Novembre 2026 · Folder Suggest

Exporter ses mails Outlook : sauvegarder dans un fichier PST et le réimporter

Vous voulez une copie de vos e-mails Outlook sur votre propre ordinateur, pour la garder en sauvegarde ou pour la transférer vers un autre compte ou un autre PC. La méthode dépend de l’Outlook que vous avez ouvert. Les applications de bureau peuvent exporter vers un fichier ; pour le navigateur, les instructions de Microsoft vous renvoient vers une application de bureau.

En bref : dans Outlook classique pour Windows, allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter, choisissez Exporter vers un fichier, puis Fichier de données Outlook (.pst), choisissez le compte, laissez Inclure les sous-dossiers coché, et choisissez où enregistrer. Outlook crée une copie ; rien n’est retiré de votre boîte aux lettres. Pour la récupérer, utilisez le même assistant avec Importer depuis un autre programme ou fichier. Le nouvel Outlook pour Windows exporte depuis Paramètres > Fichiers > Exporter. Pour Outlook sur le web et Outlook.com, Microsoft indique d’ajouter le compte à un Outlook de bureau pour Windows et d’exporter depuis celui-ci. L’ancien Outlook pour Mac exporte vers un fichier .olm depuis Outils > Exporter, mais les pages de Microsoft indiquent que sa prise en charge prendra fin en octobre 2026.

Quel Outlook peut exporter vers un fichier PST ?

Outlook	Exporter le courrier	Importer une sauvegarde
Outlook classique pour Windows	Oui, en .pst	Oui, depuis un .pst
Nouvel Outlook pour Windows	Oui, en .pst	Les pages de Microsoft se contredisent (voir plus bas)
Outlook sur le web / Outlook.com	Pas en .pst. Microsoft indique d’utiliser un Outlook de bureau	Non
Outlook pour Mac	Ancien Outlook pour Mac seulement, en .olm (prise en charge bientôt terminée ; voir plus bas)	Ancien Outlook pour Mac, depuis un .olm ou un .pst
Outlook pour iPhone et Android	Aucune étape fournie par Microsoft	Aucune étape fournie par Microsoft

Exporter ses mails Outlook vers un fichier PST dans Outlook classique

Ces étapes suivent l’article de Microsoft sur l’exportation, qui couvre Outlook pour Microsoft 365 et Outlook 2016 à 2024.

Sélectionnez Fichier en haut du ruban.
Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant.
Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis Suivant.
Sélectionnez le compte à exporter. Vous ne pouvez exporter qu’un compte à la fois. Laissez Inclure les sous-dossiers coché pour que la boîte de réception, le calendrier, les contacts et les tâches soient tous inclus, puis sélectionnez Suivant.
Sélectionnez Parcourir, choisissez où enregistrer le fichier, saisissez un nom de fichier et sélectionnez OK. Si vous avez déjà exporté, l’ancien emplacement et l’ancien nom s’affichent. Saisissez un nouveau nom pour créer un nouveau fichier ; si vous gardez l’ancien, Outlook vous demande comment traiter les éléments qui s’y trouvent déjà.
Sélectionnez Terminer.
Si vous créez un nouveau fichier, Outlook vous propose un mot de passe facultatif. Saisissez-le dans Mot de passe et Confirmer le mot de passe, sélectionnez OK, puis saisissez-le de nouveau dans la zone Mot de passe du fichier de données Outlook.

Microsoft indique que l’exportation « crée une copie » et que rien ne quitte Outlook. Les pièces jointes sont incluses. Les affichages et autorisations des dossiers, les paramètres d’archivage automatique, les règles et les listes d’expéditeurs bloqués ne le sont pas.

Avant d’exporter : faire entrer tous les e-mails dans le fichier

Outlook classique n’exporte que ce qu’il a téléchargé : vérifiez donc d’abord ces points.

Période de synchronisation : par défaut, Outlook télécharge la dernière année d’e-mails. Pour tout exporter, allez dans Paramètres du compte > Nom du compte et paramètres de synchronisation et réglez le curseur sur Tout.
Mode Exchange mis en cache : s’il est activé, Outlook n’exporte que les éléments de votre cache, qui conserve 12 mois par défaut. Désactivez-le d’abord pour exporter le courrier plus ancien.
OneDrive : n’enregistrez pas le .pst dans un dossier OneDrive, et vérifiez que OneDrive ne synchronise pas le dossier choisi.

Vous choisissez l’emplacement d’enregistrement avec Parcourir. L’article de Microsoft sur les fichiers de données indique qu’Outlook range les fichiers .pst dans Documents\Outlook Files sous Windows 10 et 11, même si cela varie selon la version.

Réimporter un fichier PST dans Outlook classique

D’après l’article de Microsoft sur l’importation :

Sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
Sélectionnez Importer depuis un autre programme ou fichier, puis Suivant.
Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis Suivant.
Sélectionnez Parcourir et choisissez le fichier. Sous Options, choisissez comment traiter les doublons, puis Suivant.
Si le fichier a un mot de passe, saisissez-le et sélectionnez OK.
Pour importer dans une boîte aux lettres Microsoft 365, sélectionnez cette boîte aux lettres. Sinon, choisissez Importer des éléments dans le dossier actif.
Sélectionnez Terminer.

Pour parcourir une sauvegarde sans la copier dans votre boîte aux lettres, utilisez plutôt Fichier > Ouvrir et exporter > Ouvrir le fichier de données Outlook. Le fichier apparaît dans le volet de navigation, où vous pouvez parcourir ses dossiers.

Exporter et importer des fichiers PST dans le nouvel Outlook pour Windows

Pour exporter, allez dans Paramètres > Fichiers > Exporter, sélectionnez Commencer, et suivez l’assistant pour choisir la boîte aux lettres ou les dossiers voulus. L’article de Microsoft sur l’exportation indique que les éléments de calendrier et de contacts des fichiers .pst ne sont pas disponibles dans le nouvel Outlook.

Pour l’importation, les pages de Microsoft se contredisent en novembre 2026. Si l’importation manque ou échoue, revenez à Outlook classique avec le bouton bascule Nouvel Outlook et suivez les étapes classiques ci-dessus. L’article sur l’exportation indique que l’importation d’un .pst « n’est actuellement pas prise en charge dans le nouvel Outlook ». L’article sur l’importation donne des étapes, et la comparaison des fonctionnalités (mise à jour en juin 2026) indique la prise en charge des .pst comme « Partiellement disponible » et précise que le nouvel Outlook peut importer le courrier, les événements de calendrier, les contacts et les tâches. Les étapes d’importation de cet article, dont certains libellés ne sont donnés qu’en anglais, sont :

Sélectionnez Paramètres, la section des fichiers de données (Data files), puis Importer. (D’autres pages de Microsoft appellent cette section Fichiers.)
Sous Fichier de données Outlook (.pst), sélectionnez Commencer, puis le bouton de sélection du fichier (Select file), et ouvrez le fichier.
Dans la liste des dossiers à importer (Folders to import from), choisissez un dossier et sélectionnez Suivant. Inclure les sous-dossiers est coché par défaut.
À la question sur les doublons (How do you want to handle duplicate items?), choisissez une option et sélectionnez Suivant.
Dans le choix du dossier de destination (Choose a destination folder), choisissez la boîte aux lettres dans la liste Compte, puis le dossier, et sélectionnez Importer.

Pour ouvrir un .pst dans le nouvel Outlook, Microsoft exige qu’Outlook classique soit aussi installé, avec la même architecture 32 bits ou 64 bits, et un abonnement Microsoft 365 sur le compte. La version ARM du nouvel Outlook ne prend pas en charge les fichiers .pst.

Sauvegarder ses mails Outlook depuis Outlook sur le web ou Outlook.com

L’article de Microsoft Exporter votre boîte aux lettres Outlook.com indique qu’il vous faut une version de bureau d’Outlook :

Installez le nouvel Outlook ou Outlook classique pour Windows.
Ajoutez-y votre compte Outlook.com.
Exportez la boîte aux lettres vers un .pst avec les étapes ci-dessus.

Le fichier contient une copie de vos e-mails, contacts et calendrier jusqu’au jour où vous le créez. Microsoft indique que vous pouvez le faire sans abonnement Microsoft 365 en utilisant Outlook classique en mode fonctionnalités réduites.

La FAQ de Microsoft sur la confidentialité indique toujours que vous pouvez exporter vos e-mails depuis Outlook.com sous Paramètres > Général > Confidentialité et données. Le propre article de Microsoft sur cette page ne décrit plus qu’un Exporter de votre historique de recherche au format .csv, pas de votre courrier. Si vous n’y voyez pas d’exportation de boîte aux lettres, utilisez Outlook de bureau.

Exporter une boîte aux lettres professionnelle ou scolaire

Avec un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365, exportez depuis Outlook de bureau comme ci-dessus. Un administrateur peut aussi exporter des boîtes aux lettres vers des fichiers .pst avec eDiscovery dans le portail Microsoft Purview. Les packages d’exportation de recherche sont supprimés 14 jours après leur création : téléchargez-les avant. Renseignez-vous auprès du service informatique avant de compter sur l’une ou l’autre méthode.

Exporter ses e-mails dans Outlook pour Mac

L’article de Microsoft sur l’exportation pour Mac est écrit pour l’ancien Outlook pour Mac et ne donne que le format .olm :

Sous l’onglet Outils, choisissez Exporter. S’il manque, mettez Outlook à jour, puis cherchez Exporter dans le menu Fichier.
Dans la zone Exporter vers un fichier archive (.olm), cochez les éléments voulus, puis choisissez Continuer.
Choisissez un emplacement sous Où, sélectionnez Enregistrer, et choisissez Terminer une fois l’exportation terminée.

Pour importer, choisissez Outils > Importer, sélectionnez Fichier d’archive Outlook pour Mac (.olm) ou Fichier d’archive Outlook pour Windows (.pst), puis Continuer, trouvez le fichier et choisissez Importer. Les éléments apparaissent sous Sur mon ordinateur.

Les articles de Microsoft pour Mac indiquent que « la prise en charge de l’ancienne version d’Outlook pour Mac prendra fin en octobre 2026 », et que la prise en charge continue dépend de votre licence Microsoft 365, Office ou Outlook. La page de Microsoft sur la fin de la prise en charge indique qu’à partir d’octobre 2026, l’ancien client Outlook pour Mac cessera de fonctionner avec les boîtes aux lettres Exchange Online. Si votre boîte aux lettres professionnelle ou scolaire est sur Exchange Online et que l’ancien Outlook ne s’y connecte plus, exportez depuis Outlook pour Windows sur un PC, ou demandez au service informatique une exportation eDiscovery. La même page donne le 9 octobre 2029 pour les comptes Exchange locaux et Office LTSC 2024. Aucune de ces pages ne donne d’étapes d’exportation pour le nouvel Outlook pour Mac.

L’application Outlook pour iPhone et Android

Les articles de Microsoft sur l’exportation ne donnent aucune étape pour les applications mobiles. Utilisez un Outlook de bureau.

Exporter ses contacts dans un fichier CSV

Si vous n’avez besoin que des contacts, l’article de Microsoft sur les contacts explique comment les exporter dans un fichier .csv dans le nouvel Outlook, Outlook classique et Outlook sur le web.

Pour enregistrer un seul e-mail dans un fichier plutôt qu’une boîte aux lettres entière, voir comment enregistrer un e-mail en PDF dans Outlook.

Ce qu’une sauvegarde PST protège, et ce qu’elle ne protège pas

Microsoft 365, Exchange et Outlook.com : Microsoft indique que ces messages sont conservés sur le serveur de messagerie : vous n’avez donc pas besoin d’un .pst pour les transférer sur un nouveau PC. Un .pst est une copie distincte, figée au jour où vous l’avez créée.
Comptes POP : tout votre courrier est stocké dans un .pst sur votre ordinateur, et par défaut Outlook le supprime du serveur après l’avoir téléchargé : ce fichier est donc généralement votre seule copie. Sauvegardez-le.
Les fichiers .ost ne peuvent pas être déplacés vers un autre ordinateur. Outlook les recrée quand vous ajoutez de nouveau le compte.
Aucune planification : Microsoft indique qu’il n’existe aucun moyen automatique de tout sauvegarder régulièrement. Il précise que l’archivage automatique ne couvre que les anciens éléments et les déplace au lieu de les copier. Refaites l’exportation quand vous voulez une copie à jour.

Gardez votre courrier d’origine après l’exportation, et stockez aussi le .pst à un second endroit.

Questions fréquentes

L’exportation vers un fichier PST supprime-t-elle les e-mails d’Outlook ?
Non. Microsoft indique que l’exportation vers un .pst crée une copie et que rien ne quitte Outlook. Votre boîte aux lettres reste telle quelle.

Pourquoi mon exportation PST d’Outlook ne contient-elle pas les anciens e-mails ?
Outlook classique n’exporte que ce qu’il a téléchargé. Par défaut, il synchronise la dernière année, et le mode Exchange mis en cache conserve 12 mois. Réglez le curseur de synchronisation sur Tout ou désactivez le mode Exchange mis en cache, puis exportez de nouveau.

Peut-on exporter ses e-mails depuis Outlook sur le web ?
Pas en .pst. Pour Outlook.com, Microsoft indique d’ajouter le compte au nouvel Outlook ou à Outlook classique pour Windows et d’exporter depuis celui-ci. Avec un compte professionnel ou scolaire, un administrateur peut exporter des boîtes aux lettres via eDiscovery.

Le nouvel Outlook pour Windows peut-il importer un fichier PST ?
Les pages de Microsoft se contredisent en novembre 2026. Essayez Paramètres > Data files (fichiers de données) > Importer ; si l’option manque ou échoue, passez à Outlook classique et utilisez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

Où Outlook enregistre-t-il le fichier PST ?
À l’endroit que vous choisissez avec Parcourir pendant l’exportation. Microsoft indique qu’Outlook range les fichiers .pst dans Documents\Outlook Files sous Windows 10 et 11. Ne l’enregistrez pas dans un dossier synchronisé par OneDrive.

Faut-il sauvegarder une boîte aux lettres Microsoft 365 ou Outlook.com ?
Microsoft indique que les messages Exchange, Microsoft 365 et Outlook.com sont conservés sur le serveur de messagerie : vous n’avez donc pas besoin d’un .pst pour les transférer sur un nouveau PC. Un .pst est une copie distincte, figée au jour où vous l’avez créée. Un compte POP est différent : son courrier n’existe généralement que dans le .pst de votre ordinateur.