如何更改 Outlook 默认字体（以及放大文字）
你希望写的每封邮件都以同样的字体和字号开始，不用每次手动修改。或者你读到的文字太小。这是两个不同的设置，而且每个版本的 Outlook 都把它们放在不同的地方。
简而言之：要更改所写邮件的默认字体，新版 Outlook for Windows 使用设置 > 邮件 > 撰写和答复 > 邮件格式，网页版使用设置 > 邮件 > 撰写（Outlook.com 上是电子邮件而不是邮件），经典 Outlook 使用文件 > 选项 > 邮件 > 信纸和字体，Outlook for Mac 使用Outlook > 设置 > 撰写。经典 Outlook 为新建邮件和答复或转发邮件分别设置字体，所以两个都要设置。你的字体不适用于纯文本邮件。要放大阅读时的文字，新版 Outlook 和网页版使用视图 > 缩放，经典 Outlook 使用 Outlook 窗口右下角的缩放滑块。
Outlook 默认字体：设置在哪里
| Outlook | 所写邮件的默认字体 | 放大阅读文字 |
|---|---|---|
| 新版 Outlook for Windows | 设置 > 邮件 > 撰写和答复 > 邮件格式 | 视图 > 缩放，每次一封邮件 |
| Outlook 网页版和 Outlook.com | 设置 > 邮件（Outlook.com 上为“电子邮件”）> 撰写 > 邮件格式（仅限 HTML） | 视图 > 缩放，或使用浏览器的缩放 |
| 经典 Outlook for Windows | 文件 > 选项 > 邮件 > 信纸和字体，新邮件和答复分别设置字体 | 窗口右下角的缩放滑块，配合“记住我的首选项” |
| Outlook for Mac | Outlook > 设置 > 撰写（旧版 Outlook：字体） | 格式 > 增大字号，或“阅读”下的预览字体 |
| Outlook for iPhone 和 Android | Microsoft 没有给出步骤；工作帐户的管理员可以设置 | 跟随手机的文字大小 |
如何在新版 Outlook for Windows 中更改默认字体
这些步骤来自 Microsoft 的《设置电子邮件的默认字体》文章。
- 选择设置（齿轮图标），或者在视图选项卡上选择视图设置。
- 选择邮件，然后选择撰写和答复（Microsoft 的部分页面写作撰写）。
- 在邮件格式下，选择你想要的字体和字号。
- 选择保存。
如何在 Outlook 网页版和 Outlook.com 中更改默认字体
Microsoft 为个人帐户和工作或学校帐户给出的步骤相同。它的文章把第一个菜单称为邮件；2026 年 11 月在个人 Outlook.com 帐户上，它显示为电子邮件。
- 选择设置（齿轮图标）。
- 选择邮件（Outlook.com 上为电子邮件），然后选择撰写。
- 在邮件格式下，把撰写邮件的格式设为HTML。Microsoft 表示，只有 HTML 格式才能更改字体。
- 选择字体和字号。示例行会显示文字的效果。
- 选择保存。
如何在经典 Outlook 中更改默认字体
经典 Outlook 为新邮件、答复和转发以及纯文本分别保存字体。这些步骤来自 Microsoft 的默认字体文章及其经典 Outlook 字体文章。
- 选择文件 > 选项 > 邮件。
- 在撰写邮件下，选择信纸和字体。
- 在个人信纸选项卡上，在新建邮件下选择字体。
- 选择字体、字形、字号和颜色。预览会随之更新。
- 选择确定。
- 对答复或转发邮件下的字体按钮重复同样的操作，让答复保持一致。
- 一直选择确定，直到对话框全部关闭。更改会立即生效。
第三个字体按钮用于撰写和阅读纯文本邮件，它决定你撰写和阅读纯文本邮件时的显示效果。纯文本不支持字体，所以它不会改变收件人看到的内容。
要恢复原来的字体，请打开同一个字体对话框，选择+Body、常规、字号 11 和颜色自动。Microsoft 的字体文章仍然把 Calibri 列为 Outlook 的默认字体。Microsoft 设计了 Aptos，作为取代 Calibri 的新 Office 默认字体，所以较新的安装可能显示 Aptos。
如何在 Outlook for Mac 中更改默认字体
Microsoft 的Mac 字体文章为新版和旧版 Outlook for Mac 给出了不同的步骤。在新版 Outlook for Mac 中：
- 选择Outlook > 设置，然后选择撰写（如果你看到的是字体，就选它）。
- 在新邮件旁边，单击选择…，选择字体和字号，然后单击确定。
- 在答复或转发旁边做同样的操作。
在旧版 Outlook for Mac 中，转到Outlook > 设置 > 字体，然后单击默认字体下每种样式旁边的字体。Microsoft 把旧版 Outlook for Mac 的支持终止时间定在 2026 年 10 月，之后能否继续获得支持取决于你的许可证。
可以在 iPhone 和 Android 上的 Outlook 应用中更改字体吗？
Microsoft 的支持页面没有给出步骤。它的页面《撰写电子邮件或答复时可以更改字体吗？》说这项功能“目前不可用”。它于 2026 年 10 月更新的管理员文档部分地与此不符。文档说，组织的 IT 可以为该应用设置阅读和撰写时的默认字体和字号，并可以决定用户能否更改。截至 2026 年 11 月，对于个人帐户，Microsoft 没有记录任何你能自行更改的默认字体设置。
- 工作或学校帐户：如果你从应用发出的邮件使用了你没有选过的字体，请询问 IT，可能是他们设置的。
如何放大 Outlook 中阅读时的字号
很多搜索“Outlook 字号”的人，其实是想更轻松地阅读邮件。默认字体对此没有帮助。它只改变你写的内容，而且 Microsoft 指出，收到的 HTML 邮件可能使用自己的字体和字号。
- 新版 Outlook for Windows：选择一封邮件，然后选择视图 > 缩放。用 + 放大，用 - 缩小，用重置恢复。Microsoft 表示，这种缩放只适用于当前打开的邮件，所以每封邮件都要重复操作。要放大邮件列表中的文字，请看下文。
- Outlook 网页版和 Outlook.com：打开一封邮件，然后选择视图 > 缩放，再选择放大、缩小或重置。浏览器的缩放也可以，例如 Microsoft Edge 中的设置及其他 > 缩放（Microsoft 的步骤）。
- 经典 Outlook，单封邮件：拖动 Outlook 窗口右下角的缩放滑块，或者在阅读窗格中单击，按住 Ctrl 并滚动鼠标滚轮。
- 经典 Outlook，所有邮件：单击缩放滑块旁边的百分比，在缩放窗口中选择比例，并勾选记住我的首选项。如果单击百分比打不开这个窗口，请在单独的窗口中打开邮件，然后选择功能区上的缩放。
- Outlook for Mac：选择一封邮件，然后选择格式 > 增大字号。Microsoft 表示，离开该文件夹后会恢复原样。要长期生效，请在Outlook > 设置 > 阅读下设置邮件预览字体。在旧版 Outlook for Mac 中，使用Outlook > 设置 > 字体下的文本显示大小滑块。
- iPhone 和 Android：Microsoft 表示，应用会根据设备设置中的字体大小进行调整。对于 Android，Microsoft 给出的是设置 > 显示和壁纸 > 字体；名称因手机而异。
邮件列表有自己的文字大小。在新版 Outlook 中，转到视图 > 视图设置 > 邮件 > 布局，在文本大小和间距下选择小、中或大，然后选择保存。在经典 Outlook 中，转到视图 > 视图设置 > 其他设置，更改行字体（主题行）或列字体（列标题）（Microsoft 的步骤）。
为什么默认字体不生效
- 邮件是纯文本格式。纯文本不支持字体或颜色。在经典 Outlook 中，检查文件 > 选项 > 邮件 > 使用此格式撰写邮件，并选择HTML。对于单封答复，请把它弹出到单独的窗口，然后选择设置文本格式 > HTML，做法依据 Microsoft 的邮件格式文章。在网页版中，把撰写邮件的格式设为HTML。
- 只改了新邮件。经典 Outlook 和 Outlook for Mac 为答复和转发单独保存一个字体。两个都要设置。
- 设置了主题或信纸。主题带有自己的字体，可能会取代你的字体。在经典 Outlook 中，转到文件 > 选项 > 邮件 > 信纸和字体，在个人信纸选项卡上选择主题，然后选择(无主题)（Microsoft 的步骤）。
- 你改的是另一个 Outlook。经典 Outlook、新版 Outlook、网页版和 Mac 在上文各有各的步骤。请检查你用来写邮件的那一个。
- 收件人看到的是另一种字体。Microsoft 表示，如果对方设备上没有你的字体，对方的邮件程序会换成它自己有的字体。选择常见字体更稳妥。
常见问题
Outlook 的默认字体是什么？
Microsoft 的 Outlook 文章写的是 Calibri、11 号、黑色。Microsoft 设计了 Aptos，作为取代 Calibri 的新 Office 默认字体，所以较新的 Outlook 可能用 Aptos 开始新邮件。两者都可以在 Outlook 的撰写设置中更改。
如何更改 Outlook 的默认字号？
与字体使用同一个设置。新版 Outlook：设置 > 邮件 > 撰写和答复 > 邮件格式。网页版：设置 > 邮件 > 撰写（Outlook.com 上为“电子邮件”而不是“邮件”）。经典 Outlook：文件 > 选项 > 邮件 > 信纸和字体 > 字体。Mac：Outlook > 设置 > 撰写。选择字号并保存。
为什么我的答复使用的字体和新邮件不一样？
经典 Outlook 和 Outlook for Mac 为答复和转发单独保存一个字体。在经典 Outlook 中，用“信纸和字体”里“答复或转发邮件”下的“字体”按钮设置它。如果答复是以纯文本打开的，请把它切换为 HTML。
在 Outlook 中阅读邮件时，如何放大文字？
缩放邮件。在新版 Outlook 和网页版中，选择 视图 > 缩放；在新版 Outlook 中，Microsoft 表示这只适用于当前打开的邮件。在经典 Outlook 中，拖动 Outlook 窗口右下角的缩放滑块，并在“缩放”窗口中勾选“记住我的首选项”来保持设置。在手机上，请更改设备的文字大小。
收件人能看到我选择的字体吗？
只有在 HTML 等带格式的邮件中才能看到，纯文本不行，而且对方设备上必须有这种字体。Microsoft 表示，缺少你的字体时，对方的邮件程序会换用它自己有的字体。纯文本邮件根本不带字体。