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2026 年 11 月  ·  Folder Suggest

Outlook で連絡先グループ・配布リストを作成する方法: バージョン別の連絡先グループと連絡先リスト

同じ人たちに何度もメールを送っていて、毎回アドレスを入力するのは時間がかかり、間違いも起きやすい。Outlook では複数の人を 1 つの名前で保存できますが、そのボタンの名前はバージョンごとに違います。

まとめると: 自分の Outlook では、連絡先グループ (クラシック Outlook) と連絡先リスト (それ以外) は同じもので、Microsoft は配布リストと呼ぶこともあります。複数のメール アドレスを 1 つの名前で表すものです。新しい Outlook、Outlook on the web、Outlook.com では、[連絡先] を開き、[新しい連絡先] の横の矢印を選んで [新しい連絡先リスト] を選び、名前を入力して、名前またはメール アドレスを追加し、[作成] を選びます。クラシック Outlook では、[連絡先] を開いて [新しい連絡先グループ] を選び、[メンバーの追加]、[保存して閉じる] の順に選びます。Mac では、[連絡先] を開いて [新しい連絡先リスト] を選びます。全員にメールを送るには、[宛先] 行にリストの名前を入力します。メンバー同士にアドレスを見せないようにするには、リストを [BCC] に入れます。会社全体で使えるリストは、通常は IT 部門が作成します。

Microsoft 自身のページでも 3 つの名前が使われています。クラシック Outlook では連絡先グループ、新しい Outlook、Web、Mac では連絡先リストと呼ばれ、Microsoft は連絡先リストが配布リストと呼ばれることもあると注記しています。また、新しい Outlook の連絡先リストは、クラシック Outlook で連絡先グループと呼ばれていたものだとも説明しています。iPhone と Android の Outlook アプリでは、作成する方法が説明されていません。

連絡先グループか会社の配布リストか: どちらが必要か

自分で作る連絡先グループは自分の連絡先に保存され、送信できるのは自分だけです。チームで 1 つのリストを共有したい場合は、組織に属する配布リストか Microsoft 365 グループが必要です。Microsoft のグループの種類の比較と配布リストの管理者向けガイドを参照してください。

個人用の連絡先グループまたは連絡先リスト 組織の配布リスト Microsoft 365 グループ
作成する人 自分 (Outlook で) 通常は IT 部門 (Exchange 管理センターで)。組織が許可していれば、Microsoft のグループ ポータルで自分で作成することもできます 自分 ([新しいグループ] で)。IT 部門がグループをオフにしている場合を除きます
アカウント 個人用または職場 職場または学校 (Microsoft 365) 職場または学校 (対象となる Microsoft 365 サブスクリプションが必要)
表示される相手 自分だけ (自分の連絡先に) 全員 (組織のアドレス帳に)。IT 部門が非表示にしている場合を除きます Microsoft の比較には記載なし。IT 部門に確認
送信できる人 自分だけ。自分の連絡先に保存されています 既定では組織内の誰でも送信でき、外部の送信者は送信できません メールはグループ自体のアドレスに届きます。外部の送信者は IT 部門が許可した場合のみ
社外の人 どのメール アドレスでも可 IT 部門がメール連絡先として追加できます IT 部門が許可していれば、ゲストとして
ほかの機能 なし。アドレスの一覧です 所有者、モデレーション、送信者の制限 共有の受信トレイ、予定表、ファイル
向いている用途 自分でメールを送る少人数のグループ 部署など、決まった送信先 一緒に仕事をするチーム

複数の人が同じグループに送信する必要がある場合、人数が多い場合、メンバーの入れ替わりに合わせて誰かが管理すべき場合は、IT 部門に配布リストを依頼してください。2023 年 8 月以降、配布グループは Outlook on the web では管理できなくなりました。Microsoft は、管理者以外のユーザーにはグループ ポータルを案内しています。Microsoft 365 グループはOutlook の [新しいグループ] で作成します。

新しい Outlook と Outlook on the web で連絡先リストを作成する方法

Microsoft の連絡先リストの記事では、新しい Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com で同じ手順が示されています。

  1. サイド パネルで [連絡先] を選びます。
  2. [新しい連絡先] の横の矢印を選び、[新しい連絡先リスト] を選びます。
  3. 連絡先リストの名前を入力します。
  4. 受信者の追加の欄に、名前またはメール アドレスを入力します。説明を追加することもできます。
  5. [作成] を選びます。

既存の連絡先から作るには、[連絡先] ページで連絡先を選び、[リストに追加] > [新しい連絡先リスト] を選びます。リストに入れられるのは、メール アドレスがある連絡先だけです。

作成したリストは、自分の連絡先リストの下に表示されます。Microsoft のOutlook.com のページでは[すべての連絡先リスト]と呼ばれているので、どちらかを探してください。

[新しい連絡先リスト] が表示されない場合、Microsoft によると、まだクラシック Outlook を使っている可能性があります。下のクラシックの手順を使ってください。2026 年 9 月に更新された Microsoft の機能比較では、連絡先リストは新しい Outlook で利用可能とされています。日付のない「Outlook で配布リストを作成する」のページは、新しい Outlook ではこの機能はまだ開発中だとしています。

クラシック Outlook で連絡先グループを作成する方法

Microsoft の「Outlook で連絡先グループを作成する」に基づく手順です:

  1. ナビゲーション バーで [連絡先] を選びます。
  2. [ホーム] > [新しい連絡先グループ] を選びます。
  3. [名前] ボックスにグループの名前を入力します。
  4. [メンバーの追加] を選び、[Outlook の連絡先から]、[アドレス帳から]、[新しい電子メール連絡先] のいずれかを選びます。
  5. 追加する人を選び、[OK] を選びます。Ctrl キーを押しながら選ぶと、複数の人を一度に選べます。
  6. [保存して閉じる] を選びます。

Outlook for Mac で連絡先リストを作成する方法

Microsoft のMac の記事に基づく手順です:

  1. サイド バーで [連絡先] を選びます。
  2. 使いたいアカウントの下にある [連絡先] フォルダーを開きます。
  3. [新しい連絡先] にポインターを合わせ、[新しい連絡先リスト] を選びます。
  4. 名前を入力します。メンバーの追加の欄にメール アドレスを入力し、[追加] を選びます。1 人ずつ繰り返します。
  5. [保存] を選びます。

レガシ Outlook for Mac では、コマンドは [ホーム] タブの [新しい連絡先リスト] で、最後に [保存して閉じる] を選びます。Microsoft は、レガシ Outlook for Mac のサポートは 2026 年 10 月に終了するとしていました。

Microsoft によると、サーバーからのリストの同期が機能するのは Microsoft 365 と Outlook.com のアカウントだけです。Microsoft Exchange アカウントでは、連絡先リストは Exchange サーバーに保存されません。Microsoft によると、パソコンに保存され、Outlook for Mac でしか使えません。POP または IMAP のアカウントでは、[このコンピューター] の下の [連絡先] フォルダーを使います。[新しい連絡先リスト] が灰色で選べない場合は、[設定] > [表示] でこのコンピューターのフォルダーを表示する設定をオンにします。

iPhone や Android で連絡先グループを作成できるか

Microsoft は、アプリで作成する方法を説明していません。Outlook for iOS と Android のページが扱っているのは、個々の連絡先の作成と編集だけです。リストは、スマートフォンのブラウザーまたはパソコンから Outlook on the web で作成するか、Outlook for Windows または Mac で作成してください。

Outlook の連絡先グループにメンバーを追加・削除する方法

リストを削除しても、そこに入っている連絡先は削除されません。削除されるのはリストだけです。

配布リストにメールを送る方法と、BCC でアドレスを隠す方法

新しいメールを作成し、[宛先] 行にリストの名前を入力します。Outlook はすべてのメンバーにメッセージを送信します。クラシック Outlook では、Microsoft はもう少し長い方法も示しています: [宛先] を選び、[検索] ボックスにグループの名前を入力してダブルクリックし、[OK] を選びます。

[宛先] 行に入れたリストは非公開ではありません。Microsoft によると、受信者がリストを展開してすべての名前とアドレスを見られるようにせずに、リストの名前を [宛先] に表示することはできません。メンバー同士にアドレスを見せないようにするには、[宛先] に自分のアドレスを入れ、リストを [BCC] に入れます。

受信者には、BCC 行に誰が入っているかは見えません。同じメッセージをよく送る場合は、Outlook のテンプレートとして保存してください。

Outlook の配布リストの上限

個人用の連絡先グループについて、Microsoft はメンバー数の上限を公開していません。上限があるのは、送信できる受信者の数です (2026 年 11 月時点):

連絡先グループが機能しない理由

よくある質問

Outlook の連絡先グループと配布リストの違いは何ですか？
自分で使う分には、違いはありません。クラシック Outlook では連絡先グループ、新しい Outlook と Web では連絡先リストと呼ばれ、Microsoft は連絡先リストが配布リストと呼ばれることもあると注記しています。組織の配布リストは別物です。通常は IT 部門が作成し、会社のアドレス帳に載っていて、既定では社内の誰でもそこに送信できます。

連絡先グループのメンバーは、互いのアドレスを見られますか？
リストを宛先行に入れた場合は、見られます。Microsoft によると、受信者はリストを展開して、すべての名前とアドレスを見ることができます。メンバー同士にアドレスを見せないようにするには、宛先に自分のアドレスを入れ、リストを BCC に入れてください。

スマートフォンの Outlook アプリで配布リストを作成できますか？
iPhone と Android の Outlook についての Microsoft のヘルプが扱っているのは、個々の連絡先だけです。リストは、スマートフォンのブラウザーまたはパソコンから Outlook on the web で作成するか、Outlook for Windows または Mac で作成してください。

Outlook の連絡先グループには何人まで入れられますか？
個人用の連絡先グループについて、Microsoft はメンバー数の上限を公開していません。2026 年 11 月時点で、職場または学校のアカウントでは、管理者の設定に応じて 1 通あたり最大 1,000 人の受信者に送信でき、メンバーは 1 人ずつ数えられます。Outlook.com では、Microsoft 365 サブスクライバーは 1 通あたり 500 人です。組織の配布リストには最大 100,000 人のメンバーを入れられ、受信者 1 人として数えられます。

連絡先グループを同僚と共有できますか？
個人用の連絡先グループをほかの人に送る手順を、Microsoft は説明していません。チームで同じリストが必要な場合は、IT 部門に配布リストを依頼するか、職場または学校のアカウントで Microsoft 365 グループを作成してください。

関連記事: Outlook のメール テンプレート、新しい Outlook とクラシック Outlook の違い、Outlook で予定表を共有する方法。 info@ や support@ のようなチームの受信トレイについては、Outlook に共有メールボックスを追加する方法を参照してください。 受信者同士にアドレスを見せないようにするには、Outlook で BCC を使う方法を参照してください。