaatsen.
- Je kunt geen bezorging plannen naar distributielijsten of Microsoft 365-groepen.
Alle e-mail vertragen met een regel
In klassiek Outlook kan een regel alles wat je verstuurt tot 120 minuten vasthouden:
- Selecteer Bestand > Regels & waarschuwingen beheren > Nieuwe regel.
- Selecteer onder Beginnen met een lege regel de optie Regel toepassen op berichten die ik verzend en dan Volgende.
- Laat de voorwaarden leeg en selecteer Volgende. Selecteer in de bevestiging Ja, zodat de regel voor al je mail geldt.
- Vink aflevering van het bericht een aantal minuten uitstellen aan, selecteer de onderstreepte tekst een aantal, voer de minuten in (1 tot 120) en selecteer OK.
- Selecteer Voltooien en dan OK als Outlook waarschuwt dat dit een regel aan de clientzijde is.
Elke e-mail wacht dan in het Postvak UIT. Outlook waarschuwt dat dit een regel aan de clientzijde is, dus Outlook moet open blijven tijdens de hele vertraging.
Microsoft zegt dat deze regels niet beschikbaar zijn in Outlook voor Mac. Voor de nieuwe Outlook markeert de vergelijkingspagina de regel voor vertraagd verzenden als „Partially available” (status bijgewerkt in april 2026), maar die verwijst alleen naar het artikel over uitstellen of plannen, waarvan de stappen voor de nieuwe Outlook over losse e-mails gaan.
Verzenden plannen vs. Verzenden ongedaan maken
Met plannen stel je een datum en tijd in voor één e-mail. Verzenden ongedaan maken houdt elke e-mail die je verstuurt korte tijd vast, zodat je er een kunt tegenhouden waar je spijt van hebt. Het moet aan staan voordat je verstuurt, en klassiek Outlook heeft het niet.
Voor de stappen en de beperkingen van elke versie, zie een e-mail intrekken in Outlook en Verzenden ongedaan maken gebruiken.
Veelgestelde vragen
Wordt een geplande e-mail verzonden als mijn computer uitstaat?
Op een Mac waarschijnlijk wel: Microsoft zegt dat hij verstuurd wordt ook als Outlook niet open is, al noemt het niet dat de computer uitstaat. In klassiek Outlook in de Exchange-modus met cache niet: de e-mail blijft in het lokale Postvak UIT tenzij Outlook op dat moment draait. Voor de nieuwe Outlook en het web zegt Microsoft het niet, dus test het eerst met een e-mail aan jezelf.
Waar blijven geplande e-mails in Outlook?
In de nieuwe Outlook, Outlook op het web, Outlook.com en Outlook voor Mac wacht een geplande e-mail in Concepten. In klassiek Outlook wacht hij in het Postvak UIT. Heb je in Outlook voor Windows een suggestie van Viva Insights geaccepteerd, kijk dan in Verzonden items.
Hoe annuleer ik een geplande e-mail in Outlook?
Open hem in de nieuwe Outlook en op een Mac in Concepten en selecteer de knop om het verzenden te annuleren. Bevestig op een Mac met Ja. Outlook op het web toont, afhankelijk van je scherm, die knop of het potloodpictogram Bewerken met de knop om nu te verzenden. Open hem in klassiek Outlook in het Postvak UIT en wis Niet bezorgen vóór om hem nu te versturen, of verplaats hem naar Concepten om hem tegen te houden.
Waarom zie ik Verzenden plannen niet in Outlook?
Klassiek Outlook heeft het niet; gebruik in plaats daarvan Opties > Bezorging uitstellen. De nieuwe Outlook en Outlook voor Mac bieden het niet voor IMAP- of POP-accounts, en Microsoft noemt op de Mac Gmail, Yahoo en iCloud. Werk op een telefoon de app bij of gebruik outlook.com in je browser.
Kan ik een e-mail plannen vanuit de mobiele Outlook-app?
Volgens de releaseopmerkingen van Microsoft kreeg Android dit in juli 2023, via het menu … in een nieuwe e-mail. Voor de iPhone bevestigen alleen forumantwoorden het, en een moderator ontkende het in 2024. Voor geen van beide is een instructieartikel van Microsoft gevonden, dus zoek naar Verzenden plannen in de werkbalk van het nieuwe bericht.
Kan ik al mijn uitgaande e-mail vertragen in Outlook?
In klassiek Outlook wel: een regel met aflevering van het bericht een aantal minuten uitstellen houdt elke e-mail tot 120 minuten vast, en Outlook moet die tijd open blijven. Microsoft zegt dat Outlook voor Mac zo’n regel niet heeft, en het geeft geen stappen voor de nieuwe Outlook of het web.