Emojis en Outlook: cómo ponerlos en cada versión, atajos y reacciones
Quieres poner un emoji en un correo y no encuentras el botón. Dónde está depende del Outlook que tengas abierto, y en Windows hay un atajo de teclado que funciona en todos. Si tu carita se convirtió en una «J» o en un cuadrado para alguien, eso también tiene una causa conocida.
En resumen: en el nuevo Outlook para Windows, ve a la pestaña Insertar, selecciona Emoji y elige uno en el panel Expresiones. En Outlook.com y Outlook en la Web, selecciona Insertar y luego Emoji en Gráficos. En Outlook clásico, pulsa la tecla del logotipo de Windows + . (punto) para abrir el panel de emojis de Windows, o escribe :-) y Autocorrección lo convierte en una carita. En un Mac, elige Edición > Emoji y símbolos, o pulsa Control + Comando + Espacio o Fn + E. En el móvil, toca la tecla de emojis del teclado. Para reaccionar a un correo con un emoji en lugar de responder, usa el botón de reacciones de la parte superior del mensaje, que necesita una cuenta de trabajo o educativa.
Emojis en Outlook en cada versión
| Outlook | Insertar un emoji | Reacciones |
|---|---|---|
| Nuevo Outlook para Windows | Insertar > Emoji, o tecla del logotipo de Windows + . | Cuenta de trabajo o educativa |
| Outlook clásico para Windows | Tecla del logotipo de Windows + ., Autocorrección o un complemento | Cuenta de trabajo o educativa |
| Outlook.com (personal) | Insertar > Emoji | No |
| Outlook en la Web (trabajo o educación) | Insertar > Emoji, o tecla del logotipo de Windows + . | Cuenta de trabajo o educativa |
| Outlook para Mac | Edición > Emoji y símbolos, Control + Comando + Espacio o Fn + E | Cuenta de trabajo o educativa |
| Outlook para iPhone y Android | La tecla de emojis del teclado del móvil | Cuenta de trabajo o educativa |
Cómo poner emojis en el nuevo Outlook para Windows
Estos pasos vienen del artículo de Microsoft Insertar emojis.
- Coloca el cursor en el mensaje donde quieras el emoji.
- En la pestaña Insertar de la cinta, selecciona Emoji. Si tu cinta muestra Gráficos en su lugar, selecciónalo: Microsoft está implantando un botón Gráficos cuyo panel reúne emojis junto a imágenes de archivo y pegatinas.
- En el panel Expresiones, busca con una palabra clave, o elige una categoría y recórrela.
- Selecciona el emoji para insertarlo.
Para hacerlo más grande, selecciona el emoji, ve a la pestaña Formato y cambia el tamaño de fuente. El panel de emojis de Windows, que se explica más abajo, también funciona aquí.
Cómo poner emojis en Outlook en la Web y Outlook.com
Outlook en la Web y Outlook.com tienen la misma pestaña Insertar en la cinta que el nuevo Outlook. El artículo de Microsoft sobre Outlook.com da los pasos:
- Mientras escribes un mensaje, ve a Insertar en la cinta y selecciona Emoji en Gráficos.
- Selecciona el emoji que quieras.
En Windows, el atajo del panel de emojis también funciona en el navegador. Si tu organización tiene su propio Exchange Server 2016, su Outlook en la Web más antiguo pone un icono Insertar emojis y GIF en la parte inferior del mensaje, según el artículo de Microsoft sobre Outlook en la Web.
Usa el panel de emojis de Windows (tecla del logotipo de Windows + punto)
El panel de emojis es de Windows, no de Outlook, así que funciona en Outlook clásico, en el nuevo Outlook, en Outlook en un navegador y en cualquier otra aplicación de Windows. Los consejos de teclado de Windows de Microsoft lo describen para Windows 10 y 11.
- Haz clic donde estás escribiendo.
- Pulsa la tecla del logotipo de Windows + . (punto). Aparece el teclado de emojis.
- Escribe una palabra para buscar, o desplázate y haz clic en un emoji.
En Windows 11 el mismo panel tiene además Símbolos, GIF y kaomoji.
Cómo insertar emojis en Outlook clásico
Microsoft no indica ningún botón de emojis para Outlook clásico. Su artículo sobre cómo dar estilo al correo con emojis da tres formas:
- El panel de emojis de Windows: pulsa la tecla del logotipo de Windows + . (punto), como arriba.
- Un código de texto: escribe :-) y Autocorrección lo sustituye por una carita. El artículo de Microsoft sobre Autocorrección dice que :) también funciona y se convierte en el emoji de cara sonriente en color.
- Un complemento: selecciona Inicio y luego Aplicaciones (Obtener complementos en algunas cintas), busca Emoji, elige un complemento y selecciona Agregar.
Evita que Outlook convierta :) en una carita
- Ve a Archivo > Opciones > Correo.
- Selecciona Opciones del editor > Revisión y luego Opciones de Autocorrección.
- Para desactivar todas las sustituciones, desactiva Reemplazar texto mientras escribe. Para quitar solo la carita, escribe los signos en el cuadro Reemplazar y elige Eliminar con la entrada resaltada.
Cómo poner emojis en Outlook para Mac
- Coloca el cursor en el mensaje donde quieras el emoji.
- Selecciona Edición > Emoji y símbolos, o pulsa Control + Comando + Espacio o Fn + E.
- Busca el emoji y selecciónalo.
Para cambiar su tamaño, selecciónalo y cambia el tamaño de fuente. El visor de emojis forma parte de macOS, así que la guía de Apple también sirve: en los teclados con tecla del globo terráqueo, Globo + E hace lo mismo. Control + Comando + Espacio viene de la lista de funciones rápidas de teclado del Mac de Apple, que lo da junto a Fn + E para el mismo visor.
Cómo poner emojis en la aplicación de Outlook para iPhone y Android
La aplicación de Outlook usa el teclado del propio teléfono, así que los emojis salen del teclado.
- iPhone: toca en el mensaje y luego en el botón de emojis o en el globo, como describe Apple. Si no aparece ninguno, ve a Ajustes > General > Teclado > Teclados > Añadir teclado nuevo y toca Emoji.
- Android con Gboard: toca en el mensaje, toca el icono de emojis y toca un emoji. Toca ABC para volver a las letras, según la ayuda de Gboard de Google. Otros teclados ponen la tecla en otro sitio.
Cómo reaccionar a un correo con un emoji en Outlook
Una reacción responde a un correo sin escribir una respuesta. Según el artículo de Microsoft Reacciones en Microsoft Outlook:
- Abre el correo.
- Selecciona el botón de reacciones, cerca de la parte superior de la ventana del mensaje.
- Elige una reacción de la galería. Para cambiarla, selecciona otra; sustituye a la primera.
- Cuentas: solo cuentas de trabajo o educativas con una suscripción a Microsoft 365 que lo incluya. Las cuentas personales no tienen reacciones.
- Versiones: Microsoft dice que las reacciones llegaron a todas las plataformas de Outlook en septiembre de 2023.
- Fuera de Exchange Online: las reacciones solo funcionan del todo cuando tú y el remitente tenéis buzones de Exchange Online. Si no, el remitente recibe en su lugar un correo aparte.
- No disponibles: en los buzones compartidos.
Por qué los emojis se ven mal: la «J», los cuadrados y la línea de asunto
Una carita llega como la letra «J». El artículo de Microsoft sobre Autocorrección dice que las versiones antiguas de Office convertían :) en el carácter F04A de Wingdings, una carita en blanco y negro, mientras que las versiones actuales insertan el emoji estándar de cara sonriente. Microsoft no explica la J en sí, pero esa carita de Wingdings usa el código de la letra J mayúscula, así que si la aplicación de correo del destinatario no muestra la fuente Wingdings (texto sin formato, muchos móviles y aplicaciones que no son de Windows), ve una J. Si tu Outlook sigue haciéndolo, actualiza Office, o elimina la entrada :) de Autocorrección como se muestra arriba y usa el panel de emojis.
Los emojis se ven como cuadrados. Microsoft dice que un cuadrado en lugar de un emoji en tu propia pantalla suele significar que la fuente Segoe UI Emoji no está instalada. En el lado del destinatario, su página de Outlook.com advierte de que no todos los programas de correo muestran los emojis igual, así que lo que ves no siempre es lo que recibe.
Emojis en la línea de asunto. Ninguna de las páginas de Microsoft citadas trata la línea de asunto. El panel de emojis de Windows funciona en cualquier sitio donde puedas escribir, así que puedes usarlo en el cuadro Asunto. Cómo lo muestra la aplicación de correo del destinatario depende de esa aplicación.
Para más ajustes que merece la pena cambiar, mira estos trucos y consejos de Outlook.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el atajo para los emojis en Outlook?
En Windows, pulsa la tecla del logotipo de Windows + . (punto) para abrir el panel de emojis de Windows. Funciona en Outlook clásico, en el nuevo Outlook y en Outlook en un navegador. En un Mac, pulsa Control + Comando + Espacio o Fn + E, o elige Edición > Emoji y símbolos.
¿Dónde está el botón de emojis en el nuevo Outlook?
En la pestaña Insertar de la cinta, selecciona Emoji. Se abre el panel Expresiones, donde puedes buscar por palabra clave o recorrer las categorías. Haz clic antes en el cuerpo del mensaje, para que el emoji quede donde quieres.
¿Por qué mi carita sonriente le aparece como una J al destinatario?
Las versiones antiguas de Office convertían :) en una carita de Wingdings, que usa el código de la letra J. Si la aplicación de correo del destinatario no muestra esa fuente, ve una J. Las versiones actuales insertan en su lugar un emoji estándar; también puedes eliminar la entrada :) de Autocorrección e insertar los emojis con el panel de emojis de Windows.
¿Puedo reaccionar a un correo con un emoji en Outlook?
Sí, con una cuenta de trabajo o educativa con una suscripción a Microsoft 365 que lo incluya. Abre el correo y selecciona el botón de reacciones cerca de la parte superior. Las cuentas personales de Outlook.com y los buzones compartidos no tienen reacciones.
¿Cómo evito que Outlook convierta :) en un emoji?
En Outlook clásico, ve a Archivo > Opciones > Correo > Opciones del editor > Revisión > Opciones de Autocorrección. Desactiva Reemplazar texto mientras escribe, o selecciona la entrada :) y elige Eliminar.