Emoji in Outlook einfügen: Alle Versionen, Tastenkürzel und Reaktionen
Sie möchten ein Emoji in eine E-Mail setzen und finden die Schaltfläche nicht. Wo sie ist, hängt davon ab, welches Outlook Sie geöffnet haben, und unter Windows funktioniert ein Tastenkürzel in allen. Ist Ihr Smiley bei jemandem zu einem „J“ oder einem Kästchen geworden, hat auch das eine bekannte Ursache.
Kurz gesagt: Im neuen Outlook für Windows wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Emoji und dann eines im Bereich Ausdrücke. In Outlook.com und Outlook im Web wählen Sie Einfügen und dann Emoji unter den Grafikoptionen. Im klassischen Outlook drücken Sie die Windows-Logo-Taste + . (Punkt), um den Emoji-Bereich von Windows zu öffnen, oder Sie tippen :-), und die AutoKorrektur macht ein Smiley daraus. Auf dem Mac wählen Sie Bearbeiten > Emoji & Symbole oder drücken Control + Befehlstaste + Leertaste oder Fn + E. Auf dem Smartphone tippen Sie auf die Emoji-Taste Ihrer Tastatur. Um mit einem Emoji auf eine E-Mail zu reagieren, statt zu antworten, nutzen Sie oben in der Nachricht die Schaltfläche für Reaktionen, die ein Geschäfts- oder Schulkonto voraussetzt.
Outlook-Emoji in jeder Version
| Outlook | Emoji einfügen | Reaktionen |
|---|---|---|
| Neues Outlook für Windows | Einfügen > Emoji oder Windows-Logo-Taste + . | Geschäfts- oder Schulkonto |
| Klassisches Outlook für Windows | Windows-Logo-Taste + ., AutoKorrektur oder ein Add-in | Geschäfts- oder Schulkonto |
| Outlook.com (privat) | Einfügen > Emoji | Nein |
| Outlook im Web (Geschäfts- oder Schulkonto) | Einfügen > Emoji oder Windows-Logo-Taste + . | Geschäfts- oder Schulkonto |
| Outlook für Mac | Bearbeiten > Emoji & Symbole, Control + Befehlstaste + Leertaste oder Fn + E | Geschäfts- oder Schulkonto |
| Outlook für iPhone und Android | Die Emoji-Taste der Smartphone-Tastatur | Geschäfts- oder Schulkonto |
Emoji im neuen Outlook für Windows einfügen
Diese Schritte stammen aus Microsofts Artikel Emojis einfügen.
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle in der Nachricht, an der das Emoji stehen soll.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen des Menübands die Option Emoji. Zeigt Ihr Menüband stattdessen eine Schaltfläche für Grafiken, wählen Sie diese: Microsoft führt eine Grafik-Schaltfläche ein, deren Bereich Emoji neben Archivfotos und Stickern enthält.
- Suchen Sie im Bereich Ausdrücke mit einem Stichwort, oder wählen Sie eine Kategorie und blättern Sie sie durch.
- Wählen Sie das Emoji, um es einzufügen.
Um es zu vergrößern, markieren Sie das Emoji, gehen Sie zur Registerkarte Format und ändern Sie den Schriftgrad. Der unten beschriebene Emoji-Bereich von Windows funktioniert hier ebenfalls.
Emoji in Outlook im Web und Outlook.com einfügen
Outlook im Web und Outlook.com haben dieselbe Registerkarte Einfügen im Menüband wie das neue Outlook. Microsofts Artikel zu Outlook.com nennt die Schritte:
- Gehen Sie beim Schreiben einer Nachricht im Menüband zu Einfügen und wählen Sie unter den Grafikoptionen Emoji.
- Wählen Sie das gewünschte Emoji.
Unter Windows funktioniert das Tastenkürzel für den Emoji-Bereich auch im Browser. Betreibt Ihre Organisation einen eigenen Exchange Server 2016, zeigt dessen älteres Outlook im Web unten in der Nachricht ein Symbol Emojis und GIFs einfügen, laut Microsofts Artikel zu Outlook im Web.
Den Emoji-Bereich von Windows nutzen (Windows-Logo-Taste + Punkt)
Der Emoji-Bereich gehört zu Windows, nicht zu Outlook. Er funktioniert also im klassischen Outlook, im neuen Outlook, in Outlook im Browser und in jeder anderen Windows-App. Microsofts Tipps zur Windows-Tastatur beschreiben ihn für Windows 10 und 11.
- Klicken Sie an die Stelle, an der Sie schreiben.
- Drücken Sie die Windows-Logo-Taste + . (Punkt). Die Emoji-Tastatur erscheint.
- Tippen Sie ein Wort, um zu suchen, oder scrollen Sie und klicken Sie auf ein Emoji.
In Windows 11 enthält derselbe Bereich auch Symbole, GIFs und Kaomoji.
Emoji im klassischen Outlook einfügen
Für das klassische Outlook nennt Microsoft keine Emoji-Schaltfläche. Sein Artikel Hinzufügen von Emojis zu Ihren Outlook-E-Mails nennt drei Wege:
- Der Emoji-Bereich von Windows: Drücken Sie die Windows-Logo-Taste + . (Punkt), wie oben beschrieben.
- Ein Textcode: Tippen Sie :-), und die AutoKorrektur ersetzt es durch ein Smiley. Microsofts Artikel zur AutoKorrektur sagt, dass auch :) funktioniert und zum farbigen Smiley-Emoji wird.
- Ein Add-in: Wählen Sie Start und dann Apps (in manchen Menübändern Add-Ins abrufen), suchen Sie nach Emoji, wählen Sie ein Add-in und dann Hinzufügen.
Verhindern, dass Outlook :) in ein Smiley umwandelt
- Gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail.
- Wählen Sie Editoroptionen > Dokumentprüfung und dann AutoKorrektur-Optionen.
- Um alle Ersetzungen auszuschalten, deaktivieren Sie Text während der Eingabe ersetzen. Um nur das Smiley zu entfernen, tippen Sie die Satzzeichen in das Feld Ersetzen und wählen dann bei markiertem Eintrag Löschen.
Emoji in Outlook für Mac einfügen
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle in der Nachricht, an der das Emoji stehen soll.
- Wählen Sie Bearbeiten > Emoji & Symbole, oder drücken Sie Control + Befehlstaste + Leertaste oder Fn + E.
- Suchen Sie das Emoji und wählen Sie es aus.
Um die Größe zu ändern, markieren Sie es und ändern Sie den Schriftgrad. Die Emoji-Übersicht gehört zu macOS, deshalb gilt auch Apples Anleitung: Auf Tastaturen mit Globustaste bewirkt Globus + E dasselbe. Control + Befehlstaste + Leertaste stammt aus Apples Liste der Mac-Tastaturkurzbefehle, die es neben Fn + E für dieselbe Übersicht nennt.
Emoji in der Outlook-App auf iPhone und Android einfügen
Die Outlook-App nutzt die Tastatur Ihres Smartphones, die Emoji kommen also von der Tastatur.
- iPhone: Tippen Sie in die Nachricht und dann auf die Emoji-Taste oder den Globus, wie Apple es beschreibt. Ist keine von beiden zu sehen, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Tastatur > Tastaturen > Tastatur hinzufügen und tippen Sie auf Emoji.
- Android mit Gboard: Tippen Sie in die Nachricht, dann auf das Emoji-Symbol und auf ein Emoji. Mit ABC kehren Sie zu den Buchstaben zurück, laut Googles Gboard-Hilfe. Andere Tastaturen haben die Taste an anderer Stelle.
Mit einem Emoji auf eine E-Mail in Outlook reagieren
Eine Reaktion beantwortet eine E-Mail, ohne dass Sie eine Antwort schreiben. Laut Microsofts Artikel Reaktionen in Microsoft Outlook:
- Öffnen Sie die E-Mail.
- Wählen Sie oben im Nachrichtenfenster die Schaltfläche für Reaktionen.
- Wählen Sie eine Reaktion aus dem Katalog. Um sie zu ändern, wählen Sie eine andere; sie ersetzt die erste.
- Konten: Nur Geschäfts- oder Schulkonten mit einem berechtigten Microsoft 365-Abonnement. Private Konten haben keine Reaktionen.
- Versionen: Laut Microsoft gab es Reaktionen ab September 2023 auf allen Outlook-Plattformen.
- Außerhalb von Exchange Online: Reaktionen funktionieren nur dann vollständig, wenn Sie und der Absender beide Exchange Online-Postfächer haben. Sonst erhält der Absender stattdessen eine eigene E-Mail.
- Nicht verfügbar: in freigegebenen Postfächern.
Warum Emoji falsch erscheinen: „J“, Kästchen und die Betreffzeile
Ein Smiley kommt als Buchstabe „J“ an. Microsofts Artikel zur AutoKorrektur sagt, dass ältere Office-Versionen :) in das Wingdings-Zeichen F04A umgewandelt haben, ein schwarz-weißes Smiley, während aktuelle Versionen das Standard-Smiley-Emoji einfügen. Das J selbst erklärt Microsoft nicht, aber dieses Wingdings-Smiley nutzt den Code des großen Buchstabens J. Zeigt die E-Mail-App des Empfängers die Schriftart Wingdings nicht an (Nur-Text, viele Smartphones und Apps außerhalb von Windows), sieht er ein J. Macht Ihr Outlook das noch, aktualisieren Sie Office, oder löschen Sie den Eintrag für :) in der AutoKorrektur wie oben gezeigt und nutzen Sie stattdessen den Emoji-Bereich.
Emoji erscheinen als Kästchen. Laut Microsoft bedeutet ein Kästchen anstelle eines Emojis auf Ihrem eigenen Bildschirm meist, dass die Schriftart Segoe UI Emoji nicht installiert ist. Für die Seite des Empfängers warnt Microsofts Seite zu Outlook.com, dass nicht alle E-Mail-Programme Emoji gleich darstellen, was Sie sehen, ist also nicht immer das, was er erhält.
Emoji in der Betreffzeile. Keine der oben genannten Microsoft-Seiten behandelt die Betreffzeile. Der Emoji-Bereich von Windows funktioniert überall, wo Sie tippen können, Sie können ihn also im Feld Betreff nutzen. Wie die E-Mail-App des Empfängers es darstellt, liegt bei dieser App.
Weitere Einstellungen, die sich zu ändern lohnen, finden Sie in diesen Tipps und Tricks für Outlook.
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Tastenkürzel für Emoji in Outlook?
Drücken Sie unter Windows die Windows-Logo-Taste + . (Punkt), um den Emoji-Bereich von Windows zu öffnen. Das funktioniert im klassischen Outlook, im neuen Outlook und in Outlook im Browser. Auf dem Mac drücken Sie Control + Befehlstaste + Leertaste oder Fn + E, oder Sie wählen Bearbeiten > Emoji & Symbole.
Wo ist die Emoji-Schaltfläche im neuen Outlook?
Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen des Menübands die Option Emoji. Der Bereich Ausdrücke öffnet sich, in dem Sie nach Stichwort suchen oder Kategorien durchblättern können. Klicken Sie zuerst in den Nachrichtentext, damit das Emoji an der gewünschten Stelle landet.
Warum erscheint mein Smiley beim Empfänger als J?
Ältere Office-Versionen haben :) in ein Wingdings-Smiley umgewandelt, das den Code des Buchstabens J nutzt. Zeigt die E-Mail-App des Empfängers diese Schriftart nicht an, sieht er ein J. Aktuelle Versionen fügen stattdessen ein Standard-Emoji ein; Sie können außerdem den AutoKorrektur-Eintrag für :) löschen und Emoji über den Emoji-Bereich von Windows einfügen.
Kann ich in Outlook mit einem Emoji auf eine E-Mail reagieren?
Ja, mit einem Geschäfts- oder Schulkonto mit einem berechtigten Microsoft 365-Abonnement. Öffnen Sie die E-Mail und wählen Sie oben die Schaltfläche für Reaktionen. Private Outlook.com-Konten und freigegebene Postfächer haben keine Reaktionen.
Wie verhindere ich, dass Outlook :) in ein Emoji umwandelt?
Gehen Sie im klassischen Outlook zu Datei > Optionen > E-Mail > Editoroptionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen. Deaktivieren Sie Text während der Eingabe ersetzen, oder markieren Sie den Eintrag für :) und wählen Sie Löschen.