Ajouter des emoji dans Outlook : toutes les versions, raccourcis et réactions
Vous voulez mettre un emoji dans un e-mail et ne trouvez pas le bouton. Son emplacement dépend de l’Outlook que vous avez ouvert, et sous Windows un même raccourci clavier fonctionne dans tous. Si votre smiley s’est transformé en « J » ou en carré chez quelqu’un, cela aussi a une cause connue.
En bref : dans le nouvel Outlook pour Windows, allez sous l’onglet Insérer et sélectionnez Emoji, puis choisissez-en un dans le volet Expressions. Dans Outlook.com et Outlook sur le web, sélectionnez Insérer, puis Emoji dans le menu des graphiques. Dans Outlook classique, appuyez sur la touche de logo Windows + . (point) pour ouvrir le panneau d’emoji de Windows, ou tapez :-) et la correction automatique le transforme en smiley. Sur Mac, choisissez Édition > Emoji et symboles, ou appuyez sur Contrôle + Commande + Espace ou Fn + E. Sur un téléphone, touchez la touche emoji de votre clavier. Pour réagir à un e-mail avec un emoji au lieu de répondre, utilisez le bouton des réactions en haut du message, qui demande un compte professionnel ou scolaire.
Les emoji Outlook dans chaque version
| Outlook | Insérer un emoji | Réactions |
|---|---|---|
| Nouvel Outlook pour Windows | Insérer > Emoji, ou touche de logo Windows + . | Compte professionnel ou scolaire |
| Outlook classique pour Windows | Touche de logo Windows + ., correction automatique ou un complément | Compte professionnel ou scolaire |
| Outlook.com (compte personnel) | Insérer > Emoji | Non |
| Outlook sur le web (compte professionnel ou scolaire) | Insérer > Emoji, ou touche de logo Windows + . | Compte professionnel ou scolaire |
| Outlook pour Mac | Édition > Emoji et symboles, Contrôle + Commande + Espace, ou Fn + E | Compte professionnel ou scolaire |
| Outlook pour iPhone et Android | La touche emoji du clavier du téléphone | Compte professionnel ou scolaire |
Ajouter des emoji dans le nouvel Outlook pour Windows
Ces étapes viennent de l’article de Microsoft sur l’insertion d’emoji.
- Placez le curseur dans le message, là où vous voulez l’emoji.
- Sous l’onglet Insérer du ruban, sélectionnez Emoji. Si votre ruban affiche à la place un bouton de graphiques, sélectionnez-le : Microsoft déploie un bouton de graphiques dont le panneau réunit les emoji, des photos de banque d’images et des autocollants.
- Dans le volet Expressions, cherchez avec un mot-clé, ou choisissez une catégorie et parcourez-la.
- Sélectionnez l’emoji pour l’insérer.
Pour l’agrandir, sélectionnez l’emoji, allez sous l’onglet Format du texte et changez la taille de police. Le panneau d’emoji de Windows, décrit plus bas, fonctionne ici aussi.
Ajouter des emoji dans Outlook sur le web et Outlook.com
Outlook sur le web et Outlook.com ont le même onglet Insérer que le nouvel Outlook. L’article de Microsoft sur Outlook.com donne les étapes :
- Pendant la rédaction d’un message, allez dans Insérer sur le ruban et sélectionnez Emoji dans le menu des graphiques.
- Sélectionnez l’emoji voulu.
Sous Windows, le raccourci du panneau d’emoji fonctionne aussi dans le navigateur. Si votre organisation fait tourner son propre Exchange Server 2016, son ancien Outlook sur le web place une icône pour insérer des emoji et des GIF en bas du message, d’après l’article de Microsoft sur Outlook sur le web.
Utiliser le panneau d’emoji de Windows (touche de logo Windows + point)
Le panneau d’emoji appartient à Windows, pas à Outlook : il fonctionne donc dans Outlook classique, le nouvel Outlook, Outlook dans un navigateur et toute autre application Windows. Les astuces clavier de Windows de Microsoft le décrivent pour Windows 10 et 11.
- Cliquez là où vous tapez.
- Appuyez sur la touche de logo Windows + . (point). Le clavier d’emoji apparaît.
- Tapez un mot pour chercher, ou faites défiler et cliquez sur un emoji.
Dans Windows 11, le même panneau propose aussi des symboles, des GIF et des kaomoji.
Insérer des emoji dans Outlook classique
Microsoft n’indique aucun bouton emoji pour Outlook classique. Son article sur les emoji dans les e-mails donne trois méthodes :
- Le panneau d’emoji de Windows : appuyez sur la touche de logo Windows + . (point), comme ci-dessus.
- Un code texte : tapez :-) et la correction automatique le remplace par un smiley. L’article de Microsoft sur la correction automatique indique que :) fonctionne aussi et devient l’emoji smiley en couleur.
- Un complément : sélectionnez Accueil, puis Applications (Obtenir des compléments sur certains rubans), cherchez Emoji, choisissez un complément et sélectionnez Ajouter.
Empêcher Outlook de transformer :) en smiley
- Allez dans Fichier > Options > Courrier.
- Sélectionnez Options de l’éditeur > Vérification, puis Options de correction automatique.
- Pour désactiver tous les remplacements, décochez Remplacer le texte lors de la frappe. Pour supprimer seulement le smiley, tapez la ponctuation dans la zone Remplacer, puis choisissez Supprimer une fois l’entrée en surbrillance.
Ajouter des emoji dans Outlook pour Mac
- Placez le curseur dans le message, là où vous voulez l’emoji.
- Sélectionnez Édition > Emoji et symboles, ou appuyez sur Contrôle + Commande + Espace ou Fn + E.
- Parcourez jusqu’à l’emoji et sélectionnez-le.
Pour le redimensionner, sélectionnez-le et changez la taille de police. Le visualiseur d’emoji fait partie de macOS : le guide d’Apple s’applique donc aussi. Sur les claviers dotés d’une touche Globe, Globe + E fait la même chose. Contrôle + Commande + Espace vient de la liste des raccourcis clavier du Mac d’Apple, qui le donne à côté de Fn + E pour le même visualiseur.
Ajouter des emoji dans l’application Outlook sur iPhone et Android
L’application Outlook utilise le clavier du téléphone : les emoji viennent donc du clavier.
- iPhone : touchez le message, puis le bouton Emoji ou le globe, comme l’explique Apple. Si aucun des deux n’apparaît, allez dans Réglages > Général > Clavier > Claviers > Ajouter un clavier et touchez Emoji.
- Android avec Gboard : touchez le message, appuyez sur l’icône Emoji, puis sur un emoji. Appuyez sur ABC pour revenir aux lettres, d’après l’aide Gboard de Google. D’autres claviers placent la touche ailleurs.
Réagir à un e-mail avec un emoji dans Outlook
Une réaction répond à un e-mail sans écrire de réponse. D’après l’article de Microsoft sur les réactions dans Microsoft Outlook :
- Ouvrez l’e-mail.
- Sélectionnez le bouton des réactions en haut de la fenêtre du message.
- Choisissez une réaction dans la galerie. Pour la changer, sélectionnez-en une autre : elle remplace la première.
- Comptes : seulement les comptes professionnels ou scolaires avec un abonnement Microsoft 365 éligible. Les comptes personnels n’ont pas de réactions.
- Versions : Microsoft indique que les réactions sont arrivées sur toutes les plateformes Outlook en septembre 2023.
- Hors d’Exchange Online : les réactions ne fonctionnent pleinement que si vous et l’expéditeur avez tous deux une boîte aux lettres Exchange Online. Sinon, l’expéditeur reçoit à la place un e-mail séparé.
- Non disponible : sur les boîtes aux lettres partagées.
Pourquoi les emoji s’affichent mal : « J », carrés et ligne d’objet
Un smiley arrive sous forme de lettre « J ». L’article de Microsoft sur la correction automatique indique que les anciennes versions d’Office transformaient :) en caractère Wingdings F04A, un smiley noir et blanc, tandis que les versions actuelles insèrent l’emoji smiley standard. Microsoft n’explique pas le J lui-même, mais ce smiley Wingdings utilise le code de la lettre J majuscule : si l’application de messagerie du destinataire n’affiche pas la police Wingdings (texte brut, beaucoup de téléphones et d’applications hors Windows), il voit un J. Si votre Outlook le fait encore, mettez Office à jour, ou supprimez l’entrée :) de la correction automatique comme indiqué plus haut et utilisez plutôt le panneau d’emoji.
Les emoji s’affichent sous forme de carrés. Microsoft indique qu’un carré à la place d’un emoji sur votre propre écran signifie en général que la police Segoe UI Emoji n’est pas installée. Côté destinataire, sa page sur Outlook.com prévient que tous les programmes de messagerie n’affichent pas les emoji de la même façon : ce que vous voyez n’est donc pas toujours ce qu’il reçoit.
Des emoji dans la ligne d’objet. Aucune des pages de Microsoft citées ci-dessus ne traite de la ligne d’objet. Le panneau d’emoji de Windows fonctionne partout où vous pouvez taper : vous pouvez donc l’utiliser dans la zone Objet. La façon dont l’application de messagerie du destinataire l’affiche dépend de cette application.
Pour d’autres réglages qui valent la peine d’être changés, voir ces astuces Outlook.
Questions fréquentes
Quel est le raccourci pour les emoji dans Outlook ?
Sous Windows, appuyez sur la touche de logo Windows + . (point) pour ouvrir le panneau d’emoji de Windows. Il fonctionne dans Outlook classique, le nouvel Outlook et Outlook dans un navigateur. Sur Mac, appuyez sur Contrôle + Commande + Espace ou Fn + E, ou choisissez Édition > Emoji et symboles.
Où se trouve le bouton emoji dans le nouvel Outlook ?
Sous l’onglet Insérer du ruban, sélectionnez Emoji. Le volet Expressions s’ouvre : vous pouvez y chercher par mot-clé ou parcourir les catégories. Cliquez d’abord dans le corps du message, pour que l’emoji arrive au bon endroit.
Pourquoi mon smiley apparaît-il comme un J chez le destinataire ?
Les anciennes versions d’Office transformaient :) en un smiley Wingdings, qui utilise le code de la lettre J. Si l’application de messagerie du destinataire n’affiche pas cette police, il voit un J. Les versions actuelles insèrent plutôt un emoji standard ; vous pouvez aussi supprimer l’entrée :) de la correction automatique et insérer les emoji avec le panneau d’emoji de Windows.
Puis-je réagir à un e-mail avec un emoji dans Outlook ?
Oui, avec un compte professionnel ou scolaire sur un abonnement Microsoft 365 éligible. Ouvrez l’e-mail et sélectionnez le bouton des réactions en haut. Les comptes Outlook.com personnels et les boîtes aux lettres partagées n’ont pas de réactions.
Comment empêcher Outlook de transformer :) en emoji ?
Dans Outlook classique, allez dans Fichier > Options > Courrier > Options de l’éditeur > Vérification > Options de correction automatique. Décochez Remplacer le texte lors de la frappe, ou sélectionnez l’entrée :) et choisissez Supprimer.