如何在 Outlook 中添加表情符号：各个版本、快捷键和回应
你想在邮件里加个表情符号，却找不到按钮。按钮在哪里取决于你打开的是哪个 Outlook，而在 Windows 上有一个键盘快捷键在所有版本中都能用。如果你的笑脸在别人那里变成了“J”或方框，这也有已知的原因。
简而言之：在新版 Outlook for Windows 中，转到插入选项卡，选择表情符号，然后在表情窗格中选一个。在 Outlook.com 和 Outlook 网页版中，选择插入，然后选择图形下的表情符号。在经典 Outlook 中，按 Windows 徽标键 + .（句点）打开 Windows 表情符号面板，或者输入 :-)，自动更正会把它变成笑脸。在 Mac 上，选择编辑 > 表情与符号，或者按 Control + Command + 空格键或 Fn + E。在手机上，点击键盘上的表情符号键。如果想用表情符号回应邮件而不写答复，请使用邮件顶部的回应按钮，这需要工作或学校帐户。
各个版本 Outlook 中的表情符号
| Outlook | 插入表情符号 | 回应 |
|---|---|---|
| 新版 Outlook for Windows | 插入 > 表情符号，或 Windows 徽标键 + . | 工作或学校帐户 |
| 经典 Outlook for Windows | Windows 徽标键 + .、自动更正或加载项 | 工作或学校帐户 |
| Outlook.com（个人帐户） | 插入 > 表情符号 | 不可以 |
| Outlook 网页版（工作或学校帐户） | 插入 > 表情符号，或 Windows 徽标键 + . | 工作或学校帐户 |
| Outlook for Mac | 编辑 > 表情与符号、Control + Command + 空格键或 Fn + E | 工作或学校帐户 |
| Outlook for iPhone 和 Android | 手机键盘上的表情符号键 | 工作或学校帐户 |
如何在新版 Outlook for Windows 中添加表情符号
这些步骤来自 Microsoft 的《插入表情符号》文章。
- 把光标放在邮件中要插入表情符号的位置。
- 在功能区的插入选项卡上，选择表情符号。如果功能区上显示的是图形，就选择它：Microsoft 正在推出一个“图形”按钮，它的面板中除了库存照片和贴纸，也有表情符号。
- 在表情窗格中，用关键字搜索，或者选择一个类别浏览。
- 选择表情符号即可插入。
要放大表情符号，请选中它，转到格式选项卡并更改字号。下文介绍的 Windows 表情符号面板在这里也能用。
如何在 Outlook 网页版和 Outlook.com 中添加表情符号
Outlook 网页版和 Outlook.com 的功能区上有和新版 Outlook 一样的插入选项卡。Microsoft 的Outlook.com 文章给出了步骤：
- 撰写邮件时，转到功能区上的插入，然后选择图形下的表情符号。
- 选择你想要的表情符号。
在 Windows 上，表情符号面板的快捷键在浏览器中也能用。根据 Microsoft 的Outlook 网页版文章，如果你的组织运行自己的 Exchange Server 2016，其较旧的 Outlook 网页版会在邮件底部放一个插入表情符号和 GIF图标。
使用 Windows 表情符号面板（Windows 徽标键 + 句点）
表情符号面板属于 Windows，而不是 Outlook，所以它在经典 Outlook、新版 Outlook、浏览器中的 Outlook 以及任何其他 Windows 应用中都能用。Microsoft 的Windows 键盘技巧介绍了它在 Windows 10 和 11 中的用法。
- 在你正在输入的位置单击。
- 按 Windows 徽标键 + .（句点）。表情符号键盘随即出现。
- 输入一个词进行搜索，或者滚动并单击一个表情符号。
在 Windows 11 中，同一个面板还有符号、GIF 和颜文字。
如何在经典 Outlook 中插入表情符号
Microsoft 没有为经典 Outlook 列出表情符号按钮。它的《用表情符号为电子邮件增添个性》文章给出了三种方法：
- Windows 表情符号面板：按 Windows 徽标键 + .（句点），方法同上。
- 文字代码：输入 :-)，自动更正会把它替换为笑脸。Microsoft 的自动更正文章说 :) 也可以，会变成彩色的笑脸表情符号。
- 加载项：选择开始，然后选择应用（某些功能区上为获取加载项），搜索 Emoji，选择一个加载项，然后选择添加。
阻止 Outlook 把 :) 变成笑脸
- 转到文件 > 选项 > 邮件。
- 选择编辑器选项 > 校对，然后选择自动更正选项。
- 要关闭所有替换，请取消勾选键入时自动替换。只想删除笑脸的话，在替换框中输入这些标点，然后在该条目突出显示时选择删除。
如何在 Outlook for Mac 中添加表情符号
- 把光标放在邮件中要插入表情符号的位置。
- 选择编辑 > 表情与符号，或者按 Control + Command + 空格键或 Fn + E。
- 找到表情符号并选择它。
要调整大小，请选中它并更改字号。表情符号检视器是 macOS 的一部分，所以 Apple 的指南同样适用：在带有地球仪键的键盘上，地球仪键 + E 的作用相同。Control + Command + 空格键出自 Apple 的 Mac 键盘快捷键列表，它把这个组合与 Fn + E 并列，用于打开同一个检视器。
如何在 iPhone 和 Android 上的 Outlook 应用中添加表情符号
Outlook 应用使用手机自带的键盘，所以表情符号来自键盘。
- iPhone：在邮件中轻点，然后轻点表情符号按钮或地球仪按钮，Apple 是这样介绍的。如果两个都没有，请前往设置 > 通用 > 键盘 > 键盘 > 添加新键盘，然后轻点表情符号。
- 使用 Gboard 的 Android：在邮件中点按，点按表情符号图标，再点按一个表情符号。根据 Google 的 Gboard 帮助，点按 ABC 可回到字母键盘。其他键盘的这个键在别的位置。
如何在 Outlook 中用表情符号回应邮件
回应可以在不写答复的情况下回复一封邮件。根据 Microsoft 的《Microsoft Outlook 中的回应》文章：
- 打开邮件。
- 选择邮件窗口顶部附近的回应按钮。
- 从库中选择一个回应。要更改，选择另一个即可，它会替换第一个。
- 帐户：仅限具有符合条件的 Microsoft 365 订阅的工作或学校帐户。个人帐户没有回应功能。
- 版本：Microsoft 表示，回应功能已于 2023 年 9 月推出到所有 Outlook 平台。
- Exchange Online 之外：只有你和发件人都使用 Exchange Online 邮箱时，回应才能完全发挥作用。否则发件人会另外收到一封电子邮件。
- 不可用：共享邮箱。
表情符号为什么显示不正确：“J”、方框和主题行
笑脸变成了字母“J”。Microsoft 的自动更正文章说，旧版 Office 会把 :) 变成 Wingdings 字符 F04A，即一个黑白笑脸，而当前版本插入的是标准的笑脸表情符号。Microsoft 没有解释 J 本身，但那个 Wingdings 笑脸使用的是大写字母 J 的编码，所以如果收件人的邮件应用不显示 Wingdings 字体（纯文本、很多手机和非 Windows 应用），对方看到的就是 J。如果你的 Outlook 仍然这样，请更新 Office，或者按上文所示删除自动更正中的 :) 条目，改用表情符号面板。
表情符号显示为方框。Microsoft 表示，如果你自己的屏幕上表情符号显示为方框，通常是因为没有安装 Segoe UI Emoji 字体。在收件人一侧，Microsoft 的 Outlook.com 页面提醒，并非所有电子邮件程序都以同样的方式显示表情符号，所以你看到的不一定就是对方看到的。
主题行中的表情符号。上面这些 Microsoft 页面都没有涉及主题行。Windows 表情符号面板在任何能输入文字的地方都能用，所以你可以在主题框中使用它。收件人的邮件应用如何显示，取决于那个应用。
其他值得调整的设置，请看这些 Outlook 使用技巧。
常见问题
Outlook 中表情符号的快捷键是什么？
在 Windows 上，按 Windows 徽标键 + .（句点）打开 Windows 表情符号面板。它适用于经典 Outlook、新版 Outlook 和浏览器中的 Outlook。在 Mac 上，按 Control + Command + 空格键或 Fn + E，或者选择 编辑 > 表情与符号。
新版 Outlook 中的表情符号按钮在哪里？
在功能区的“插入”选项卡上，选择“表情符号”。随后会打开“表情”窗格，你可以按关键字搜索或浏览类别。先在邮件正文中单击，让表情符号出现在你想要的位置。
为什么收件人看到的笑脸变成了 J？
旧版 Office 会把 :) 变成 Wingdings 字体的笑脸，它使用的是字母 J 的编码。如果收件人的邮件应用不显示这种字体，对方看到的就是 J。当前版本会改为插入标准的表情符号；你也可以删除 :) 这一自动更正条目，改用 Windows 表情符号面板插入表情符号。
可以在 Outlook 中用表情符号回应邮件吗？
可以，需要使用符合条件的 Microsoft 365 订阅中的工作或学校帐户。打开邮件，选择靠近顶部的回应按钮。个人 Outlook.com 帐户和共享邮箱没有回应功能。
如何阻止 Outlook 把 :) 变成表情符号？
在经典 Outlook 中，转到 文件 > 选项 > 邮件 > 编辑器选项 > 校对 > 自动更正选项。取消勾选“键入时自动替换”，或者选中 :) 条目并选择“删除”。