Emoji no Outlook: como inserir em cada versão, atalhos e reações
Você quer pôr um emoji num email e não encontra o botão. Onde ele fica depende do Outlook que você tem aberto, e no Windows um atalho de teclado funciona em todos eles. Se o seu smiley virou um “J” ou um quadradinho para alguém, isso também tem uma causa conhecida.
Em resumo: no novo Outlook para Windows, vá na guia Inserir, selecione Emoji e escolha um no painel Expressões. No Outlook.com e no Outlook na Web, selecione Inserir e depois Emoji, na área de gráficos. No Outlook clássico, pressione a tecla do logotipo do Windows + . (ponto) para abrir o painel de emojis do Windows, ou digite :-) e a AutoCorreção o transforma num smiley. No Mac, escolha Editar > Emoji e Símbolos ou pressione Control + Command + Barra de espaço ou Fn + E. No celular, toque na tecla de emoji do teclado. Para reagir a um email com um emoji em vez de responder, use o botão de reações no topo da mensagem, que exige uma conta corporativa ou de estudante.
Emoji no Outlook em cada versão
| Outlook | Inserir um emoji | Reações |
|---|---|---|
| Novo Outlook para Windows | Inserir > Emoji, ou tecla do logotipo do Windows + . | Conta corporativa ou de estudante |
| Outlook clássico para Windows | Tecla do logotipo do Windows + ., AutoCorreção ou um suplemento | Conta corporativa ou de estudante |
| Outlook.com (pessoal) | Inserir > Emoji | Não |
| Outlook na Web (conta corporativa ou de estudante) | Inserir > Emoji, ou tecla do logotipo do Windows + . | Conta corporativa ou de estudante |
| Outlook para Mac | Editar > Emoji e Símbolos, Control + Command + Barra de espaço ou Fn + E | Conta corporativa ou de estudante |
| Outlook para iPhone e Android | A tecla de emoji do teclado do celular | Conta corporativa ou de estudante |
Como inserir emoji no novo Outlook para Windows
Estes passos vêm do artigo da Microsoft Inserir emojis.
- Ponha o cursor na mensagem, onde você quer o emoji.
- Na guia Inserir da faixa de opções, selecione Emoji. Se a sua faixa de opções mostrar um botão de gráficos no lugar, selecione-o: a Microsoft está liberando um botão de gráficos cujo painel reúne emojis, fotos de banco de imagens e adesivos.
- No painel Expressões, pesquise com uma palavra-chave ou escolha uma categoria e percorra-a.
- Selecione o emoji para inseri-lo.
Para aumentá-lo, selecione o emoji, vá na guia Formatar e mude o tamanho da fonte. O painel de emojis do Windows, descrito abaixo, também funciona aqui.
Como inserir emoji no Outlook na Web e no Outlook.com
O Outlook na Web e o Outlook.com têm a mesma guia Inserir na faixa de opções que o novo Outlook. O artigo da Microsoft sobre o Outlook.com dá os passos:
- Enquanto escreve uma mensagem, vá em Inserir na faixa de opções e selecione Emoji, na área de gráficos.
- Selecione o emoji que você quer.
No Windows, o atalho do painel de emojis também funciona no navegador. Se a sua organização usa um Exchange Server 2016 próprio, o Outlook na Web mais antigo dele mostra um ícone para inserir emojis e GIFs na parte de baixo da mensagem, segundo o artigo da Microsoft sobre o Outlook na Web.
Use o painel de emojis do Windows (tecla do logotipo do Windows + ponto)
O painel de emojis é do Windows, não do Outlook, então funciona no Outlook clássico, no novo Outlook, no Outlook no navegador e em qualquer outro aplicativo do Windows. As dicas de teclado do Windows da Microsoft o descrevem para o Windows 10 e 11.
- Clique onde você está digitando.
- Pressione a tecla do logotipo do Windows + . (ponto). O teclado de emojis aparece.
- Digite uma palavra para pesquisar, ou role e clique num emoji.
No Windows 11, o mesmo painel também tem Símbolos, GIFs e kaomoji.
Como inserir emoji no Outlook clássico
A Microsoft não indica nenhum botão de emoji para o Outlook clássico. O artigo dela Adicione emojis aos seus emails do Outlook dá três formas:
- O painel de emojis do Windows: pressione a tecla do logotipo do Windows + . (ponto), como acima.
- Um código de texto: digite :-) e a AutoCorreção o substitui por um smiley. O artigo da Microsoft sobre a AutoCorreção diz que :) também funciona e vira o emoji colorido de rosto sorridente.
- Um suplemento: selecione Página Inicial e depois Aplicativos (Obter Suplementos em algumas faixas de opções), pesquise Emoji, escolha um suplemento e selecione Adicionar.
Impedir que o Outlook transforme :) em smiley
- Vá em Arquivo > Opções > Email.
- Selecione Opções do Editor > Revisão de Texto e depois Opções de AutoCorreção.
- Para desativar todas as substituições, desmarque Substituir texto ao digitar. Para remover só o smiley, digite a pontuação na caixa Substituir e escolha Excluir com a entrada realçada.
Como inserir emoji no Outlook para Mac
- Ponha o cursor na mensagem, onde você quer o emoji.
- Selecione Editar > Emoji e Símbolos ou pressione Control + Command + Barra de espaço ou Fn + E.
- Navegue até o emoji e selecione-o.
Para redimensioná-lo, selecione-o e mude o tamanho da fonte. O visualizador de emojis faz parte do macOS, então o guia da Apple também vale: em teclados com a tecla Globo, Globo + E faz o mesmo. Control + Command + Barra de espaço vem da lista de atalhos de teclado do Mac da Apple, que o dá ao lado de Fn + E para o mesmo visualizador.
Como inserir emoji no aplicativo Outlook para iPhone e Android
O aplicativo Outlook usa o próprio teclado do celular, então os emojis vêm do teclado.
- iPhone: toque na mensagem e depois no botão de emoji ou no globo, como a Apple descreve. Se nenhum dos dois aparecer, vá em Ajustes > Geral > Teclado > Teclados > Adicionar Novo Teclado e toque em Emoji.
- Android com o Gboard: toque na mensagem, toque no ícone de emoji e toque num emoji. Toque em ABC para voltar às letras, segundo a ajuda do Gboard do Google. Outros teclados põem a tecla em outro lugar.
Como reagir a um email com um emoji no Outlook
Uma reação responde a um email sem escrever uma resposta. Segundo o artigo da Microsoft Reações no Microsoft Outlook:
- Abra o email.
- Selecione o botão de reações perto do topo da janela da mensagem.
- Escolha uma reação na galeria. Para mudá-la, selecione outra; ela substitui a primeira.
- Contas: só contas corporativas ou de estudante com uma assinatura qualificada do Microsoft 365. As contas pessoais não têm reações.
- Versões: a Microsoft diz que as reações chegaram a todas as plataformas do Outlook em setembro de 2023.
- Fora do Exchange Online: as reações só funcionam por completo quando você e o remetente têm caixas de correio do Exchange Online. Caso contrário, o remetente recebe um email separado no lugar.
- Não disponível: em caixas de correio compartilhadas.
Por que os emojis aparecem errados: “J”, quadradinhos e a linha de assunto
Um smiley chega como a letra “J”. O artigo da Microsoft sobre a AutoCorreção diz que as versões mais antigas do Office transformavam :) no caractere Wingdings F04A, um smiley em preto e branco, enquanto as versões atuais inserem o emoji padrão de rosto sorridente. A Microsoft não explica o J em si, mas esse smiley da Wingdings usa o código da letra J maiúscula, então, se o aplicativo de email do destinatário não mostra a fonte Wingdings (texto sem formatação, muitos celulares e aplicativos fora do Windows), ele vê um J. Se o seu Outlook ainda faz isso, atualize o Office, ou exclua a entrada :) da AutoCorreção como mostrado acima e use o painel de emojis no lugar.
Os emojis aparecem como quadradinhos. A Microsoft diz que um quadradinho no lugar de um emoji na sua própria tela geralmente significa que a fonte Segoe UI Emoji não está instalada. Do lado do destinatário, a página dela sobre o Outlook.com avisa que nem todos os programas de email mostram os emojis da mesma forma, então o que você vê nem sempre é o que a outra pessoa recebe.
Emojis na linha de assunto. Nenhuma das páginas da Microsoft acima trata da linha de assunto. O painel de emojis do Windows funciona em qualquer lugar onde você pode digitar, então dá para usá-lo na caixa Assunto. Como o aplicativo de email do destinatário o mostra depende desse aplicativo.
Para mais configurações que vale a pena mudar, veja estas dicas e truques do Outlook.
Perguntas frequentes
Qual é o atalho de emoji no Outlook?
No Windows, pressione a tecla do logotipo do Windows + . (ponto) para abrir o painel de emojis do Windows. Ele funciona no Outlook clássico, no novo Outlook e no Outlook no navegador. No Mac, pressione Control + Command + Barra de espaço ou Fn + E, ou escolha Editar > Emoji e Símbolos.
Onde fica o botão de emoji no novo Outlook?
Na guia Inserir da faixa de opções, selecione Emoji. Abre-se o painel Expressões, onde você pode pesquisar por palavra-chave ou navegar pelas categorias. Clique antes no corpo da mensagem, para que o emoji fique onde você quer.
Por que o meu smiley aparece como um J para o destinatário?
Versões mais antigas do Office transformavam :) num smiley da fonte Wingdings, que usa o código da letra J. Se o aplicativo de email do destinatário não mostra essa fonte, ele vê um J. As versões atuais inserem um emoji padrão; você também pode excluir a entrada :) da AutoCorreção e inserir emojis com o painel de emojis do Windows.
Posso reagir a um email com um emoji no Outlook?
Sim, com uma conta corporativa ou de estudante numa assinatura qualificada do Microsoft 365. Abra o email e selecione o botão de reações perto do topo. As contas pessoais do Outlook.com e as caixas de correio compartilhadas não têm reações.
Como impeço o Outlook de transformar :) em emoji?
No Outlook clássico, vá em Arquivo > Opções > Email > Opções do Editor > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção. Desmarque Substituir texto ao digitar, ou selecione a entrada :) e escolha Excluir.