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Outlook 已读回执:如何请求,以及为什么没有收到回执

你发了一封重要邮件,想知道对方有没有打开。Outlook 可以请收件人发送已读回执,但这个选项在哪里,取决于你用的 Outlook 和帐户。即使请求了,回执也可能一直不来,而仅凭这一点,并不能说明邮件没有被读过。


简而言之:在新版 Outlook 和 Outlook 网页版中,撰写邮件时打开选项选项卡,在跟踪下勾选请求已读回执(或请求送达回执)。在经典 Outlook 中,单封邮件使用选项选项卡上的同样复选框,所有邮件则使用文件 > 选项 > 邮件 > 跟踪。在 Mac 上,使用回执 > 已读回执。Gmail 等 IMAP 或 POP 帐户不支持回执,个人 Outlook.com 帐户也无法在网页版中请求回执。

已读回执与送达回执

Microsoft 关于已读回执和送达通知的文章把两者区分开来:

同一封邮件可以只请求其中一种,也可以两种都请求。

各个 Outlook 中的已读回执

Outlook 为单封邮件请求 为所有邮件请求 设置如何回应请求
新版 Outlook for Windows 可以 Microsoft 未说明 可以
经典 Outlook for Windows 可以 可以 可以
Outlook 网页版(工作或学校) 可以 Microsoft 未说明 可以
Outlook.com(个人) 不可以,见下文 不可以 可以
Outlook for Mac 可以,仅限工作或学校 (Exchange) 帐户 Microsoft 未说明 Microsoft 未说明
Outlook for iPhone 和 Android 可以,依据 Microsoft 2025 年的一则通知(撰写工具栏中的“回执”) Microsoft 未说明 可以,依据同一则通知

无论你用哪个 Outlook,Microsoft 都表示 Gmail、Yahoo! 或 iCloud 等 IMAP 或 POP 帐户不支持回执。

如何在新版 Outlook 和 Outlook 网页版中请求已读回执

  1. 开始撰写一封邮件。
  2. 选择选项选项卡。
  3. 在跟踪下,勾选请求已读回执、请求送达回执,或两者都勾选。如果看不到,请选择更多选项。
  4. 写好邮件并发送。

如果找不到选项选项卡,Microsoft 的屏幕阅读器指南是先选择更多撰写操作,再选择显示消息选项。如果你的组织运行自己的 Exchange Server(2016 或 2019),Microsoft 较早的 Outlook 网页版文章给出的路径不同:选择邮件,然后选择更多选项,再选择请求已读回执。

Microsoft 没有介绍新版 Outlook 或网页版中有为所有邮件添加回执请求的设置。你需要在每封邮件上勾选。

如何在经典 Outlook 中请求已读回执

单封邮件:

  1. 在新邮件中,转到选项选项卡。
  2. 在跟踪组中,勾选请求送达回执或请求已读回执。
  3. 写好邮件,然后选择发送。

如果你是在阅读窗格中回复,请选择邮件选项卡,从标记组打开消息选项,然后在投票和跟踪选项下勾选回执。

所有发出的邮件,按照 Microsoft 关于 Outlook 如何处理已读回执的页面操作:

  1. 选择文件 > 选项 > 邮件。
  2. 滚动到跟踪部分。
  3. 勾选确认收件人查看邮件的已读回执、确认邮件已发送到收件人的电子邮件服务器的送达回执,或两者都勾选。
  4. 选择确定。

Microsoft 建议只跟踪重要的邮件。偶尔收到回执请求的人,比每封邮件都被要求回执的人更愿意发送回执。

如何在 Outlook.com 中请求已读回执

Microsoft 的 Outlook.com 文章表示,无法在 Outlook.com 网页版中请求已读回执,但从 Outlook for Windows 发送的 Outlook.com 邮件可以请求。主要的回执文章补充说,在 Outlook.com 帐户上,这项功能需要 Microsoft 365 订阅,而且 Outlook for Mac 不为 Outlook.com 帐户提供回执。所以在网页版中,不要指望有回执选项。在 Windows 上,请到选项选项卡上找;如果没有,说明你的帐户没有这项功能。

如何在 Outlook for Mac 中请求已读回执

Microsoft 的 Mac 文章把回执限定于 Microsoft 365 工作或学校帐户,以及由你的组织管理的 Exchange 帐户。

  1. 撰写邮件。
  2. 选择回执 > 已读回执或回执 > 送达回执。如果没有回执,请通过自定义工具栏把它添加进去。
  3. 发送邮件。

在旧版 Outlook for Mac 中,路径是选项 > 请求回执 > 请求已读回执(或请求送达回执)。Microsoft 曾表示,对旧版 Outlook for Mac 的支持将于 2026 年 10 月结束。

iPhone 和 Android 版 Outlook 应用中的已读回执

Microsoft 关于回执的支持文章涵盖 Windows、网页版和 Mac,不包括手机应用。Microsoft 最早在其 Microsoft 365 Insider 博客上宣布了 Outlook for Android 和 iOS 中的送达回执和已读回执。随后,Microsoft 于 2025 年 2 月发布的消息中心通知 MC1018341 表示,这项功能将在 2025 年 3 月中旬至 4 月中旬推出到 Outlook for iOS 和 Android,撰写工具栏中会有一个回执选项,可以选择送达回执、已读回执或两者。该通知是写给 Microsoft 365 管理员的,没有说明个人帐户是否会有这个选项。

如果在手机上撰写邮件时看不到回执,请更新应用,或者在电脑上的 Outlook 或网页版中发送这封邮件。

如何关闭已读回执,或设置如何回应回执请求

这个设置决定了别人向你请求已读回执时会发生什么。

如果不想让发件人知道你何时打开了他们的邮件,请选择从不。如果想每次自己决定,请选择询问。

为什么没有收到已读回执

收不到回执可能有好几种原因,其中大多数都无法说明邮件是否被读过。请逐一排查:

如果结果很重要,请让收件人回复。回复是唯一由你掌控的确认方式。

在经典 Outlook 中在哪里查看已读回执

回执会以邮件的形式发回给你。经典 Outlook 还可以把它们汇总到原始邮件上:

  1. 打开已发送的邮件,通常在已发送邮件中。
  2. 在邮件选项卡的显示组中,选择跟踪。

至少收到一份回执之后,才会出现跟踪。把回执记录到已发送邮件上的,是文件 > 选项 > 邮件 > 跟踪下的使用收据信息自动更新原始已发送的项目选项。

Microsoft 的页面没有介绍新版 Outlook、网页版或 Mac 中的跟踪视图,所以在这些版本中,请到收件箱里找回执邮件。


常见问题

如何在 Outlook 中请求已读回执?
在新版 Outlook 或 Outlook 网页版中,撰写邮件时选择“选项”选项卡,在“跟踪”下勾选“请求已读回执”。在经典 Outlook 中,使用“选项”选项卡上的同一个复选框;要对所有邮件请求,请使用“文件 > 选项 > 邮件 > 跟踪”。在 Mac 上,选择“回执 > 已读回执”。在 iPhone 和 Android 应用中,Microsoft 2025 年的通知 MC1018341 介绍了撰写工具栏中的“回执”选项。

没有已读回执,能知道对方是否读了我的邮件吗?
用 Microsoft 介绍过的任何 Outlook 功能都不能。送达回执只能说明邮件已经送到。如果你需要知道,请让收件人回复。

为什么 Outlook 中没有已读回执选项?
Microsoft 表示,Gmail、Yahoo! 或 iCloud 等 IMAP 或 POP 帐户不支持回执。个人 Outlook.com 帐户无法在网页版中请求回执,Outlook for Mac 只在使用工作或学校帐户或 Exchange 帐户时提供回执。在 Mac 上,可能还需要把“回执”按钮添加到工具栏。

没有收到已读回执,是否说明对方没有读邮件?
不是。收件人可以拒绝发送回执,对方的电子邮件应用可能不支持回执,也可能对方还没有打开邮件。没有回执并不能告诉你是哪一种情况。

如何让 Outlook 不发送已读回执?
在新版 Outlook、Outlook 网页版和 Outlook.com 中,转到“设置 > 邮件 > 邮件处理”,在“已读回执”下选择从不发送回复。在经典 Outlook 中,转到“文件 > 选项 > 邮件 > 跟踪”,选择“从不发送已读回执”。

能在 Outlook 中为所有邮件请求已读回执吗?
在经典 Outlook 中可以:选择“文件 > 选项 > 邮件”,然后在“跟踪”下勾选已读回执的复选框。Microsoft 没有介绍新版 Outlook、Outlook 网页版或 Mac 中有这样的设置,所以在这些版本中需要逐封邮件请求回执。