Folder Suggest について

現実の課題を解決するために作られた、独立系の Outlook アドイン。

課題

Outlook のフォルダーでメールを整理している人なら、この作業をよくご存じでしょう。メールが届き、読み、どこに入れるかを判断し、フォルダーツリーをたどってドラッグする。これを1日に何十回も、毎日繰り返します。

シンプルな受信トレイなら、これでも何とかなります。ですが、複数のクライアント、複数のプロジェクト、似た名前が並ぶ深い階層といった複雑なフォルダー構成になると、振り分けの判断そのものが負担になります。結局「とりあえず」受信トレイに残してしまい、誰も管理しない第二の振り分けシステムと化していきます。

Outlook のルールは、予測できるメールには役立ちます。しかし、送信者が変わると機能しなくなり、文脈に依存するメールには対応できず、増えていくうちに、それ自体がメンテナンスの仕事になってしまいます。

Folder Suggest が生まれるまで

Folder Suggest は、まさにこの課題に多くの時間を費やした個人開発者、Henry Bravo によって作られました。良いフォルダー構成がどんなものかは分かっていても、振り分けの手間が大きすぎて維持できなかったのです。目標はシンプルでした。メールの振り分けを、読むのと同じくらい速くすること。

その結果生まれたのが、デバイス上の AI で各メールに最適なフォルダーを提案する Outlook アドインです。現在のメッセージの送信者、件名、本文を読み取り、すでにフォルダーに入っているメールと比較して、信頼度スコア順に最良の候補を表示します。ワンクリックでメールが移動します。書くべきルールも、必要な設定も、導入ウィザードもありません。インストール直後から、いま使っているフォルダー構成のまま動作します。数日使えば、これなしでどうやっていたのかと思うようになるはずです。

プライバシーは後付けではなく、最初から組み込まれています。 AI モデルはすべてお使いのデバイス上で動作します。メールの内容がお使いのマシンの外に出ることも、当社のサーバーに送信されることも、クラウドの AI サービスで処理されることもありません。分析やトラッキングも一切行っていません。これらはすべてプライバシーポリシーで確認できます。

対象となる方

Folder Suggest は、次のような専門職の方に特に役立ちます:

Outlook for Windows (クラシック)、Outlook on the web、新しい Outlook で動作します。Microsoft 365 アドインに対応している環境であればどこでも使えます。

お問い合わせ

ご質問、ご意見、サポートのご依頼は hello@foldersuggest.com までメールでお送りください。すべて拝読し、2営業日以内の返信を目指しています。

アドインの仕組みに関する技術的なご質問は、サポートとよくある質問のページをご覧ください。