Como alterar a fonte padrão do Outlook (e aumentar o texto)
Você quer que todo email que você escreve comece com a mesma fonte e o mesmo tamanho, sem mudar à mão a cada vez. Ou o texto que você lê está pequeno demais. São duas configurações diferentes, e cada versão do Outlook guarda cada uma num lugar diferente.
Em resumo: para alterar a fonte padrão dos emails que você escreve, use Configurações > Email > Redigir e responder > Formato da mensagem no novo Outlook para Windows, Configurações > Email > Redigir na Web (os artigos em inglês dizem Mail, e o Outlook.com em inglês diz Email), Arquivo > Opções > Email > Papel de Carta e Fontes no Outlook clássico e Outlook > Configurações > Redigir no Outlook para Mac. O Outlook clássico tem fontes separadas para Novas mensagens de email e Respondendo ou encaminhando mensagens, então defina as duas. A sua fonte não vale para mensagens em texto sem formatação. Para aumentar o texto ao ler, use Exibir > Zoom no novo Outlook e na Web, ou o controle deslizante de zoom no canto inferior direito da janela do Outlook no Outlook clássico.
Alterar a fonte padrão do Outlook: onde fica a configuração
| Outlook | Fonte padrão dos emails que você escreve | Texto maior para ler |
|---|---|---|
| Novo Outlook para Windows | Configurações > Email > Redigir e responder > Formato da mensagem | Exibir > Zoom, um email por vez |
| Outlook na Web e Outlook.com | Configurações > Email > Redigir > Formato da mensagem (só HTML) | Exibir > Zoom, ou o zoom do navegador |
| Outlook clássico para Windows | Arquivo > Opções > Email > Papel de Carta e Fontes, com fontes separadas para novos emails e respostas | Controle deslizante de zoom no canto inferior direito da janela, com “Lembrar minha preferência” |
| Outlook para Mac | Outlook > Configurações > Redigir (Outlook herdado: Fontes) | Formatar > Aumentar Tamanho da Fonte, ou a fonte de visualização em Leitura |
| Outlook para iPhone e Android | Sem passos da Microsoft; administradores de contas corporativas podem definir uma | Segue o tamanho do texto do celular |
Como alterar a fonte padrão no novo Outlook para Windows
Estes passos vêm do artigo da Microsoft Definir uma fonte padrão para mensagens de email.
- Selecione Configurações (o ícone de engrenagem) ou, na guia Exibir, selecione Configurações de exibição.
- Selecione Email e depois Redigir e responder (algumas páginas da Microsoft dizem Redigir).
- Em Formato da mensagem, escolha a fonte e o tamanho que você quer.
- Selecione Salvar.
Como alterar a fonte padrão no Outlook na Web e no Outlook.com
A Microsoft dá os mesmos passos para contas pessoais e para contas corporativas ou de estudante. Os artigos dela em inglês chamam o primeiro menu de Mail; numa conta pessoal do Outlook.com em inglês, em novembro de 2026, ele aparecia como Email. Em português, o menu se chama Email.
- Selecione Configurações (o ícone de engrenagem).
- Selecione Email (Mail nos artigos em inglês) e depois Redigir.
- Em Formato da mensagem, defina Redigir mensagens em como HTML. A Microsoft diz que só é possível mudar a fonte no formato HTML.
- Escolha a fonte e o tamanho. Uma linha de exemplo mostra como o seu texto vai ficar.
- Selecione Salvar.
Como alterar a fonte padrão no Outlook clássico
O Outlook clássico guarda fontes separadas para novas mensagens, para respostas e encaminhamentos e para texto sem formatação. Estes passos vêm do artigo da Microsoft sobre a fonte padrão e do artigo sobre fontes para o Outlook clássico.
- Selecione Arquivo > Opções > Email.
- Em Redigir mensagens, selecione Papel de Carta e Fontes.
- Na guia Papel de Carta Pessoal, em Novas mensagens de email, selecione Fonte.
- Escolha a fonte, o estilo, o tamanho e a cor. A visualização se atualiza enquanto você escolhe.
- Selecione OK.
- Repita com o botão Fonte em Respondendo ou encaminhando mensagens, para que as suas respostas fiquem iguais.
- Selecione OK até as caixas de diálogo fecharem. A alteração vale na hora.
O terceiro botão Fonte, para redigir e ler mensagens de texto sem formatação, define a aparência das mensagens em texto sem formatação enquanto você as escreve e lê. O texto sem formatação não aceita fontes, então isso não muda o que os destinatários veem.
Para voltar à fonte original, abra a mesma caixa Fonte e escolha +Corpo, Normal, tamanho 11 e cor Automático. Os artigos da Microsoft sobre fontes ainda citam a Calibri como a fonte padrão do Outlook. A Microsoft criou a Aptos como a nova fonte padrão do Office para substituir a Calibri, então uma instalação mais recente pode mostrar Aptos no lugar.
Como alterar a fonte padrão no Outlook para Mac
O artigo da Microsoft sobre fontes no Mac dá passos diferentes para o novo Outlook para Mac e o herdado. No novo Outlook para Mac:
- Selecione Outlook > Configurações e depois Redigir (ou Fontes, se for isso que você vê).
- Ao lado de Novo email, clique em Selecionar…, escolha uma fonte e um tamanho e depois OK.
- Faça o mesmo ao lado de Responder ou encaminhar.
No Outlook para Mac herdado, vá em Outlook > Configurações > Fontes e clique em Fonte ao lado de cada estilo em Fontes padrão. A Microsoft definiu outubro de 2026 como o fim do suporte ao Outlook para Mac herdado, com a continuidade do suporte dependendo da sua licença.
Dá para alterar a fonte no aplicativo Outlook para iPhone e Android?
As páginas de suporte da Microsoft não dão passos. A página Posso alterar a fonte ao redigir um email ou uma resposta? diz que isso está “indisponível no momento.” A documentação para administradores, atualizada em outubro de 2026, discorda em parte. Ela diz que o TI de uma organização pode definir uma fonte e um tamanho padrão para o aplicativo, para leitura e para redação, e pode escolher se os usuários podem alterá-los. Para uma conta pessoal, a Microsoft não documenta nenhuma configuração de fonte padrão que você mesmo possa alterar, em novembro de 2026.
- Conta corporativa ou de estudante: se os emails que você envia pelo aplicativo usam uma fonte que você não escolheu, pergunte ao TI. Pode ter sido ele que a definiu.
Como aumentar o tamanho da fonte do Outlook para ler
Muitas pessoas que pesquisam “tamanho da fonte do Outlook” querem ler os emails com mais facilidade. A sua fonte padrão não ajuda nisso. Ela só muda o que você escreve, e a Microsoft observa que as mensagens HTML recebidas podem usar fontes e tamanhos próprios.
- Novo Outlook para Windows: selecione uma mensagem e depois Exibir > Zoom. Use + para ampliar, - para reduzir e Redefinir para voltar. A Microsoft diz que esse zoom vale só para o email que está aberto, então você repete para cada um. Para aumentar o texto da lista de mensagens, veja abaixo.
- Outlook na Web e Outlook.com: abra uma mensagem, depois Exibir > Zoom, e escolha Ampliar, Reduzir ou Redefinir. O zoom do navegador também funciona, por exemplo Configurações e mais > Zoom no Microsoft Edge (passos da Microsoft).
- Outlook clássico, uma mensagem: arraste o controle deslizante de zoom no canto inferior direito da janela do Outlook, ou clique no painel de leitura, segure Ctrl e gire a roda do mouse.
- Outlook clássico, todas as mensagens: clique na porcentagem ao lado do controle deslizante de zoom, escolha um nível na janela Zoom e marque Lembrar minha preferência. Se clicar na porcentagem não abrir a janela, abra o email numa janela própria e selecione Zoom na faixa de opções.
- Outlook para Mac: selecione uma mensagem e depois Formatar > Aumentar Tamanho da Fonte. A Microsoft diz que isso volta ao normal quando você sai da pasta. Para uma alteração permanente, defina a fonte de visualização das mensagens em Outlook > Configurações > Leitura. No Outlook para Mac herdado, use o controle deslizante de tamanho de exibição do texto em Outlook > Configurações > Fontes.
- iPhone e Android: a Microsoft diz que o aplicativo se ajusta ao tamanho da fonte nas configurações do aparelho. No Android, a Microsoft indica um caminho pelas configurações de tela e de fonte; os nomes variam de um celular para outro.
A lista de mensagens tem um tamanho de texto próprio. No novo Outlook, vá em Exibir > Configurações de exibição > Email > Layout, escolha Pequeno, Médio ou Grande em Tamanho e espaçamento do texto e selecione Salvar. No Outlook clássico, vá em Exibir > Configurações de Exibição > Outras Configurações e altere Fonte da Linha para as linhas de assunto ou Fonte da Coluna para os cabeçalhos (passos da Microsoft).
Por que a sua fonte padrão não fica
- A mensagem está em texto sem formatação. O texto sem formatação não aceita fontes nem cores. No Outlook clássico, confira Arquivo > Opções > Email > Redigir mensagens neste formato e escolha HTML. Para uma única resposta, abra-a numa janela própria e selecione Formatar Texto > HTML, como indica o artigo da Microsoft sobre o formato da mensagem. Na Web, defina Redigir mensagens em como HTML.
- Só os novos emails foram alterados. O Outlook clássico e o Outlook para Mac guardam uma fonte separada para respostas e encaminhamentos. Defina as duas.
- Há um tema ou papel de carta definido. Um tema vem com fontes próprias, que podem tomar o lugar das suas. No Outlook clássico, vá em Arquivo > Opções > Email > Papel de Carta e Fontes, selecione Tema na guia Papel de Carta Pessoal e escolha (Sem Tema) (passos da Microsoft).
- Você alterou outro Outlook. O Outlook clássico, o novo Outlook, a Web e o Mac têm cada um os seus passos, acima. Confira o Outlook de onde você escreve.
- O destinatário vê outra fonte. Se o aparelho dele não tem a sua fonte, a Microsoft diz que o programa de email dele troca por uma que tem. Uma fonte comum é a escolha mais segura.
Perguntas frequentes
Qual é a fonte padrão do Outlook?
Os artigos da Microsoft sobre o Outlook citam Calibri, tamanho 11, em preto. A Microsoft criou a Aptos como a nova fonte padrão do Office para substituir a Calibri, então um Outlook mais recente pode começar os novos emails em Aptos. Você pode mudar qualquer uma delas nas configurações de redação do seu Outlook.
Como altero o tamanho padrão da fonte no Outlook?
Use a mesma configuração da fonte. Novo Outlook: Configurações > Email > Redigir e responder > Formato da mensagem. Web: Configurações > Email > Redigir. Outlook clássico: Arquivo > Opções > Email > Papel de Carta e Fontes > Fonte. Mac: Outlook > Configurações > Redigir. Escolha um tamanho e salve.
Por que a minha resposta usa uma fonte diferente da dos meus novos emails?
O Outlook clássico e o Outlook para Mac guardam uma fonte separada para respostas e encaminhamentos. No Outlook clássico, defina-a com o botão Fonte em Respondendo ou encaminhando mensagens, em Papel de Carta e Fontes. Se a resposta abriu em texto sem formatação, mude-a para HTML.
Como aumento o texto ao ler emails no Outlook?
Aplique zoom na mensagem. No novo Outlook e na Web, selecione Exibir > Zoom; no novo Outlook, a Microsoft diz que isso vale só para o email que está aberto. No Outlook clássico, arraste o controle deslizante de zoom no canto inferior direito da janela do Outlook e marque Lembrar minha preferência na janela Zoom para mantê-lo. No celular, mude o tamanho do texto do aparelho.
O destinatário vai ver a fonte que eu escolhi?
Só em emails formatados, como HTML, e não em texto sem formatação, e só se o aparelho dele tiver essa fonte. A Microsoft diz que o programa de email dele usa uma fonte que tem quando a sua está faltando. Um email em texto sem formatação não leva fonte nenhuma.