Como colocar ou mudar a assinatura no Outlook, e por que ela às vezes não aparece
Você quer o seu nome e os seus dados nos emails sem digitá-los toda vez, ou a assinatura que configurou sumiu ou ficou desatualizada. Cada Outlook guarda essa configuração em um lugar próprio, e uma assinatura criada em um pode não aparecer em outro.
Em resumo: no novo Outlook, no Outlook na Web e no Outlook.com, vá em Configurações > Contas > Assinaturas, selecione Adicionar assinatura, digite-a, marque as caixas de novas mensagens e de respostas e encaminhamentos e selecione Salvar. No Outlook clássico, abra um novo email e selecione Assinatura > Assinaturas. No Mac, vá em Outlook > Configurações e depois em Assinaturas. No aplicativo para iPhone ou Android, vá em Configurações e depois em Assinatura. Para mudar uma assinatura, volte ao mesmo lugar e edite-a. Se ela faltar nas respostas, defina também o padrão para respostas e encaminhamentos, porque essa configuração é separada.
Onde ficam as configurações de assinatura do Outlook em cada versão
| Outlook | Criar ou mudar | Automática em novas mensagens e respostas |
|---|---|---|
| Novo Outlook para Windows | Configurações > Contas > Assinaturas | Caixas de seleção na assinatura |
| Outlook clássico para Windows | Novo email, Mensagem > Assinatura > Assinaturas | Menus suspensos Novas mensagens e Respostas/encaminhamentos |
| Outlook na Web e Outlook.com | Configurações > Contas > Assinaturas | Caixas de seleção na assinatura |
| Outlook para Mac | Outlook > Configurações e depois Assinaturas, na seção Email | Para novas mensagens e Para respostas ou encaminhamentos |
| Outlook para iOS e Android | Configurações e depois Assinatura, na seção Email | A Microsoft não descreve uma configuração separada para respostas |
Como colocar assinatura no novo Outlook e no Outlook na Web
O artigo da Microsoft sobre assinaturas dá os mesmos passos para o novo Outlook, o Outlook na Web e o Outlook.com.
- Selecione Configurações (a engrenagem) e depois Contas > Assinaturas.
- No novo Outlook, se você tiver mais de uma conta, selecione a conta.
- Selecione Adicionar assinatura e dê a ela um nome distinto.
- Digite a assinatura na caixa de edição e formate-a.
- Use as caixas de seleção na parte de baixo para aplicá-la às novas mensagens e às respostas e encaminhamentos, ou deixe-as em branco para adicioná-la à mão.
- Selecione Salvar.
Em novembro de 2026, o Outlook na Web com uma conta pessoal mostrava Conta em vez de Contas, com caixas de seleção para definir o padrão de novas mensagens e o de respostas e encaminhamentos. Se esses passos não correspondem à sua tela no Windows, você pode estar no Outlook clássico.
Como colocar assinatura no Outlook clássico
- Abra um novo email. No menu Mensagem, selecione Assinatura > Assinaturas.
- Na lista suspensa Conta de email, escolha a conta.
- Em Selecionar assinatura para editar, escolha Nova e digite um nome.
- Escreva a assinatura em Editar assinatura. Para marcadores, tabelas ou bordas, monte-a no Word e cole.
- Em Escolher assinatura padrão, escolha uma assinatura em Novas mensagens e em Respostas/encaminhamentos, ou deixe (nenhum).
- Selecione OK.
O Outlook clássico não adiciona a nova assinatura ao email que você abriu no passo 1. Adicione-a a esse email à mão.
Como colocar assinatura no Outlook para Mac
Segundo o artigo da Microsoft sobre assinaturas no Mac:
- No menu Outlook, selecione Configurações. Em Email, selecione Assinaturas.
- Selecione Sem título e renomeie a assinatura padrão, ou adicione uma nova e dê um nome a ela.
- Digite a assinatura no editor Assinatura e formate-a.
- Em Definir assinatura padrão, selecione a conta e defina Para novas mensagens e Para respostas ou encaminhamentos.
- Feche a janela Assinaturas.
Em inglês, o Outlook para Mac herdado diz Email em vez de Mail; em português, Escolha a assinatura padrão em vez de Definir assinatura padrão. A Microsoft indicou outubro de 2026 como o fim do suporte a ele para a maioria das licenças.
Como mudar a assinatura no Outlook
- Novo Outlook, Outlook na Web, Outlook.com: vá em Configurações > Contas > Assinaturas, selecione o botão Editar assinatura ao lado da assinatura, faça as alterações e selecione Salvar.
- Outlook clássico: vá em Arquivo > Opções > Email > Assinaturas, selecione a assinatura, edite-a e selecione Salvar e OK.
- Mac: em Assinaturas, em Nome da assinatura, selecione a assinatura, selecione Editar, atualize-a e feche a janela.
- iPhone e Android: vá em Configurações, toque em Assinatura na seção Email e edite o texto.
Como colocar logo, imagem ou link na assinatura
Outlook clássico:
- Abra um novo email, selecione Assinatura > Assinaturas e escolha a assinatura em Selecionar assinatura para editar.
- Selecione o botão Imagem, localize o arquivo e selecione Inserir.
- Para redimensionar, clique com o botão direito na imagem, escolha Imagem e abra a guia Tamanho. Mantenha Bloquear taxa de proporção marcado.
- Selecione OK duas vezes.
Para um link, use a minibarra de formatação em Editar assinatura. O artigo da Microsoft sobre ícones sociais usa Inserir > Hiperlink: digite o endereço da Web na caixa Endereço e selecione OK.
Mac: no editor Assinatura, selecione Ver mais itens (...) para adicionar foto, logo ou imagem. Para um link, escolha Link, digite Texto a ser exibido e Endereço e selecione OK.
Novo Outlook, Outlook na Web, Outlook.com: no editor de assinatura, coloque o cursor onde quer a imagem e escolha Inserir imagens, como o artigo da Microsoft sobre logos chama a opção. Localize o arquivo e selecione Abrir, depois arraste um canto para redimensionar. Em novembro de 2026, o Outlook na Web com uma conta pessoal mostrava isso como Imagens na guia Inserir do editor, com Link ao lado. Envie um email de teste para você mesmo para ver o resultado.
Respostas, mais de uma assinatura e mais de uma conta
- Novas mensagens e respostas são configurações separadas em todos os lugares, menos no aplicativo de celular, então você pode usar uma assinatura completa nos emails novos e uma mais curta nas respostas.
- Mais de uma assinatura: o novo Outlook, o clássico, a Web e o Mac permitem salvar várias. Dê nomes claros para poder escolher na lista.
- Mais de uma conta: configure cada uma. No novo Outlook, selecione a conta primeiro. No Outlook clássico, use Conta de email. No Mac, selecione-a em Definir assinatura padrão.
Como adicionar a assinatura à mão em um email
- Novo Outlook: no grupo Inserir da guia Mensagem, selecione Assinatura e escolha uma.
- Outlook clássico, Outlook na Web, Outlook.com: na guia Mensagem, selecione Assinatura e escolha uma.
- Mac: clique no corpo da mensagem. Na faixa de opções, selecione Assinatura, que pode estar em Ver mais itens (...). Se não aparecer, personalize a barra de ferramentas para adicioná-la.
A assinatura no aplicativo Outlook (iPhone e Android)
- Abra Configurações. Em Email, toque em Assinatura.
- Digite a assinatura, ou ative Assinatura Por Conta e digite uma para cada conta.
A página da Microsoft sobre o aplicativo não dá nenhum passo para adicionar uma imagem, usar uma assinatura diferente nas respostas, salvar várias ou inserir uma à mão. Ela também não diz que o aplicativo aproveita a assinatura de outro Outlook, então digite-a no aplicativo. “Obter Outlook para” mais o sistema do seu celular é a assinatura padrão do aplicativo, usada até você definir a sua.
Por que a assinatura do Outlook não aparece ou aparece errada
- Ela falta nas respostas e encaminhamentos. Esse padrão é separado. No Outlook clássico, Respostas/encaminhamentos começa em (nenhum).
- A imagem sumiu. O texto sem formatação não mostra imagens dentro da mensagem, então confira o formato desse email. No novo Outlook, mude uma mensagem em Opções e defina o padrão em Formato da mensagem, em Configurações > Email > Redigir e responder. No Outlook clássico, use Formatar Texto e defina o padrão na opção de formato para redigir mensagens, em Arquivo > Opções > Email.
- Você está enviando de outra conta. Os padrões pertencem a cada conta.
- Você está em outro computador. No Outlook clássico, a Microsoft diz que as assinaturas padrão acompanham a conta nos outros dispositivos, enquanto as demais ficam em Assinaturas neste dispositivo, onde você as criou.
- Ela está no Outlook mas não na Web, ou o contrário. A Microsoft diz que as assinaturas acompanham a conta no Outlook para Windows (build 2303 ou posterior) em caixas de correio do Microsoft 365 e do Outlook.com e que, em contas de trabalho, isso vem ativado por padrão na Web e no novo Outlook, a menos que o administrador tenha desativado. O artigo dela sobre assinaturas também diz que, com uma conta da Microsoft, é preciso criá-la nos dois. Se a sua não acompanhou você, crie-a de novo lá.
- Ela não passou do clássico para o novo Outlook. As assinaturas estão na lista de configurações importadas, mas só se Geral > Armazenar minhas configurações do Outlook na nuvem estiver marcado nas opções do Outlook clássico, o que exige reiniciar o Outlook. Para importar de novo, vá em Configurações > Contas > Suas contas, selecione Gerenciar ao lado da sua primeira conta e depois Começar. Se ainda faltar, copie-a à mão.
- As imagens chegam como anexos. A Microsoft diz que marcas de Vector Markup Language (VML) podem causar isso e recomenda os passos acima com o botão Imagem.
Assinaturas da empresa definidas pelo TI
Com uma conta corporativa ou de estudante, o administrador pode adicionar uma assinatura aos emails no servidor, usando uma regra de fluxo de emails. A Microsoft as chama de avisos de isenção de responsabilidade. Você não consegue mudar uma delas nas configurações de assinatura do Outlook, então fale com o TI. Isso explica vários resultados estranhos:
- Ela não está em Itens Enviados. A Microsoft diz que você não consegue vê-la ali.
- Ela não está abaixo da sua resposta mais recente. A regra não consegue colocá-la ali, e os administradores podem limitá-la à primeira mensagem de uma conversa.
- Os colegas não a recebem. Uma regra pode valer só para destinatários de fora da organização.
- Falta uma linha. Uma linha com um dado não preenchido na sua conta, como o telefone, é ignorada.
- Você tem duas assinaturas. A regra acrescenta ao que você enviou, então desative a sua se elas se sobrepuserem.
Perguntas frequentes
Por que a minha assinatura não aparece quando respondo no Outlook?
As respostas e os encaminhamentos têm um padrão próprio, separado do das novas mensagens. No Outlook clássico, escolha uma assinatura em Respostas/encaminhamentos, em Assinatura > Assinaturas. No novo Outlook e na Web, edite a assinatura em Configurações > Contas > Assinaturas e marque a caixa de respostas e encaminhamentos.
Como mudo a minha assinatura no Outlook?
No novo Outlook e na Web, vá em Configurações > Contas > Assinaturas, selecione o botão Editar assinatura e depois Salvar. No Outlook clássico, vá em Arquivo > Opções > Email > Assinaturas. No Mac, vá em Outlook > Configurações, depois em Assinaturas, na seção Email, e selecione Editar.
Posso usar uma assinatura diferente em cada conta de email?
Sim. O novo Outlook, o clássico e o Outlook para Mac permitem escolher a conta à qual a assinatura ou o padrão se aplica, e você repete os passos para cada conta. No aplicativo para iPhone e Android, ative Assinatura Por Conta.
Por que o logo sumiu da minha assinatura do Outlook?
Um motivo documentado é o texto sem formatação, que não mostra imagens dentro da mensagem, então confira se o email está em formato HTML. Se a imagem chegar como anexo, insira-a de novo com o botão Imagem do Outlook clássico, que é o que a Microsoft recomenda.
Posso adicionar uma imagem à assinatura no aplicativo móvel do Outlook?
A página da Microsoft sobre o aplicativo para iPhone e Android não dá nenhum passo para isso. Ela só descreve como digitar uma assinatura, uma para todas as contas ou uma por conta.
Por que a minha assinatura não passou do Outlook clássico para o novo Outlook?
A importação só funciona se Armazenar minhas configurações do Outlook na nuvem estiver marcado nas opções do Outlook clássico. Marque a opção e reinicie o Outlook clássico, depois execute a importação de novo em Configurações > Contas > Suas contas > Gerenciar > Começar no novo Outlook. Se ainda faltar, copie a assinatura à mão.