Outlook で絵文字を入れる方法: バージョン別の手順、ショートカット、リアクション
メールに絵文字を入れたいのに、ボタンが見つからない。ボタンの場所は開いている Outlook によって異なりますが、Windows ではどの Outlook でも使えるキーボード ショートカットが 1 つあります。送ったスマイリーが相手に「J」や四角で表示された場合も、原因はわかっています。
まとめると: 新しい Outlook for Windows では、[挿入] タブで [絵文字] を選び、絵文字のウィンドウで選びます。Outlook.com と Outlook on the web では、[挿入] を選び、[グラフィックス] の下の [絵文字] を選びます。クラシック Outlook では、Windows ロゴ キー + . (ピリオド) を押して Windows の絵文字パネルを開くか、:-) と入力するとオートコレクトでスマイリーに変わります。Mac では、[編集] > [絵文字と記号] を選ぶか、Control + Command + スペースバーまたは Fn + E を押します。スマートフォンでは、キーボードの絵文字キーをタップします。返信する代わりに絵文字でメールに反応するには、メッセージ上部のリアクションのボタンを使います。これには職場または学校アカウントが必要です。
バージョン別の Outlook の絵文字
| Outlook | 絵文字を入れる | リアクション |
|---|---|---|
| 新しい Outlook for Windows | [挿入] > [絵文字]、または Windows ロゴ キー + . | 職場または学校アカウント |
| クラシック Outlook for Windows | Windows ロゴ キー + .、オートコレクト、またはアドイン | 職場または学校アカウント |
| Outlook.com (個人用) | [挿入] > [絵文字] | 不可 |
| Outlook on the web (職場または学校) | [挿入] > [絵文字]、または Windows ロゴ キー + . | 職場または学校アカウント |
| Outlook for Mac | [編集] > [絵文字と記号]、Control + Command + スペースバー、または Fn + E | 職場または学校アカウント |
| Outlook for iPhone と Android | スマートフォンのキーボードの絵文字キー | 職場または学校アカウント |
新しい Outlook for Windows で絵文字を入れる方法
この手順は、Microsoft の絵文字の挿入の記事に基づいています。
- メッセージ内の、絵文字を入れたい位置にカーソルを置きます。
- リボンの [挿入] タブで [絵文字] を選びます。リボンに代わりに [グラフィックス] が表示されている場合は、それを選びます。Microsoft はグラフィックス ボタンを順次展開していて、そのパネルにはストック画像やステッカーと並んで絵文字があります。
- 絵文字のウィンドウで、キーワードで検索するか、カテゴリを選んで探します。
- 絵文字を選ぶと挿入されます。
大きくするには、絵文字を選び、[書式設定] タブでフォント サイズを変更します。下で説明する Windows の絵文字パネルもここで使えます。
Outlook on the web と Outlook.com で絵文字を入れる方法
Outlook on the web と Outlook.com には、新しい Outlook と同じ [挿入] タブがあります。手順は Microsoft の Outlook.com の記事にあります。
- メッセージを作成中に、リボンの [挿入] を開き、[グラフィックス] の下の [絵文字] を選びます。
- 入れたい絵文字を選びます。
Windows では、絵文字パネルのショートカットはブラウザーでも使えます。Microsoft の Outlook on the web の記事によると、組織が独自に Exchange Server 2016 を運用している場合、その古い Outlook on the web では、メッセージの下部に絵文字と GIF の挿入のアイコンがあります。
Windows の絵文字パネルを使う (Windows ロゴ キー + ピリオド)
絵文字パネルは Outlook ではなく Windows の機能なので、クラシック Outlook、新しい Outlook、ブラウザーの Outlook、そのほかの Windows アプリで使えます。Microsoft の Windows のキーボードのヒントでは、Windows 10 と 11 について説明しています。
- 入力している場所をクリックします。
- Windows ロゴ キー + . (ピリオド) を押します。絵文字キーボードが表示されます。
- 単語を入力して検索するか、スクロールして絵文字をクリックします。
Windows 11 では、同じパネルに [記号]、GIF、顔文字もあります。
クラシック Outlook で絵文字を入れる方法
Microsoft は、クラシック Outlook の絵文字ボタンを挙げていません。Microsoft の絵文字でメールを彩る記事には、3 つの方法があります。
- Windows の絵文字パネル: 上のとおり、Windows ロゴ キー + . (ピリオド) を押します。
- 文字コード: :-) と入力すると、オートコレクトでスマイリーに置き換わります。Microsoft のオートコレクトの記事によると、:) でも同じように変換され、カラーのスマイリーの絵文字になります。
- アドイン: [ホーム]、[アプリ] (リボンによっては [アドインを取得]) の順に選び、Emoji で検索してアドインを選び、[追加] を選びます。
Outlook で :) がスマイリーに変わらないようにする
- [ファイル] > [オプション] > [メール] を開きます。
- [編集オプション] > [文章校正] を選び、[オートコレクトのオプション] を選びます。
- すべての置き換えをオフにするには、[入力中に自動修正する] をオフにします。スマイリーだけを削除するには、[修正文字列] ボックスに記号を入力し、その登録が強調表示された状態で [削除] を選びます。
Outlook for Mac で絵文字を入れる方法
- メッセージ内の、絵文字を入れたい位置にカーソルを置きます。
- [編集] > [絵文字と記号] を選ぶか、Control + Command + スペースバーまたは Fn + E を押します。
- 絵文字を探して選びます。
サイズを変えるには、絵文字を選んでフォント サイズを変更します。絵文字の一覧は macOS の機能なので、Apple のガイドの内容も当てはまります。地球儀キーがあるキーボードでは、地球儀キー + E でも同じことができます。Control + Command + スペースバーは、Apple の Mac のキーボード ショートカットの一覧にあり、同じ文字ビューアを開くキーとして Fn + E と並べて記載されています。
iPhone と Android の Outlook アプリで絵文字を入れる方法
Outlook アプリはスマートフォン自体のキーボードを使うので、絵文字はキーボードから入れます。
- iPhone: Apple の説明のとおり、メッセージをタップしてから、絵文字ボタンか地球儀のアイコンをタップします。どちらも表示されない場合は、[設定] > [一般] > [キーボード] > [キーボード] > [新しいキーボードを追加] を開き、[絵文字] をタップします。
- Android (Gboard): メッセージをタップし、絵文字アイコンをタップして絵文字をタップします。Google の Gboard ヘルプによると、文字の入力に戻るには [ABC] をタップします。ほかのキーボードでは、キーの場所が異なります。
Outlook でメールに絵文字でリアクションする方法
リアクションを使うと、返信を書かずにメールに応えられます。Microsoft のMicrosoft Outlook のリアクションの記事によると、次のとおりです。
- メールを開きます。
- メッセージ ウィンドウの上部近くにあるリアクションのボタンを選びます。
- 一覧からリアクションを選びます。変更するには別のリアクションを選ぶと、最初のものと置き換わります。
- アカウント: 対象となる Microsoft 365 サブスクリプションの職場または学校アカウントだけです。個人用アカウントでは、リアクションは使えません。
- バージョン: Microsoft によると、リアクションは 2023 年 9 月にすべての Outlook プラットフォームで使えるようになりました。
- Exchange Online 以外: リアクションが完全に機能するのは、自分と送信者の両方が Exchange Online のメールボックスを使っている場合だけです。そうでない場合、送信者には代わりに別のメールが届きます。
- 使えない場合: 共有メールボックスでは使えません。
絵文字が正しく表示されない理由: 「J」、四角、件名
スマイリーが英字の「J」で届く。Microsoft のオートコレクトの記事によると、古いバージョンの Office は :) を白黒のスマイリーである Wingdings の文字 F04A に変換していましたが、現在のバージョンでは標準のスマイリーの絵文字を入れます。J になる理由そのものを Microsoft は説明していませんが、この Wingdings のスマイリーは大文字の J と同じコードを使うため、受信者のメール アプリが Wingdings フォントを表示できない場合 (テキスト形式、多くのスマートフォン、Windows 以外のアプリ) は J と表示されます。お使いの Outlook がまだこう変換する場合は、Office を更新するか、上の手順でオートコレクトの :) の登録を削除し、代わりに絵文字パネルを使ってください。
絵文字が四角で表示される。Microsoft によると、自分の画面で絵文字の代わりに四角が表示される場合、通常は Segoe UI Emoji フォントがインストールされていません。受信者側については、Outlook.com のページで、すべてのメール プログラムが絵文字を同じように表示するわけではないと注意しているので、自分に見えているとおりに相手に届くとは限りません。
件名の絵文字。上の Microsoft のページには、件名について書かれたものはありません。Windows の絵文字パネルは文字を入力できる場所ならどこでも使えるので、[件名] ボックスでも使えます。受信者のメール アプリでどう表示されるかは、そのアプリしだいです。
ほかにも変えておくとよい設定は、Outlook の便利機能と使い方のコツを参照してください。
よくある質問
Outlook で絵文字を入れるショートカットは?
Windows では、Windows ロゴ キー + . (ピリオド) を押すと、Windows の絵文字パネルが開きます。クラシック Outlook、新しい Outlook、ブラウザーの Outlook で使えます。Mac では、Control + Command + スペースバーまたは Fn + E を押すか、[編集] > [絵文字と記号] を選びます。
新しい Outlook の絵文字ボタンはどこですか?
リボンの [挿入] タブで [絵文字] を選びます。絵文字のウィンドウが開き、キーワードで検索したり、カテゴリから探したりできます。絵文字を入れたい位置に入るよう、先にメッセージ本文をクリックしておきます。
スマイリーが受信者に J と表示されるのはなぜですか?
古いバージョンの Office は :) を Wingdings のスマイリーに変換していて、この文字は英字の J と同じコードを使います。受信者のメール アプリがそのフォントを表示できないと、J と表示されます。現在のバージョンでは代わりに標準の絵文字が入ります。:) のオートコレクトの登録を削除し、Windows の絵文字パネルで絵文字を入れる方法もあります。
Outlook でメールに絵文字でリアクションできますか?
できます。対象となる Microsoft 365 サブスクリプションの職場または学校アカウントが必要です。メールを開き、上部近くにあるリアクションのボタンを選びます。個人用の Outlook.com アカウントと共有メールボックスでは、リアクションは使えません。
Outlook で :) が絵文字に変わらないようにするには?
クラシック Outlook で、[ファイル] > [オプション] > [メール] > [編集オプション] > [文章校正] > [オートコレクトのオプション] を開きます。[入力中に自動修正する] をオフにするか、:) の登録を選んで [削除] を選びます。