Outlook の署名を設定・変更する方法と、署名が表示されないときの対処
メールのたびに名前や連絡先を入力したくない、あるいは設定した署名が消えてしまった、内容が古くなってしまった。Outlook はこの設定を種類ごとに別々の場所に持っていて、ある Outlook で作った署名が別の Outlook には表示されないことがあります。
まとめると: 新しい Outlook、Outlook on the web、Outlook.com では、[設定] > [アカウント] > [署名] を開き、[署名を追加] を選んで署名を入力し、新しいメッセージと返信・転送のチェック ボックスをオンにして [保存] を選びます。クラシック Outlook では、新しいメールを開いて [署名] > [署名] を選びます。Mac では、[Outlook] > [設定] を開き、[署名] を選びます。iPhone または Android のアプリでは、[設定] を開き、[署名] を選びます。署名を変更するには、同じ場所に戻って編集します。返信で署名が表示されない場合は、返信と転送の既定も設定してください。この設定は別になっています。
Outlook の署名の設定がある場所 (バージョン別)
| Outlook | 作成または変更 | 新しいメッセージと返信への自動追加 |
|---|---|---|
| 新しい Outlook for Windows | [設定] > [アカウント] > [署名] | 署名のチェック ボックス |
| クラシック Outlook for Windows | 新しいメール、[メッセージ] > [署名] > [署名] | [新しいメッセージ] と [返信/転送] のドロップダウン |
| Outlook on the web と Outlook.com | [設定] > [アカウント] > [署名] | 署名のチェック ボックス |
| Outlook for Mac | [Outlook] > [設定]、[メール] の [署名] | [新しいメッセージ用] と [返信または転送] |
| Outlook for iOS と Android | [設定]、[メール] の [署名] | 返信用の別設定について Microsoft の説明なし |
新しい Outlook と Outlook on the web で署名を設定する方法
Microsoft の署名の記事では、新しい Outlook、Outlook on the web、Outlook.com で同じ手順が示されています。
- [設定] (歯車) を選び、[アカウント] > [署名] を選びます。
- 新しい Outlook で複数のアカウントがある場合は、アカウントを選びます。
- [署名を追加] を選び、区別しやすい名前を付けます。
- 編集ボックスに署名を入力し、書式を整えます。
- 下部のチェック ボックスで、新しいメッセージと返信・転送に適用します。手動で追加する場合は、オフのままにします。
- [保存] を選びます。
2026 年 11 月時点で、個人用アカウントの Outlook on the web では、英語表記で Accounts ではなく Account と表示され、チェック ボックスは Set default for new messages と Set default for replies and forwards でした。Windows でこの手順が画面と合わない場合は、クラシック Outlook を使っている可能性があります。
クラシック Outlook で署名を設定する方法
- 新しいメールを開きます。[メッセージ] メニューで [署名] > [署名] を選びます。
- [電子メール アカウント] のドロップダウンでアカウントを選びます。
- [編集する署名の選択] で [新規] を選び、名前を入力します。
- [署名の編集] に署名を書きます。箇条書き、表、罫線を使うには、Word で作って貼り付けます。
- [既定の署名の選択] で、[新しいメッセージ] と [返信/転送] の署名を選ぶか、[(なし)] のままにします。
- [OK] を選びます。
クラシック Outlook では、手順 1 で開いたメールに新しい署名は追加されません。そのメールには手動で追加してください。
Outlook for Mac で署名を設定する方法
Microsoft の Mac 向けの署名の記事に基づく手順です。
- [Outlook] メニューで [設定] を選びます。[メール] で [署名] を選びます。
- [無題] を選んで既定の署名の名前を変更するか、新しい署名を追加して名前を付けます。
- [署名] エディターに署名を入力し、書式を整えます。
- [既定の署名の設定] でアカウントを選び、[新しいメッセージ用] と [返信または転送] を設定します。
- [署名] ウィンドウを閉じます。
レガシ Outlook for Mac では、[メール] ではなく [電子メール]、[既定の署名の設定] ではなく [既定の署名の選択] と表示されます。Microsoft は、ほとんどのライセンスについてサポートの終了を 2026 年 10 月としていました。
Outlook の署名を変更する方法
- 新しい Outlook、Outlook on the web、Outlook.com: [設定] > [アカウント] > [署名] を開き、署名の横にある [署名の編集] ボタンを選んで変更し、[保存] を選びます。
- クラシック Outlook: [ファイル] > [オプション] > [メール] > [署名] を開き、署名を選んで編集し、[保存]、[OK] の順に選びます。
- Mac: [署名] の [署名の名前] で署名を選び、[編集] を選んで更新し、ウィンドウを閉じます。
- iPhone と Android: [設定] を開き、[メール] の [署名] をタップして、テキストを編集します。
署名にロゴ、画像、リンクを追加する方法
クラシック Outlook:
- 新しいメールを開き、[署名] > [署名] を選んで、[編集する署名の選択] で署名を選びます。
- [画像] ボタンを選び、ファイルを見つけて [挿入] を選びます。
- サイズを変更するには、画像を右クリックして [図] を選び、[サイズ] タブを開きます。[縦横比を固定] はオンのままにします。
- [OK] を 2 回選びます。
リンクを入れるには、[署名の編集] の下にあるミニ書式設定バーを使います。Microsoft の SNS アイコンの記事では [挿入] > ハイパーリンク を使っています。[アドレス] ボックスに Web アドレスを入力し、[OK] を選びます。
Mac: [署名] エディターで [その他のアイテムを表示 (...)] を選ぶと、写真、ロゴ、画像を追加できます。リンクを入れるには、[リンク] を選び、[表示するテキスト] と [アドレス] を入力して [OK] を選びます。
新しい Outlook、Outlook on the web、Outlook.com: 署名エディターで画像を入れたい位置にカーソルを置き、Microsoft のロゴの記事にある [図の挿入] を選びます。ファイルを見つけて [開く] を選び、角をドラッグしてサイズを変更します。2026 年 11 月時点で、個人用アカウントの Outlook on the web では、これはエディターの英語表記で Insert タブの Pictures で、横に Link がありました。自分宛てにテスト メールを送って結果を確認してください。
返信、複数の署名、複数のアカウント
- 新しいメッセージと返信は、スマートフォン アプリを除くすべてで別の設定になっています。新しいメールには詳しい署名、返信には短い署名を付けることができます。
- 複数の署名: 新しい Outlook、クラシック Outlook、Web、Mac では、どれも複数保存できます。一覧から選びやすいように、わかりやすい名前を付けてください。
- 複数のアカウント: アカウントごとに設定します。新しい Outlook では、先にアカウントを選びます。クラシック Outlook では、[電子メール アカウント] を使います。Mac では、[既定の署名の設定] で選びます。
1 通のメールに署名を手動で追加する方法
- 新しい Outlook: [メッセージ] タブの [挿入] グループで [署名] を選び、署名を選びます。
- クラシック Outlook、Outlook on the web、Outlook.com: [メッセージ] タブで [署名] を選び、署名を選びます。
- Mac: メッセージの本文をクリックします。リボンで [署名] を選びます。[その他のアイテムを表示 (...)] の中にある場合もあります。ない場合は、ツール バーをカスタマイズして追加します。
Outlook アプリ (iPhone と Android) の署名
- [設定] を開きます。[メール] で [署名] をタップします。
- 署名を入力するか、[アカウントごとの署名] をオンにしてアカウントごとに入力します。
アプリに関する Microsoft のページには、画像の追加、返信用の別の署名、複数の署名の保存、手動での挿入の手順は載っていません。アプリが別の Outlook の署名を引き継ぐとも書かれていないので、アプリで入力してください。「Get Outlook for」にスマートフォンの OS 名を続けたものがアプリの既定の署名で、自分で設定するまで使われます。
Outlook の署名が表示されない、または正しく表示されない理由
- 返信と転送で表示されない。この既定は別の設定です。クラシック Outlook では、[返信/転送] の初期値は [(なし)] です。
- 画像が消えている。プレーン テキストではメッセージ内に画像を表示できないので、そのメールの形式を確認してください。新しい Outlook では、[オプション] から 1 通ずつ切り替えられ、既定は [設定] > [メール] > [作成と返信] のメッセージ形式で設定します。クラシック Outlook では、テキストの書式設定を使い、既定は [ファイル] > [オプション] > [メール] のメッセージの作成形式で設定します。
- 別のアカウントから送信している。既定はアカウントごとの設定です。
- 別のパソコンを使っている。クラシック Outlook について Microsoft は、既定の署名はアカウントの他のデバイスにも引き継がれ、それ以外は作成した場所の [このデバイスの署名] に残るとしています。
- Outlook にはあるのに Web にはない、またはその逆。Microsoft によると、署名は Microsoft 365 と Outlook.com のメールボックスの Outlook for Windows で同期され (ビルド 2303 以降)、職場アカウントでは、管理者がオフにしていない限り、Web と新しい Outlook で既定でオンです。一方、同じ署名の記事には、Microsoft アカウントでは両方で作成する必要があるとも書かれています。署名が同期されなかった場合は、そちらでもう一度作成してください。
- クラシックから新しい Outlook に移行されなかった。署名はインポートされる設定の一覧に入っていますが、クラシック Outlook のオプションで [全般] > Outlook の設定をクラウドに保存する項目がオンになっている場合に限られます。この設定には Outlook の再起動が必要です。もう一度インポートするには、[設定] > [アカウント] > お使いのアカウントを開き、一番上のアカウントの横にある管理を選び、開始を選びます。それでも表示されない場合は、手動でコピーしてください。
- 画像が添付ファイルとして届く。Microsoft によると、Vector Markup Language (VML) タグが原因になることがあり、上記の [画像] ボタンの手順が勧められています。
IT 部門が設定する全社共通の署名
職場または学校アカウントでは、管理者がメール フロー ルールを使って、サーバー側でメールに署名を追加できます。Microsoft はこれを「免責事項」と呼んでいます。Outlook の署名の設定からは変更できないので、IT 部門に依頼してください。次のような不思議な結果は、これで説明がつきます。
- [送信済みアイテム] にない。Microsoft によると、そこには表示されません。
- 最新の返信の下にない。ルールではそこに配置できず、管理者がスレッドの最初のメッセージだけに限定することもできます。
- 同僚には付かない。ルールは組織外の受信者だけに適用できます。
- 行が抜けている。電話番号など、アカウントに入力されていない情報の行は省略されます。
- 署名が 2 つ付く。ルールは送信した内容に追加するものなので、内容が重なる場合は自分の署名をオフにしてください。
よくある質問
Outlook で返信するときに署名が表示されないのはなぜですか？
返信と転送には、新しいメッセージとは別の既定の設定があります。クラシック Outlook では、[署名] > [署名] の [返信/転送] で署名を選びます。新しい Outlook と Web では、[設定] > [アカウント] > [署名] で署名を編集し、返信と転送のチェック ボックスをオンにします。
Outlook の署名を変更するには？
新しい Outlook と Web では、[設定] > [アカウント] > [署名] を開き、[署名の編集] ボタンを選んで [保存] を選びます。クラシック Outlook では、[ファイル] > [オプション] > [メール] > [署名] を開きます。Mac では、[Outlook] > [設定] を開き、[メール] の [署名] で [編集] を選びます。
メール アカウントごとに別の署名を使えますか？
使えます。新しい Outlook、クラシック Outlook、Outlook for Mac では、署名や既定の設定を適用するアカウントをそれぞれ選べるので、アカウントごとに同じ手順を繰り返します。iPhone と Android のアプリでは、[アカウントごとの署名] をオンにします。
Outlook の署名のロゴが表示されないのはなぜですか？
記載されている理由の 1 つはプレーン テキストです。プレーン テキストではメッセージ内に画像を表示できないので、メールが HTML 形式になっているか確認してください。画像が添付ファイルとして届く場合は、Microsoft が勧めるとおり、クラシック Outlook の [画像] ボタンで挿入し直してください。
Outlook モバイル アプリの署名に画像を追加できますか？
iPhone と Android のアプリに関する Microsoft のページには、その手順が載っていません。説明されているのは、すべてのアカウントに共通の署名か、アカウントごとの署名を入力する方法だけです。
クラシック Outlook の署名が新しい Outlook に移行されなかったのはなぜですか？
インポートが機能するのは、クラシック Outlook のオプションで、Outlook の設定をクラウドに保存する項目がオンになっている場合だけです。オンにしてクラシック Outlook を再起動し、新しい Outlook の [設定] > [アカウント] > お使いのアカウント > 管理 > 開始 からインポートをやり直してください。それでも表示されない場合は、署名を手動でコピーしてください。