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2026 年 11 月  ·  Folder Suggest

Outlook でメールを送信予約する方法: バージョン別の手順と、パソコンの電源が切れている場合

メールを今書いて、あとで届くようにしたい。現行の Outlook にはどれもその方法がありますが、すべてのアカウントの種類で使えるわけではなく、ボタンや規則はバージョンによって異なります。クラシック Outlook では、Outlook を閉じていると時間どおりに送信されないことがあります。

まとめると: 新しい Outlook、Outlook on the web、Outlook.com では、[送信] の横のドロップダウンを開いて [送信のスケジュール] を選び、時刻を選んで [送信] を選びます。メールは [下書き] で待機します。Outlook for Mac もほぼ同じで、Microsoft によると、Outlook を開いていなくてもメールは送信されます。クラシック Outlook では、[オプション] > [配信タイミング] を開き、[指定日時以降に配信] をオンにして時刻を設定し、[送信] を選びます。メールは [送信トレイ] で待機し、Exchange キャッシュ モードでは、その時刻に Outlook が起動していないと送信されません。新しい Outlook と Outlook for Mac では、IMAP または POP アカウントで予約できません。新しい Outlook や Web を開いたままにする必要があるかどうかは Microsoft の説明がないので、頼りにする前に試してください。

Outlook の送信予約の機能 (バージョン別)

Outlook 機能 待機場所 Outlook を開いたままにする必要は？
新しい Outlook for Windows [送信のスケジュール] [下書き] Microsoft の説明なし
Outlook on the web、Outlook.com [送信のスケジュール] [下書き] Microsoft の説明なし
クラシック Outlook for Windows [配信タイミング] [送信トレイ] 必要 (オンライン モードの Exchange アカウントを除く)
Outlook for Mac [送信のスケジュール] (古いバージョンでは [後で送信]) [下書き] 不要
Outlook for iOS と Android [送信のスケジュール] (新規メッセージのツール バー) 記載なし 記載なし

新しい Outlook、Outlook on the web、Outlook.com でメールを送信予約する方法

  1. メールを書きます。
  2. [送信] の横のドロップダウンを選び、[送信のスケジュール] を選びます。2026 年 11 月時点で、個人用アカウントの Outlook on the web では、メールに受信者を入れるまでこのドロップダウンはロックされていました。
  3. 提案された時刻のいずれかを選んで [送信] を選ぶか、任意の時刻を指定して [送信] を選びます。

Microsoft の送信の延期またはスケジュールの記事によると、メールはその時刻まで [下書き] フォルダーに残ります。Outlook for Windows に [送信のスケジュール] が表示されない場合は、クラシック Outlook を使っている可能性があります。クラシック Outlook にはこの機能がなく、代わりに [配信タイミング] を使います。

クラシック Outlook でメールの配信を遅らせる方法 ([配信タイミング])

  1. 新しいメールで [オプション] タブを選び、[配信タイミング] を選びます。[その他のオプション] グループにあります。
  2. [プロパティ] ウィンドウの [配信オプション] で [指定日時以降に配信] をオンにし、日時を選びます。
  3. [閉じる] を選び、[送信] を選びます。

メールは [送信トレイ] で待機します。この手順は Microsoft のトラブルシューティング記事に基づいています。送信の延期またはスケジュールの記事では、別の方法で同じボックスを開きます。[タグ] グループの [メッセージ オプション] の矢印、またはシンプル リボンでは [オプション] タブの [その他のコマンド] です。

Outlook for Mac でメールを送信予約する方法

この手順は Microsoft の Mac 向けの記事に基づいています。古いバージョンでは、この機能は [後で送信] という名前です。

  1. メールを書き、[宛先] 行に受信者を 1 人以上追加します。
  2. [送信] ボタンのドロップダウン矢印をクリックし、[送信のスケジュール] を選びます。
  3. 日時を入力し、[OK] を選びます。

Microsoft は Microsoft 365 サブスクリプション、Outlook 2019 for Mac、Outlook 2021 for Mac を挙げており、この記事は Outlook 2024 for Mac にも適用されます。Outlook > Outlook についてで確認してください。

Outlook アプリ (iPhone と Android) でメールを送信予約する方法

これについての Microsoft の手順記事は見つからなかったので、以下は目安と考えてください。

  1. アプリで新しいメールを作成します。
  2. 新しいメールのツール バーで … をタップします。新しいバージョンでは、ツール バーの追加項目が + アイコンの奥にあることがあります。
  3. [送信のスケジュール] をタップし、時刻を選びます。

Microsoft のリリース ノートには、Android 向けのこの機能が 2023 年 7 月の項に記録されています。iPhone については、確認できるのは Microsoft のコミュニティ フォーラムだけです。2023 年にモデレーターが使えると述べ、動作しているというユーザーの報告もありますが、2024 年には別のモデレーターが否定しています。オプションがない場合は、スマートフォンのブラウザーで outlook.com を試してください。Android アプリで 1 通しか予約できないという人に、Microsoft フォーラムのモデレーターが勧めた方法です。

アプリにある Microsoft の「スケジュール」スワイプ操作と混同しないでください。こちらは受信したメールをあとまで非表示にするもので、何も送信しません。

Outlook を開いたままにする必要はあるか？ パソコンの電源が切れている場合

クラシック Outlook には回避策が 1 つあります。Microsoft によると、この問題はオンライン モードでは発生しないので、Exchange キャッシュ モードをオフにしてから遅延を設定できます。コミュニティ モデレーターの補足によると、これは Outlook.com、IMAP、POP アカウントでは機能せず、すでに [送信トレイ] にあるメールも対象外です。先に [下書き] に移動して切り替え、[下書き] からもう一度送信してください。同じ回答に手順があります。[ファイル] > [アカウント設定] > [アカウント設定] を開き、メールを選んで変更を選び、Exchange キャッシュ モードを使う設定をオフにして、Outlook を再起動します。なお、取り消しもオンライン モードでは動作しません。

予約したメールを変更またはキャンセルする方法

クラシック Outlook では、待機中のメールを開いたら、もう一度 [送信] を押してください。オンライン モードの Exchange 2013 メールボックスを対象とした Microsoft のトラブルシューティング記事は、開いて送信せずに閉じたメールはその時刻に送信されないと警告しています。[送信] がない場合は、メールを閉じて開き直してください。

メールを予約できないアカウント

職場アカウントの送信のスケジュールの提案

一部の職場アカウントでは、受信者が勤務時間外や不在のとき、または自分が勤務時間外のときに Viva Insights の案内が表示されます。メッセージを遅らせる Outlook のルールは、すべてオフになっている必要があります。Microsoft の別の記事には、次のように異なる内容が書かれています。

ルールですべてのメールを遅らせる方法

クラシック Outlook では、ルールを使って送信するすべてのメールを最大 120 分保留できます。

  1. [ファイル] > [ルールと通知の管理] > [新しいルール] を選びます。
  2. [新しいルールを作成する] で [送信するメッセージにルールを適用する] を選び、[次へ] を選びます。
  3. 条件は空のままにして [次へ] を選びます。確認メッセージが表示されたら [はい] を選ぶと、すべてのメールがルールの対象になります。
  4. [指定した時間 分後に配信する] をオンにし、下線の付いた「指定した時間」を選んで分数 (1 ～ 120) を入力し、[OK] を選びます。
  5. [完了] を選び、クライアント側のルールであると Outlook が警告したら [OK] を選びます。

以後、各メールは [送信トレイ] で待機します。Outlook はこれがクライアント側のルールであると警告するので、遅延の間ずっと Outlook を開いたままにしておく必要があります。

Microsoft によると、これらのルールは Outlook for Mac では使えません。新しい Outlook について、Microsoft の比較ページは送信を遅らせるルールを「部分的に利用可能」としています (2026 年 4 月に状態を更新)。ただし、リンク先は送信の延期またはスケジュールの記事だけで、その新しい Outlook の手順が扱っているのは 1 通ごとのメールです。

送信のスケジュールと送信を元に戻す機能の違い

送信のスケジュールは、1 通のメールに日時を指定するものです。送信を元に戻す機能は、送信するすべてのメールを短時間保留し、送らなければよかったメールを止められるようにするものです。送信する前にオンにしておく必要があり、クラシック Outlook にはありません。

手順とバージョンごとの制限については、Outlook でメールを取り消す方法と送信を元に戻す機能を参照してください。

よくある質問

予約したメールは、パソコンの電源が切れていても送信されますか？
Mac では、おそらく送信されます。Microsoft は Outlook を開いていなくても送信されるとしていますが、パソコンの電源が切れている場合には触れていません。Exchange キャッシュ モードのクラシック Outlook では、送信されません。その時刻に Outlook が起動していない限り、メールはローカルの送信トレイに残ります。新しい Outlook と Web については Microsoft の説明がないので、先に自分宛てのメールで試してください。

Outlook で予約したメールはどこに入りますか？
新しい Outlook、Outlook on the web、Outlook.com、Outlook for Mac では、予約したメールは [下書き] で待機します。クラシック Outlook では [送信トレイ] で待機します。Outlook for Windows で Viva Insights の提案を受け入れた場合は、[送信済みアイテム] を確認してください。

Outlook で予約したメールをキャンセルするには？
新しい Outlook と Mac では、[下書き] でメールを開き、[送信のキャンセル] (Mac では [送信取り消し]) を選びます。Mac では [はい] で確定します。Outlook on the web では、画面によって [送信のキャンセル] か、[編集] の鉛筆アイコンと今すぐ送信のボタンが表示されます。クラシック Outlook では、[送信トレイ] でメールを開き、今すぐ送信するなら [指定日時以降に配信] をオフにし、止めるなら [下書き] に移動します。

Outlook に [送信のスケジュール] が表示されないのはなぜですか？
クラシック Outlook にはこの機能がありません。代わりに [オプション] > [配信タイミング] を使います。新しい Outlook と Outlook for Mac では IMAP または POP アカウントで使えず、Mac については Microsoft が Gmail、Yahoo、iCloud を挙げています。スマートフォンでは、アプリを更新するか、ブラウザーで outlook.com を使ってください。

Outlook モバイル アプリからメールを送信予約できますか？
Microsoft のリリース ノートによると、Android には 2023 年 7 月に、新しいメールの … メニューからこの機能が追加されました。iPhone については、確認できるのはフォーラムの回答だけで、2024 年に否定したモデレーターもいます。どちらについても Microsoft の手順記事は見つからなかったので、新規メッセージのツール バーで [送信のスケジュール] を探してください。

Outlook で送信するメールをすべて遅らせることはできますか？
クラシック Outlook ではできます。[指定した時間 分後に配信する] を使うルールで、各メールを最大 120 分保留でき、その間は Outlook を開いたままにする必要があります。Microsoft によると、Outlook for Mac にはこのようなルールがなく、新しい Outlook と Web については手順が示されていません。

関連記事: Outlook でメールを取り消す方法、新しい Outlook とクラシック Outlook の違い、Outlook の便利機能と使い方のコツ。