Handtekening toevoegen of wijzigen in Outlook, en waarom hij soms niet verschijnt
Je wilt je naam en gegevens onder je e-mails zonder ze elke keer te typen, of de handtekening die je hebt ingesteld is verdwenen of verouderd. Elke Outlook bewaart deze instelling op zijn eigen plek, en een handtekening die je in de ene maakt, verschijnt misschien niet in de andere.
Kort gezegd: ga in de nieuwe Outlook, Outlook op het web en Outlook.com naar Instellingen > Accounts > Handtekeningen, selecteer de knop om een handtekening toe te voegen, typ hem, vink de vakjes voor nieuwe berichten en voor antwoorden en doorgestuurde berichten aan en selecteer Opslaan. Open in klassiek Outlook een nieuwe e-mail en selecteer Handtekening > Handtekeningen. Ga op een Mac naar Outlook > Instellingen en dan Handtekeningen. Ga in de app voor iPhone of Android naar Instellingen en dan Handtekening. Om een handtekening te wijzigen, ga je terug naar dezelfde plek en bewerk je hem. Ontbreekt hij bij antwoorden, stel dan ook de standaard voor antwoorden en doorgestuurde berichten in, want dat is een aparte instelling.
Waar de handtekeninginstellingen van Outlook staan in elke versie
| Outlook | Maken of wijzigen | Automatisch bij nieuwe berichten en antwoorden |
|---|---|---|
| Nieuwe Outlook voor Windows | Instellingen > Accounts > Handtekeningen | Selectievakjes bij de handtekening |
| Klassiek Outlook voor Windows | Nieuwe e-mail, Bericht > Handtekening > Handtekeningen | Vervolgkeuzelijsten Nieuwe berichten en Antwoorden/doorsturen |
| Outlook op het web en Outlook.com | Instellingen > Accounts > Handtekeningen | Selectievakjes bij de handtekening |
| Outlook voor Mac | Outlook > Instellingen, dan Handtekeningen onder E-mail | Nieuwe berichten en Antwoorden en doorgestuurde berichten |
| Outlook voor iOS en Android | Instellingen, dan Handtekening onder E-mail | Microsoft beschrijft geen aparte instelling voor antwoorden |
Handtekening toevoegen in de nieuwe Outlook en Outlook op het web
Het artikel van Microsoft over handtekeningen geeft dezelfde stappen voor de nieuwe Outlook, Outlook op het web en Outlook.com.
- Selecteer Instellingen (het tandwiel) en dan Accounts > Handtekeningen.
- Selecteer in de nieuwe Outlook het account als je er meer dan één hebt.
- Selecteer de knop om een handtekening toe te voegen en geef hem een duidelijke naam.
- Typ je handtekening in het bewerkingsvak en maak hem op.
- Gebruik de selectievakjes onderaan om hem toe te passen op nieuwe berichten en op antwoorden en doorgestuurde berichten, of laat ze leeg om hem met de hand toe te voegen.
- Selecteer Opslaan.
In november 2026 toonde Outlook op het web met een persoonlijk account Account in plaats van Accounts, met selectievakjes voor de standaard voor nieuwe berichten en de standaard voor antwoorden en doorgestuurde berichten. Komen deze stappen in Windows niet overeen met je scherm, dan gebruik je misschien klassiek Outlook.
Handtekening toevoegen in klassiek Outlook
- Open een nieuwe e-mail. Selecteer in het menu Bericht de optie Handtekening > Handtekeningen.
- Kies het account in de vervolgkeuzelijst E-mailaccount.
- Kies onder Handtekening selecteren om te bewerken de optie Nieuw en typ een naam.
- Schrijf de handtekening onder Handtekening bewerken. Voor opsommingstekens, tabellen of randen maak je hem in Word en plak je hem erin.
- Kies onder Standaardhandtekening kiezen een handtekening bij Nieuwe berichten en bij Antwoorden/doorsturen, of laat (geen) staan.
- Selecteer OK.
Klassiek Outlook voegt de nieuwe handtekening niet toe aan de e-mail die je in stap 1 hebt geopend. Voeg hem daaraan met de hand toe.
Handtekening toevoegen in Outlook voor Mac
Uit het artikel van Microsoft over handtekeningen op de Mac:
- Selecteer in het menu Outlook de optie Instellingen. Selecteer onder E-mail de optie Handtekeningen.
- Selecteer Standaard en geef de standaardhandtekening een andere naam, of voeg een nieuwe toe en geef die een naam.
- Typ de handtekening in de editor Handtekening en maak hem op.
- Selecteer onder Standaardhandtekening kiezen het account en stel dan Nieuwe berichten en Antwoorden en doorgestuurde berichten in.
- Sluit het venster Handtekeningen.
De verouderde Outlook voor Mac gebruikt hier net andere namen: in de Engelse versie Email in plaats van Mail, en Choose default signature in plaats van Set default signature. Microsoft gaf oktober 2026 op als einde van de ondersteuning voor de meeste licenties.
Handtekening wijzigen in Outlook
- Nieuwe Outlook, Outlook op het web, Outlook.com: ga naar Instellingen > Accounts > Handtekeningen, selecteer de knop Handtekening bewerken naast de handtekening, breng je wijzigingen aan en selecteer Opslaan.
- Klassiek Outlook: ga naar Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen, selecteer de handtekening, bewerk hem en selecteer dan Opslaan en OK.
- Mac: selecteer in Handtekeningen, onder de naam van de handtekening, de handtekening, selecteer Bewerken, werk hem bij en sluit het venster.
- iPhone en Android: ga naar Instellingen, tik op Handtekening onder E-mail en bewerk de tekst.
Een logo, afbeelding of koppeling aan je handtekening toevoegen
Klassiek Outlook:
- Open een nieuwe e-mail, selecteer Handtekening > Handtekeningen en kies de handtekening bij Handtekening selecteren om te bewerken.
- Selecteer de knop Afbeelding, zoek je bestand en selecteer Invoegen.
- Om het formaat te wijzigen, klik je met de rechtermuisknop op de afbeelding, kies je Afbeelding en open je het tabblad Grootte. Laat Hoogte-breedteverhouding vergrendelen aangevinkt.
- Selecteer twee keer OK.
Gebruik voor een koppeling de kleine opmaakbalk onder Handtekening bewerken. Het artikel van Microsoft over sociale pictogrammen gebruikt Invoegen > Koppeling: voer het webadres in het vak Adres in en selecteer OK.
Mac: selecteer in de editor Handtekening de knop met de drie puntjes (...) om een foto, logo of afbeelding toe te voegen. Kies voor een koppeling Koppeling, typ Weer te geven tekst en Adres en selecteer OK.
Nieuwe Outlook, Outlook op het web, Outlook.com: zet in de handtekeningeditor de cursor waar je de afbeelding wilt en kies Afbeeldingen invoegen, zoals het artikel van Microsoft over logo’s het noemt. Zoek je bestand en selecteer Openen, en sleep dan een hoek om het formaat te wijzigen. In november 2026 toonde Outlook op het web met een persoonlijk account dit als Afbeeldingen op het tabblad Invoegen van de editor, met Koppeling ernaast. Stuur jezelf een test-e-mail om het resultaat te zien.
Antwoorden, meer dan één handtekening en meer dan één account
- Nieuwe berichten en antwoorden zijn overal aparte instellingen, behalve in de telefoon-app. Je kunt dus een volledige handtekening onder nieuwe mail zetten en een kortere onder antwoorden.
- Meer dan één handtekening: in de nieuwe Outlook, klassiek Outlook, op het web en op de Mac kun je er meerdere bewaren. Geef ze duidelijke namen, zodat je ze in de lijst kunt kiezen.
- Meer dan één account: stel elk account apart in. Selecteer in de nieuwe Outlook eerst het account. Gebruik in klassiek Outlook E-mailaccount. Selecteer het op een Mac onder Standaardhandtekening kiezen.
Een handtekening met de hand aan één e-mail toevoegen
- Nieuwe Outlook: selecteer in de groep Invoegen op het tabblad Bericht de optie Handtekening en kies er een.
- Klassiek Outlook, Outlook op het web, Outlook.com: selecteer op het tabblad Bericht de optie Handtekening en kies er een.
- Mac: klik in de berichttekst. Selecteer op het lint Handtekening, dat onder de knop met de drie puntjes (...) kan staan. Ontbreekt het, pas dan je werkbalk aan om het toe te voegen.
De handtekening in de Outlook-app (iPhone en Android)
- Open Instellingen. Tik onder E-mail op Handtekening.
- Typ je handtekening, of zet de optie voor een handtekening per account aan en voer er voor elk account een in.
De pagina van Microsoft over de app geeft geen stap voor het toevoegen van een afbeelding, een andere handtekening bij antwoorden, het bewaren van meerdere handtekeningen of het met de hand invoegen. Er staat ook niet dat de app een handtekening uit een andere Outlook overneemt, dus typ hem in de app. „Get Outlook for” plus het systeem van je telefoon is de standaardhandtekening van de app, die wordt gebruikt tot je er zelf een instelt.
Waarom je Outlook-handtekening niet verschijnt of er verkeerd uitziet
- Hij ontbreekt bij antwoorden en doorgestuurde berichten. Die standaard staat apart. In klassiek Outlook staat Antwoorden/doorsturen in het begin op (geen).
- De afbeelding is weg. Tekst zonder opmaak kan geen afbeeldingen in een bericht tonen, dus controleer de indeling van die e-mail. Wijzig in de nieuwe Outlook één bericht via Opties en stel de standaard in onder Berichtindeling in Instellingen > E-mail > Opstellen en beantwoorden. Gebruik in klassiek Outlook Tekst opmaken en stel de standaard in onder de instelling voor de indeling van nieuwe berichten in Bestand > Opties > E-mail.
- Je verstuurt vanaf een ander account. Standaardinstellingen horen bij elk account apart.
- Je zit op een andere computer. In klassiek Outlook gaan standaardhandtekeningen volgens Microsoft met het account mee naar de andere apparaten, terwijl de rest blijft staan onder de handtekeningen op dit apparaat, waar je ze hebt gemaakt.
- Hij staat in Outlook maar niet op het web, of andersom. Microsoft zegt dat handtekeningen meegaan in Outlook voor Windows (build 2303 of hoger) op Microsoft 365- en Outlook.com-postvakken, en dat ze voor werkaccounts standaard aan staan op het web en in de nieuwe Outlook, tenzij je beheerder ze heeft uitgezet. Het artikel over handtekeningen zegt ook dat je hem met een Microsoft-account in beide moet maken. Is de jouwe niet meegegaan, maak hem daar dan opnieuw.
- Hij is niet meegekomen van klassiek naar de nieuwe Outlook. Handtekeningen staan op de lijst met geïmporteerde instellingen, maar alleen als Algemeen > Mijn Outlook-instellingen opslaan in de cloud is aangevinkt in de opties van klassiek Outlook, waarvoor je Outlook opnieuw moet starten. Om opnieuw te importeren, ga je naar Instellingen > Accounts > Uw accounts, selecteer je Beheren naast je bovenste account en dan Aan de slag. Ontbreekt hij nog steeds, kopieer hem dan met de hand.
- Afbeeldingen komen als bijlagen aan. Microsoft zegt dat VML-tags (Vector Markup Language) dit kunnen veroorzaken en raadt de stappen met de knop Afbeelding hierboven aan.
Bedrijfsbrede handtekeningen die IT instelt
Bij een werk- of schoolaccount kan je beheerder op de server een handtekening aan mail toevoegen met een e-mailstroomregel. Microsoft noemt dit disclaimers. Je kunt er een niet wijzigen via de handtekeninginstellingen van Outlook, dus vraag het aan IT. Dat verklaart een aantal vreemde resultaten:
- Hij staat niet in Verzonden items. Microsoft zegt dat je hem daar niet kunt zien.
- Hij staat niet onder je laatste antwoord. De regel kan hem daar niet plaatsen, en beheerders kunnen hem beperken tot het eerste bericht van een gesprek.
- Collega’s krijgen hem niet. Een regel kan alleen gelden voor ontvangers buiten de organisatie.
- Er ontbreekt een regel. Een regel met een gegeven dat niet is ingevuld op je account, zoals een telefoonnummer, wordt overgeslagen.
- Je hebt twee handtekeningen. De regel voegt iets toe aan wat je hebt verstuurd, dus zet je eigen handtekening uit als ze overlappen.
Veelgestelde vragen
Waarom verschijnt mijn handtekening niet als ik antwoord in Outlook?
Antwoorden en doorgestuurde berichten hebben een eigen standaard, los van nieuwe berichten. Kies in klassiek Outlook een handtekening onder Antwoorden/doorsturen in Handtekening > Handtekeningen. Bewerk in de nieuwe Outlook en op het web de handtekening in Instellingen > Accounts > Handtekeningen en vink het vakje voor antwoorden en doorgestuurde berichten aan.
Hoe wijzig ik mijn handtekening in Outlook?
Ga in de nieuwe Outlook en op het web naar Instellingen > Accounts > Handtekeningen, selecteer de knop Handtekening bewerken en selecteer Opslaan. Ga in klassiek Outlook naar Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen. Ga op een Mac naar Outlook > Instellingen en dan Handtekeningen onder E-mail, en selecteer Bewerken.
Kan ik voor elk e-mailaccount een andere handtekening gebruiken?
Ja. In de nieuwe Outlook, klassiek Outlook en Outlook voor Mac kies je het account waarvoor de handtekening of standaard geldt, en je herhaalt de stappen voor elk account. Zet in de app voor iPhone en Android de optie voor een handtekening per account aan.
Waarom ontbreekt het logo in mijn Outlook-handtekening?
Een gedocumenteerde reden is tekst zonder opmaak, die geen afbeeldingen in een bericht kan tonen. Controleer dus of de e-mail in HTML-indeling staat. Komt de afbeelding in plaats daarvan als bijlage aan, voeg hem dan opnieuw in met de knop Afbeelding van klassiek Outlook, zoals Microsoft aanraadt.
Kan ik een afbeelding aan mijn handtekening toevoegen in de mobiele Outlook-app?
De pagina van Microsoft over de app voor iPhone en Android geeft daarvoor geen stap. Die beschrijft alleen het typen van een handtekening, één voor alle accounts of één per account.
Waarom is mijn handtekening niet meegegaan van klassiek Outlook naar de nieuwe Outlook?
Het importeren werkt alleen als Mijn Outlook-instellingen opslaan in de cloud is aangevinkt in de opties van klassiek Outlook. Vink het aan en start klassiek Outlook opnieuw, en voer het importeren dan opnieuw uit via Instellingen > Accounts > Uw accounts > Beheren > Aan de slag in de nieuwe Outlook. Ontbreekt hij nog steeds, kopieer de handtekening dan met de hand.