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November 2026  ·  Folder Suggest

Outlook-E-Mails exportieren: als PST-Datei sichern und wieder importieren

Sie möchten eine Kopie Ihrer Outlook-E-Mails auf Ihrem eigenen Computer, als Sicherung oder um sie auf ein anderes Konto oder einen anderen PC zu übertragen. Wie das geht, hängt davon ab, welches Outlook Sie geöffnet haben. Die Desktop-Apps können in eine Datei exportieren; Microsofts Anleitung für den Browser schickt Sie zu einer Desktop-App.

Kurz gesagt: Im klassischen Outlook für Windows gehen Sie zu Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren, wählen In Datei exportieren, dann Outlook-Datendatei (.pst), wählen das Konto, lassen Unterordner einschließen aktiviert und legen fest, wo gespeichert wird. Outlook erstellt eine Kopie; aus Ihrem Postfach wird nichts entfernt. Um sie zurückzuholen, nutzen Sie denselben Assistenten mit Aus anderen Programmen oder Dateien importieren. Das neue Outlook für Windows exportiert über Einstellungen > Dateien > Exportieren. Für Outlook im Web und Outlook.com sagt Microsoft, Sie sollen das Konto einem Desktop-Outlook unter Windows hinzufügen und dort exportieren. Das ältere Outlook für Mac (Legacy) exportiert in eine .olm-Datei über Extras > Exportieren, wobei laut Microsofts Seiten die Unterstützung dafür im Oktober 2026 endet.

Welches Outlook kann in eine PST-Datei exportieren?

Outlook E-Mails exportieren Sicherung importieren
Klassisches Outlook für Windows Ja, als .pst Ja, aus .pst
Neues Outlook für Windows Ja, als .pst Microsofts Seiten widersprechen sich (siehe unten)
Outlook im Web / Outlook.com Nicht als .pst. Laut Microsoft ein Desktop-Outlook verwenden Nein
Outlook für Mac Nur Legacy-Outlook für Mac, als .olm (Unterstützung endet; siehe unten) Legacy-Outlook für Mac, aus .olm oder .pst
Outlook für iPhone und Android Keine Schritte von Microsoft Keine Schritte von Microsoft

Outlook-E-Mails im klassischen Outlook in eine PST-Datei exportieren

Diese Schritte folgen Microsofts Exportartikel, der Outlook für Microsoft 365 und Outlook 2016 bis 2024 abdeckt.

  1. Wählen Sie oben im Menüband Datei.
  2. Wählen Sie Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren.
  3. Wählen Sie In Datei exportieren und dann Weiter.
  4. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und dann Weiter.
  5. Wählen Sie das Konto, das Sie exportieren möchten. Sie können jeweils ein Konto exportieren. Lassen Sie Unterordner einschließen aktiviert, damit Posteingang, Kalender, Kontakte und Aufgaben alle enthalten sind, und wählen Sie dann Weiter.
  6. Wählen Sie Durchsuchen, legen Sie fest, wo die Datei gespeichert wird, geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie OK. Haben Sie schon einmal exportiert, erscheinen der alte Speicherort und Name. Geben Sie einen neuen Namen ein, um eine neue Datei anzulegen; behalten Sie den alten, fragt Outlook, wie mit Elementen verfahren werden soll, die schon darin sind.
  7. Wählen Sie Fertig stellen.
  8. Legen Sie eine neue Datei an, fragt Outlook nach einem optionalen Kennwort. Geben Sie es in Kennwort und Kennwort bestätigen ein, wählen Sie OK und geben Sie es im Feld Outlook-Datendateikennwort noch einmal ein.

Laut Microsoft „wird eine Kopie der Informationen erstellt“, und nichts verlässt Outlook. Anlagen sind enthalten. Ordneransichten und Berechtigungen, Einstellungen der AutoArchivierung, Regeln und Listen blockierter Absender nicht.

Vor dem Export: alle E-Mails in die Datei bringen

Das klassische Outlook exportiert nur, was es heruntergeladen hat. Prüfen Sie daher zuerst Folgendes:

Den Speicherort wählen Sie mit Durchsuchen. Laut Microsofts Artikel zu Datendateien legt Outlook .pst-Dateien unter Windows 10 und 11 in Documents\Outlook Files ab, wobei das je nach Version abweicht.

Eine PST-Datei wieder ins klassische Outlook importieren

Nach Microsofts Importartikel:

  1. Wählen Sie Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren.
  2. Wählen Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und dann Weiter.
  3. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und dann Weiter.
  4. Wählen Sie Durchsuchen und die Datei. Legen Sie unter Optionen fest, wie mit Duplikaten verfahren wird, und wählen Sie dann Weiter.
  5. Hat die Datei ein Kennwort, geben Sie es ein und wählen Sie OK.
  6. Um in ein Microsoft 365-Postfach zu importieren, wählen Sie dieses Postfach. Andernfalls wählen Sie Elemente in den aktuellen Ordner importieren.
  7. Wählen Sie Fertig stellen.

Um eine Sicherung durchzusehen, ohne sie in Ihr Postfach zu kopieren, nutzen Sie stattdessen Datei > Öffnen und exportieren > Outlook-Datendatei öffnen. Die Datei erscheint im Navigationsbereich, wo Sie ihre Ordner durchsehen können.

PST-Dateien im neuen Outlook für Windows exportieren und importieren

Zum Exportieren gehen Sie zu Einstellungen > Dateien > Exportieren, wählen Erste Schritte und folgen dem Assistenten, um das Postfach oder die gewünschten Ordner auszuwählen. Laut Microsofts Exportartikel sind Kalender- und Kontaktelemente in .pst-Dateien im neuen Outlook nicht verfügbar.

Zum Importieren widersprechen sich Microsofts Seiten, Stand November 2026. Fehlt der Import oder schlägt er fehl, wechseln Sie mit dem Umschalter Neues Outlook zurück zum klassischen Outlook und nutzen die klassischen Schritte oben. Der Exportartikel sagt, das Importieren einer .pst-Datei werde „im neuen Outlook derzeit nicht unterstützt“. Der Importartikel nennt Schritte, und der Funktionsvergleich (aktualisiert im Juni 2026) führt die PST-Unterstützung als „Teilweise verfügbar“ und sagt, das neue Outlook unterstütze den Import von E-Mails, Kalenderereignissen, Kontakten und Aufgaben. Die Importschritte sind:

  1. Wählen Sie Einstellungen, den Bereich für Datendateien und dann Importieren. (Andere Microsoft-Seiten nennen diesen Bereich Dateien.)
  2. Wählen Sie unter Outlook-Datendatei (.pst) die Option Erste Schritte, wählen Sie dann die Datei aus und öffnen Sie sie.
  3. Wählen Sie im Abschnitt mit den zu importierenden Ordnern einen Ordner und dann Weiter. Unterordner einschließen ist standardmäßig aktiviert.
  4. Wählen Sie bei der Frage, wie mit doppelten Elementen verfahren werden soll, eine Option und dann Weiter.
  5. Wählen Sie im Abschnitt für den Zielordner das Postfach in der Liste Konto, dann den Ordner, und wählen Sie Importieren.

Um eine .pst-Datei im neuen Outlook zu öffnen, verlangt Microsoft, dass auch das klassische Outlook installiert ist, mit derselben 32- oder 64-Bit-Architektur, und dass das Konto ein Microsoft 365-Abonnement hat. Die ARM-Version des neuen Outlook unterstützt keine .pst-Dateien.

Outlook-E-Mails aus Outlook im Web oder Outlook.com sichern

Laut Microsofts Artikel Exportieren Ihres Outlook.com-Postfachs brauchen Sie dafür eine Desktop-Version von Outlook:

  1. Installieren Sie das neue oder das klassische Outlook für Windows.
  2. Fügen Sie dort Ihr Outlook.com-Konto hinzu.
  3. Exportieren Sie das Postfach mit den Schritten oben in eine .pst-Datei.

Die Datei enthält eine Kopie Ihrer E-Mails, Kontakte und Ihres Kalenders bis zu dem Tag, an dem Sie sie erstellen. Laut Microsoft geht das auch ohne Microsoft 365-Abonnement, wenn Sie das klassische Outlook im Modus mit eingeschränkter Funktionalität verwenden.

Microsofts Datenschutz-FAQ sagt weiterhin, dass Sie E-Mails aus Outlook.com unter Einstellungen > Allgemein > Datenschutz und Daten exportieren können. Microsofts eigener Artikel zu dieser Seite beschreibt inzwischen nur noch ein Exportieren Ihres Suchverlaufs als .csv-Datei, nicht Ihrer E-Mails. Sehen Sie dort keinen Postfachexport, nutzen Sie das Desktop-Outlook.

Ein Geschäfts- oder Schulpostfach exportieren

Mit einem Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto exportieren Sie wie oben aus dem Desktop-Outlook. Ein Administrator kann Postfächer außerdem mit eDiscovery im Microsoft Purview-Portal in .pst-Dateien exportieren. Exportpakete einer Suche werden 14 Tage nach ihrer Erstellung gelöscht, laden Sie sie also vorher herunter. Fragen Sie die IT, bevor Sie sich auf einen der beiden Wege verlassen.

E-Mails in Outlook für Mac exportieren

Microsofts Exportartikel für den Mac ist für das Legacy-Outlook für Mac geschrieben und nennt .olm als einziges Format:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Extras die Option Exportieren. Fehlt sie, aktualisieren Sie Outlook und suchen Sie Exportieren dann im Menü Datei.
  2. Aktivieren Sie im Fenster In Archivdatei (.olm) exportieren die gewünschten Elemente und wählen Sie dann Weiter.
  3. Wählen Sie einen Speicherort, wählen Sie Speichern und, wenn der Export abgeschlossen ist, Fertig stellen.

Zum Importieren wählen Sie Extras > Importieren, dann die Option für eine Archivdatei aus Outlook für Mac (.olm) oder aus Outlook für Windows (.pst), dann Weiter, suchen die Datei und wählen Importieren. Die Elemente erscheinen unter Auf meinem Computer.

Laut Microsofts Mac-Artikeln „endet die Unterstützung für Legacy-Outlook für Mac im Oktober 2026“, und ob es danach weiter unterstützt wird, hängt von Ihrer Microsoft 365-, Office- oder Outlook-Lizenz ab. Microsofts Seite zum Supportende sagt, dass ab Oktober 2026 „der Legacy-Client von Outlook für Mac nicht mehr mit Exchange Online-Postfächern funktioniert“. Liegt Ihr Geschäfts- oder Schulpostfach in Exchange Online und verbindet sich das Legacy-Outlook nicht mehr damit, exportieren Sie aus Outlook für Windows auf einem PC oder fragen Sie die IT nach einem eDiscovery-Export. Dieselbe Seite nennt den 9. Oktober 2029 für lokale Exchange-Konten und Office LTSC 2024. Keine dieser Seiten nennt Exportschritte für das neue Outlook für Mac.

Outlook-App für iPhone und Android

Microsofts Exportartikel nennen keine Schritte für die mobilen Apps. Verwenden Sie ein Desktop-Outlook.

Kontakte in eine CSV-Datei exportieren

Wenn Sie nur Kontakte brauchen, beschreibt Microsofts Kontaktartikel, wie Sie sie im neuen Outlook, im klassischen Outlook und in Outlook im Web in eine .csv-Datei exportieren.

Um statt eines ganzen Postfachs eine einzelne E-Mail als Datei zu speichern, lesen Sie, wie Sie eine E-Mail in Outlook als PDF speichern.

Was eine Outlook-Sicherung als PST schützt und was nicht

Behalten Sie Ihre ursprünglichen E-Mails nach dem Export, und bewahren Sie die .pst-Datei zusätzlich an einem zweiten Ort auf.

Häufig gestellte Fragen

Löscht der Export in eine PST-Datei E-Mails aus Outlook?
Nein. Laut Microsoft erstellt der Export in eine .pst-Datei eine Kopie, und nichts verlässt Outlook. Ihr Postfach bleibt, wie es war.

Warum fehlen in meinem Outlook-PST-Export ältere E-Mails?
Das klassische Outlook exportiert nur, was es heruntergeladen hat. Standardmäßig synchronisiert es das letzte Jahr, und der Exchange-Cache-Modus hält 12 Monate vor. Stellen Sie den Synchronisierungsregler auf Alle oder schalten Sie den Exchange-Cache-Modus aus, und exportieren Sie dann erneut.

Kann ich E-Mails aus Outlook im Web exportieren?
Nicht als .pst. Microsofts Anleitung für Outlook.com lautet, das Konto zum neuen oder klassischen Outlook für Windows hinzuzufügen und dort zu exportieren. Mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto kann ein Administrator Postfächer über eDiscovery exportieren.

Kann das neue Outlook für Windows eine PST-Datei importieren?
Stand November 2026 widersprechen sich Microsofts Seiten. Versuchen Sie in den Einstellungen den Import im Bereich der Datendateien; fehlt er oder schlägt er fehl, wechseln Sie zum klassischen Outlook und nutzen Sie Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren.

Wo speichert Outlook die PST-Datei?
Dort, wo Sie den Speicherort beim Export mit Durchsuchen festlegen. Laut Microsoft legt Outlook .pst-Dateien unter Windows 10 und 11 in Documents\Outlook Files ab. Speichern Sie die Datei nicht in einem Ordner, den OneDrive synchronisiert.

Muss ich ein Microsoft 365- oder Outlook.com-Postfach sichern?
Laut Microsoft werden Nachrichten in Exchange, Microsoft 365 und Outlook.com auf dem Mailserver aufbewahrt, Sie brauchen also keine .pst-Datei, um sie auf einen neuen PC zu bringen. Eine .pst-Datei ist eine separate Kopie, eingefroren auf dem Stand des Tages, an dem Sie sie erstellt haben. Bei einem POP-Konto ist es anders: Seine E-Mails liegen meist nur in der .pst-Datei auf Ihrem Computer.

Weiterlesen: was tun, wenn Ihr Outlook-Postfach voll ist, gelöschte E-Mails in Outlook wiederherstellen und zwischen neuem und klassischem Outlook wechseln.