November 2026 · Folder Suggest

E-Mail in Outlook zeitversetzt senden: Alle Versionen, und was passiert, wenn der Computer aus ist

Sie haben eine E-Mail jetzt geschrieben und möchten, dass sie später ankommt. Jedes aktuelle Outlook kann das, wenn auch nicht für jeden Kontotyp, und Schaltfläche und Regeln unterscheiden sich je nach Version. Im klassischen Outlook geht die E-Mail eventuell nicht rechtzeitig hinaus, wenn Outlook geschlossen ist.

Kurz gesagt: Im neuen Outlook, in Outlook im Web und in Outlook.com öffnen Sie die Dropdownliste neben Senden, wählen Senden planen, legen eine Zeit fest und wählen Senden. Die E-Mail wartet in Entwürfe. Outlook für Mac funktioniert fast genauso, und laut Microsoft geht die E-Mail auch dann hinaus, wenn Outlook nicht geöffnet ist. Im klassischen Outlook gehen Sie zu Optionen > Übermittlung verzögern, aktivieren Übermittlung verzögern bis, legen die Zeit fest und wählen Senden. Die E-Mail wartet in Ihrem Postausgang, und im Exchange-Cache-Modus geht sie nur hinaus, wenn Outlook zu diesem Zeitpunkt läuft. Das neue Outlook und Outlook für Mac bieten das Planen für IMAP- und POP-Konten nicht an. Microsoft sagt nicht, ob das neue Outlook oder das Web geöffnet bleiben muss, testen Sie es also, bevor Sie sich darauf verlassen.

Optionen zum zeitversetzten Senden in jeder Outlook-Version

Outlook	Funktion	Wo sie wartet	Muss Outlook geöffnet bleiben?
Neues Outlook für Windows	Senden planen	Entwürfe	Von Microsoft nicht angegeben
Outlook im Web, Outlook.com	Senden planen	Entwürfe	Von Microsoft nicht angegeben
Klassisches Outlook für Windows	Übermittlung verzögern	Postausgang	Ja, außer bei einem Exchange-Konto im Onlinemodus
Outlook für Mac	Senden planen (in älteren Versionen Später senden)	Entwürfe	Nein
Outlook für iOS und Android	Senden planen, in der Symbolleiste der neuen Nachricht	Nicht dokumentiert	Nicht dokumentiert

E-Mail im neuen Outlook, in Outlook im Web und in Outlook.com zeitversetzt senden

Schreiben Sie Ihre E-Mail.
Wählen Sie die Dropdownliste neben Senden und dann Senden planen. Im November 2026 blieb diese Dropdownliste in Outlook im Web mit einem privaten Konto gesperrt, bis die E-Mail einen Empfänger hatte.
Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Zeiten und dann Senden, oder wählen Sie eine benutzerdefinierte Zeit und dann Senden.

Die E-Mail bleibt bis zu diesem Zeitpunkt in Ihrem Ordner „Entwürfe“, laut Microsofts Artikel zum Verzögern oder Planen. Sehen Sie Senden planen in Outlook für Windows nicht, sind Sie vielleicht im klassischen Outlook, das diese Funktion nicht hat und stattdessen „Übermittlung verzögern“ nutzt.

Übermittlung einer E-Mail im klassischen Outlook verzögern

Wählen Sie in Ihrer neuen E-Mail die Registerkarte Optionen und dann Übermittlung verzögern. Es liegt in der Gruppe Weitere Optionen.
Aktivieren Sie im Fenster Eigenschaften unter Übermittlungsoptionen die Option Übermittlung verzögern bis und wählen Sie Datum und Uhrzeit.
Wählen Sie Schließen und dann Senden.

Die E-Mail wartet in Ihrem Postausgang. Microsofts Artikel zur Problembehandlung nennt diesen Weg. Sein Artikel zum Verzögern oder Planen erreicht dasselbe Feld anders: über den Pfeil Nachrichtenoptionen in der Gruppe Markierungen oder im vereinfachten Menüband über die Registerkarte Optionen und dann Weitere Befehle.

E-Mail in Outlook für Mac zeitversetzt senden

Diese Schritte stammen aus Microsofts Artikel zum Mac. Ältere Versionen nennen die Funktion Später senden.

Schreiben Sie Ihre E-Mail und tragen Sie in der Zeile An mindestens einen Empfänger ein.
Klicken Sie auf den Dropdownpfeil der Schaltfläche Senden und wählen Sie Senden planen.
Geben Sie Datum und Uhrzeit ein und wählen Sie OK.

Microsoft nennt ein Microsoft 365-Abonnement, Outlook 2019 für Mac oder Outlook 2021 für Mac, und der Artikel gilt auch für Outlook 2024 für Mac. Prüfen Sie das unter Outlook > Über Outlook.

E-Mail in der Outlook-App (iPhone und Android) zeitversetzt senden

Dafür fand sich kein Microsoft-Anleitungsartikel, betrachten Sie diese Schritte also als Orientierung.

Beginnen Sie in der App eine neue E-Mail.
Tippen Sie in der Symbolleiste der neuen E-Mail auf …. In neueren Versionen liegen zusätzliche Elemente der Symbolleiste eventuell hinter dem Symbol +.
Tippen Sie auf Senden planen und wählen Sie eine Zeit.

Microsofts Versionshinweise führen die Funktion für Android im Juli 2023 auf. Für das iPhone bestätigt es nur Microsofts Community-Forum: Ein Moderator sagte es 2023, und ein Nutzer berichtet, dass es funktioniert, während ein anderer Moderator es 2024 verneinte. Fehlt die Option, versuchen Sie outlook.com im Browser Ihres Smartphones. Ein Moderator im Microsoft-Forum schlug das jemandem vor, der in der Android-App nur eine E-Mail planen konnte.

Verwechseln Sie das nicht mit Microsofts Wischaktion zum Planen in der App. Sie blendet eine empfangene E-Mail bis später aus. Sie sendet nichts.

Muss Outlook geöffnet bleiben? Was passiert, wenn der Computer aus ist

Klassisches Outlook: Rechnen Sie mit Ja. Laut Microsoft muss Outlook online und verbunden sein. Im Exchange-Cache-Modus wird die E-Mail im lokalen Postausgang gehalten, nicht auf dem Server, sie geht also nur hinaus, wenn Outlook zu diesem Zeitpunkt läuft. Ist Ihr Computer aus, verpasst die E-Mail ihren Zeitpunkt. Microsoft sagt nicht, wann sie danach hinausgeht, prüfen Sie also Ihren Postausgang, wenn Sie Outlook das nächste Mal öffnen.
Outlook für Mac: Nein. Laut Microsoft wird die E-Mail auch dann gesendet, wenn Outlook auf Ihrem Computer nicht geöffnet ist.
Neues Outlook und Outlook im Web: Microsofts Artikel sagen nichts dazu. Eine akzeptierte Antwort in seinem Q&A-Forum vom April 2026 sagt, dass Exchange sie bei geschlossenem Browser sendet, für Microsoft 365- und Exchange-Postfächer. Bevor Sie sich bei etwas Wichtigem darauf verlassen, planen Sie eine Test-E-Mail an sich selbst und schließen Sie Outlook.
iPhone und Android: Nicht dokumentiert. Ein Community-Moderator sagte 2023, dass die geplanten E-Mails der App vom Exchange-Mailserver gehalten und gesendet werden.

Im klassischen Outlook gibt es einen Ausweg. Laut Microsoft tritt das Problem im Onlinemodus nicht auf, Sie können also den Exchange-Cache-Modus ausschalten und danach die Verzögerung festlegen. Ein Community-Moderator ergänzt, dass das nicht mit Outlook.com-, IMAP- oder POP-Konten funktioniert und dass eine E-Mail, die schon im Postausgang liegt, nicht abgedeckt ist: Verschieben Sie sie zuerst nach „Entwürfe“, wechseln Sie den Modus und senden Sie sie dann erneut aus „Entwürfe“. Dieselbe Antwort nennt den Weg: Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen, Ihre E-Mail-Adresse auswählen, Ändern, Exchange-Cache-Modus verwenden deaktivieren und Outlook neu starten. Auch der Rückruf funktioniert im Onlinemodus nicht.

Geplante E-Mail ändern oder abbrechen

Neues Outlook: Öffnen Sie die E-Mail in „Entwürfe“ und wählen Sie Senden abbrechen. Wählen Sie dann Senden, um sie jetzt zu senden. Microsoft beschreibt nicht, wie Sie die Zeit ändern oder die E-Mail löschen. Nach Senden abbrechen können Sie es erneut mit Senden planen versuchen.
Outlook im Web und Outlook.com: Microsofts Seiten unterscheiden sich. Der Artikel zum Verzögern oder Planen sagt, Sie sollen die E-Mail in „Entwürfe“ öffnen und Senden abbrechen und dann Senden wählen. Der Artikel zum Web sagt, Sie sollen das Stiftsymbol Bearbeiten und dann Jetzt senden wählen. Nutzen Sie, was Ihr Bildschirm zeigt.
Klassisches Outlook: Öffnen Sie die E-Mail in Ihrem Postausgang und öffnen Sie dasselbe Optionsfenster. Um sie jetzt zu senden, deaktivieren Sie Übermittlung verzögern bis und wählen Schließen und dann Senden. Microsoft beschreibt nur das. Um die Zeit zu ändern, können Sie in diesem Feld ein neues Datum und eine neue Uhrzeit versuchen. Um sie zu stoppen, verschieben Sie sie nach „Entwürfe“, um den Text zu behalten, oder löschen Sie sie.
Outlook für Mac: Öffnen Sie die E-Mail in „Entwürfe“ und wählen Sie Senden abbrechen und dann Ja. Sie öffnet sich erneut, sodass Sie sie jetzt senden oder neu planen können.
iPhone und Android: Microsoft dokumentiert das nicht.

Drücken Sie im klassischen Outlook erneut Senden, nachdem Sie eine wartende E-Mail geöffnet haben. Microsofts Artikel zur Problembehandlung, geschrieben für Exchange 2013-Postfächer im Onlinemodus, warnt, dass eine E-Mail, die Sie öffnen und schließen, ohne sie zu senden, nicht zu ihrem Zeitpunkt hinausgeht. Fehlt Senden, schließen Sie die E-Mail und öffnen Sie sie erneut.

Welche Konten keine E-Mails planen können

Neues Outlook: Senden planen ist für IMAP- und POP-Konten nicht verfügbar, laut dem Artikel zum Verzögern oder Planen.
Outlook für Mac: Es braucht ein Exchange-Konto, etwa Outlook.com auf Microsoft 365 oder Exchange 2016 CU5 oder höher. Es funktioniert nicht mit IMAP- oder POP-Konten wie Gmail, Yahoo oder iCloud.
Klassisches Outlook: Microsofts Seiten unterscheiden sich. Eine Seite beschränkt die Verzögerung einzelner E-Mails auf Exchange-Konten und bietet allen die Regel unten an. Der Artikel zum Verzögern oder Planen nennt keine Kontobeschränkung. Funktioniert die einzelne Verzögerung bei Ihrem Konto nicht, kann die Regel unten nur alle Ihre E-Mails bis zu zwei Stunden zurückhalten; sie kann keine einzelne E-Mail zu einer von Ihnen gewählten Zeit senden.
iPhone und Android: Ein Community-Moderator sagte 2023, dass Konten von Drittanbietern wie Gmail nicht unterstützt wurden. Das kann sich geändert haben.

Vorschläge zum geplanten Senden bei Geschäftskonten

Manche Geschäftskonten erhalten einen Hinweis von Viva Insights, wenn Empfänger außerhalb ihrer Arbeitszeit oder abwesend sind oder wenn Sie außerhalb Ihrer Arbeitszeit sind. Dafür muss jede Outlook-Regel, die Ihre Nachrichten verzögert, ausgeschaltet sein. Microsofts eigener Artikel nennt andere Details:

Die E-Mail wartet im Web in Entwürfe, in Outlook für Windows aber in Gesendete Elemente. Sehen Sie dort nach, wenn sie nicht in „Entwürfe“ ist.
Öffnen Sie sie und wählen Sie Jetzt senden, um sie früher zu senden, oder Nicht senden, um sie nach Gelöschte Elemente zu verschieben.
Sie können die Zustellung an Verteilerlisten oder Microsoft 365-Gruppen nicht planen.

Alle E-Mails mit einer Regel verzögern

Im klassischen Outlook kann eine Regel alles, was Sie senden, bis zu 120 Minuten zurückhalten:

Wählen Sie Datei > Regeln und Benachrichtigungen verwalten > Neue Regel.
Wählen Sie unter Regel ohne Vorlage erstellen die Option Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden und dann Weiter.
Lassen Sie die Bedingungen leer und wählen Sie Weiter. Wenn die Bestätigung erscheint, wählen Sie Ja, damit die Regel für Ihre gesamte Post gilt.
Aktivieren Sie diese eine Anzahl von Minuten verzögert übermitteln, wählen Sie das unterstrichene eine Anzahl von, geben Sie die Minuten ein (1 bis 120) und wählen Sie dann OK.
Wählen Sie Fertig stellen und dann OK, wenn Outlook warnt, dass dies eine clientseitige Regel ist.

Jede E-Mail wartet dann im Postausgang. Outlook warnt, dass dies eine clientseitige Regel ist, Outlook muss also die ganze Verzögerung über geöffnet bleiben.

Laut Microsoft sind diese Regeln in Outlook für Mac nicht verfügbar. Für das neue Outlook markiert seine Vergleichsseite die Regel zum verzögerten Senden als „Teilweise verfügbar“ (Status aktualisiert im April 2026), verlinkt aber nur auf den Artikel zum Verzögern oder Planen, dessen Schritte für das neue Outlook einzelne E-Mails abdecken.

Senden planen und „Senden rückgängig machen“

Planen legt für eine E-Mail ein Datum und eine Uhrzeit fest. „Senden rückgängig machen“ hält jede E-Mail, die Sie senden, kurz zurück, sodass Sie eine stoppen können, die Sie bereuen. Es muss vor dem Senden aktiviert sein, und das klassische Outlook hat es nicht.

Die Schritte und die Grenzen jeder Version finden Sie unter E-Mail in Outlook zurückrufen und „Senden rückgängig machen“ nutzen.

Häufig gestellte Fragen

Wird eine geplante E-Mail gesendet, wenn mein Computer aus ist?
Auf dem Mac wahrscheinlich: Laut Microsoft geht sie auch dann hinaus, wenn Outlook nicht geöffnet ist, wobei ein ausgeschalteter Computer nicht erwähnt wird. Im klassischen Outlook im Exchange-Cache-Modus nein: Die E-Mail bleibt im lokalen Postausgang, sofern Outlook zu diesem Zeitpunkt nicht läuft. Für das neue Outlook und das Web sagt Microsoft nichts dazu, testen Sie es also zuerst mit einer E-Mail an sich selbst.

Wo landen geplante E-Mails in Outlook?
Im neuen Outlook, in Outlook im Web, Outlook.com und Outlook für Mac wartet eine geplante E-Mail in „Entwürfe“. Im klassischen Outlook wartet sie im Postausgang. Wenn Sie in Outlook für Windows einen Vorschlag von Viva Insights angenommen haben, sehen Sie in „Gesendete Elemente“ nach.

Wie breche ich eine geplante E-Mail in Outlook ab?
Im neuen Outlook und auf dem Mac öffnen Sie sie in „Entwürfe“ und wählen Senden abbrechen. Auf dem Mac bestätigen Sie mit Ja. Outlook im Web zeigt je nach Bildschirm Senden abbrechen oder das Stiftsymbol Bearbeiten mit Jetzt senden. Im klassischen Outlook öffnen Sie sie im Postausgang und deaktivieren Übermittlung verzögern bis, um sie jetzt zu senden, oder Sie verschieben sie nach „Entwürfe“, um sie zu stoppen.

Warum sehe ich „Senden planen“ in Outlook nicht?
Das klassische Outlook hat es nicht; nutzen Sie stattdessen Optionen > Übermittlung verzögern. Das neue Outlook und Outlook für Mac bieten es für IMAP- und POP-Konten nicht an, und auf dem Mac nennt Microsoft Gmail, Yahoo und iCloud. Auf dem Smartphone aktualisieren Sie die App oder nutzen outlook.com im Browser.

Kann ich in der mobilen Outlook-App eine E-Mail zeitversetzt senden?
Laut Microsofts Versionshinweisen kam das für Android im Juli 2023, über das Menü … in einer neuen E-Mail. Für das iPhone bestätigen es nur Forenantworten, und ein Moderator verneinte es 2024. Für beide fand sich kein Microsoft-Anleitungsartikel, suchen Sie also in der Symbolleiste der neuen Nachricht nach Senden planen.

Kann ich alle ausgehenden E-Mails in Outlook verzögern?
Im klassischen Outlook ja: Eine Regel mit diese eine Anzahl von Minuten verzögert übermitteln hält jede E-Mail bis zu 120 Minuten zurück, und Outlook muss diese Zeit über geöffnet bleiben. Laut Microsoft hat Outlook für Mac keine solche Regel, und für das neue Outlook oder das Web nennt es keine Schritte.

Weiterlesen: E-Mail in Outlook zurückrufen, neues vs. klassisches Outlook und Outlook-Tipps und -Tricks.