Cómo programar un correo en Outlook: en cada versión y qué pasa si tu equipo está apagado
Has escrito un correo ahora y quieres que llegue más tarde. Todos los Outlook actuales tienen una forma de hacerlo, aunque no para todos los tipos de cuenta, y el botón y las reglas cambian según la versión. En Outlook clásico, puede que el correo no salga a tiempo si Outlook está cerrado.
En resumen: en el nuevo Outlook, Outlook en la Web y Outlook.com, abre la lista desplegable junto a Enviar, selecciona Programar envío, elige una hora y selecciona Enviar. El correo espera en Borradores. Outlook para Mac funciona casi igual, y Microsoft dice que el correo sale aunque Outlook no esté abierto. En Outlook clásico, ve a Opciones > Retrasar entrega, marca No entregar antes del, fija la hora y selecciona Enviar. El correo espera en la Bandeja de salida, y en modo de intercambio en caché no sale salvo que Outlook esté en ejecución a esa hora. El nuevo Outlook y Outlook para Mac no ofrecen la programación para cuentas IMAP ni POP. Microsoft no dice si el nuevo Outlook o la Web tienen que seguir abiertos, así que pruébalo antes de depender de ello.
Opciones para programar un correo en cada versión de Outlook
| Outlook | Función | Dónde espera | ¿Tiene que seguir abierto Outlook? |
|---|---|---|---|
| Nuevo Outlook para Windows | Programar envío | Borradores | Microsoft no lo dice |
| Outlook en la Web, Outlook.com | Programar envío | Borradores | Microsoft no lo dice |
| Outlook clásico para Windows | Retrasar entrega | Bandeja de salida | Sí, salvo que sea una cuenta de Exchange en modo En línea |
| Outlook para Mac | Programar envío (Enviar más tarde en versiones anteriores) | Borradores | No |
| Outlook para iOS y Android | Programar envío, en la barra de herramientas del mensaje nuevo | Sin documentar | Sin documentar |
Cómo programar un correo en el nuevo Outlook, Outlook en la Web y Outlook.com
- Escribe el correo.
- Selecciona la lista desplegable junto a Enviar y luego Programar envío. En noviembre de 2026, Outlook en la Web con una cuenta personal mantenía bloqueada esa lista hasta que el correo tenía un destinatario.
- Elige una de las horas sugeridas y selecciona Enviar, o elige una hora personalizada y selecciona Enviar.
El correo se queda en la carpeta Borradores hasta esa hora, según el artículo de Microsoft sobre retrasar o programar el envío. Si no ves Programar envío en Outlook para Windows, puede que estés en Outlook clásico, que no tiene esa función y usa Retrasar entrega en su lugar.
Cómo retrasar la entrega de un correo en Outlook clásico
- En el correo nuevo, selecciona la pestaña Opciones y luego Retrasar entrega. Está en el grupo Más opciones.
- En la ventana Propiedades, en Opciones de entrega, marca No entregar antes del y elige la fecha y la hora.
- Selecciona Cerrar y luego Enviar.
El correo espera en la Bandeja de salida. El artículo de solución de problemas de Microsoft da esta ruta. Su artículo sobre retrasar o programar llega a la misma casilla por otro camino: la flecha de Opciones de mensaje en el grupo Etiquetas o, en la cinta simplificada, la pestaña Opciones y luego Más comandos.
Cómo programar un correo en Outlook para Mac
Estos pasos vienen del artículo de Microsoft para Mac. Las versiones anteriores llaman a la función Enviar más tarde.
- Escribe el correo y añade al menos un destinatario en la línea Para.
- Haz clic en la flecha desplegable del botón Enviar y selecciona Programar envío.
- Escribe una fecha y una hora y selecciona Aceptar.
Microsoft indica una suscripción a Microsoft 365, Outlook 2019 para Mac u Outlook 2021 para Mac, y el artículo también se aplica a Outlook 2024 para Mac. Compruébalo en Outlook > Acerca de Outlook.
Cómo programar un correo en la aplicación de Outlook (iPhone y Android)
No apareció ningún artículo de instrucciones de Microsoft sobre esto, así que toma estos pasos como una guía.
- Empieza un correo nuevo en la aplicación.
- En la barra de herramientas del correo nuevo, toca …. En versiones más recientes, algunos elementos de la barra pueden estar detrás del icono +.
- Toca Programar envío y elige una hora.
Las notas de la versión de Microsoft recogen la función para Android en julio de 2023. Para iPhone, solo la confirma el foro de la comunidad de Microsoft: un moderador lo dijo en 2023 y un usuario cuenta que le funciona, aunque otro moderador lo negó en 2024. Si falta la opción, prueba outlook.com en el navegador del teléfono. Un moderador del foro de Microsoft lo sugirió a alguien que solo podía programar un correo en la aplicación de Android.
No lo confundas con la acción de deslizar «Programar» de Microsoft en la aplicación. Esa oculta un correo recibido hasta más tarde. No envía nada.
¿Tiene que seguir abierto Outlook? Qué pasa si tu equipo está apagado
- Outlook clásico: cuenta con que sí. Microsoft dice que Outlook tiene que estar en línea y conectado. En modo de intercambio en caché, el correo se retiene en la Bandeja de salida local, no en el servidor, así que no sale salvo que Outlook esté en ejecución a esa hora. Si tu equipo está apagado, el correo pierde su hora. Microsoft no dice cuándo sale después, así que revisa la Bandeja de salida la próxima vez que abras Outlook.
- Outlook para Mac: no. Microsoft dice que el correo se envía aunque Outlook no esté abierto en tu equipo.
- Nuevo Outlook y Outlook en la Web: los artículos de Microsoft no lo dicen. Una respuesta aceptada en su foro de preguntas y respuestas de abril de 2026 dice que Exchange lo envía con el navegador cerrado, en buzones de Microsoft 365 y Exchange. Antes de depender de ello para algo importante, prográmate un correo de prueba y cierra Outlook.
- iPhone y Android: sin documentar. Un moderador de la comunidad dijo en 2023 que el servidor de correo de Exchange retiene y envía los correos programados de la aplicación.
Outlook clásico tiene una forma de evitarlo. Microsoft dice que el problema no se produce en modo En línea, así que puedes desactivar el modo de intercambio en caché y fijar el retraso después. Un moderador de la comunidad añade que esto no funciona con cuentas de Outlook.com, IMAP ni POP, y que no cubre un correo que ya esté en la Bandeja de salida: muévelo primero a Borradores, cambia de modo y envíalo de nuevo desde Borradores. La misma respuesta da la ruta: Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta, selecciona tu correo, Cambiar, desmarca Usar el modo de intercambio en caché y reinicia Outlook. La recuperación tampoco funciona en modo En línea.
Cómo cambiar o cancelar un correo programado
- Nuevo Outlook: abre el correo en Borradores y selecciona Cancelar envío. Luego selecciona Enviar para enviarlo ya. Microsoft no describe cómo cambiar la hora ni cómo eliminarlo. Después de Cancelar envío, puedes probar de nuevo Programar envío.
- Outlook en la Web y Outlook.com: las páginas de Microsoft no coinciden. El artículo sobre retrasar o programar dice que abras el correo en Borradores y selecciones Cancelar envío y luego Enviar. El artículo sobre la Web dice que selecciones el icono de lápiz Editar y luego Enviar ahora. Usa lo que muestre tu pantalla.
- Outlook clásico: abre el correo en la Bandeja de salida y abre la misma ventana de opciones. Para enviarlo ya, desmarca No entregar antes del, selecciona Cerrar y luego Enviar. Microsoft solo describe eso. Para cambiar la hora, puedes probar una fecha y hora nuevas en esa casilla. Para detenerlo, muévelo a Borradores para conservar el texto, o elimínalo.
- Outlook para Mac: abre el correo en Borradores, selecciona Cancelar envío y luego Sí. Se vuelve a abrir para que lo envíes ya o lo programes de nuevo.
- iPhone y Android: Microsoft no lo documenta.
En Outlook clásico, vuelve a pulsar Enviar después de abrir un correo en espera. El artículo de solución de problemas de Microsoft, escrito para buzones de Exchange 2013 en modo En línea, advierte de que uno que abres y cierras sin enviar no saldrá a su hora. Si falta Enviar, cierra el correo y vuelve a abrirlo.
Qué cuentas no pueden programar correos
- Nuevo Outlook: Programar envío no está disponible para cuentas IMAP ni POP, según el artículo sobre retrasar o programar.
- Outlook para Mac: necesita una cuenta de Exchange, como Outlook.com alojado en Microsoft 365, o Exchange 2016 CU5 o posterior. No funciona con cuentas IMAP ni POP como Gmail, Yahoo o iCloud.
- Outlook clásico: las páginas de Microsoft no coinciden. Una página limita el retraso de un solo correo a las cuentas de Exchange y ofrece a todos la regla de más abajo. El artículo sobre retrasar o programar no indica ningún límite de cuenta. Si el retraso de un solo correo no funciona con tu cuenta, la regla de más abajo solo puede retener todo tu correo hasta dos horas; no puede enviar un correo a la hora que elijas.
- iPhone y Android: un moderador de la comunidad dijo en 2023 que las cuentas de terceros como Gmail no eran compatibles. Puede que eso haya cambiado.
Sugerencias de Programar envío en cuentas de trabajo
Algunas cuentas de trabajo reciben un aviso de Viva Insights cuando los destinatarios están fuera de su horario laboral o fuera de la oficina, o cuando tú estás fuera del tuyo. Hace falta que esté desactivada cualquier regla de Outlook que retrase tus mensajes. El artículo aparte de Microsoft da otros detalles:
- El correo espera en Borradores en la Web, pero en Elementos enviados en Outlook para Windows. Mira ahí si no está en Borradores.
- Ábrelo y selecciona Enviar ahora para enviarlo antes, o No enviar para moverlo a Elementos eliminados.
- No puedes programar la entrega a listas de distribución ni a grupos de Microsoft 365.
Cómo retrasar todo el correo con una regla
En Outlook clásico, una regla puede retener todo lo que envías hasta 120 minutos:
- Selecciona Archivo > Administrar reglas y alertas > Nueva regla.
- En Iniciar desde una regla en blanco, selecciona Aplicar regla a los mensajes que envíe y luego Siguiente.
- Deja las condiciones vacías y selecciona Siguiente. Cuando aparezca la confirmación, selecciona Sí para que la regla afecte a todo tu correo.
- Marca diferir la entrega un número de minutos, selecciona el texto subrayado un número de, escribe los minutos (de 1 a 120) y selecciona Aceptar.
- Selecciona Finalizar y luego Aceptar cuando Outlook advierta de que es una regla de cliente.
Cada correo espera entonces en la Bandeja de salida. Outlook advierte de que es una regla de cliente, así que Outlook tiene que seguir abierto durante todo el retraso.
Microsoft dice que estas reglas no están disponibles en Outlook para Mac. Para el nuevo Outlook, su página de comparación marca la regla de retraso de envío como «Parcialmente disponible» (estado actualizado en abril de 2026), pero solo enlaza al artículo sobre retrasar o programar, cuyos pasos para el nuevo Outlook cubren correos individuales.
Programar envío y Deshacer envío
Programar fija una fecha y una hora para un correo. Deshacer envío retiene cada correo que envías durante poco tiempo, para que puedas detener uno del que te arrepientas. Tiene que estar activado antes de enviar, y Outlook clásico no lo tiene.
Para ver los pasos y los límites de cada versión, mira cómo recuperar un correo en Outlook y usar Deshacer envío.
Preguntas frecuentes
¿Se enviará un correo programado si mi equipo está apagado?
En Mac, probablemente: Microsoft dice que sale aunque Outlook no esté abierto, pero no menciona que el equipo esté apagado. En Outlook clásico en modo de intercambio en caché, no: el correo se queda en la Bandeja de salida local salvo que Outlook esté en ejecución a esa hora. Microsoft no lo dice para el nuevo Outlook ni para la Web, así que pruébalo antes enviándote un correo.
¿Dónde van los correos programados en Outlook?
En el nuevo Outlook, Outlook en la Web, Outlook.com y Outlook para Mac, un correo programado espera en Borradores. En Outlook clásico, espera en la Bandeja de salida. Si aceptaste una sugerencia de Viva Insights en Outlook para Windows, mira en Elementos enviados.
¿Cómo cancelo un correo programado en Outlook?
En el nuevo Outlook y en Mac, ábrelo en Borradores y selecciona Cancelar envío. En Mac, confirma con Sí. Outlook en la Web puede mostrar Cancelar envío o el icono de lápiz Editar con Enviar ahora, según tu pantalla. En Outlook clásico, ábrelo en la Bandeja de salida y desmarca No entregar antes del para enviarlo ya, o muévelo a Borradores para detenerlo.
¿Por qué no veo Programar envío en Outlook?
Outlook clásico no lo tiene; usa Opciones > Retrasar entrega. El nuevo Outlook y Outlook para Mac no lo ofrecen para cuentas IMAP ni POP, y en Mac Microsoft nombra Gmail, Yahoo e iCloud. En un teléfono, actualiza la aplicación o usa outlook.com en el navegador.
¿Puedo programar un correo desde la aplicación móvil de Outlook?
Las notas de la versión de Microsoft dicen que Android lo incorporó en julio de 2023, desde el menú … de un correo nuevo. Para iPhone, solo lo confirman respuestas de foros, y un moderador lo negó en 2024. No apareció ningún artículo de instrucciones de Microsoft para ninguno de los dos, así que busca Programar envío en la barra de herramientas del mensaje nuevo.
¿Puedo retrasar todo mi correo saliente en Outlook?
En Outlook clásico, sí: una regla con diferir la entrega un número de minutos retiene cada correo hasta 120 minutos, y Outlook tiene que seguir abierto durante ese tiempo. Microsoft dice que Outlook para Mac no tiene una regla así, y no da pasos para el nuevo Outlook ni para la Web.