Partager un calendrier Outlook, et ouvrir celui qu’on partage avec vous
Vous voulez que quelqu’un voie votre calendrier, ou quelqu’un a partagé le sien et vous ne le trouvez pas. Les étapes diffèrent dans chaque Outlook, et le niveau que vous choisissez décide de ce que l’autre personne voit.
En bref : sélectionnez Calendrier, puis sous l’onglet Accueil, sélectionnez Partager le calendrier (nouvel Outlook, Outlook sur le web, Outlook.com) ou Partager le Calendrier (Outlook classique). Ajoutez la personne, choisissez un niveau d’autorisation et envoyez. Elle reçoit une invitation par e-mail et sélectionne Accepter. Pour quelqu’un qui n’utilise pas Outlook, publiez le calendrier sous Paramètres > Calendrier > Calendriers partagés et envoyez le lien HTML ou ICS, mais toute personne qui a ce lien peut le voir. Si le partage est grisé, votre administrateur informatique l’a bloqué.
Le partage de calendrier dans chaque version d’Outlook
| Outlook | Partager votre calendrier | Ouvrir celui de quelqu’un d’autre |
|---|---|---|
| Nouvel Outlook pour Windows, Outlook sur le web (professionnel ou scolaire) | Accueil > Partager le calendrier | Accepter l’invitation, ou Ajouter un calendrier > Ajouter à partir de l’annuaire (professionnel ou scolaire) |
| Outlook classique pour Windows | Accueil > Partager le Calendrier | Accepter l’invitation, ou Ajouter un calendrier > Ouvrir le calendrier partagé |
| Outlook.com (personnel) | Accueil > Partager le calendrier. Consultation ou modification uniquement | Accepter l’invitation. Vous ne pouvez pas en ajouter un directement |
| Outlook pour Mac | Trois points > Autorisations de partage. Les deux personnes doivent avoir un compte Exchange | Fichier > Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur |
| Outlook pour iPhone et Android | Menu > engrenage > Ajouter des personnes | Menu > + > Ajouter des calendriers partagés |
Les niveaux d’autorisation du calendrier, en termes simples
L’article de Microsoft sur le partage donne ces libellés :
- Peut consulter quand je suis occupé(e) : la personne voit quand vous êtes occupé, sans aucun détail sur les événements.
- Peut consulter les titres et les emplacements : les heures occupées, plus le titre et le lieu de chaque événement.
- Peut consulter tous les détails : tout le contenu de vos événements, mais la personne ne peut rien changer.
- Peut modifier : la personne peut voir et changer votre calendrier. Personnes de votre organisation uniquement.
- Délégué : la personne peut modifier votre calendrier, le partager avec d’autres, et planifier des réunions et y répondre en votre nom. Comptes professionnels ou scolaires, personnes de votre organisation et calendrier principal uniquement. Microsoft donne des étapes distinctes pour ce niveau.
Outlook.com ne propose que la consultation ou la modification. Sur Mac, certaines pages de Microsoft utilisent ces noms et d’autres des noms plus anciens comme Relecteur.
Partager votre calendrier dans le nouvel Outlook, Outlook sur le web et Outlook.com
- Sélectionnez Calendrier.
- Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Partager le calendrier. Si vous avez plusieurs calendriers, choisissez-en un.
- Saisissez le nom ou l’adresse e-mail de la personne. Sélectionnez son nom dans la liste, ou appuyez sur Entrée. Ajoutez une personne à la fois.
- Utilisez la liste déroulante à côté de son nom pour choisir un niveau d’autorisation.
- Sélectionnez Partager. La personne reçoit une invitation par e-mail.
Partager votre calendrier dans Outlook classique
- Dans votre dossier Calendrier, sélectionnez Partager le Calendrier sous l’onglet Accueil, puis choisissez le calendrier.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés du Calendrier, sélectionnez Ajouter.
- Recherchez dans votre carnet d’adresses ou saisissez les adresses e-mail, puis sélectionnez OK.
- Sélectionnez chaque personne, choisissez son niveau de détail et sélectionnez OK.
Partager votre calendrier dans Outlook pour Mac
Microsoft indique que vous et l’autre personne devez avoir tous deux un compte Exchange.
- Sélectionnez le bouton Calendrier dans la barre latérale, puis le calendrier.
- Sélectionnez les trois points à côté de celui-ci, ou cliquez dessus en maintenant la touche Contrôle, puis sélectionnez Autorisations de partage.
- Dans Propriétés du Calendrier, sélectionnez le bouton d’ajout (+) et recherchez la personne.
- Choisissez un niveau d’autorisation, sélectionnez Ajouter, puis Terminé s’il apparaît.
Partager votre calendrier dans l’application Outlook (iPhone et Android)
Ces étapes viennent du guide de Microsoft pour iOS et Android.
- Appuyez sur l’icône Calendrier en bas de l’écran.
- Appuyez sur le bouton Menu en haut à gauche, puis sur l’icône d’engrenage à côté du calendrier.
- Appuyez sur Ajouter des personnes et sélectionnez-les.
- Appuyez sur une personne pour régler son autorisation, puis sur la coche.
Partager un calendrier Outlook hors de votre organisation
Ce que reçoit l’autre personne dépend de l’endroit où se trouve son compte :
- Une autre organisation Microsoft 365, partage externe activé : un calendrier partagé complet.
- Partage externe désactivé, ou Outlook.com, Gmail ou un autre service : un lien d’abonnement ICS. Depuis un compte Outlook.com, les utilisateurs de Gmail doivent accepter avec un compte Outlook.com ou Microsoft 365 : publiez donc plutôt un lien.
Publier un lien de calendrier pour quelqu’un qui n’utilise pas Outlook
- Dans Outlook sur le web ou Outlook.com, allez dans Paramètres > Calendrier > Calendriers partagés. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez Calendrier, puis l’onglet Affichage, puis Paramètres du calendrier > Calendrier > Calendriers partagés.
- Sous Publier un calendrier, choisissez le calendrier et le niveau de détail à afficher.
- Sélectionnez Publier. Un lien HTML et un lien ICS apparaissent.
- Envoyez le lien HTML pour une consultation dans un navigateur, ou le lien ICS pour un abonnement dans une application de calendrier.
Avec Outlook classique ou un Mac, publiez depuis Outlook sur le web. Ce qu’un lien expose, selon la documentation de Microsoft sur la publication :
- Pas de connexion. Toute personne qui a l’URL peut voir le calendrier. Microsoft dit de considérer ces URL comme sensibles.
- Un seul niveau de détail pour tout le monde. Les pages de Microsoft ne disent pas comment les événements privés apparaissent dans un lien : ne partez donc pas du principe qu’ils restent masqués.
- S’il circule trop largement, sélectionnez Annuler la publication, puis publiez de nouveau et envoyez uniquement le nouveau lien.
S’abonner ou importer ? Un lien ICS reste à jour. Un fichier ICS téléchargé est une copie unique. Pour vous abonner dans Outlook.com ou Outlook sur le web, allez dans Calendrier > Ajouter un calendrier > S’abonner à partir du web, collez le lien et sélectionnez Importer (puis Enregistrer, sur le web).
Ouvrir un calendrier partagé dans Outlook
Si vous avez une invitation, sélectionnez Accepter dans le message. Regardez ensuite ici :
- Nouvel Outlook : les calendriers partagés sont masqués par défaut. Sélectionnez Afficher tout dans la liste des calendriers et trouvez-le sous Calendriers des personnes.
- Outlook classique : il apparaît sous Calendriers partagés. Sans invitation, sélectionnez Ajouter un calendrier, puis Ouvrir le calendrier partagé, saisissez le nom de la personne et sélectionnez OK. Microsoft indique que cela nécessite un compte Exchange et n’ouvre que son calendrier par défaut.
- Nouvel Outlook et web, professionnel ou scolaire : sans invitation, allez dans Calendrier > Ajouter un calendrier > Ajouter à partir de l’annuaire, sélectionnez le compte et sélectionnez Ajouter. Microsoft précise que cela peut n’afficher que la disponibilité : préférez donc l’invitation.
- Outlook pour Mac : dans le menu Fichier, pointez sur Ouvrir, puis sélectionnez Dossier d’un autre utilisateur. Recherchez la personne et sélectionnez Ouvrir.
- iPhone et Android : ouvrez Calendrier, appuyez sur le bouton Menu, puis sur +. Appuyez sur Ajouter des calendriers partagés (iOS) ou Ajouter un calendrier partagé (Android), recherchez la personne dans votre organisation et appuyez sur le + à côté d’elle.
Modifier ou retirer l’accès de quelqu’un
- Outlook sur le web et Outlook.com : allez dans Calendrier, faites un clic droit sur le calendrier et sélectionnez Partage et autorisations. Choisissez un nouveau niveau, ou sélectionnez Supprimer.
- Nouvel Outlook : sous l’onglet Accueil, sélectionnez Partager le calendrier, puis Supprimer à côté de la personne. La même page dit aussi d’utiliser Outlook sur le web.
- Outlook classique : sélectionnez Calendrier, puis l’onglet Dossier, puis Propriétés du Calendrier. Sous l’onglet Autorisations, sélectionnez la personne sous Partage en cours avec, sélectionnez Supprimer, puis OK.
- Outlook pour Mac : ouvrez Propriétés du Calendrier depuis le même menu, sélectionnez la personne, appuyez sur le bouton moins (-) et sélectionnez Terminé.
- iPhone et Android : appuyez sur l’engrenage à côté du calendrier, appuyez sur la personne, modifiez ou retirez son accès, puis appuyez sur la coche.
Microsoft indique que le retrait est détecté en quelques heures. Une personne d’une autre organisation garde sa copie, qui cesse d’être mise à jour.
Masquer les rendez-vous privés aux personnes avec qui vous partagez
Marquez l’événement comme privé, et la plupart des personnes avec qui vous partagez n’en verront que l’heure.
Dans le nouvel Outlook, sélectionnez Privé sous l’onglet Événement, ou dans la liste déroulante qui propose Privé. Dans Outlook classique, sélectionnez Privé dans le groupe Indicateurs.
Microsoft dit de ne pas se fier à Privé, et de refuser l’autorisation de lecture à quiconque ne doit pas voir ces éléments. Ses pages ne s’accordent pas sur le fait que ces personnes et les délégués puissent voir les détails.
Pourquoi vous ne pouvez pas partager votre calendrier Outlook
- L’option est grisée. Microsoft indique que votre administrateur a défini une stratégie qui bloque le partage de calendrier. Seul le service informatique peut la changer.
- « This calendar can’t be shared » (ce calendrier ne peut pas être partagé). Dans Outlook classique, l’adresse n’est pas valide, appartient à un groupe Microsoft 365 ou appartient à une personne hors de votre organisation. Pour une adresse extérieure, essayez Outlook sur le web.
- Le service informatique limite le partage externe. Les administrateurs décident des domaines avec lesquels vous pouvez partager et du niveau de détail, et vous ne pouvez pas passer outre ces limites. Sans stratégie qui l’autorise, vous ne pouvez pas publier.
Pourquoi une invitation de calendrier n’arrive pas ou ne s’ouvre pas
Si elle n’arrive jamais, vérifiez l’adresse, regardez dans Courrier indésirable et demandez au propriétaire de partager de nouveau.
Les règles de messagerie, les clauses d’exclusion de responsabilité et les filtres de messagerie tiers peuvent invalider une invitation, et une règle de clause d’exclusion de responsabilité peut supprimer le bouton Accepter, ce que le service informatique peut corriger. Si une seule application masque le bouton, essayez d’accepter dans Outlook sur le web. Après toute correction, demandez une nouvelle invitation.
Pourquoi un calendrier partagé ne se met pas à jour
Vérifiez d’abord s’il aurait déjà dû se mettre à jour. En novembre 2026, Microsoft donne ces délais :
- Même organisation Microsoft 365, ou partage depuis un compte Outlook.com : instantanément.
- Une autre organisation Microsoft 365 : sous trois heures dans la plupart des cas.
- Lien ICS dans Outlook.com ou Outlook sur le web : toutes les 3 à 6 heures, même si Microsoft indique que cela peut prendre plus de 24 heures.
- Lien ICS dans Gmail : toutes les 24 à 48 heures.
S’il est en retard, procédez dans cet ordre :
- Comparez avec Outlook sur le web. Si le web est correct, le problème vient de votre application de bureau. Si les deux sont incorrects, vérifiez d’abord l’autorisation. Un calendrier peut aussi paraître vide tant que sa première synchronisation n’est pas terminée.
- Dans Outlook classique, vérifiez le type. Ouvrez les propriétés du calendrier. Sans (REST), il utilise l’ancienne connexion. Mettez à jour Outlook et vérifiez que Activer les améliorations du calendrier partagé est activé, sous Fichier > Paramètres du compte, dans Modifier > Autres paramètres > Avancé du compte Exchange. Redémarrez Outlook.
- Supprimez le calendrier, redémarrez Outlook et ajoutez-le de nouveau avec Ajouter un calendrier > Ouvrir le calendrier partagé, ou acceptez une nouvelle invitation. N’utilisez pas l’option d’ajout depuis la liste d’adresses, qui crée l’ancien type.
Questions fréquentes
Puis-je partager mon calendrier Outlook avec quelqu’un qui utilise Gmail ?
Oui, sous forme de lien en lecture seule. Depuis un compte professionnel ou scolaire, partagez-le avec son adresse et cette personne reçoit un lien ICS. Depuis Outlook.com, Microsoft indique qu’un utilisateur de Gmail ne peut accepter qu’avec un compte Outlook.com ou Microsoft 365 : publiez donc le calendrier sous Calendriers partagés et envoyez le lien ICS. Son service décide de la fréquence des mises à jour, et Microsoft indique que Gmail peut mettre 24 à 48 heures. Toute personne qui a un lien publié peut voir le calendrier.
Une personne hors de mon organisation peut-elle modifier mon calendrier Outlook ?
Non. Microsoft indique que vous ne pouvez pas donner un accès de modification ou de délégué à des personnes hors de votre organisation. Elles ne peuvent obtenir que des niveaux de consultation, et votre administrateur informatique peut les limiter davantage.
Quelle est la différence entre partager un calendrier et l’accès délégué ?
Le partage permet à quelqu’un de voir votre calendrier ou de le modifier, selon le niveau. Un délégué peut aussi planifier des réunions et y répondre en votre nom. L’accès délégué nécessite un compte professionnel ou scolaire, s’applique à votre calendrier principal et ne concerne que les personnes de votre organisation.
Les personnes avec qui je partage mon calendrier peuvent-elles voir mes rendez-vous privés ?
La plupart ne voient que l’heure d’un événement marqué Privé, selon la plupart des pages de Microsoft, mais l’une d’elles indique que les personnes ayant une autorisation de lecture peuvent voir les détails, tout comme les délégués. Microsoft dit de ne pas se fier à Privé : ne donnez donc pas d’autorisation de lecture à quiconque ne doit pas voir un élément.
Pourquoi je ne vois pas un calendrier qu’on a partagé avec moi ?
Dans le nouvel Outlook, les calendriers partagés sont masqués par défaut : sélectionnez Afficher tout et regardez sous Calendriers des personnes. Dans Outlook classique, regardez sous Calendriers partagés. Si vous n’avez jamais accepté d’invitation, acceptez-la ou demandez au propriétaire de partager de nouveau. Sur un téléphone, essayez de l’ajouter depuis le menu du calendrier avec le bouton +.
Pourquoi l’option Partager le calendrier est-elle grisée dans Outlook ?
Microsoft indique que l’administrateur de votre organisation a défini une stratégie qui empêche le partage de calendrier. Vous ne pouvez pas changer cela vous-même : adressez-vous donc au service informatique. La publication et le partage hors de votre organisation dépendent de réglages d’administration similaires.