Outlook で予定表を共有する方法と、共有された予定表を開く方法
誰かに自分の予定表を見てもらいたい、あるいは共有してもらった予定表が見つからない。手順は Outlook ごとに異なり、選ぶレベルによって相手に見える内容が決まります。
まとめると: [予定表] を選び、[ホーム] タブで予定表を共有 (新しい Outlook、Outlook on the web、Outlook.com) または予定表の共有 (クラシック Outlook) を選びます。相手を追加してアクセス許可レベルを選び、送信します。相手にはメールで招待が届くので、[承諾] を選んでもらいます。Outlook を使っていない人には、[設定] > [予定表] > [共有予定表] で予定表を発行して HTML または ICS のリンクを送りますが、リンクを持っている人は誰でも見られます。共有がグレー表示の場合は、IT 管理者がブロックしています。
Outlook の予定表の共有 (バージョン別)
| Outlook | 自分の予定表を共有 | 他の人の予定表を開く |
|---|---|---|
| 新しい Outlook for Windows、Outlook on the web (職場または学校) | [ホーム] > 予定表を共有 | 招待を承諾するか、[予定表の追加] > ディレクトリから追加 (職場または学校) |
| クラシック Outlook for Windows | [ホーム] > 予定表の共有 | 招待を承諾するか、[予定表の追加] > [共有予定表を開く] |
| Outlook.com (個人用) | [ホーム] > 予定表を共有。表示または編集のみ | 招待を承諾。直接追加はできません |
| Outlook for Mac | 3 つの点 > 共有のアクセス許可。双方に Exchange アカウントが必要 | [ファイル] > 開く > 他のユーザーのフォルダー |
| Outlook for iPhone と Android | メニュー > 歯車 > ユーザーの追加 | メニュー > + > 共有予定表の追加 |
予定表のアクセス許可レベルをわかりやすく
Microsoft の共有の記事には、次のレベルが挙げられています。
- 予定がある時間を表示可能: あなたの予定がある時間が見え、イベントの詳細は見えません。
- タイトルと場所を表示可能: 予定がある時間に加えて、各イベントのタイトルと場所が見えます。
- すべての詳細を表示可能: イベントの内容がすべて見えますが、変更はできません。
- 編集可能: 予定表を表示し、変更できます。組織内の人だけです。
- [代理人]: 予定表の編集、他の人への共有、あなたの代わりに会議を設定して応答することができます。職場または学校アカウント、組織内の人、プライマリ予定表に限られます。Microsoft には別の手順があります。
Outlook.com で選べるのは表示か編集だけです。Mac については、Microsoft のページによって、これらの名前を使うものと、閲覧者のような古い名前を使うものがあります。
新しい Outlook、Outlook on the web、Outlook.com で予定表を共有する方法
- [予定表] を選びます。
- [ホーム] タブで予定表を共有を選びます。複数の予定表がある場合は、1 つ選びます。
- 相手の名前またはメール アドレスを入力します。一覧から名前を選ぶか、Enter キーを押します。追加は 1 人ずつ行います。
- 名前の横のドロップダウンでアクセス許可レベルを選びます。
- 共有を選びます。相手にメールで招待が届きます。
クラシック Outlook で予定表を共有する方法
- [予定表] フォルダーで、[ホーム] タブの予定表の共有を選び、予定表を選びます。
- 予定表のプロパティ ダイアログで [追加] を選びます。
- アドレス帳を検索するかメール アドレスを入力し、[OK] を選びます。
- 各相手を選び、詳細のレベルを選んで [OK] を選びます。
Outlook for Mac で予定表を共有する方法
Microsoft によると、自分と相手の両方に Exchange アカウントが必要です。
- サイド バーの予定表ボタンを選び、予定表を選びます。
- その横の 3 つの点を選ぶか、Control キーを押しながらクリックして、共有のアクセス許可を選びます。
- 予定表のプロパティで追加 (+) ボタンを選び、相手を見つけます。
- アクセス許可レベルを選び、[追加] を選びます。[完了] が表示された場合はそれも選びます。
Outlook アプリ (iPhone と Android) で予定表を共有する方法
この手順は iOS と Android 向けの Microsoft のガイドに基づいています。
- 画面下部の予定表アイコンをタップします。
- 左上のメニューボタンをタップし、予定表の横の歯車アイコンをタップします。
- ユーザーの追加をタップして相手を選びます。
- 相手をタップしてアクセス許可を設定し、チェック マークをタップします。
組織外の人と Outlook の予定表を共有する
相手に届くものは、相手のアカウントがどこにあるかによって異なります。
- 別の Microsoft 365 組織で、外部共有がオン: 完全な共有予定表が届きます。
- 外部共有がオフ、または Outlook.com、Gmail、その他のサービス: ICS の購読リンクが届きます。Outlook.com アカウントからの場合、Gmail ユーザーは Outlook.com または Microsoft 365 アカウントで承諾する必要があるので、代わりにリンクを発行してください。
Outlook を使っていない人のために予定表のリンクを発行する
- Outlook on the web または Outlook.com では、[設定] > [予定表] > [共有予定表] を開きます。新しい Outlook では、[予定表]、[表示] タブ、予定表の設定 > [予定表] > [共有予定表] の順に選びます。
- [予定表の発行] で、予定表と表示する詳細のレベルを選びます。
- [発行] を選びます。HTML リンクと ICS リンクが表示されます。
- ブラウザーで見てもらうには HTML リンクを、予定表アプリで購読してもらうには ICS リンクを送ります。
クラシック Outlook または Mac を使っている場合は、Outlook on the web から発行します。Microsoft の発行に関するドキュメントによると、リンクで公開される内容は次のとおりです。
- サインインは不要です。URL を持っている人は誰でも予定表を見られます。Microsoft は、この URL を機密情報として扱うよう述べています。
- 詳細のレベルは全員共通です。[非公開] のイベントがリンクでどう表示されるかは Microsoft のページに書かれていないので、隠されたままだと考えないでください。
- 広がりすぎた場合は、発行の取り消しを選び、もう一度発行して、新しいリンクだけを送ってください。
購読かインポートか？ ICS リンクは最新の状態に保たれます。ダウンロードした ICS ファイルは 1 回限りのコピーです。Outlook.com または Outlook on the web で購読するには、[予定表] > [予定表の追加] > Web から購読を開き、リンクを貼り付けてインポートを選びます (Web では続けて [保存])。
Outlook で共有された予定表を開く方法
招待がある場合は、メッセージの [承諾] を選びます。そのあと、次の場所を確認してください。
- 新しい Outlook: 共有された予定表は既定で非表示です。予定表の一覧ですべて表示を選び、ユーザーの予定表の下を探します。
- クラシック Outlook: [共有予定表] の下に表示されます。招待がない場合は、[予定表の追加]、[共有予定表を開く] の順に選び、相手の名前を入力して [OK] を選びます。Microsoft によると、これには Exchange アカウントが必要で、開けるのは相手の既定の予定表だけです。
- 新しい Outlook と Web (職場または学校): 招待がない場合は、[予定表] > [予定表の追加] > ディレクトリから追加を開き、アカウントを選んで [追加] を選びます。Microsoft の注記によると、この方法では空き時間情報しか表示されないことがあるので、招待のほうをお勧めします。
- Outlook for Mac: [ファイル] メニューで開くをポイントし、他のユーザーのフォルダーを選びます。相手を検索して開くを選びます。
- iPhone と Android: 予定表を開き、メニュー ボタン、+ の順にタップします。共有予定表の追加 (iOS) または共有予定表を追加 (Android) をタップし、組織内の相手を検索して、横の + をタップします。
相手のアクセス権を変更または削除する方法
- Outlook on the web と Outlook.com: [予定表] を開き、予定表を右クリックして共有とアクセス許可を選びます。新しいレベルを選ぶか、[削除] を選びます。
- 新しい Outlook: [ホーム] タブで予定表を共有を選び、相手の横の [削除] を選びます。同じページには、Outlook on the web を使うようにとも書かれています。
- クラシック Outlook: [予定表]、フォルダー タブ、予定表のプロパティの順に選びます。アクセス権タブの現在の共有相手で相手を選び、[削除]、[OK] の順に選びます。
- Outlook for Mac: 同じメニューから予定表のプロパティを開き、相手を選んでマイナス (-) ボタンを押し、[完了] を選びます。
- iPhone と Android: 予定表の横の歯車をタップし、相手をタップしてアクセス権を変更または削除し、チェック マークをタップします。
Microsoft によると、削除は数時間以内に検出されます。別の組織の人の手元にはコピーが残り、更新されなくなります。
共有相手に非公開の予定を見せないようにする
イベントを非公開にすると、共有相手のほとんどには時間しか見えません。
新しい Outlook では、イベントタブまたは非公開ではありませんのドロップダウンで [非公開] を選びます。クラシック Outlook では、[タグ] グループの [非公開] を選びます。
Microsoft は [非公開] を当てにしないよう述べており、これらのアイテムを見られては困る人には閲覧のアクセス許可を与えないよう勧めています。そうした人や代理人に詳細が見えるかどうかは、Microsoft のページによって説明が異なります。
Outlook の予定表を共有できない理由
- オプションがグレー表示になっている。Microsoft によると、管理者が予定表の共有をブロックするポリシーを設定しています。変更できるのは IT 部門だけです。
- 「この予定表は共有できません。」クラシック Outlook で、アドレスが無効である、Microsoft 365 グループのものである、または組織外の人のものである場合です。組織外のアドレスには、Outlook on the web を試してください。
- IT 部門が外部共有を制限している。共有できるドメインと詳細のレベルは管理者が決めており、その制限を上書きすることはできません。許可するポリシーがなければ、発行はできません。
予定表の招待が届かない、または開けない理由
届かない場合は、アドレスを確認し、[迷惑メール] を確認して、所有者にもう一度共有を依頼してください。
メール ルール、免責事項、サードパーティのメール フィルターによって招待が無効になることがあり、免責事項のルールで [承諾] ボタンが削除されることもあります。これは IT 部門が修正できます。1 つのアプリでだけボタンが表示されない場合は、Outlook on the web で承諾してみてください。修正のあとは、新しい招待を依頼してください。
共有された予定表が更新されない理由
まず、もう更新されているはずの時間かどうかを確認してください。2026 年 11 月時点で、Microsoft は次の時間を示しています。
- 同じ Microsoft 365 組織、または Outlook.com アカウントからの共有: すぐに更新されます。
- 別の Microsoft 365 組織: ほとんどの場合、3 時間以内です。
- Outlook.com または Outlook on the web の ICS リンク: 3 ～ 6 時間ごとです。ただし、Microsoft によると、24 時間を超えることもあります。
- Gmail の ICS リンク: 24 ～ 48 時間ごとです。
それを過ぎている場合は、次の順に確認してください。
- Outlook on the web と比べる。Web が正しければ、問題はデスクトップ アプリにあります。どちらも正しくなければ、まずアクセス許可を確認してください。最初の同期が終わるまで、予定表が空に見えることもあります。
- クラシック Outlook では種類を確認する。予定表のプロパティを開きます。(REST) がなければ、古い接続を使っています。Outlook を更新し、[ファイル] > [アカウント設定] で、Exchange アカウントの変更 > その他の設定 > 詳細設定にある [共有予定表の機能強化を有効にする] がオンになっていることを確認します。Outlook を再起動します。
- 予定表を削除して Outlook を再起動し、もう一度追加する。追加には [予定表の追加] > [共有予定表を開く] を使うか、新しい招待を承諾します。アドレス一覧から追加する方法は、古い種類の予定表になるので使わないでください。
よくある質問
Gmail を使っている人と Outlook の予定表を共有できますか？
読み取り専用のリンクとしてなら共有できます。職場または学校アカウントからは、相手のアドレスに共有すると ICS リンクが届きます。Outlook.com からの場合、Microsoft によると、Gmail ユーザーが承諾できるのは Outlook.com または Microsoft 365 アカウントを使う場合だけなので、[共有予定表] で予定表を発行して ICS リンクを送ってください。更新の頻度は相手のサービスによって決まり、Microsoft によると、Gmail では 24 ～ 48 時間かかることがあります。発行したリンクを持っている人は誰でも予定表を見られます。
組織の外の人が自分の Outlook の予定表を編集できますか？
できません。Microsoft によると、組織外の人に編集者や代理人のアクセス権を与えることはできません。与えられるのは表示のレベルだけで、IT 管理者がさらに制限している場合もあります。
予定表の共有と代理人アクセスの違いは何ですか？
共有では、レベルに応じて、相手が予定表を見たり変更したりできます。代理人は、それに加えて、あなたの代わりに会議を設定したり応答したりできます。代理人アクセスには職場または学校アカウントが必要で、適用されるのはプライマリ予定表で、対象は組織内の人だけです。
予定表を共有した相手に非公開の予定を見られますか？
Microsoft のほとんどのページによると、[非公開] にした予定は、ほとんどの相手には時間しか見えません。ただし、閲覧のアクセス許可を持つ人と代理人には詳細が見えるとするページもあります。Microsoft は [非公開] を当てにしないよう述べているので、見られては困るアイテムがある相手には閲覧のアクセス許可を与えないでください。
共有された予定表が表示されないのはなぜですか？
新しい Outlook では、共有された予定表は既定で非表示です。すべて表示を選び、ユーザーの予定表の下を確認してください。クラシック Outlook では、[共有予定表] の下を確認してください。招待を承諾していない場合は、承諾するか、所有者にもう一度共有を依頼してください。スマートフォンでは、予定表のメニューから + ボタンで追加してみてください。
Outlook で予定表の共有がグレー表示になっているのはなぜですか？
Microsoft によると、組織の管理者が予定表の共有を禁止するポリシーを設定しています。自分では変更できないので、IT 部門に依頼してください。発行と組織外への共有も、同様の管理者設定で制御されています。