Outlook 定时发送：各版本的操作方法，以及电脑关机时会怎样
你现在写好了邮件，想让它晚点送达。当前每个 Outlook 都有办法做到，不过并非所有帐户类型都支持，按钮和规则也因版本而异。在经典 Outlook 中，如果 Outlook 关闭，邮件可能无法按时发出。
简而言之：在新版 Outlook、Outlook 网页版和 Outlook.com 中，打开发送旁边的下拉菜单，选择计划发送，选好时间，然后选择发送。邮件会在草稿中等候。Outlook for Mac 的做法几乎相同，Microsoft 表示即使 Outlook 没有打开，邮件也会发出。在经典 Outlook 中，转到选项 > 延迟传递，勾选传递不早于，设置时间，然后选择发送。邮件会在发件箱中等候，在缓存 Exchange 模式下，除非到时 Outlook 正在运行，否则邮件不会发出。新版 Outlook 和 Outlook for Mac 不为 IMAP 或 POP 帐户提供定时发送。Microsoft 没有说明新版 Outlook 或网页版是否必须保持打开，所以在依赖它之前请先测试。
各版本 Outlook 的定时发送选项
| Outlook | 功能 | 在哪里等候 | Outlook 必须保持打开吗？ |
|---|---|---|---|
| 新版 Outlook for Windows | 计划发送 | 草稿 | Microsoft 没有说明 |
| Outlook 网页版、Outlook.com | 计划发送 | 草稿 | Microsoft 没有说明 |
| 经典 Outlook for Windows | 延迟传递 | 发件箱 | 是，除非是联机模式下的 Exchange 帐户 |
| Outlook for Mac | 计划发送（旧版本中为“稍后发送”） | 草稿 | 否 |
| Outlook for iOS 和 Android | 计划发送，在新邮件工具栏中 | 没有相关说明 | 没有相关说明 |
如何在新版 Outlook、Outlook 网页版和 Outlook.com 中定时发送邮件
- 撰写邮件。
- 选择发送旁边的下拉菜单，然后选择计划发送。截至 2026 年 11 月，使用个人帐户的 Outlook 网页版在邮件添加收件人之前会锁定这个下拉菜单。
- 选择一个建议的时间，然后选择发送；或者选择自定义时间，然后选择发送。
根据 Microsoft 的延迟或计划发送文章，在那个时间之前，邮件会留在“草稿”文件夹中。如果在 Outlook for Windows 中看不到计划发送，你用的可能是经典 Outlook，它没有这项功能，要改用延迟传递。
如何在经典 Outlook 中延迟传递邮件
- 在新邮件中，选择选项选项卡，然后选择延迟传递。它在更多选项组中。
- 在属性窗口的传递选项下，勾选传递不早于，然后选择日期和时间。
- 选择关闭，然后选择发送。
邮件会在发件箱中等候。这个路径来自 Microsoft 的故障排除文章。它的延迟或计划发送文章用另一种方式打开同一个对话框：标记组中的邮件选项箭头；在简化功能区上，则是选项选项卡，然后选择更多命令。
如何在 Outlook for Mac 中定时发送邮件
这些步骤来自 Microsoft 的Mac 文章。旧版本把这项功能称为稍后发送。
- 撰写邮件，并在收件人行至少添加一位收件人。
- 单击发送按钮上的下拉箭头，然后选择计划发送。
- 输入日期和时间，然后选择确定。
Microsoft 列出的要求是 Microsoft 365 订阅、Outlook 2019 for Mac 或 Outlook 2021 for Mac，这篇文章也适用于 Outlook 2024 for Mac。请在Outlook > 关于 Outlook下查看。
如何在 Outlook 应用（iPhone 和 Android）中定时发送邮件
没有找到 Microsoft 关于此操作的文章，所以这些步骤仅供参考。
- 在应用中新建一封邮件。
- 在新邮件的工具栏中，点击…。在较新版本中，工具栏的其他项目可能在+图标后面。
- 点击计划发送并选择时间。
Microsoft 的发行说明记录了 Android 在 2023 年 7 月增加这项功能。iPhone 方面，只有 Microsoft 的社区论坛予以确认：一位版主在 2023 年这样说过，还有一位用户报告它可用，不过另一位版主在 2024 年予以否认。如果找不到这个选项，可以试试在手机浏览器中使用 outlook.com。一位Microsoft 论坛版主曾这样建议一位在 Android 应用中只能定时发送一封邮件的用户。
不要把它和 Microsoft 所说的应用中的“计划”轻扫操作混淆。那个操作是把收到的邮件隐藏到以后再显示，不会发送任何内容。
Outlook 必须保持打开吗？电脑关机时会怎样
- 经典 Outlook：按“必须”来打算。Microsoft 表示 Outlook 必须在线并保持连接。在缓存 Exchange 模式下，邮件保存在本地发件箱中，而不是服务器上，所以除非到时 Outlook 正在运行，否则不会发出。如果电脑关机，邮件就会错过设定的时间。Microsoft 没有说之后它何时发出，所以下次打开 Outlook 时请查看发件箱。
- Outlook for Mac：不必。Microsoft 表示即使电脑上的 Outlook 没有打开，邮件也会发送。
- 新版 Outlook 和 Outlook 网页版：Microsoft 的文章没有说明。2026 年 4 月，它的问答论坛上的一个被采纳回答说，对于 Microsoft 365 和 Exchange 邮箱，即使浏览器关闭，Exchange 也会发送邮件。在把重要邮件交给它之前，请先给自己定时发送一封测试邮件，然后关闭 Outlook。
- iPhone 和 Android：没有相关说明。一位社区版主在 2023 年说，应用中定时发送的邮件由 Exchange 邮件服务器保存并发送。
经典 Outlook 有一个绕过的办法。Microsoft 表示这个问题在联机模式下不会发生，所以可以先关闭缓存 Exchange 模式，再设置延迟。一位社区版主补充说，这对 Outlook.com、IMAP 或 POP 帐户无效，而且已经在发件箱中的邮件不在此列：请先把它移到“草稿”，切换模式，然后从“草稿”重新发送。同一回答给出了路径：文件 > 帐户设置 > 帐户设置，选择你的电子邮件，选择更改，取消勾选使用缓存 Exchange 模式，然后重启 Outlook。撤回在联机模式下同样无法使用。
如何更改或取消定时邮件
- 新版 Outlook：在“草稿”中打开邮件，选择取消发送。然后选择发送可立即发送。Microsoft 没有介绍如何更改时间或删除邮件。选择取消发送之后，可以再试一次计划发送。
- Outlook 网页版和 Outlook.com：Microsoft 的页面说法不一。延迟或计划发送文章说，在“草稿”中打开邮件，选择取消发送，然后选择发送。网页版文章说，选择铅笔形状的编辑图标，然后选择立即发送。请以你的界面显示的为准。
- 经典 Outlook：在发件箱中打开邮件，并打开同一个选项窗口。要立即发送，请清除传递不早于，选择关闭，然后选择发送。Microsoft 只介绍了这一点。要更改时间，可以试试在那个框中输入新的日期和时间。要阻止发送，可以把它移到“草稿”以保留内容，或者删除它。
- Outlook for Mac：在“草稿”中打开邮件，选择取消发送，然后选择是。邮件会重新打开，你可以立即发送或重新定时。
- iPhone 和 Android：Microsoft 没有相关说明。
在经典 Outlook 中，打开等候中的邮件后，请再按一次发送。Microsoft 的故障排除文章（针对联机模式下的 Exchange 2013 邮箱）警告说，打开后不发送就关闭的邮件不会在设定的时间发出。如果没有发送按钮，请关闭邮件再重新打开。
哪些帐户无法定时发送邮件
- 新版 Outlook：根据延迟或计划发送文章，IMAP 或 POP 帐户无法使用计划发送。
- Outlook for Mac：需要 Exchange 帐户，例如托管在 Microsoft 365 上的 Outlook.com，或者 Exchange 2016 CU5 或更高版本。它不适用于 Gmail、Yahoo 或 iCloud 这样的 IMAP 或 POP 帐户。
- 经典 Outlook：Microsoft 的页面说法不一。一个页面把单封邮件的延迟限制在 Exchange 帐户，并向所有人提供下面的规则。延迟或计划发送文章则没有列出帐户限制。如果单封延迟对你的帐户不起作用，下面的规则只能把所有邮件扣留最多两小时，无法让某一封邮件在你选择的时间发出。
- iPhone 和 Android：一位社区版主在 2023 年说，不支持 Gmail 这样的第三方帐户。这可能已经改变。
工作帐户中的计划发送建议
当收件人不在工作时间或处于外出状态，或者你自己不在工作时间时，部分工作帐户会收到 Viva Insights 提示。它要求关闭所有延迟发送邮件的 Outlook 规则。Microsoft 的另一篇文章给出了不同的细节：
- 邮件在网页版中在草稿中等候，但在 Outlook for Windows 中在已发送邮件中等候。如果“草稿”中没有，请到那里找。
- 打开邮件，选择立即发送可提前发送，选择不发送可把它移到已删除邮件。
- 无法计划发送给通讯组列表或 Microsoft 365 组。
如何用规则延迟所有邮件
在经典 Outlook 中，规则可以把你发送的所有邮件扣留最多 120 分钟：
- 选择文件 > 管理规则和通知 > 新建规则。
- 在从空白规则开始下，选择对我发送的邮件应用规则，然后选择下一步。
- 条件留空，选择下一步。出现确认提示时，选择是，让规则适用于你所有的邮件。
- 勾选延迟交付若干分钟，选择带下划线的若干，输入分钟数（1 到 120），然后选择确定。
- 选择完成，当 Outlook 警告这是客户端规则时，选择确定。
此后每封邮件都会在发件箱中等候。Outlook 会警告这是客户端规则，所以在整个延迟期间，Outlook 必须保持打开。
Microsoft 表示 Outlook for Mac 没有这些规则。对于新版 Outlook，它的比较页面把延迟发送规则标记为“部分可用”（状态更新于 2026 年 4 月），但只链接到延迟或计划发送文章，而那篇文章的新版 Outlook 步骤只涉及单封邮件。
计划发送与撤消发送
定时发送是为一封邮件设置日期和时间。撤消发送则把你发送的每封邮件都扣留一小段时间，让你可以拦下后悔的那封。它必须在发送之前就已开启，经典 Outlook 没有这项功能。
具体步骤和各版本的限制，请看如何在 Outlook 中撤回邮件和使用撤消发送。
常见问题
电脑关机时，定时邮件还会发送吗？
在 Mac 上大概会：Microsoft 说即使 Outlook 没有打开也会发送，不过没有提到电脑关机的情况。在缓存 Exchange 模式下的经典 Outlook 中不会：除非到时 Outlook 正在运行，否则邮件会留在本地发件箱中。Microsoft 没有说明新版 Outlook 和网页版的情况，所以请先给自己发一封邮件测试。
Outlook 中定时发送的邮件在哪里？
在新版 Outlook、Outlook 网页版、Outlook.com 和 Outlook for Mac 中，定时邮件在“草稿”中等候。在经典 Outlook 中，它在“发件箱”中等候。如果你接受了 Outlook for Windows 中 Viva Insights 的建议，请查看“已发送邮件”。
如何取消 Outlook 中的定时邮件？
在新版 Outlook 和 Mac 上，在“草稿”中打开邮件，然后选择“取消发送”。在 Mac 上，再选择“是”确认。Outlook 网页版可能显示“取消发送”，也可能显示铅笔形状的“编辑”图标和“立即发送”，取决于你的界面。在经典 Outlook 中，在“发件箱”中打开邮件，清除“传递不早于”可立即发送，或者把它移到“草稿”来阻止发送。
为什么我在 Outlook 中看不到“计划发送”？
经典 Outlook 没有这项功能，请改用“选项 > 延迟传递”。新版 Outlook 和 Outlook for Mac 不为 IMAP 或 POP 帐户提供它，Microsoft 在 Mac 方面点名了 Gmail、Yahoo 和 iCloud。在手机上，请更新应用或在浏览器中使用 outlook.com。
可以从 Outlook 手机应用定时发送邮件吗？
Microsoft 的发行说明称，Android 在 2023 年 7 月增加了这项功能，位于新邮件的 … 菜单中。iPhone 方面只有论坛回答予以确认，还有一位版主在 2024 年予以否认。两者都没有找到 Microsoft 的操作文章，所以请在新邮件工具栏中找“计划发送”。
可以延迟我在 Outlook 中发出的所有邮件吗？
在经典 Outlook 中可以：使用“延迟交付若干分钟”的规则可以把每封邮件扣留最多 120 分钟，在此期间 Outlook 必须保持打开。Microsoft 表示 Outlook for Mac 没有这样的规则，也没有给出新版 Outlook 或网页版的步骤。