November 2026 · Folder Suggest

Outlook-Anhang zu groß? Was jedes Konto erlaubt und wie Sie eine größere Datei senden

Ihre Datei lässt sich nicht anhängen, oder Ihre E-Mail kam als unzustellbar zurück. Das Limit hängt vor allem von Ihrem Konto und vom Server auf der anderen Seite ab, die online gefundene Zahl muss also nicht Ihre sein. Ein Link bringt die Datei meist ans Ziel, sofern der Empfänger die Berechtigung hat, sie zu öffnen.

Kurz gesagt: Im November 2026 darf eine private E-Mail über Outlook.com 25 MB groß sein, wobei eine Microsoft-Seite 20 MB nennt, bleiben Sie also sicherheitshalber unter 20 MB. Ein Microsoft 365-Postfach für Geschäft, Schule oder Uni hat standardmäßig 35 MB zum Senden und 36 MB zum Empfangen, und ein Administrator kann 1 MB bis 150 MB festlegen. Diese Limits gelten für die ganze Nachricht, und die Codierung kann E-Mails, die Microsofts Rechenzentren verlassen, um etwa 33 % vergrößern, die sendbare Datei kann also kleiner sein, als die Zahl vermuten lässt. Auch der Server des Empfängers hat ein eigenes Limit. Für alles Größere laden Sie die Datei in OneDrive oder SharePoint hoch und senden einen Link. Für Outlook.com und Outlook im Web nennt Microsoft verlinkte Dateien bis 2 GB, und bei Outlook.com zählt der Link nicht zur E-Mail-Größe.

Größenlimit für Outlook-Anhänge nach Konto und App

Aus Microsofts Exchange Online-Begrenzungen, den Sendelimits für Outlook.com und dem Artikel zur Problembehandlung im klassischen Outlook. Für ein privates Konto in Outlook für Mac nennt Microsoft keine eigene Zahl. Für die Smartphone-Apps führt seine Seite zur mobilen App 33 MB für die meisten Konten und 20 MB für iCloud auf.

Konto und Outlook	Limit	Was Sie wissen sollten
Outlook.com (privat)	25 MB	Einschließlich Text und Anhängen. Eine Microsoft-Seite nennt 20 MB
Klassisches Outlook, POP3-, IMAP- oder HTTP-Konto	20 MB insgesamt	Von Outlook selbst festgelegt, nicht von Ihrem Mailserver
Klassisches Outlook, Microsoft 365	Standardmäßig 35 MB zum Senden, höchstens 150 MB	Ihr Administrator legt die Zahl fest
Neues Outlook für Windows, Microsoft 365	Standardmäßig 35 MB zum Senden	Microsofts Tabelle hat dafür keine Zeile. 35 MB ist der Postfachstandard, und die App erlaubt eventuell weniger
Outlook im Web, Microsoft 365	25 % unter dem konfigurierten Limit	112 MB bei der Einstellung 150 MB. Rechnerisch etwa 26 MB beim Standard
Outlook für Mac, Microsoft 365	Standardmäßig 35 MB zum Senden, höchstens 150 MB	Das neue Outlook für Mac folgt außerdem der Richtlinie für mobile Geräte
Outlook für iOS und Android	33 MB je Nachricht	20 MB für iCloud. Für Microsoft 365 führt die Limit-Tabelle außerdem ein Anhangslimit von 150 MB auf
Exchange Server (die eigenen Server Ihres Unternehmens)	Standardmäßig 10 MB je Nachricht	Ihr Administrator kann das ändern
OneDrive-Link, Outlook.com oder Outlook im Web	2 GB je Datei	Zählt bei Outlook.com nicht zur E-Mail-Größe

Wo Microsofts Seiten sich widersprechen

Outlook.com, 25 MB oder 20 MB: Die Hilfe von Outlook.com sagt 25 MB. Microsofts Artikel zu großen Dateien sagt 20 MB für Konten „wie Outlook.com oder Gmail“. Bleiben Sie sicherheitshalber unter 20 MB.
Geschäftskonten, 35 MB oder 10 MB: Dieser Artikel nennt 10 MB für Exchange-Konten, was dem Standard von Exchange Server entspricht. Die Seite mit den Limits, aktualisiert im Oktober 2026, nennt 35 MB für Microsoft 365-Postfächer.
Smartphones, 33 MB oder 150 MB: Die Limit-Tabelle führt beides auf. Eine Fußnote sagt, dass die Apps den niedrigsten von drei Administratorwerten verwenden: MaxAttachmentSize, MaxSendSize und MaxRequestSize. Planen Sie mit 33 MB.

Warum eine Datei unter dem Limit trotzdem scheitern kann

Das Limit gilt für die ganze Nachricht. Es umfasst den Text und alle Anhänge zusammen, nicht jede Datei einzeln.
Die Codierung vergrößert die Nachricht. Die Base64-Codierung fügt etwa 33 % hinzu. Microsofts Beispiel: Eine Einstellung von 64 MB erlaubt eine Nachricht von etwa 48 MB. Rechnerisch bleiben beim Standard von 35 MB vielleicht nur etwa 26 MB für Dateien, sobald die E-Mail Microsofts Rechenzentren verlässt. In Exchange Online gelten 150 MB nur innerhalb dieser Rechenzentren, und E-Mails, die sie verlassen, sind auf 112 MB begrenzt. Microsoft sagt nicht, wie Outlook.com das zählt, lassen Sie also etwas Spielraum.
Auch der Empfänger hat ein Limit. Eine Nachricht muss die Limits von Absender und Empfänger einhalten, die andere Seite kann also eine Datei ablehnen, die Ihr Konto akzeptiert.
Ihr Administrator hat vielleicht ein niedrigeres Limit festgelegt. Limits können sich je Person unterscheiden, und eine Nachrichtenflussregel kann einzelne Anhänge begrenzen.

Outlook-Fehlermeldungen zu Anhängen und was sie bedeuten

„Die Datei, die Sie anfügen, ist größer als auf dem Server zulässig. Versuchen Sie, die Datei an einem freigegebenen Speicherort zu platzieren und stattdessen einen Link zu senden.“ Das klassische Outlook zeigt das beim Hinzufügen der Datei. Die Ursache ist Outlooks eigenes Limit von 20 MB bei einem POP3-, IMAP- oder HTTP-Konto oder das Sendelimit auf Ihrem Exchange-Server.
Unzustellbarkeitscode 5.3.4, „Message size exceeds fixed maximum message size“: Die Nachricht ist zu groß, und das sendende oder das empfangende System kann ihn erzeugen.
Unzustellbarkeitscode 5.2.3, „RESOLVER.RST.RecipSizeLimit; message too large for this recipient“: Die Nachricht liegt über dem Limit dieses Empfängers.

Diese Beschreibungen stammen aus Microsofts Referenz zu Exchange Server. Wer eine Nachricht abgelehnt hat, sehen Sie in der Unzustellbarkeitsmeldung. Im neueren Format von Microsoft 365 zeigt die Fix-it-Eigentümeranzeige, wer das Problem beheben muss. Im älteren Format lesen Sie Generierender Server und Remoteserver unter Diagnoseinformationen für Administratoren. Hat eine andere Organisation sie abgelehnt, senden Sie einen Link.

Große Datei im neuen Outlook senden

Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht die Option Datei anfügen.
Für eine Datei, die schon in der Cloud liegt, wählen Sie OneDrive. Für eine Datei auf Ihrem PC wählen Sie Diesen PC durchsuchen, wählen sie aus, öffnen dann den Abwärtspfeil der Anlage und wählen die Option zum Hochladen in OneDrive.
Senden Sie sie als Link statt als Kopie. Laut Microsoft hält der Link die E-Mail klein.
Wählen Sie den Pfeil neben der Anlage, um festzulegen, wer sie öffnen kann.

Große Datei im klassischen Outlook senden

Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht die Option Datei anfügen.
Für eine Datei, die schon in der Cloud liegt, wählen Sie Webspeicherorte durchsuchen. Für eine Datei auf Ihrem PC wählen Sie Diesen PC durchsuchen, wählen sie aus, öffnen dann den Abwärtspfeil der Anlage und wählen Hochladen > OneDrive.
Wählen Sie den Link der Anlage und dann Zugriff verwalten, um festzulegen, wer sie öffnen kann.

Große Datei in Outlook im Web und Outlook.com senden

Wählen Sie Datei anfügen > OneDrive, wählen Sie die Datei aus und wählen Sie Weiter.
Um das Bearbeiten zu begrenzen, wählen Sie an der Anlage Weitere Aktionen und dann Zugriff verwalten.

Ist die Datei noch nicht in OneDrive, sagt die Hilfe von Outlook.com, Sie sollen Anfügen > Hochladen und freigeben und dann Link freigeben wählen. Diese Seite stammt von 2023, Ihre Bezeichnungen können also abweichen.

Große Datei in Outlook für Mac senden

Diese Schritte stammen aus Microsofts Artikel zum Mac.

Wählen Sie Datei anfügen > OneDrive, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Auswählen. Ist Ihr Konto nicht aufgeführt, nutzen Sie die Option zum Verwalten von Speicherkonten.
Für eine Datei auf Ihrem Mac nutzen Sie die Option zum Durchsuchen dieses Mac, öffnen dann den Pfeil neben der Datei und wählen die Option zum Hochladen in OneDrive.

Große Datei in der Outlook-App (iPhone und Android) senden

Tippen Sie in einer neuen E-Mail oder einer Antwort auf das Büroklammersymbol und dann auf Datei anfügen.
Wählen Sie, woher die Datei kommen soll, und dann die Datei.
Tippen Sie auf die Option zum Einfügen eines OneDrive for Business-Links.

Microsofts Seite nennt diese Schritte für iOS und Android und nur OneDrive for Business. Mit einem privaten Konto beginnen Sie bei der Büroklammer und suchen OneDrive als Quelle.

Was die Berechtigungen des Links bedeuten

Bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto ist im neuen und klassischen Outlook Organisation kann bearbeiten voreingestellt. Prüfen Sie das vor dem Senden.

Organisation kann bearbeiten: Jeder in Ihrer Organisation kann die Datei ändern. Im neuen Outlook kann man sie außerdem freigeben.
Organisation kann anzeigen: Jeder in Ihrer Organisation kann sie lesen, aber nicht ändern.
Empfänger können bearbeiten: Nur die Personen in Ihrer E-Mail können sie ändern. Im neuen Outlook können sie sie außerdem für andere freigeben.
Empfänger können anzeigen: Nur die Personen in Ihrer E-Mail können sie lesen, und sie können sie nicht ändern.

Kann ein Empfänger die Datei nicht öffnen, zeigt das neue Outlook den Link rot mit einem Warnsymbol, und Zugriff verwalten behebt das. Das klassische Outlook zeigt unter der Datei eine Warnung und bietet Als Kopie anfügen an, was nur hilft, wenn die Datei in das Größenlimit passt. In Outlook.com und im Web können alle Empfänger dieselbe Datei anzeigen oder bearbeiten, sofern Sie das nicht einschränken.

Datei zippen oder Bilder verkleinern

Zippen kann eine Datei so weit verkleinern, dass sie passt. In Windows klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Weitere Optionen anzeigen > Senden an > Komprimierter (gezippter) Ordner und hängen dann die ZIP-Datei an. In Outlook für Mac bietet das Anfügen eines Ordners Komprimieren an, was ihn in eine einzige ZIP-Datei packt.

Das Ziehen an den Ecken eines Bilds ändert, wie groß es aussieht, nicht seine Dateigröße. Im klassischen Outlook fügen Sie die Bilder an, gehen zu Datei > Informationen und wählen im Bereich zu Bildanlagen die Option Größe von großen Bildern beim Senden der Nachricht anpassen. Laut Microsoft kann das neue Outlook die Dateigröße eines Bilds nicht verringern.

Blockierte Dateitypen können wie dasselbe Problem aussehen

Wird eine kleine Datei abgelehnt, prüfen Sie ihren Typ. Outlook blockiert das Senden und Empfangen bestimmter Typen wie .exe, .bat und .js, unabhängig von ihrer Größe. Microsoft empfiehlt einen Link zu OneDrive oder SharePoint. Auch eine .zip-Datei funktioniert, weil Outlook diese Erweiterung nicht als Bedrohung behandelt.

Was ein Administrator ändern kann

Bestehende Microsoft 365-Postfächer: Set-Mailbox mit -MaxSendSize und -MaxReceiveSize, bis zu 150 MB. Das Exchange Admin Center zeigt sie unter Empfänger > Postfächer und dann Nachrichtengrößenbeschränkung verwalten.
Neue Postfächer: Set-MailboxPlan. Bestehende ändert das nicht.
Smartphones und das neue Outlook für Mac: Sie verwenden den niedrigsten Wert aus MaxAttachmentSize (Postfachrichtlinie für mobile Geräte), MaxSendSize und MaxRequestSize, das Anheben nur eines Werts ändert also eventuell nichts.

Keine Administratoreinstellung ändert das Limit einer anderen Organisation. Private Outlook.com-Konten haben keinen Administrator, und die hier genannten Outlook.com-Seiten beschreiben keinen Weg, die Größe zu erhöhen.

Der Registrierungswert im klassischen Outlook und was er nicht bewirkt

Microsoft dokumentiert einen Registrierungswert, nur für POP3-, IMAP- und HTTP-Konten. Er ändert Outlooks eigene Prüfung bei 20 MB. Er hebt weder das Limit Ihres Mailservers noch das des Empfängers an, eine größere Nachricht kann also weiterhin abgelehnt werden. Bei einem Exchange-Konto verwendet Outlook stattdessen das Limit des Servers. Sichern Sie zuerst die Registrierung.

Beenden Sie Outlook. Gehen Sie im Registrierungs-Editor zu HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences (15.0 für Office 2013) und erstellen Sie den Pfad bei Bedarf. Fügen Sie einen DWORD-Wert namens MaximumAttachmentSize hinzu, in KB: Dezimal 30720 legt 30 MB fest.

Häufig gestellte Fragen

Wie groß darf ein Anhang in Outlook sein?
Bei einem privaten Outlook.com-Konto 25 MB laut dessen eigenen Hilfeseiten, wobei eine andere Microsoft-Seite 20 MB nennt. Bei einem Microsoft 365-Postfach für Geschäft, Schule oder Uni standardmäßig 35 MB zum Senden und 36 MB zum Empfangen, und ein Administrator kann bis zu 150 MB festlegen. Das klassische Outlook begrenzt POP3-, IMAP- und HTTP-Konten auf 20 MB.

Warum meldet Outlook, mein Anhang sei zu groß, obwohl er unter dem Limit liegt?
Das Limit gilt für die ganze Nachricht, einschließlich Text und aller Anhänge. Die Codierung kann E-Mails, die Microsofts Rechenzentren verlassen, um etwa 33 % vergrößern, sodass bei einem Limit von 35 MB rechnerisch vielleicht nur etwa 26 MB für Dateien bleiben. Ihr Administrator kann außerdem ein niedrigeres Limit festgelegt haben, und der Server des Empfängers kann die Nachricht ablehnen.

Wie sende ich eine Datei, die für Outlook zu groß ist?
Laden Sie sie in OneDrive oder SharePoint hoch und senden Sie statt einer Kopie einen Link. Der Link hält die E-Mail klein. Microsoft nennt bis zu 2 GB je verlinkter Datei für Outlook.com und das Web. Sie können die Datei auch zippen, was sie eventuell so weit verkleinert, dass sie passt.

Kann ich das Größenlimit für Anhänge in Outlook erhöhen?
Nur teilweise. In Microsoft 365 kann ein Administrator Ihr Postfach auf 150 MB anheben. Im klassischen Outlook mit einem POP3-, IMAP- oder HTTP-Konto ändert der Registrierungswert MaximumAttachmentSize Outlooks eigene Prüfung, nicht das Limit des Servers. Microsofts Outlook.com-Seiten beschreiben keinen Weg, das Limit zu erhöhen.

Wer kann eine Datei öffnen, die ich als OneDrive-Link sende?
Das hängt vom Link ab. Bei einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto ist im neuen und klassischen Outlook Organisation kann bearbeiten voreingestellt, sodass jeder in Ihrer Organisation die Datei ändern kann. Wählen Sie Empfänger können anzeigen, wenn nur die Personen in Ihrer E-Mail sie lesen sollen. Das neue und das klassische Outlook warnen Sie, wenn ein Empfänger die Datei nicht öffnen kann.

Weiterlesen: was zu tun ist, wenn Ihr Outlook-Postfach voll ist, neues vs. klassisches Outlook und Outlook-Tipps und -Tricks.