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Programmer l’envoi d’un e-mail dans Outlook : toutes les versions, et ce qui se passe si votre ordinateur est éteint

Vous avez écrit un e-mail maintenant et voulez qu’il arrive plus tard. Chaque Outlook actuel permet de le faire, mais pas pour tous les types de comptes, et le bouton et les règles diffèrent selon la version. Dans Outlook classique, l’e-mail peut ne pas partir à l’heure si Outlook est fermé.


En bref : dans le nouvel Outlook, Outlook sur le web et Outlook.com, ouvrez la liste déroulante à côté d’Envoyer, sélectionnez Planifier l’envoi, choisissez une heure et sélectionnez Envoyer. L’e-mail attend dans Brouillons. Outlook pour Mac fonctionne presque de la même façon, et Microsoft indique que l’e-mail part même si Outlook n’est pas ouvert. Dans Outlook classique, allez dans Options > Remise différée, cochez Ne pas remettre avant, réglez l’heure et sélectionnez Envoyer. L’e-mail attend dans votre Boîte d’envoi, et en mode Exchange mis en cache, il ne part que si Outlook est en cours d’exécution à ce moment-là. Le nouvel Outlook et Outlook pour Mac ne proposent pas la programmation pour les comptes IMAP ou POP. Microsoft ne dit pas si le nouvel Outlook ou le web doivent rester ouverts : testez donc avant de vous y fier.

Les options pour programmer un e-mail dans chaque version d’Outlook

Outlook Fonction Où il attend Outlook doit-il rester ouvert ?
Nouvel Outlook pour Windows Planifier l’envoi Brouillons Microsoft ne le dit pas
Outlook sur le web, Outlook.com Planifier l’envoi Brouillons Microsoft ne le dit pas
Outlook classique pour Windows Remise différée Boîte d’envoi Oui, sauf pour un compte Exchange en mode En ligne
Outlook pour Mac Planifier l’envoi (envoi ultérieur dans les anciennes versions) Brouillons Non
Outlook pour iOS et Android Planifier l’envoi, dans la barre d’outils du nouveau message Non documenté Non documenté

Programmer un e-mail dans le nouvel Outlook, Outlook sur le web et Outlook.com

  1. Rédigez votre e-mail.
  2. Sélectionnez la liste déroulante à côté d’Envoyer, puis Planifier l’envoi. En novembre 2026, Outlook sur le web avec un compte personnel gardait cette liste verrouillée tant que l’e-mail n’avait pas de destinataire.
  3. Choisissez l’une des heures proposées et sélectionnez Envoyer, ou choisissez une heure personnalisée et sélectionnez Envoyer.

L’e-mail reste dans votre dossier Brouillons jusqu’à cette heure, d’après l’article de Microsoft sur le report et la planification de l’envoi. Si vous ne voyez pas Planifier l’envoi dans Outlook pour Windows, vous êtes peut-être dans Outlook classique, qui n’a pas cette fonction et utilise Remise différée à la place.

Différer la remise d’un e-mail dans Outlook classique

  1. Dans votre nouvel e-mail, sélectionnez l’onglet Options, puis Remise différée. Elle se trouve dans le groupe Plus d’options.
  2. Dans la fenêtre Propriétés, sous Options de remise, cochez Ne pas remettre avant et choisissez la date et l’heure.
  3. Sélectionnez Fermer, puis Envoyer.

L’e-mail attend dans votre Boîte d’envoi. L’article de dépannage de Microsoft donne ce chemin. Son article sur le report et la planification de l’envoi atteint la même case autrement : la flèche Options de message du groupe Indicateurs, ou sur le ruban simplifié, l’onglet Options, puis Autres commandes.

Programmer un e-mail dans Outlook pour Mac

Ces étapes viennent de l’article de Microsoft pour Mac. Les anciennes versions appellent cette fonction envoi ultérieur.

  1. Rédigez votre e-mail et ajoutez au moins un destinataire sur la ligne À.
  2. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante du bouton Envoyer, puis sélectionnez Planifier l’envoi.
  3. Saisissez une date et une heure, puis sélectionnez OK.

Microsoft mentionne un abonnement Microsoft 365, Outlook 2019 pour Mac ou Outlook 2021 pour Mac, et l’article s’applique aussi à Outlook 2024 pour Mac. Vérifiez sous Outlook > À propos d’Outlook.

Programmer un e-mail dans l’application Outlook (iPhone et Android)

Aucun article pratique de Microsoft n’a été trouvé sur ce point : prenez donc ces étapes comme un guide.

  1. Commencez un nouvel e-mail dans l’application.
  2. Dans la barre d’outils du nouvel e-mail, appuyez sur …. Dans les versions récentes, d’autres éléments de la barre d’outils peuvent se trouver derrière l’icône +.
  3. Appuyez sur Planifier l’envoi et choisissez une heure.

Les notes de version de Microsoft signalent la fonction pour Android en juillet 2023. Pour iPhone, seul le forum communautaire de Microsoft la confirme : un modérateur l’a dit en 2023 et un utilisateur indique qu’elle fonctionne, mais un autre modérateur l’a démentie en 2024. Si l’option manque, essayez outlook.com dans le navigateur de votre téléphone. Un modérateur du forum Microsoft l’a suggéré à quelqu’un qui ne pouvait programmer qu’un seul e-mail dans l’application Android.

Ne confondez pas avec l’action de balayage « Planifier » de Microsoft dans l’application. Elle masque jusqu’à plus tard un e-mail que vous avez reçu. Elle n’envoie rien.

Outlook doit-il rester ouvert ? Ce qui se passe si votre ordinateur est éteint

Outlook classique offre un moyen de contourner cela. Microsoft indique que le problème ne se produit pas en mode En ligne : vous pouvez donc désactiver le mode Exchange mis en cache et régler le délai ensuite. Un modérateur communautaire ajoute que cela ne fonctionne pas avec les comptes Outlook.com, IMAP ou POP, et qu’un e-mail déjà dans la Boîte d’envoi n’est pas concerné : déplacez-le d’abord vers Brouillons, changez de mode, puis renvoyez-le depuis Brouillons. La même réponse donne le chemin : Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte, sélectionnez votre messagerie, Modifier, décochez Utiliser le mode Exchange mis en cache et redémarrez Outlook. Le rappel ne fonctionne pas non plus en mode En ligne.

Modifier ou annuler un e-mail programmé

Dans Outlook classique, appuyez de nouveau sur Envoyer après avoir ouvert un e-mail en attente. L’article de dépannage de Microsoft, écrit pour les boîtes aux lettres Exchange 2013 en mode En ligne, prévient qu’un e-mail que vous ouvrez et fermez sans l’envoyer ne partira pas à son heure. Si Envoyer manque, fermez l’e-mail et rouvrez-le.

Quels comptes ne peuvent pas programmer d’e-mail

Suggestions de Planifier l’envoi dans les comptes professionnels

Certains comptes professionnels reçoivent une invite de Viva Insights quand les destinataires sont en dehors de leurs heures de travail ou absents du bureau, ou quand vous êtes en dehors des vôtres. Elle exige que toute règle Outlook qui retarde vos messages soit désactivée. L’article distinct de Microsoft donne d’autres détails :

Retarder tous les e-mails avec une règle

Dans Outlook classique, une règle peut retenir tout ce que vous envoyez jusqu’à 120 minutes :

  1. Sélectionnez Fichier > Gérer les règles et les alertes > Nouvelle règle.
  2. Sous Démarrer à partir d’une règle vierge, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que j’envoie, puis Suivant.
  3. Ne cochez aucune condition et sélectionnez Suivant. Quand la confirmation s’affiche, sélectionnez Oui pour que la règle s’applique à tout votre courrier.
  4. Cochez différer la remise de un nombre de minutes, sélectionnez le texte souligné un nombre de, saisissez les minutes (de 1 à 120), puis sélectionnez OK.
  5. Sélectionnez Terminer, puis OK quand Outlook prévient qu’il s’agit d’une règle côté client.

Chaque e-mail attend alors dans la Boîte d’envoi. Outlook prévient qu’il s’agit d’une règle côté client : Outlook doit donc rester ouvert pendant tout le délai.

Microsoft indique que ces règles ne sont pas disponibles dans Outlook pour Mac. Pour le nouvel Outlook, sa page de comparaison marque la règle de report d’envoi comme « Partiellement disponible » (état mis à jour en avril 2026), mais renvoie seulement à l’article sur le report et la planification de l’envoi, dont les étapes pour le nouvel Outlook portent sur un seul e-mail.

Planifier l’envoi ou Annuler l’envoi

Programmer fixe une date et une heure pour un seul e-mail. Annuler l’envoi retient chaque e-mail que vous envoyez pendant un court moment, pour que vous puissiez arrêter celui que vous regrettez. Cette fonction doit être activée avant l’envoi, et Outlook classique ne l’a pas.

Pour les étapes et les limites de chaque version, voir rappeler un e-mail dans Outlook et utiliser Annuler l’envoi.


Questions fréquentes

Un e-mail programmé part-il si mon ordinateur est éteint ?
Sur Mac, probablement : Microsoft indique qu’il part même si Outlook n’est pas ouvert, sans mentionner un ordinateur éteint. Dans Outlook classique en mode Exchange mis en cache, non : l’e-mail reste dans la Boîte d’envoi locale, sauf si Outlook est en cours d’exécution à ce moment-là. Microsoft ne se prononce pas pour le nouvel Outlook ni pour le web : testez donc d’abord avec un e-mail envoyé à vous-même.

Où vont les e-mails programmés dans Outlook ?
Dans le nouvel Outlook, Outlook sur le web, Outlook.com et Outlook pour Mac, un e-mail programmé attend dans Brouillons. Dans Outlook classique, il attend dans la Boîte d’envoi. Si vous avez accepté une suggestion de Viva Insights dans Outlook pour Windows, regardez dans Éléments envoyés.

Comment annuler un e-mail programmé dans Outlook ?
Dans le nouvel Outlook et sur Mac, ouvrez-le dans Brouillons et sélectionnez Annuler l’envoi. Sur Mac, confirmez avec Oui. Outlook sur le web peut afficher Annuler l’envoi ou l’icône de crayon Modifier avec Envoyer maintenant, selon votre écran. Dans Outlook classique, ouvrez-le dans la Boîte d’envoi et décochez Ne pas remettre avant pour l’envoyer tout de suite, ou déplacez-le vers Brouillons pour l’arrêter.

Pourquoi je ne vois pas Planifier l’envoi dans Outlook ?
Outlook classique ne l’a pas ; utilisez plutôt Options > Remise différée. Le nouvel Outlook et Outlook pour Mac ne le proposent pas pour les comptes IMAP ou POP, et Microsoft cite Gmail, Yahoo et iCloud sur Mac. Sur un téléphone, mettez à jour l’application ou utilisez outlook.com dans votre navigateur.

Puis-je programmer un e-mail depuis l’application mobile Outlook ?
Les notes de version de Microsoft indiquent qu’Android a reçu cette fonction en juillet 2023, via le menu … d’un nouvel e-mail. Pour iPhone, seules des réponses de forum la confirment, et un modérateur l’a démentie en 2024. Aucun article pratique de Microsoft n’a été trouvé pour l’un ou l’autre : cherchez donc Planifier l’envoi dans la barre d’outils du nouveau message.

Puis-je retarder tous mes e-mails sortants dans Outlook ?
Dans Outlook classique, oui : une règle utilisant différer la remise de un nombre de minutes retient chaque e-mail jusqu’à 120 minutes, et Outlook doit rester ouvert pendant ce temps. Microsoft indique qu’Outlook pour Mac n’a pas de règle de ce genre, et ne donne aucune étape pour le nouvel Outlook ni pour le web.