Programmer l’envoi d’un e-mail dans Outlook : toutes les versions, et ce qui se passe si votre ordinateur est éteint
Vous avez écrit un e-mail maintenant et voulez qu’il arrive plus tard. Chaque Outlook actuel permet de le faire, mais pas pour tous les types de comptes, et le bouton et les règles diffèrent selon la version. Dans Outlook classique, l’e-mail peut ne pas partir à l’heure si Outlook est fermé.
En bref : dans le nouvel Outlook, Outlook sur le web et Outlook.com, ouvrez la liste déroulante à côté d’Envoyer, sélectionnez Planifier l’envoi, choisissez une heure et sélectionnez Envoyer. L’e-mail attend dans Brouillons. Outlook pour Mac fonctionne presque de la même façon, et Microsoft indique que l’e-mail part même si Outlook n’est pas ouvert. Dans Outlook classique, allez dans Options > Remise différée, cochez Ne pas remettre avant, réglez l’heure et sélectionnez Envoyer. L’e-mail attend dans votre Boîte d’envoi, et en mode Exchange mis en cache, il ne part que si Outlook est en cours d’exécution à ce moment-là. Le nouvel Outlook et Outlook pour Mac ne proposent pas la programmation pour les comptes IMAP ou POP. Microsoft ne dit pas si le nouvel Outlook ou le web doivent rester ouverts : testez donc avant de vous y fier.
Les options pour programmer un e-mail dans chaque version d’Outlook
| Outlook | Fonction | Où il attend | Outlook doit-il rester ouvert ? |
|---|---|---|---|
| Nouvel Outlook pour Windows | Planifier l’envoi | Brouillons | Microsoft ne le dit pas |
| Outlook sur le web, Outlook.com | Planifier l’envoi | Brouillons | Microsoft ne le dit pas |
| Outlook classique pour Windows | Remise différée | Boîte d’envoi | Oui, sauf pour un compte Exchange en mode En ligne |
| Outlook pour Mac | Planifier l’envoi (envoi ultérieur dans les anciennes versions) | Brouillons | Non |
| Outlook pour iOS et Android | Planifier l’envoi, dans la barre d’outils du nouveau message | Non documenté | Non documenté |
Programmer un e-mail dans le nouvel Outlook, Outlook sur le web et Outlook.com
- Rédigez votre e-mail.
- Sélectionnez la liste déroulante à côté d’Envoyer, puis Planifier l’envoi. En novembre 2026, Outlook sur le web avec un compte personnel gardait cette liste verrouillée tant que l’e-mail n’avait pas de destinataire.
- Choisissez l’une des heures proposées et sélectionnez Envoyer, ou choisissez une heure personnalisée et sélectionnez Envoyer.
L’e-mail reste dans votre dossier Brouillons jusqu’à cette heure, d’après l’article de Microsoft sur le report et la planification de l’envoi. Si vous ne voyez pas Planifier l’envoi dans Outlook pour Windows, vous êtes peut-être dans Outlook classique, qui n’a pas cette fonction et utilise Remise différée à la place.
Différer la remise d’un e-mail dans Outlook classique
- Dans votre nouvel e-mail, sélectionnez l’onglet Options, puis Remise différée. Elle se trouve dans le groupe Plus d’options.
- Dans la fenêtre Propriétés, sous Options de remise, cochez Ne pas remettre avant et choisissez la date et l’heure.
- Sélectionnez Fermer, puis Envoyer.
L’e-mail attend dans votre Boîte d’envoi. L’article de dépannage de Microsoft donne ce chemin. Son article sur le report et la planification de l’envoi atteint la même case autrement : la flèche Options de message du groupe Indicateurs, ou sur le ruban simplifié, l’onglet Options, puis Autres commandes.
Programmer un e-mail dans Outlook pour Mac
Ces étapes viennent de l’article de Microsoft pour Mac. Les anciennes versions appellent cette fonction envoi ultérieur.
- Rédigez votre e-mail et ajoutez au moins un destinataire sur la ligne À.
- Cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Envoyer, puis sélectionnez Planifier l’envoi.
- Saisissez une date et une heure, puis sélectionnez OK.
Microsoft mentionne un abonnement Microsoft 365, Outlook 2019 pour Mac ou Outlook 2021 pour Mac, et l’article s’applique aussi à Outlook 2024 pour Mac. Vérifiez sous Outlook > À propos d’Outlook.
Programmer un e-mail dans l’application Outlook (iPhone et Android)
Aucun article pratique de Microsoft n’a été trouvé sur ce point : prenez donc ces étapes comme un guide.
- Commencez un nouvel e-mail dans l’application.
- Dans la barre d’outils du nouvel e-mail, appuyez sur …. Dans les versions récentes, d’autres éléments de la barre d’outils peuvent se trouver derrière l’icône +.
- Appuyez sur Planifier l’envoi et choisissez une heure.
Les notes de version de Microsoft signalent la fonction pour Android en juillet 2023. Pour iPhone, seul le forum communautaire de Microsoft la confirme : un modérateur l’a dit en 2023 et un utilisateur indique qu’elle fonctionne, mais un autre modérateur l’a démentie en 2024. Si l’option manque, essayez outlook.com dans le navigateur de votre téléphone. Un modérateur du forum Microsoft l’a suggéré à quelqu’un qui ne pouvait programmer qu’un seul e-mail dans l’application Android.
Ne confondez pas avec l’action de balayage « Planifier » de Microsoft dans l’application. Elle masque jusqu’à plus tard un e-mail que vous avez reçu. Elle n’envoie rien.
Outlook doit-il rester ouvert ? Ce qui se passe si votre ordinateur est éteint
- Outlook classique : comptez sur un oui. Microsoft indique qu’Outlook doit être en ligne et connecté. En mode Exchange mis en cache, l’e-mail est retenu dans la Boîte d’envoi locale, pas sur le serveur : il ne part donc que si Outlook est en cours d’exécution à ce moment-là. Si votre ordinateur est éteint, l’e-mail manque son heure. Microsoft ne dit pas quand il part ensuite : vérifiez donc votre Boîte d’envoi à la prochaine ouverture d’Outlook.
- Outlook pour Mac : non. Microsoft indique que l’e-mail est envoyé même si Outlook n’est pas ouvert sur votre ordinateur.
- Nouvel Outlook et Outlook sur le web : les articles de Microsoft ne le disent pas. Une réponse acceptée sur son forum de questions-réponses en avril 2026 indique qu’Exchange l’envoie avec votre navigateur fermé, pour les boîtes aux lettres Microsoft 365 et Exchange. Avant de vous y fier pour quelque chose d’important, programmez un e-mail de test à vous-même et fermez Outlook.
- iPhone et Android : non documenté. Un modérateur communautaire a dit en 2023 que les e-mails programmés de l’application sont retenus et envoyés par le serveur de messagerie Exchange.
Outlook classique offre un moyen de contourner cela. Microsoft indique que le problème ne se produit pas en mode En ligne : vous pouvez donc désactiver le mode Exchange mis en cache et régler le délai ensuite. Un modérateur communautaire ajoute que cela ne fonctionne pas avec les comptes Outlook.com, IMAP ou POP, et qu’un e-mail déjà dans la Boîte d’envoi n’est pas concerné : déplacez-le d’abord vers Brouillons, changez de mode, puis renvoyez-le depuis Brouillons. La même réponse donne le chemin : Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte, sélectionnez votre messagerie, Modifier, décochez Utiliser le mode Exchange mis en cache et redémarrez Outlook. Le rappel ne fonctionne pas non plus en mode En ligne.
Modifier ou annuler un e-mail programmé
- Nouvel Outlook : ouvrez l’e-mail dans Brouillons et sélectionnez Annuler l’envoi. Sélectionnez ensuite Envoyer pour l’envoyer tout de suite. Microsoft ne décrit ni le changement d’heure ni la suppression. Après Annuler l’envoi, vous pouvez essayer de nouveau Planifier l’envoi.
- Outlook sur le web et Outlook.com : les pages de Microsoft diffèrent. L’article sur le report et la planification de l’envoi dit d’ouvrir l’e-mail dans Brouillons et de sélectionner Annuler l’envoi, puis Envoyer. L’article pour le web dit de sélectionner l’icône de crayon Modifier, puis Envoyer maintenant. Utilisez ce que votre écran affiche.
- Outlook classique : ouvrez l’e-mail dans votre Boîte d’envoi et ouvrez la même fenêtre d’options. Pour l’envoyer tout de suite, décochez Ne pas remettre avant, sélectionnez Fermer, puis Envoyer. Microsoft ne décrit que cela. Pour changer l’heure, vous pouvez essayer une nouvelle date et une nouvelle heure dans cette case. Pour l’arrêter, déplacez-le vers Brouillons pour garder le texte, ou supprimez-le.
- Outlook pour Mac : ouvrez l’e-mail dans Brouillons, sélectionnez Annuler l’envoi, puis Oui. Il se rouvre pour que vous puissiez l’envoyer tout de suite ou le programmer de nouveau.
- iPhone et Android : Microsoft ne documente pas ce point.
Dans Outlook classique, appuyez de nouveau sur Envoyer après avoir ouvert un e-mail en attente. L’article de dépannage de Microsoft, écrit pour les boîtes aux lettres Exchange 2013 en mode En ligne, prévient qu’un e-mail que vous ouvrez et fermez sans l’envoyer ne partira pas à son heure. Si Envoyer manque, fermez l’e-mail et rouvrez-le.
Quels comptes ne peuvent pas programmer d’e-mail
- Nouvel Outlook : Planifier l’envoi n’est pas disponible pour les comptes IMAP ou POP, d’après l’article sur le report et la planification de l’envoi.
- Outlook pour Mac : il faut un compte Exchange, comme Outlook.com hébergé sur Microsoft 365, ou Exchange 2016 CU5 ou ultérieur. Cela ne fonctionne pas avec les comptes IMAP ou POP comme Gmail, Yahoo ou iCloud.
- Outlook classique : les pages de Microsoft diffèrent. Une page limite le report d’un seul e-mail aux comptes Exchange et propose à tous la règle ci-dessous. L’article sur le report et la planification de l’envoi n’indique aucune limite de compte. Si le report d’un seul e-mail ne fonctionne pas pour votre compte, la règle ci-dessous peut seulement retenir tous vos e-mails jusqu’à deux heures ; elle ne peut pas envoyer un e-mail à l’heure de votre choix.
- iPhone et Android : un modérateur communautaire a dit en 2023 que les comptes tiers comme Gmail n’étaient pas pris en charge. Cela a pu changer.
Suggestions de Planifier l’envoi dans les comptes professionnels
Certains comptes professionnels reçoivent une invite de Viva Insights quand les destinataires sont en dehors de leurs heures de travail ou absents du bureau, ou quand vous êtes en dehors des vôtres. Elle exige que toute règle Outlook qui retarde vos messages soit désactivée. L’article distinct de Microsoft donne d’autres détails :
- L’e-mail attend dans Brouillons sur le web, mais dans Éléments envoyés dans Outlook pour Windows. Regardez là s’il n’est pas dans Brouillons.
- Ouvrez-le et sélectionnez Envoyer maintenant pour l’envoyer plus tôt, ou Ne pas envoyer pour le déplacer vers Éléments supprimés.
- Vous ne pouvez pas programmer la remise vers des listes de distribution ni des groupes Microsoft 365.
Retarder tous les e-mails avec une règle
Dans Outlook classique, une règle peut retenir tout ce que vous envoyez jusqu’à 120 minutes :
- Sélectionnez Fichier > Gérer les règles et les alertes > Nouvelle règle.
- Sous Démarrer à partir d’une règle vierge, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que j’envoie, puis Suivant.
- Ne cochez aucune condition et sélectionnez Suivant. Quand la confirmation s’affiche, sélectionnez Oui pour que la règle s’applique à tout votre courrier.
- Cochez différer la remise de un nombre de minutes, sélectionnez le texte souligné un nombre de, saisissez les minutes (de 1 à 120), puis sélectionnez OK.
- Sélectionnez Terminer, puis OK quand Outlook prévient qu’il s’agit d’une règle côté client.
Chaque e-mail attend alors dans la Boîte d’envoi. Outlook prévient qu’il s’agit d’une règle côté client : Outlook doit donc rester ouvert pendant tout le délai.
Microsoft indique que ces règles ne sont pas disponibles dans Outlook pour Mac. Pour le nouvel Outlook, sa page de comparaison marque la règle de report d’envoi comme « Partiellement disponible » (état mis à jour en avril 2026), mais renvoie seulement à l’article sur le report et la planification de l’envoi, dont les étapes pour le nouvel Outlook portent sur un seul e-mail.
Planifier l’envoi ou Annuler l’envoi
Programmer fixe une date et une heure pour un seul e-mail. Annuler l’envoi retient chaque e-mail que vous envoyez pendant un court moment, pour que vous puissiez arrêter celui que vous regrettez. Cette fonction doit être activée avant l’envoi, et Outlook classique ne l’a pas.
Pour les étapes et les limites de chaque version, voir rappeler un e-mail dans Outlook et utiliser Annuler l’envoi.
Questions fréquentes
Un e-mail programmé part-il si mon ordinateur est éteint ?
Sur Mac, probablement : Microsoft indique qu’il part même si Outlook n’est pas ouvert, sans mentionner un ordinateur éteint. Dans Outlook classique en mode Exchange mis en cache, non : l’e-mail reste dans la Boîte d’envoi locale, sauf si Outlook est en cours d’exécution à ce moment-là. Microsoft ne se prononce pas pour le nouvel Outlook ni pour le web : testez donc d’abord avec un e-mail envoyé à vous-même.
Où vont les e-mails programmés dans Outlook ?
Dans le nouvel Outlook, Outlook sur le web, Outlook.com et Outlook pour Mac, un e-mail programmé attend dans Brouillons. Dans Outlook classique, il attend dans la Boîte d’envoi. Si vous avez accepté une suggestion de Viva Insights dans Outlook pour Windows, regardez dans Éléments envoyés.
Comment annuler un e-mail programmé dans Outlook ?
Dans le nouvel Outlook et sur Mac, ouvrez-le dans Brouillons et sélectionnez Annuler l’envoi. Sur Mac, confirmez avec Oui. Outlook sur le web peut afficher Annuler l’envoi ou l’icône de crayon Modifier avec Envoyer maintenant, selon votre écran. Dans Outlook classique, ouvrez-le dans la Boîte d’envoi et décochez Ne pas remettre avant pour l’envoyer tout de suite, ou déplacez-le vers Brouillons pour l’arrêter.
Pourquoi je ne vois pas Planifier l’envoi dans Outlook ?
Outlook classique ne l’a pas ; utilisez plutôt Options > Remise différée. Le nouvel Outlook et Outlook pour Mac ne le proposent pas pour les comptes IMAP ou POP, et Microsoft cite Gmail, Yahoo et iCloud sur Mac. Sur un téléphone, mettez à jour l’application ou utilisez outlook.com dans votre navigateur.
Puis-je programmer un e-mail depuis l’application mobile Outlook ?
Les notes de version de Microsoft indiquent qu’Android a reçu cette fonction en juillet 2023, via le menu … d’un nouvel e-mail. Pour iPhone, seules des réponses de forum la confirment, et un modérateur l’a démentie en 2024. Aucun article pratique de Microsoft n’a été trouvé pour l’un ou l’autre : cherchez donc Planifier l’envoi dans la barre d’outils du nouveau message.
Puis-je retarder tous mes e-mails sortants dans Outlook ?
Dans Outlook classique, oui : une règle utilisant différer la remise de un nombre de minutes retient chaque e-mail jusqu’à 120 minutes, et Outlook doit rester ouvert pendant ce temps. Microsoft indique qu’Outlook pour Mac n’a pas de règle de ce genre, et ne donne aucune étape pour le nouvel Outlook ni pour le web.