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Affichage conversation dans Outlook : l’activer ou le désactiver, et pourquoi des e-mails semblent manquer dans un fil

Votre boîte de réception affiche une seule ligne pour tout un échange, ou elle affiche chaque réponse sur sa propre ligne et vous voulez les regrouper. Dans les deux cas, l’interrupteur se trouve à un endroit différent dans chaque Outlook. Si un e-mail semble manquer dans un fil, l’affichage conversation en est souvent la raison, et l’e-mail est généralement toujours là.


En bref : l’affichage conversation (aussi appelé fils de discussion) regroupe les messages qui ont le même objet sur une seule ligne de la liste des messages. La plupart des comptes Outlook l’ont activé au départ. Pour l’activer ou le désactiver dans le nouvel Outlook pour Windows et dans Outlook sur le web ou Outlook.com, allez dans Paramètres > Courrier > Mise en page et, sous Organisation des messages, choisissez Grouper les messages par conversation ou Ne pas grouper les messages. Dans Outlook classique pour Windows, sélectionnez Affichage > Afficher en tant que conversations, puis Ce dossier ou Toutes les boîtes aux lettres. Sur Mac, utilisez Affichage > Afficher en tant que conversations. Dans l’application iPhone et Android, allez dans Paramètres > Courrier > Email Organisation et basculez Regrouper les e-mails par conversation. Un e-mail qui semble manquer est généralement replié dans un fil, ou se trouve dans un autre dossier comme Éléments envoyés.

Ce que fait l’affichage conversation d’Outlook

L’article de Microsoft sur l’affichage conversation indique qu’une conversation « inclut tous les messages d’un même thread avec la même ligne d’objet », et que la plupart des types de comptes affichent par défaut les messages en conversations. Dans Outlook classique :

L’affichage conversation ne change que la façon dont le courrier est présenté. Le désactiver ne déplace, ne supprime et ne fusionne aucun message.

Où se trouve le réglage de l’affichage conversation dans chaque Outlook

Outlook Activer ou désactiver l’affichage conversation Autres options de conversation
Nouvel Outlook pour Windows Paramètres > Courrier > Mise en page > Organisation des messages Ce qu’affiche le volet de lecture ; éléments supprimés dans les conversations
Outlook sur le web et Outlook.com Paramètres > Courrier > Mise en page > Organisation des messages Comme le nouvel Outlook
Outlook classique pour Windows Affichage > Afficher en tant que conversations, par dossier ou pour toutes les boîtes aux lettres Affichage > Paramètres de conversation
Outlook pour Mac Affichage > Afficher en tant que conversations Outlook > Paramètres > Lecture > Conversations
Outlook pour iPhone et Android Paramètres > Courrier > Email Organisation —

Activer ou désactiver l’affichage conversation dans le nouvel Outlook et Outlook sur le web

Les étapes sont les mêmes dans le nouvel Outlook pour Windows, dans Outlook sur le web avec un compte professionnel ou scolaire, et dans Outlook.com avec un compte personnel.

  1. Sélectionnez Paramètres (l’icône d’engrenage) en haut de la fenêtre.
  2. Sélectionnez Courrier, puis Mise en page.
  3. Sous Organisation des messages, choisissez Grouper les messages par conversation pour activer les fils, ou Ne pas grouper les messages pour les désactiver. Microsoft mentionne aussi Grouper les messages par branches dans les conversations.

C’est le chemin donné dans l’article de Microsoft sur la liste des messages et dans sa page d’aide Outlook.com. Un article de Microsoft, celui sur l’affichage conversation, le place plutôt sous Panneau de lecture : regardez donc là si vos paramètres affichent cette page.

La même section pose deux autres questions, d’après l’article sur la liste des messages :

Activer ou désactiver l’affichage conversation dans Outlook classique

  1. Ouvrez un dossier de courrier, par exemple votre Boîte de réception.
  2. Sélectionnez Affichage > Afficher en tant que conversations. Une coche signifie que l’option est activée.
  3. Choisissez Ce dossier pour ne changer que le dossier où vous êtes, ou Toutes les boîtes aux lettres pour changer tous les dossiers.

Comme le réglage peut se faire par dossier, l’affichage conversation peut être activé dans votre Boîte de réception et désactivé dans un autre dossier. Vérifiez le dossier que vous regardez.

Paramètres de conversation dans Outlook classique

Sélectionnez Affichage > Paramètres de conversation pour quatre options :

Désactiver l’affichage conversation dans Outlook pour Mac

D’après l’article de Microsoft sur Mac :

Pour plus d’options, allez dans Outlook > Paramètres, sélectionnez Lecture sous Email, et choisissez ce que vous voulez sous Conversations. Sur Mac, les messages d’une conversation sont triés du plus récent au plus ancien, et les messages du Courrier indésirable et des Éléments supprimés ne sont pas inclus dans les conversations.

Désactiver l’affichage conversation dans Outlook pour iPhone et Android

L’application regroupe les messages par conversation par défaut. L’article de Microsoft sur le mobile donne ces étapes :

  1. Depuis la liste des messages, ouvrez le volet des dossiers et appuyez sur Paramètres.
  2. Sous Général, appuyez sur Courrier.
  3. Sous Boîte de réception, appuyez sur Email Organisation.
  4. Désactivez Regrouper les e-mails par conversation. Réactivez-le pour les regrouper de nouveau.

Pourquoi des e-mails semblent manquer dans un fil

Avec l’affichage conversation activé, la plupart des e-mails « manquants » sont masqués par l’affichage, pas disparus. Vérifiez ces points dans l’ordre :

Si un e-mail n’est ni dans le fil ni ailleurs dans le dossier, voir où vont généralement les e-mails qui disparaissent d’Outlook pour les règles, la boîte de réception Prioritaire, l’archivage et les autres causes.

Supprimer, ignorer ou nettoyer une conversation entière

Une ligne de conversation représente tous les messages du fil : une action sur elle peut donc toucher plus que l’e-mail visé. L’aide actuelle de Microsoft ne dit pas jusqu’où vont Supprimer ou Déplacer quand toute la conversation est sélectionnée. Pour n’agir que sur un e-mail, développez la conversation et sélectionnez d’abord cet e-mail.

Ignorer, dans Outlook classique, va plus loin. Il supprime la conversation et déplace chaque message ultérieur de celle-ci directement dans Éléments supprimés, d’après l’article de Microsoft sur Ignorer. Pour l’utiliser, sélectionnez le message et choisissez Accueil > Ignorer dans le groupe Supprimer. Si des réponses continuent d’arriver dans Éléments supprimés, vous avez peut-être ignoré le fil par erreur :

  1. Sélectionnez le dossier Éléments supprimés, puis le message.
  2. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Ignorer dans le groupe Supprimer. Le bouton est en surbrillance quand la conversation est ignorée.
  3. Si on vous le demande, sélectionnez Arrêter d’ignorer la conversation.

Le message quitte Éléments supprimés, et les nouvelles réponses cessent d’être supprimées. Cela ne fonctionne que tant que la conversation se trouve encore dans Éléments supprimés : ne videz donc pas ce dossier avant d’avoir vérifié. L’article de dépannage de Microsoft précise qu’Ignorer ne fonctionne pas avec un profil en mode en ligne.

Nettoyer, dans Outlook classique, supprime les messages dont tout le texte est déjà cité dans une réponse ultérieure. Sélectionnez Accueil > Nettoyer, puis Nettoyer la conversation, Nettoyer le dossier ou Nettoyer le dossier et les sous-dossiers. L’article de Microsoft sur Nettoyer indique que les messages supprimés vont dans Éléments supprimés, sauf si un autre dossier est défini sous Fichier > Options > Courrier > Nettoyage de conversation. Nettoyer le dossier agit sur chaque conversation du dossier, et Nettoyer le dossier et les sous-dossiers aussi sur chaque dossier qu’il contient : commencez donc par une seule conversation si vous n’êtes pas sûr.


Questions fréquentes

Comment empêcher Outlook de regrouper les e-mails par conversation ?
Dans le nouvel Outlook et Outlook sur le web, allez dans Paramètres > Courrier > Mise en page et choisissez Ne pas grouper les messages sous Organisation des messages. Dans Outlook classique, décochez Affichage > Afficher en tant que conversations. Sur Mac, décochez Affichage > Afficher en tant que conversations. Dans l’application mobile, désactivez Regrouper les e-mails par conversation sous Paramètres > Courrier > Email Organisation.

Pourquoi mes réponses envoyées n’apparaissent-elles pas dans la conversation ?
Vos réponses sont stockées dans Éléments envoyés, pas dans la Boîte de réception. Dans Outlook classique, sélectionnez Affichage > Paramètres de conversation > Afficher les messages d’autres dossiers pour les afficher dans le fil.

Désactiver l’affichage conversation supprime-t-il des e-mails ?
Non. L’affichage conversation change seulement la présentation de la liste des messages. Chaque message reste dans son dossier, que l’affichage soit activé ou non.

Puis-je afficher le message le plus récent en bas d’une conversation ?
Pas dans Outlook classique ni dans Outlook pour Mac, où Microsoft indique que les messages sont triés du plus récent au plus ancien. L’aide de Microsoft pour le nouvel Outlook et Outlook sur le web ne décrit pas l’ordre des messages dans une conversation.

Pourquoi l’affichage conversation ne s’est-il activé que dans un seul dossier ?
Dans Outlook classique, Affichage > Afficher en tant que conversations demande s’il faut l’appliquer à Ce dossier ou à Toutes les boîtes aux lettres. Choisissez Toutes les boîtes aux lettres pour utiliser le même réglage partout.

Pourquoi les réponses d’un fil vont-elles directement dans Éléments supprimés ?
La conversation a probablement été ignorée. Dans Outlook classique, ouvrez Éléments supprimés, sélectionnez le message, sélectionnez Ignorer sous l’onglet Accueil et choisissez Arrêter d’ignorer la conversation. Cela ne fonctionne que tant que la conversation se trouve encore dans Éléments supprimés : ne videz donc pas ce dossier avant.