outubro de 2026 · Folder Suggest

Como mover emails com mais de X dias automaticamente no Outlook

Q: Uma regra do Outlook pode mover emails com mais de 30 dias?

Não. As regras agem sobre uma mensagem quando ela chega, e nenhuma das condições delas mede idade. As regras só testam datas fixas, como emails recebidos entre duas datas, o que serve para uma limpeza única com Executar Regras Agora, mas não faz as datas avançarem sozinhas. Para uma idade que acompanha o calendário, use o AutoArquivar, a Varredura, uma política de arquivamento ou o Power Automate.

Q: O AutoArquivar funciona no novo Outlook?

Não. A Microsoft afirma que o AutoArquivar não está disponível no novo Outlook para Windows. No novo Outlook, a Varredura pode mover os emails de um remetente quando eles têm mais de 10 dias, e uma conta de trabalho do Microsoft 365 pode ter políticas de arquivamento.

Q: Por que a minha política de arquivamento não moveu nada?

Há três motivos comuns. As políticas são processadas mais ou menos uma vez a cada sete dias, então nada acontece de imediato. Uma política de mover para o arquivo morto precisa de uma caixa de correio de arquivo morto e, se você não tem uma, nenhuma ação é executada. E as idades são as que o administrador de TI configurou: no conjunto padrão da Microsoft, os emails sem marca são movidos depois de dois anos, e a movimentação mais curta que você pode escolher é de um ano.

Q: Como mover de uma vez todos os emails anteriores a uma data?

Pesquise na pasta com a palavra-chave received:, um período por vez, como last year e depois last month, selecione os resultados e mova-os. A pesquisa do Outlook retorna no máximo 1.000 resultados, então repita até esvaziar a pasta. No Outlook clássico, Arquivo > Informações > Ferramentas > Limpar itens antigos move, em vez disso, tudo o que é anterior a uma data para um arquivo .pst.

Você quer que os emails saiam da caixa de entrada quando tiverem duas semanas ou um mês, sem fazer isso à mão. A ferramenta óbvia, uma regra, não consegue. O que consegue depende do Outlook que você usa e do tipo de conta que tem.

Em resumo: as regras do Outlook agem sobre um email quando ele chega, e nenhuma das condições delas mede idade, então uma regra não consegue mover emails “com mais de 30 dias”. Quatro recursos conseguem. No Outlook clássico para Windows, o AutoArquivar move itens mais antigos que uma idade escolhida por você para um arquivo .pst. No novo Outlook, no Outlook na Web e no Outlook.com, a Varredura move os emails de um remetente quando eles têm mais de 10 dias. Com uma conta de trabalho do Microsoft 365, uma política de arquivamento configurada pelo administrador de TI move os emails para a sua caixa de correio de arquivo morto depois de uma idade fixa. E, com uma conta corporativa ou de estudante, o Power Automate pode rodar de forma agendada e mover emails de qualquer idade para qualquer pasta. Para uma limpeza única, pesquise os emails antigos e mova-os.

Qual método serve para o seu Outlook

Método	Onde funciona	Idade que você pode definir	Para onde vão os emails
AutoArquivar	Outlook clássico para Windows	De 1 dia a 60 meses, por pasta	Um arquivo .pst no seu computador, ou excluídos
Varredura	Novo Outlook, Outlook na Web, Outlook.com	10 dias, um remetente por vez	Uma pasta que você escolhe, ou Itens Excluídos
Política de arquivamento	Contas de trabalho do Microsoft 365 e do Exchange, em qualquer Outlook	Só as idades que o administrador oferece	A sua caixa de correio de arquivo morto
Power Automate	Contas corporativas ou de estudante do Microsoft 365; configurado na Web	Qualquer número de dias	Qualquer pasta da mesma caixa de correio
Pesquisar e mover	Qualquer Outlook	Qualquer data, manualmente	Qualquer pasta

Por que uma regra não consegue fazer isso

Uma regra é verificada uma única vez, quando a mensagem chega. Nesse momento toda mensagem tem zero dias, então a regra não tem o que esperar. A lista da Microsoft das condições aceitas pelas regras do Outlook clássico tem uma única condição de data, e ela é um intervalo fixo entre duas datas, não uma idade. As regras do novo Outlook e da Web ficam armazenadas no servidor, e ali também o único teste de data que a Microsoft documenta é recebido antes ou depois de uma data fixa. Uma data fixa nunca muda, então nenhum dos dois tipos de regra consegue dizer “com mais de 14 dias”.

Ainda assim, você pode usar regras para uma limpeza única. No Outlook clássico, uma regra com esse intervalo de datas mais Executar Regras Agora (em Arquivo > Gerenciar Regras & Alertas) move o que já está numa pasta. O novo Outlook tem um botão para executar a regra agora ao lado de cada regra, em Configurações > Email > Regras. Nenhum dos dois roda de novo sozinho na semana seguinte. Veja como mover emails automaticamente no Outlook para saber no que as regras são boas, e regras somente do cliente vs no servidor para entender por que algumas só rodam com o Outlook aberto.

Outlook clássico: AutoArquivar

O AutoArquivar é o único recurso nativo que recebe uma idade escolhida por você e continua aplicando essa idade. Ele roda em segundo plano e move da pasta os itens mais antigos que essa idade para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), ou os exclui, se você configurar assim.

Vá em Arquivo > Opções > Avançado > Configurações para AutoArquivar e defina Executar AutoArquivar a cada n dias.
Para dar a uma pasta a sua própria idade, clique com o botão direito na pasta, escolha Propriedades e abra a guia AutoArquivar.
Em Limpar itens mais antigos do que, digite a idade. A Microsoft permite de um dia até 60 meses, em dias, semanas ou meses. Para duas semanas, digite 14 dias.
Escolha Mover itens antigos para e o arquivo de arquivamento, ou Excluir itens permanentemente se quiser que eles sumam. Os itens excluídos não ficam guardados em lugar nenhum, então confira isso duas vezes.

Conheça as desvantagens antes de depender dele:

Os emails saem da sua caixa de correio. Um arquivo .pst fica num único computador. Você não vê esses emails no novo Outlook, na Web nem no celular, a menos que abra o arquivo ali, e eles só estão tão seguros quanto o backup desse computador.
Ele não existe no novo Outlook. A Microsoft diz que o AutoArquivar não está disponível no novo Outlook para Windows. Se você mudar para ele, o agendamento para.
Contas de trabalho podem não ter o recurso. A Microsoft observa que o AutoArquivar pode não estar disponível com uma conta do Exchange e que a política de retenção de uma organização pode se sobrepor a ele.

Para fazer o mesmo uma única vez, manualmente, use Arquivo > Informações > Ferramentas > Limpar itens antigos e digite uma data em Arquivar itens anteriores a. A diferença entre o AutoArquivar e o botão de arquivar é explicada em Arquivo Morto, Varredura e Limpar do Outlook explicados.

Novo Outlook, Outlook na Web e Outlook.com: Varredura

A Varredura é o mais perto que o novo Outlook tem de uma regra por idade, com dois limites: ela funciona um remetente por vez, e a idade é fixa em 10 dias. Entre as opções da Varredura há uma que age sobre os emails de um remetente quando eles têm mais de 10 dias, e você pode escolher a pasta para onde eles vão (Itens Excluídos, por padrão).

Selecione um email do remetente.
Escolha Limpar (o botão da Varredura) na barra de ferramentas.
Escolha a regra para esse remetente e a pasta para onde mover as mensagens, e selecione OK.

Serve para remetentes, não para temas. Newsletters, notificações e recibos de um mesmo endereço combinam bem com ela. Emails de colegas e clientes, não, porque você precisaria de uma regra de Varredura por pessoa.
Ela roda uma vez por dia. A Microsoft diz que as regras de Varredura rodam uma vez por dia, então uma mensagem pode ficar um pouco além do décimo dia.
Quais contas: Outlook.com, Hotmail, Live.com e Microsoft 365. Não funciona com Gmail, Yahoo nem outras contas IMAP, nem no Outlook clássico.
A Varredura não pode ser usada em Lixo Eletrônico, Rascunhos, Itens Enviados nem Itens Excluídos.

Contas de trabalho do Microsoft 365: políticas de arquivamento

Se a sua caixa de correio do trabalho está no Microsoft 365 ou no Exchange, o administrador de TI pode oferecer políticas de arquivamento. Elas rodam no servidor, então funcionam em qualquer Outlook que você abrir, e a idade é contada a partir do dia em que a mensagem chegou à sua caixa de correio.

Outlook na Web: clique com o botão direito numa pasta ou mensagem, escolha Atribuir política e depois uma das políticas. Usar política de pasta pai desfaz a escolha.
No Outlook clássico: clique com o botão direito na pasta, escolha Propriedades e use a guia Política; para uma única mensagem, selecione-a e escolha Atribuir Política na faixa de opções.

Três pontos decidem se isso ajuda você:

As idades são as do seu administrador. No conjunto padrão da Microsoft, os emails que você não marcou vão para o arquivo morto depois de dois anos, e a movimentação mais curta que você pode escolher é de um ano (Personal 1 year move to archive). As curtas, como uma semana ou um mês, excluem em vez de mover. Uma movimentação de 14 dias só existe se o administrador a criou.
“Arquivo morto” aqui é a caixa de correio de arquivo morto, chamada de Arquivo Morto Online no Outlook clássico e de Arquivo Morto In-loco no novo Outlook e na Web, e não a pasta Arquivo Morto. Sem uma caixa de correio de arquivo morto, a Microsoft diz que nenhuma ação é executada.
É lento. A Microsoft diz que as políticas são processadas uma vez a cada sete dias, então os emails podem ficar uma semana além da idade.

Qualquer idade, qualquer pasta: Power Automate

Se você precisa exatamente de “mover tudo o que está nesta pasta há mais de 14 dias para aquela pasta”, um fluxo agendado no Power Automate faz isso, desde que a sua caixa de correio seja de uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365. A Microsoft diz que o Power Automate básico está incluído sem custo para contas corporativas ou de estudante com conectores padrão, e os conectores do Outlook são padrão. O roteiro:

No Power Automate, crie um fluxo agendado com um gatilho Recorrência, por exemplo uma vez por dia.
Adicione Obter emails (V3) do conector Office 365 Outlook para a pasta que você quer esvaziar, com TOP no valor mais alto permitido (1.000).
Coloque a idade no campo Consulta de pesquisa, como emails recebidos até uma data de 14 dias atrás: received<=@{formatDateTime(addDays(utcNow(), -14), 'yyyy-MM-dd')}. A Microsoft observa que os outros filtros do conector só olham os primeiros 250 emails da pasta, enquanto a consulta de pesquisa abrange a pasta inteira.
Para cada email encontrado, adicione Mover email (V2) com a pasta de destino. Essa ação move emails dentro da mesma caixa de correio.

Uma execução encontra no máximo 1.000 emails, então um acúmulo grande é resolvido ao longo de várias execuções. Contas pessoais do Outlook.com não podem usar isso: a Microsoft diz que o Power Automate não oferece mais suporte a contas de email pessoais. Teste o fluxo primeiro numa pasta de cópia, porque uma pasta ou um filtro errado move muitos emails rapidamente.

Uma única vez, manualmente: pesquisar e mover

Para uma limpeza única, a pesquisa resolve em qualquer Outlook. Abra a pasta e pesquise com a palavra-chave received:, um período por vez: received:"last year", depois received:"last month", ou um único dia, como received:1/15/2026. Selecione todos os resultados e arraste-os para a pasta desejada. No Outlook.com você também pode informar um intervalo de datas separadas por dois pontos seguidos (..). A Microsoft observa que a pesquisa do Outlook retorna só os primeiros 1.000 resultados, então repita até esvaziar a pasta.

A idade é o critério certo?

Mover emails por idade tira esses emails da caixa de entrada, mas coloca o contrato de um cliente e a newsletter do mês passado no mesmo lugar. Se você vai procurar emails antigos por nome ou palavra, tudo bem: um arquivo morto é pesquisável. Se precisa ver tudo de um cliente ou projeto junto, a idade é o critério errado, e guardar os emails em pastas por tema funciona melhor. Como organizar emails no Outlook apresenta um plano de pastas que funciona junto com um arquivo morto.

Se mover emails para pastas é a parte que toma tempo, o Folder Suggest é um suplemento do Outlook que sugere a pasta certa para cada email entre as pastas que você já tem, e assim guardar cada email leva um clique. Ele tem um plano gratuito.

Perguntas frequentes

Uma regra do Outlook pode mover emails com mais de 30 dias?
Não. As regras agem sobre uma mensagem quando ela chega, e nenhuma das condições delas mede idade. As regras só testam datas fixas, como emails recebidos entre duas datas, o que serve para uma limpeza única com Executar Regras Agora, mas não faz as datas avançarem sozinhas. Para uma idade que acompanha o calendário, use o AutoArquivar, a Varredura, uma política de arquivamento ou o Power Automate.

O AutoArquivar funciona no novo Outlook?
Não. A Microsoft afirma que o AutoArquivar não está disponível no novo Outlook para Windows. No novo Outlook, a Varredura pode mover os emails de um remetente quando eles têm mais de 10 dias, e uma conta de trabalho do Microsoft 365 pode ter políticas de arquivamento.

Por que a minha política de arquivamento não moveu nada?
Há três motivos comuns. As políticas são processadas mais ou menos uma vez a cada sete dias, então nada acontece de imediato. Uma política de mover para o arquivo morto precisa de uma caixa de correio de arquivo morto e, se você não tem uma, nenhuma ação é executada. E as idades são as que o administrador de TI configurou: no conjunto padrão da Microsoft, os emails sem marca são movidos depois de dois anos, e a movimentação mais curta que você pode escolher é de um ano.

Como mover de uma vez todos os emails anteriores a uma data?
Pesquise na pasta com a palavra-chave received:, um período por vez, como last year e depois last month, selecione os resultados e mova-os. A pesquisa do Outlook retorna no máximo 1.000 resultados, então repita até esvaziar a pasta. No Outlook clássico, Arquivo > Informações > Ferramentas > Limpar itens antigos move, em vez disso, tudo o que é anterior a uma data para um arquivo .pst.