Ajouter ou modifier une signature Outlook, et pourquoi elle n’apparaît parfois pas
Vous voulez que votre nom et vos coordonnées figurent sur vos e-mails sans les retaper à chaque fois, ou la signature que vous aviez créée a disparu ou n’est plus à jour. Chaque Outlook garde ce réglage à son propre endroit, et une signature créée dans l’un peut ne pas apparaître dans un autre.
En bref : dans le nouvel Outlook, Outlook sur le web et Outlook.com, allez dans Paramètres > Comptes > Signatures, sélectionnez Ajouter une signature, saisissez-la, cochez les cases des nouveaux messages et des réponses et transferts, puis sélectionnez Enregistrer. Dans Outlook classique, ouvrez un nouvel e-mail et sélectionnez Signature > Signatures. Sur Mac, allez dans Outlook > Paramètres, puis Signatures. Dans l’application iPhone ou Android, allez dans Paramètres, puis Signature. Pour modifier une signature, revenez au même endroit et changez-la. Si elle manque dans les réponses, réglez aussi le choix par défaut des réponses et des transferts, car ce réglage est distinct.
Où se trouvent les réglages de signature dans chaque version d’Outlook
| Outlook | Créer ou modifier | Automatique sur les nouveaux messages et les réponses |
|---|---|---|
| Nouvel Outlook pour Windows | Paramètres > Comptes > Signatures | Cases à cocher sur la signature |
| Outlook classique pour Windows | Nouvel e-mail, Message > Signature > Signatures | Listes déroulantes Nouveaux messages et Réponses/transferts |
| Outlook sur le web et Outlook.com | Paramètres > Comptes > Signatures | Cases à cocher sur la signature |
| Outlook pour Mac | Outlook > Paramètres, puis Signatures sous Courrier | Pour les nouveaux messages et Pour les réponses ou les transferts |
| Outlook pour iOS et Android | Paramètres, puis Signature sous E-mail | Aucun réglage distinct pour les réponses décrit par Microsoft |
Ajouter une signature dans le nouvel Outlook et Outlook sur le web
L’article de Microsoft sur les signatures donne les mêmes étapes pour le nouvel Outlook, Outlook sur le web et Outlook.com.
- Sélectionnez Paramètres (l’engrenage), puis Comptes > Signatures.
- Dans le nouvel Outlook, si vous avez plusieurs comptes, sélectionnez le compte.
- Sélectionnez Ajouter une signature et donnez-lui un nom distinct.
- Saisissez votre signature dans la zone de modification et mettez-la en forme.
- Utilisez les cases à cocher en bas pour l’appliquer aux nouveaux messages et aux réponses et transferts, ou laissez-les vides pour l’ajouter à la main.
- Sélectionnez Enregistrer.
En novembre 2026, Outlook sur le web avec un compte personnel affichait Compte plutôt que Comptes, avec des cases à cocher qui définissent la signature par défaut pour les nouveaux messages et pour les réponses et transferts. Si ces étapes ne correspondent pas à votre écran sous Windows, vous êtes peut-être dans Outlook classique.
Ajouter une signature dans Outlook classique
- Ouvrez un nouvel e-mail. Dans le menu Message, sélectionnez Signature > Signatures.
- Dans la liste déroulante Compte de messagerie, choisissez le compte.
- Sous Sélectionner la signature à modifier, choisissez Nouveau et saisissez un nom.
- Rédigez la signature sous Modifier la signature. Pour des puces, des tableaux ou des bordures, créez-la dans Word et collez-la.
- Sous Choisir une signature par défaut, choisissez une signature dans Nouveaux messages et dans Réponses/transferts, ou laissez (aucune).
- Sélectionnez OK.
Outlook classique n’ajoute pas la nouvelle signature à l’e-mail ouvert à l’étape 1. Ajoutez-la à la main à celui-là.
Ajouter une signature dans Outlook pour Mac
D’après l’article de Microsoft sur les signatures sur Mac :
- Dans le menu Outlook, sélectionnez Paramètres. Sous Courrier, sélectionnez Signatures.
- Sélectionnez Sans titre et renommez la signature par défaut, ou ajoutez-en une nouvelle et nommez-la.
- Saisissez la signature dans l’Éditeur de signature et mettez-la en forme.
- Sous Définir la signature par défaut, sélectionnez le compte, puis réglez Pour les nouveaux messages et Pour les réponses ou les transferts.
- Fermez la fenêtre Signatures.
L’ancien Outlook pour Mac passe aussi par Courrier, mais indique Choisir une signature par défaut au lieu de Définir la signature par défaut. Microsoft a indiqué octobre 2026 comme fin de sa prise en charge pour la plupart des licences.
Modifier une signature dans Outlook
- Nouvel Outlook, Outlook sur le web, Outlook.com : allez dans Paramètres > Comptes > Signatures, sélectionnez le bouton Modifier la signature à côté de la signature, apportez vos changements, puis sélectionnez Enregistrer.
- Outlook classique : allez dans Fichier > Options > Courrier > Signatures, sélectionnez la signature, modifiez-la, puis sélectionnez Enregistrer et OK.
- Mac : dans Signatures, sous Nom de la signature, sélectionnez la signature, sélectionnez Modifier, mettez-la à jour et fermez la fenêtre.
- iPhone et Android : allez dans Paramètres, appuyez sur Signature sous E-mail et modifiez le texte.
Ajouter un logo, une image ou un lien à votre signature
Outlook classique :
- Ouvrez un nouvel e-mail, sélectionnez Signature > Signatures et choisissez la signature dans Sélectionner la signature à modifier.
- Sélectionnez le bouton Image, recherchez votre fichier et sélectionnez Insérer.
- Pour la redimensionner, faites un clic droit sur l’image, choisissez Image et ouvrez l’onglet Taille. Gardez Proportions verrouillées cochée.
- Sélectionnez OK deux fois.
Pour un lien, utilisez la mini barre de mise en forme sous Modifier la signature. L’article de Microsoft sur les icônes de réseaux sociaux utilise Insertion > Lien hypertexte : saisissez l’adresse web dans la zone Adresse et sélectionnez OK.
Mac : dans l’Éditeur de signature, sélectionnez Afficher plus d’éléments (...) pour ajouter une photo, un logo ou une image. Pour un lien, choisissez Lien, saisissez le Texte à afficher et l’Adresse, puis sélectionnez OK.
Nouvel Outlook, Outlook sur le web, Outlook.com : dans l’éditeur de signature, placez le curseur où vous voulez l’image et choisissez l’option d’insertion d’images, décrite dans l’article de Microsoft sur les logos. Recherchez votre fichier et sélectionnez Ouvrir, puis faites glisser un coin pour la redimensionner. En novembre 2026, Outlook sur le web avec un compte personnel présentait cette option sous le nom Images dans l’onglet Insertion de l’éditeur, avec Lien à côté. Envoyez-vous un e-mail de test pour voir le résultat.
Réponses, plusieurs signatures et plusieurs comptes
- Les nouveaux messages et les réponses ont des réglages distincts partout sauf dans l’application mobile : vous pouvez donc mettre une signature complète sur les nouveaux e-mails et une plus courte sur les réponses.
- Plusieurs signatures : le nouvel Outlook, Outlook classique, le web et Mac permettent tous d’en enregistrer plusieurs. Donnez-leur des noms clairs pour pouvoir les choisir dans la liste.
- Plusieurs comptes : configurez chacun d’eux. Dans le nouvel Outlook, sélectionnez d’abord le compte. Dans Outlook classique, utilisez Compte de messagerie. Sur Mac, sélectionnez-le sous Définir la signature par défaut.
Ajouter une signature à la main à un seul e-mail
- Nouvel Outlook : dans le groupe Insertion de l’onglet Message, sélectionnez Signature et choisissez-en une.
- Outlook classique, Outlook sur le web, Outlook.com : sous l’onglet Message, sélectionnez Signature et choisissez-en une.
- Mac : cliquez dans le corps du message. Sur le ruban, sélectionnez Signature, qui peut se trouver sous Afficher plus d’éléments (...). Si elle manque, personnalisez votre barre d’outils pour l’ajouter.
La signature dans l’application Outlook (iPhone et Android)
- Ouvrez Paramètres. Sous E-mail, appuyez sur Signature.
- Saisissez votre signature, ou activez Signature par compte et saisissez-en une pour chaque compte.
La page de Microsoft sur l’application ne donne aucune étape pour ajouter une image, utiliser une signature différente sur les réponses, en enregistrer plusieurs ou en insérer une à la main. Elle ne dit pas non plus que l’application reprend une signature d’un autre Outlook : saisissez-la donc dans l’application. « Get Outlook for » suivi du système de votre téléphone est la signature par défaut de l’application, utilisée tant que vous n’avez pas défini la vôtre.
Pourquoi votre signature Outlook n’apparaît pas ou s’affiche mal
- Elle manque dans les réponses et les transferts. Ce choix par défaut est distinct. Dans Outlook classique, Réponses/transferts est d’abord sur (aucune).
- L’image a disparu. Le texte brut ne peut pas afficher d’images dans un message : vérifiez donc le format de cet e-mail. Dans le nouvel Outlook, changez-le pour un message depuis Options, et réglez le format par défaut sous Format du message dans Paramètres > Courrier > Composer et répondre. Dans Outlook classique, utilisez Format du texte, et réglez le format par défaut sous Composer des messages dans ce format dans Fichier > Options > Courrier.
- Vous envoyez depuis un autre compte. Les choix par défaut sont propres à chaque compte.
- Vous êtes sur un autre ordinateur. Dans Outlook classique, Microsoft indique que les signatures par défaut suivent le compte sur ses autres appareils, tandis que les autres restent sous Les signatures sur cet appareil, là où vous les avez créées.
- Elle est dans Outlook mais pas sur le web, ou l’inverse. Microsoft indique que les signatures sont itinérantes dans Outlook pour Windows (build 2303 ou ultérieur) sur les boîtes aux lettres Microsoft 365 et Outlook.com, et que pour les comptes professionnels elles sont activées par défaut sur le web et dans le nouvel Outlook, sauf si votre administrateur les a désactivées. Son article sur les signatures indique aussi qu’avec un compte Microsoft, il faut la créer dans les deux. Si la vôtre ne vous a pas suivi, créez-la de nouveau là-bas.
- Elle n’a pas suivi d’Outlook classique vers le nouvel Outlook. Les signatures figurent dans la liste des paramètres importés, mais seulement si Général > Stocker mes paramètres Outlook dans le cloud est coché dans les options d’Outlook classique, ce qui demande de redémarrer Outlook. Pour importer de nouveau, allez dans Paramètres > Comptes > Vos comptes, sélectionnez Gérer à côté de votre compte principal, puis Prise en main. Si elle manque encore, recopiez-la à la main.
- Les images arrivent en pièces jointes. Microsoft indique que des balises VML (Vector Markup Language) peuvent en être la cause, et recommande les étapes ci-dessus avec le bouton Image.
Signatures d’entreprise définies par le service informatique
Avec un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur peut ajouter une signature au courrier sur le serveur, à l’aide d’une règle de flux de messagerie. Microsoft les appelle des clauses d’exclusion de responsabilité. Vous ne pouvez pas en modifier une depuis les réglages de signature d’Outlook : adressez-vous donc au service informatique. Cela explique plusieurs résultats étranges :
- Elle n’est pas dans Éléments envoyés. Microsoft indique que vous ne pouvez pas l’y voir.
- Elle n’est pas sous votre dernière réponse. La règle ne peut pas la placer là, et les administrateurs peuvent la limiter au premier message d’une conversation.
- Vos collègues ne la reçoivent pas. Une règle peut ne s’appliquer qu’aux destinataires extérieurs à l’organisation.
- Une ligne manque. Une ligne dont une information n’est pas renseignée sur votre compte, comme un numéro de téléphone, est omise.
- Vous avez deux signatures. La règle s’ajoute à ce que vous avez envoyé : désactivez donc la vôtre si elles font double emploi.
Questions fréquentes
Pourquoi ma signature n’apparaît-elle pas quand je réponds dans Outlook ?
Les réponses et les transferts ont leur propre réglage par défaut, distinct de celui des nouveaux messages. Dans Outlook classique, choisissez une signature sous Réponses/transferts dans Signature > Signatures. Dans le nouvel Outlook et sur le web, modifiez la signature dans Paramètres > Comptes > Signatures et cochez la case des réponses et des transferts.
Comment modifier ma signature dans Outlook ?
Dans le nouvel Outlook et sur le web, allez dans Paramètres > Comptes > Signatures, sélectionnez le bouton Modifier la signature, puis Enregistrer. Dans Outlook classique, allez dans Fichier > Options > Courrier > Signatures. Sur Mac, allez dans Outlook > Paramètres, puis Signatures sous Courrier, et sélectionnez Modifier.
Puis-je utiliser une signature différente pour chaque compte de messagerie ?
Oui. Le nouvel Outlook, Outlook classique et Outlook pour Mac vous laissent chacun choisir le compte auquel s’applique la signature ou le réglage par défaut, et vous répétez les étapes pour chaque compte. Dans l’application iPhone et Android, activez Signature par compte.
Pourquoi le logo manque-t-il dans ma signature Outlook ?
Une raison documentée est le texte brut, qui ne peut pas afficher d’images dans un message : vérifiez donc que l’e-mail est au format HTML. Si l’image arrive plutôt en pièce jointe, insérez-la de nouveau avec le bouton Image d’Outlook classique, ce que recommande Microsoft.
Puis-je ajouter une image à ma signature dans l’application mobile Outlook ?
La page de Microsoft sur l’application iPhone et Android ne donne aucune étape pour cela. Elle décrit seulement la saisie d’une signature, soit une pour tous les comptes, soit une par compte.
Pourquoi ma signature n’a-t-elle pas suivi d’Outlook classique vers le nouvel Outlook ?
L’importation ne fonctionne que si Stocker mes paramètres Outlook dans le cloud est coché dans les options d’Outlook classique. Cochez-le et redémarrez Outlook classique, puis relancez l’importation depuis Paramètres > Comptes > Vos comptes > Gérer > Prise en main dans le nouvel Outlook. Si elle manque encore, recopiez la signature à la main.