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octobre 2026  ·  Folder Suggest

Comment déplacer automatiquement les e-mails de plus de X jours dans Outlook

Vous voulez que le courrier quitte la boîte de réception une fois qu’il a deux semaines ou un mois, sans le faire à la main. L’outil évident, une règle, n’en est pas capable. Ce qui en est capable dépend de votre version d’Outlook et de votre type de compte.

En bref : les règles Outlook agissent sur un e-mail à son arrivée, et aucune de leurs conditions ne mesure l’âge. Une règle ne peut donc pas déplacer le courrier « de plus de 30 jours ». Quatre outils le peuvent. Dans Outlook classique pour Windows, l’archivage automatique déplace les éléments plus anciens que l’âge choisi dans un fichier .pst. Dans le nouvel Outlook, Outlook sur le web et Outlook.com, Balayage déplace le courrier d’un expéditeur dès qu’il a plus de 10 jours. Avec un compte professionnel Microsoft 365, une stratégie d’archivage configurée par votre administrateur informatique déplace le courrier vers votre boîte aux lettres d’archive au-delà d’un âge fixe. Et avec un compte professionnel ou scolaire, Power Automate peut s’exécuter selon une planification et déplacer du courrier de n’importe quel âge vers n’importe quel dossier. Pour un nettoyage ponctuel, recherchez l’ancien courrier et déplacez-le.

Quelle méthode pour votre Outlook

Méthode Où elle fonctionne Âge que vous pouvez définir Où va le courrier
Archivage automatique Outlook classique pour Windows De 1 jour à 60 mois, par dossier Un fichier .pst sur votre ordinateur, ou supprimé
Balayage Nouvel Outlook, Outlook sur le web, Outlook.com 10 jours, un expéditeur à la fois Un dossier de votre choix, ou Éléments supprimés
Stratégie d’archivage Comptes professionnels Microsoft 365 et Exchange, toutes les versions d’Outlook Seulement les âges proposés par votre administrateur Votre boîte aux lettres d’archive
Power Automate Comptes professionnels ou scolaires Microsoft 365 ; configuration sur le web N’importe quel nombre de jours N’importe quel dossier de la même boîte aux lettres
Rechercher et déplacer Toutes les versions d’Outlook N’importe quelle date, à la main N’importe quel dossier

Pourquoi une règle n’en est pas capable

Une règle est vérifiée une seule fois, à l’arrivée d’un message. À ce moment-là, chaque message a zéro jour : une règle n’a rien à attendre. La liste de Microsoft des conditions prises en charge par les règles d’Outlook classique ne compte qu’une condition de date, et c’est une plage fixe entre deux dates, pas un âge. Les règles du nouvel Outlook et du web sont stockées sur le serveur, et là aussi le seul test de date documenté par Microsoft est reçu avant ou après une date fixe. Une date fixe ne bouge jamais : aucun des deux types de règle ne peut donc dire « plus de 14 jours ».

Vous pouvez quand même utiliser les règles pour un nettoyage ponctuel. Dans Outlook classique, une règle avec cette plage de dates, suivie de Exécuter les règles (dans Fichier > Gérer les règles & les alertes), déplace ce qui se trouve déjà dans un dossier. Le nouvel Outlook propose un bouton d’exécution immédiate à côté de chaque règle, dans Paramètres > Courrier > Règles. Aucun des deux ne recommence de lui-même la semaine suivante. Voir comment classer automatiquement ses e-mails dans Outlook pour ce que les règles font bien, et règles côté client ou côté serveur pour comprendre pourquoi certaines ne s’exécutent que lorsqu’Outlook est ouvert.

Outlook classique : l’archivage automatique

L’archivage automatique est la seule fonctionnalité intégrée qui prend un âge de votre choix et continue de l’appliquer. Il s’exécute en arrière-plan et déplace les éléments plus anciens que cet âge hors du dossier, vers un fichier de données Outlook (.pst), ou les supprime si vous l’avez configuré ainsi.

  1. Allez dans Fichier > Options > Options avancées > Paramètres d’archivage automatique et réglez Exécuter l’archivage automatique tous les n jours.
  2. Pour donner à un dossier son propre âge, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, choisissez Propriétés et ouvrez l’onglet Archivage automatique.
  3. Sous Nettoyer les éléments antérieurs à, saisissez l’âge. Microsoft autorise d’un jour à 60 mois, en jours, semaines ou mois. Pour deux semaines, saisissez 14 jours.
  4. Choisissez Déplacer les anciens éléments vers et le fichier d’archive, ou Supprimer définitivement des éléments si vous voulez qu’ils disparaissent. Les éléments supprimés ne sont conservés nulle part : vérifiez donc ce choix deux fois.

Connaissez les contreparties avant de compter dessus :

Pour faire la même chose une seule fois, à la main, utilisez Fichier > Informations > Outils > Nettoyer les anciens éléments et saisissez une date sous Archiver les éléments antérieurs au. La différence entre l’archivage automatique et le bouton Archiver est expliquée dans Archiver, Balayage et Nettoyer : explications.

Nouvel Outlook, Outlook sur le web et Outlook.com : Balayage

Balayage est ce qui se rapproche le plus d’une règle d’âge dans le nouvel Outlook, avec deux limites : il traite un expéditeur à la fois, et l’âge est fixé à 10 jours. Parmi les options de Balayage, l’une agit sur le courrier d’un expéditeur dès qu’il a plus de 10 jours, et vous pouvez choisir le dossier où il va (Éléments supprimés par défaut).

  1. Sélectionnez un e-mail de l’expéditeur.
  2. Choisissez Balayage dans la barre d’outils (le bouton peut s’appeler Ranger).
  3. Choisissez la règle pour cet expéditeur, le dossier où déplacer les messages, puis sélectionnez OK.

Comptes professionnels Microsoft 365 : les stratégies d’archivage

Si votre boîte aux lettres est hébergée sur Microsoft 365 ou Exchange au travail, votre administrateur informatique peut vous attribuer des stratégies d’archivage. Elles s’exécutent sur le serveur : elles fonctionnent donc quelle que soit la version d’Outlook que vous ouvrez, et l’âge est compté à partir du jour où le message est arrivé dans votre boîte aux lettres.

Trois points décident si cela vous aide :

N’importe quel âge, n’importe quel dossier : Power Automate

S’il vous faut exactement « déplacer tout ce qui, dans ce dossier, a plus de 14 jours vers cet autre dossier », un flux planifié dans Power Automate le fait, à condition que votre boîte aux lettres soit un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365. Microsoft indique que Power Automate de base est inclus sans frais pour les comptes professionnels ou scolaires avec les connecteurs standard, et les connecteurs Outlook sont standard. Les grandes lignes :

  1. Dans Power Automate, créez un flux planifié avec un déclencheur Périodicité, par exemple une fois par jour.
  2. Ajoutez Obtenir des e-mails (V3) du connecteur Office 365 Outlook pour le dossier à vider, avec Haut réglé au maximum (1 000).
  3. Indiquez l’âge dans son champ Requête de recherche, sous la forme du courrier reçu à une date égale ou antérieure à celle d’il y a 14 jours : received<=@{formatDateTime(addDays(utcNow(), -14), 'yyyy-MM-dd')}. Microsoft précise que les autres filtres du connecteur ne portent que sur les 250 premiers e-mails du dossier, alors que la requête de recherche couvre tout le dossier.
  4. Pour chaque e-mail trouvé, ajoutez Déplacer l’e-mail (V2) avec le dossier cible. Il déplace le courrier au sein de la même boîte aux lettres.

Une exécution trouve au plus 1 000 e-mails : un gros arriéré se vide donc en plusieurs exécutions. Les comptes personnels Outlook.com ne peuvent pas l’utiliser : Microsoft indique que Power Automate ne prend plus en charge les comptes de messagerie personnels. Testez d’abord le flux sur un dossier de test, car un mauvais dossier ou un mauvais filtre déplace beaucoup de courrier très vite.

Une seule fois, à la main : rechercher et déplacer

Pour un nettoyage ponctuel, la recherche fait l’affaire dans toutes les versions d’Outlook. Ouvrez le dossier et cherchez avec le mot clé received:, une période à la fois : received:"last year", puis received:"last month", ou un seul jour comme received:1/15/2026. Sélectionnez tous les résultats et faites-les glisser vers le dossier voulu. Dans Outlook.com, vous pouvez aussi indiquer une plage de dates séparées par deux points consécutifs. Microsoft précise que la recherche d’Outlook ne renvoie que les 1 000 premiers résultats : recommencez jusqu’à ce que le dossier soit vide.

L’âge est-il le bon critère ?

Déplacer le courrier selon son âge le sort de la boîte de réception, mais range au même endroit le contrat d’un client et la newsletter du mois dernier. Si vous chercherez l’ancien courrier par un nom ou un mot, c’est très bien : une archive se prête à la recherche. Si vous devez voir ensemble tout ce qui concerne un client ou un projet, l’âge n’est pas la bonne clé, et le classement par sujet fonctionne mieux. Comment organiser ses e-mails dans Outlook propose une organisation des dossiers qui fonctionne en complément d’une archive.

Si c’est le classement dans des dossiers qui vous prend du temps, Folder Suggest est un complément Outlook qui propose le bon dossier pour chaque e-mail parmi ceux que vous avez déjà : classer ne demande qu’un clic. Il propose une offre gratuite.

Questions fréquentes

Une règle Outlook peut-elle déplacer les e-mails de plus de 30 jours ?
Non. Les règles agissent sur un message à son arrivée, et aucune de leurs conditions ne mesure l’âge. Elles ne peuvent tester que des dates fixes, par exemple le courrier reçu entre deux dates : c’est utile pour un nettoyage ponctuel avec Exécuter les règles, mais ces dates n’avancent pas d’elles-mêmes. Pour un âge glissant, utilisez l’archivage automatique, Balayage, une stratégie d’archivage ou Power Automate.

L’archivage automatique fonctionne-t-il dans le nouvel Outlook ?
Non. Microsoft indique que l’archivage automatique n’est pas disponible dans le nouvel Outlook pour Windows. Dans le nouvel Outlook, Balayage peut déplacer le courrier d’un expéditeur dès qu’il a plus de 10 jours, et un compte professionnel Microsoft 365 peut disposer de stratégies d’archivage.

Pourquoi ma stratégie d’archivage n’a-t-elle rien déplacé ?
Trois raisons fréquentes. Les stratégies sont traitées environ une fois tous les sept jours, donc rien ne se passe tout de suite. Une stratégie de déplacement vers l’archive a besoin d’une boîte aux lettres d’archive, et si vous n’en avez pas, aucune action n’est effectuée. Enfin, les âges sont ceux que votre administrateur informatique a configurés : dans l’ensemble par défaut de Microsoft, le courrier sans étiquette est déplacé au bout de deux ans, et le déplacement le plus court que vous pouvez choisir est d’un an.

Comment déplacer une seule fois tous les e-mails antérieurs à une date ?
Cherchez dans le dossier avec le mot clé received: une période à la fois, par exemple l’année dernière puis le mois dernier, sélectionnez les résultats et déplacez-les. La recherche d’Outlook renvoie au plus 1 000 résultats : recommencez jusqu’à ce que le dossier soit vide. Dans Outlook classique, Fichier > Informations > Outils > Nettoyer les anciens éléments déplace plutôt tout ce qui est antérieur à une date dans un fichier .pst.

À lire aussi : Archiver, Balayage et Nettoyer : explications, comment classer automatiquement ses e-mails dans Outlook, les alternatives aux règles Outlook et comment organiser ses e-mails dans Outlook.