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2026 年 11 月  ·  Folder Suggest

Outlook の添付ファイルの容量制限: アカウントごとの上限と、大きなファイルを送る方法

ファイルを添付できない、あるいはメールが配信されずに戻ってきた。上限は主にアカウントと相手側のサーバーで決まるので、ネットで見つけた数字が自分に当てはまるとは限りません。たいていはリンクならファイルを届けられます。ただし、受信者にファイルを開くアクセス許可が必要です。

まとめると: 2026 年 11 月時点で、個人用の Outlook.com のメールは 25 MB までですが、20 MB とする Microsoft のページもあるので、安全のために 20 MB 未満に抑えてください。Microsoft 365 の職場または学校のメールボックスの既定は送信 35 MB、受信 36 MB で、管理者は 1 MB から 150 MB の間で設定できます。これらの上限はメッセージ全体に適用され、Microsoft のデータセンターから出ていくメールはエンコードにより約 33% 増えることがあるので、送れるファイルは数字から想像するより小さい場合があります。受信者のサーバーにも上限があります。それより大きいものは、OneDrive または SharePoint にアップロードしてリンクを送ってください。Outlook.com と Outlook on the web では、Microsoft はリンクするファイルを最大 2 GB としており、Outlook.com ではリンクはメールのサイズに含まれません。

アカウントとクライアント別の Outlook の添付ファイルの容量制限

Microsoft の Exchange Online の制限、Outlook.com の送信制限、クラシック Outlook のトラブルシューティング記事に基づいています。Outlook for Mac の個人用アカウントについて、Microsoft は別の数字を示していません。スマートフォン アプリについては、モバイルのページに、ほとんどのアカウントで 33 MB、iCloud で 20 MB とあります。

アカウントと Outlook 上限 知っておきたいこと
Outlook.com (個人用) 25 MB 本文と添付ファイルを含みます。20 MB とする Microsoft のページもあります
クラシック Outlook、POP3、IMAP、HTTP アカウント 合計 20 MB メール サーバーではなく Outlook 自体が設定しています
クラシック Outlook、Microsoft 365 既定で送信 35 MB、最大 150 MB 数値は管理者が設定します
新しい Outlook for Windows、Microsoft 365 既定で送信 35 MB Microsoft の表に該当する行はありません。35 MB はメールボックスの既定で、アプリではそれより少ない場合があります
Outlook on the web、Microsoft 365 設定された上限より 25% 少ない 150 MB の設定で 112 MB。同じ計算で、既定では約 26 MB
Outlook for Mac、Microsoft 365 既定で送信 35 MB、最大 150 MB 新しい Outlook for Mac は、モバイル デバイスのポリシーにも従います
Outlook for iOS と Android メッセージあたり 33 MB iCloud は 20 MB。Microsoft 365 については、制限の表に 150 MB の添付ファイルの上限も載っています
Exchange Server (自社のサーバー) 既定でメッセージあたり 10 MB 管理者が変更できます
OneDrive リンク、Outlook.com または Outlook on the web ファイルあたり 2 GB Outlook.com ではメールのサイズに含まれません

Microsoft のページで説明が異なる点

上限以下のファイルでも送れない理由

Outlook の添付ファイルのエラー メッセージとその意味

これらのバウンスの説明は、Microsoft の Exchange Server のリファレンスに基づいています。誰がメッセージを拒否したかは、バウンス メッセージで確認できます。Microsoft 365 の新しい形式では、修正所有者インジケーターに誰が修正すべきかが示されます。古い形式では、管理者向け診断情報の下の生成サーバーとリモート サーバーを確認します。別の組織が拒否した場合は、リンクを送ってください。

新しい Outlook で大きなファイルを送る方法

  1. [メッセージ] タブでファイルの添付を選びます。
  2. すでにクラウドにあるファイルなら、OneDrive を選びます。PC にあるファイルなら、この PC を参照を選んでファイルを選び、添付ファイルの下向き矢印を選んで OneDrive にアップロードを選びます。
  3. コピーではなくリンクとして送ります。Microsoft によると、リンクならメールは小さいままです。
  4. 添付ファイルの横の矢印を選び、誰が開けるかを設定します。

クラシック Outlook で大きなファイルを送る方法

  1. [メッセージ] タブでファイルの添付を選びます。
  2. すでにクラウドにあるファイルなら、Web 上の場所を参照を選びます。PC にあるファイルなら、この PC を参照を選んでファイルを選び、添付ファイルの下向き矢印を選んでアップロード > OneDrive を選びます。
  3. 添付ファイルのリンクを選び、アクセス許可の管理を選んで、誰が開けるかを設定します。

Outlook on the web と Outlook.com で大きなファイルを送る方法

  1. ファイルの添付 > OneDrive を選び、ファイルを選んで [次へ] を選びます。
  2. 編集を制限するには、添付ファイルのその他の操作を選び、アクセス許可の管理を選びます。

ファイルがまだ OneDrive にない場合、Outlook.com のヘルプには、添付 > アップロードして共有を選び、リンクを共有を選ぶとあります。このページは 2023 年のものなので、ラベルが異なる場合があります。

Outlook for Mac で大きなファイルを送る方法

この手順は Microsoft の Mac 向けの記事に基づいています。

  1. ファイルの添付 > OneDrive を選び、ファイルを選んで選択をクリックします。アカウントが一覧にない場合は、ストレージ アカウントの管理を選びます。
  2. Mac にあるファイルなら、この Mac を参照を選び、ファイルの横の矢印を使って OneDrive にアップロードを選びます。

Outlook アプリ (iPhone と Android) で大きなファイルを送る方法

  1. 新しいメールまたは返信で、クリップのアイコンをタップし、ファイルの添付をタップします。
  2. ファイルの取得元を選び、ファイルを選びます。
  3. OneDrive for Business のリンクを挿入をタップします。

Microsoft のページには iOS と Android 向けのこの手順があり、挙げられているのは OneDrive for Business だけです。個人用アカウントでは、クリップのアイコンから始めて、取得元として OneDrive を探してください。

リンクのアクセス許可の意味

職場または学校アカウントでは、新しい Outlook とクラシック Outlook の既定は組織内のユーザーが編集可能です。送信する前に確認してください。

受信者がファイルを開けない場合、新しい Outlook ではリンクが赤色で警告アイコン付きで表示され、アクセス許可の管理で修正できます。クラシック Outlook ではファイルの下に警告が表示され、コピーとして添付が提案されますが、これが役立つのはファイルがサイズの上限に収まる場合だけです。Outlook.com と Web では、制限しない限り、すべての受信者が同じファイルを表示または編集できます。

ファイルを圧縮する、または画像を縮小する

zip 形式で圧縮すれば、収まるサイズまで小さくなるかもしれません。Windows では、ファイルを右クリックしてその他のオプションを確認 > 送る > 圧縮 (zip 形式) フォルダーを選び、その zip を添付します。Outlook for Mac では、フォルダーを添付すると圧縮が表示され、1 つの .zip ファイルにまとめられます。

画像の角をドラッグしても変わるのは見た目の大きさで、ファイル サイズは変わりません。クラシック Outlook では、画像を添付してから [ファイル] > [情報] を開き、画像の添付ファイルでこのメッセージの送信時に大きな画像のサイズを変更するを選びます。Microsoft によると、新しい Outlook では画像のファイル サイズを小さくできません。

ブロックされるファイルの種類が同じ問題に見えることも

小さなファイルが拒否される場合は、種類を確認してください。Outlook は、.exe、.bat、.js など特定の種類の送受信をサイズにかかわらずブロックします。Microsoft は OneDrive または SharePoint のリンクを勧めています。.zip も使えます。Outlook はこの拡張子を脅威として扱わないからです。

管理者が変更できること

別の組織の上限を変更できる管理者設定はありません。個人用の Outlook.com アカウントには管理者がおらず、ここで引用した Outlook.com のページには、サイズを引き上げる方法は書かれていません。

クラシック Outlook のレジストリ値と、それでできないこと

Microsoft が記載しているレジストリ値が 1 つあります。POP3、IMAP、HTTP アカウント専用です。変更されるのは Outlook 自体の 20 MB のチェックです。メール サーバーや受信者の上限は引き上げられないので、大きなメッセージは拒否されることがあります。Exchange アカウントでは、Outlook は代わりにサーバーの上限を使います。先にレジストリをバックアップしてください。

Outlook を終了します。レジストリ エディターで HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences (Office 2013 では 15.0) に移動し、パスがなければ作成します。MaximumAttachmentSize という名前の DWORD を KB 単位で追加します。10 進数の 30720 で 30 MB になります。

よくある質問

Outlook の添付ファイルの容量制限はどれくらいですか？
個人用の Outlook.com アカウントでは、そのヘルプ ページによると 25 MB ですが、20 MB とする Microsoft のページもあります。Microsoft 365 の職場または学校のメールボックスでは、既定で送信 35 MB、受信 36 MB で、管理者は最大 150 MB まで設定できます。クラシック Outlook では、POP3、IMAP、HTTP アカウントの上限は 20 MB です。

上限以下なのに Outlook で添付ファイルが大きすぎると表示されるのはなぜですか？
上限は、本文とすべての添付ファイルを含むメッセージ全体に適用されます。Microsoft のデータセンターから出ていくメールは、エンコードにより約 33% 増えることがあるので、その計算では、35 MB の上限でファイルに使えるのは約 26 MB だけかもしれません。管理者がより低い上限を設定している場合や、受信者のサーバーがメッセージを拒否する場合もあります。

Outlook で送るには大きすぎるファイルはどう送ればよいですか？
OneDrive または SharePoint にアップロードし、コピーの代わりにリンクを送ります。リンクならメールは小さいままです。Microsoft は、Outlook.com と Web でリンクするファイルは 1 つあたり最大 2 GB としています。ファイルを zip 形式で圧縮する方法もあり、収まるサイズまで小さくなることがあります。

Outlook の添付ファイルの容量制限を増やせますか？
一部だけ可能です。Microsoft 365 では、管理者がメールボックスの上限を 150 MB まで引き上げられます。POP3、IMAP、HTTP アカウントのクラシック Outlook では、MaximumAttachmentSize レジストリ値で Outlook 自体のチェックを変更できますが、サーバーの上限は変わりません。Microsoft の Outlook.com のページには、上限を引き上げる方法は書かれていません。

OneDrive リンクで送ったファイルは誰が開けますか？
リンクの種類によります。職場または学校アカウントでは、新しい Outlook とクラシック Outlook の既定は組織内のユーザーが編集可能で、組織内の誰でもファイルを変更できます。メールの受信者だけに読んでもらいたい場合は、受信者が表示可能を選んでください。新しい Outlook とクラシック Outlook は、受信者がファイルを開けない場合に警告します。

関連記事: Outlook のメールボックスがいっぱいのときの対処、新しい Outlook とクラシック Outlook の違い、Outlook の便利機能と使い方のコツ。