Standardschriftart in Outlook ändern (und Text größer anzeigen)
Jede E-Mail, die Sie schreiben, soll in derselben Schriftart und Größe beginnen, ohne dass Sie sie jedes Mal von Hand ändern. Oder der Text, den Sie lesen, ist zu klein. Das sind zwei verschiedene Einstellungen, und jede Outlook-Version hat sie an einer anderen Stelle.
Kurz gesagt: Die Standardschriftart für Ihre E-Mails ändern Sie im neuen Outlook für Windows unter Einstellungen > E-Mail > Verfassen und antworten > Nachrichtenformat, im Web unter Einstellungen > E-Mail > Verfassen (in Outlook.com heißt der Bereich auf Englisch Email statt Mail), im klassischen Outlook unter Datei > Optionen > E-Mail > Briefpapier und Schriftarten und in Outlook für Mac unter Outlook > Einstellungen > Verfassen. Das klassische Outlook hat getrennte Schriftarten für Neue E-Mail-Nachrichten und Antworten oder Weiterleiten von Nachrichten, legen Sie also beide fest. Für Nur-Text-Nachrichten gilt Ihre Schriftart nicht. Um Text zum Lesen zu vergrößern, nutzen Sie im neuen Outlook und im Web Ansicht > Zoom, im klassischen Outlook den Zoomregler unten rechts im Outlook-Fenster.
Standardschriftart in Outlook ändern: Wo die Einstellung ist
| Outlook | Standardschriftart für Ihre E-Mails | Größerer Text zum Lesen |
|---|---|---|
| Neues Outlook für Windows | Einstellungen > E-Mail > Verfassen und antworten > Nachrichtenformat | Ansicht > Zoom, jeweils für eine E-Mail |
| Outlook im Web und Outlook.com | Einstellungen > E-Mail (in Outlook.com auf Englisch Email) > Verfassen > Nachrichtenformat (nur HTML) | Ansicht > Zoom oder der Zoom Ihres Browsers |
| Klassisches Outlook für Windows | Datei > Optionen > E-Mail > Briefpapier und Schriftarten, getrennte Schriftarten für neue E-Mails und Antworten | Zoomregler unten rechts im Fenster, mit „Meine Einstellung speichern“ |
| Outlook für Mac | Outlook > Einstellungen > Verfassen (älteres Outlook: Schriftarten) | Format > Schriftgrad vergrößern oder die Vorschauschriftart unter Lesen |
| Outlook für iPhone und Android | Keine Schritte von Microsoft; Administratoren bei der Arbeit können eine festlegen | Folgt der Textgröße Ihres Smartphones |
Standardschriftart im neuen Outlook für Windows ändern
Diese Schritte stammen aus Microsofts Artikel Festlegen einer Standardschriftart für E-Mail-Nachrichten.
- Wählen Sie Einstellungen (das Zahnradsymbol) oder auf der Registerkarte Ansicht die Option Ansichtseinstellungen.
- Wählen Sie E-Mail und dann Verfassen und antworten (manche Microsoft-Seiten sagen Verfassen).
- Wählen Sie unter Nachrichtenformat die gewünschte Schriftart und Größe.
- Wählen Sie Speichern.
Standardschriftart in Outlook im Web und Outlook.com ändern
Microsoft nennt für private Konten und für Geschäfts- oder Schulkonten dieselben Schritte. Seine Artikel nennen das erste Menü E-Mail; in einem privaten Outlook.com-Konto hieß es im November 2026 auf Englisch Email statt Mail.
- Wählen Sie Einstellungen (das Zahnradsymbol).
- Wählen Sie E-Mail (in Outlook.com auf Englisch Email) und dann Verfassen.
- Stellen Sie unter Nachrichtenformat das Format zum Verfassen von Nachrichten auf HTML. Laut Microsoft lassen sich Schriftarten nur im HTML-Format ändern.
- Wählen Sie Schriftart und Größe. Eine Beispielzeile zeigt, wie Ihr Text aussehen wird.
- Wählen Sie Speichern.
Standardschriftart im klassischen Outlook ändern
Das klassische Outlook hat getrennte Schriftarten für neue Nachrichten, für Antworten und Weiterleitungen und für Nur-Text. Diese Schritte stammen aus Microsofts Artikel zur Standardschriftart und seinem Artikel zu Schriftarten im klassischen Outlook.
- Wählen Sie Datei > Optionen > E-Mail.
- Wählen Sie unter Nachrichten verfassen die Option Briefpapier und Schriftarten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier unter Neue E-Mail-Nachrichten die Schaltfläche Schriftart.
- Wählen Sie Schriftart, Schriftschnitt, Schriftgrad und Farbe. Die Vorschau ändert sich dabei mit.
- Wählen Sie OK.
- Wiederholen Sie das mit der Schaltfläche Schriftart unter Antworten oder Weiterleiten von Nachrichten, damit Ihre Antworten dazu passen.
- Wählen Sie OK, bis die Dialogfelder geschlossen sind. Die Änderung gilt sofort.
Die dritte Schaltfläche Schriftart, für das Verfassen und Lesen von Nur-Text-Nachrichten, legt fest, wie Nur-Text-Nachrichten beim Schreiben und Lesen aussehen. Nur-Text unterstützt keine Schriftarten, es ändert also nichts an dem, was Empfänger sehen.
Um zur ursprünglichen Schriftart zurückzukehren, öffnen Sie dasselbe Feld Schriftart und wählen +Textkörper, Normal, Schriftgrad 11 und Farbe Automatisch. Microsofts Artikel zu Schriftarten nennen weiterhin Calibri als Standardschriftart von Outlook. Microsoft hat Aptos als neue Standardschriftart von Office entworfen, die Calibri ersetzt, eine neuere Installation zeigt also eventuell Aptos.
Standardschriftart in Outlook für Mac ändern
Microsofts Artikel zu Schriftarten auf dem Mac nennt unterschiedliche Schritte für das neue und das ältere Outlook für Mac (Legacy). Im neuen Outlook für Mac:
- Wählen Sie Outlook > Einstellungen und dann Verfassen (oder Schriftarten, wenn Sie das sehen).
- Klicken Sie neben Neue E-Mail auf Auswählen…, wählen Sie Schriftart und Größe und dann OK.
- Tun Sie dasselbe neben Antworten oder Weiterleiten.
Im älteren Outlook für Mac (Legacy) gehen Sie zu Outlook > Einstellungen > Schriftarten und klicken dann unter Standardschriftarten neben jedem Stil auf Schriftart. Microsoft nannte Oktober 2026 als Ende des Supports für das ältere Outlook für Mac, wobei weiterer Support von Ihrer Lizenz abhängt.
Kann man in der Outlook-App auf iPhone und Android die Schriftart ändern?
Microsofts Supportseiten nennen keine Schritte. Seine Seite Kann ich beim Verfassen einer E-Mail oder Antwort die Schriftart ändern? sagt, das sei „derzeit nicht verfügbar“. Seine im Oktober 2026 aktualisierte Dokumentation für Administratoren widerspricht dem teilweise. Laut ihr kann die IT einer Organisation eine Standardschriftart und -größe für die App festlegen, zum Lesen und zum Verfassen, und bestimmen, ob Benutzer sie ändern dürfen. Für ein privates Konto dokumentiert Microsoft, Stand November 2026, keine Standardschriftart, die Sie selbst ändern können.
- Geschäfts- oder Schulkonto: Nutzen Ihre E-Mails aus der App eine Schriftart, die Sie nicht gewählt haben, fragen Sie die IT. Sie hat sie vielleicht festgelegt.
Schriftgröße in Outlook zum Lesen vergrößern
Viele, die nach „Outlook Schriftgröße“ suchen, möchten E-Mails leichter lesen. Ihre Standardschriftart hilft dabei nicht. Sie ändert nur, was Sie schreiben, und Microsoft weist darauf hin, dass eingehende HTML-Nachrichten eigene Schriftarten und Größen verwenden können.
- Neues Outlook für Windows: Wählen Sie eine Nachricht und dann Ansicht > Zoom. Mit + vergrößern Sie, mit - verkleinern Sie, und mit Zurücksetzen kehren Sie zurück. Laut Microsoft gilt dieser Zoom nur für die geöffnete E-Mail, Sie wiederholen ihn also für jede. Größeren Text in der Nachrichtenliste finden Sie unten.
- Outlook im Web und Outlook.com: Öffnen Sie eine Nachricht, dann Ansicht > Zoom, und wählen Sie Vergrößern, Verkleinern oder Zurücksetzen. Auch der Zoom Ihres Browsers funktioniert, in Microsoft Edge etwa Einstellungen und mehr > Zoom (Microsofts Schritte).
- Klassisches Outlook, eine Nachricht: Ziehen Sie den Zoomregler unten rechts im Outlook-Fenster, oder klicken Sie in den Lesebereich, halten Sie Strg gedrückt und drehen Sie das Mausrad.
- Klassisches Outlook, alle Nachrichten: Klicken Sie auf die Prozentzahl neben dem Zoomregler, wählen Sie im Fenster Zoom eine Stufe und aktivieren Sie Meine Einstellung speichern. Öffnet sich das Fenster beim Klick auf die Prozentzahl nicht, öffnen Sie die E-Mail in einem eigenen Fenster und wählen Sie im Menüband Zoom.
- Outlook für Mac: Wählen Sie eine Nachricht und dann Format > Schriftgrad vergrößern. Laut Microsoft wird das zurückgesetzt, wenn Sie den Ordner verlassen. Für eine dauerhafte Änderung legen Sie Vorschau der Schriftart für Nachricht unter Outlook > Einstellungen > Lesen fest. Im älteren Outlook für Mac (Legacy) nutzen Sie den Schieberegler für die Textanzeigegröße unter Outlook > Einstellungen > Schriftarten.
- iPhone und Android: Laut Microsoft passt sich die App an die Schriftgröße in Ihren Geräteeinstellungen an. Für Android nennt Microsoft Einstellungen > Anzeige und Hintergrundbild > Schriftart; die Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Smartphone.
Die Nachrichtenliste hat eine eigene Textgröße. Im neuen Outlook gehen Sie zu Ansicht > Ansichtseinstellungen > E-Mail > Layout, wählen unter Textgröße und -abstand die Option Klein, Mittel oder Groß und dann Speichern. Im klassischen Outlook gehen Sie zu Ansicht > Ansichtseinstellungen > Weitere Einstellungen und ändern Zeilenschriftart für die Betreffzeilen oder Spaltenschriftart für die Spaltenüberschriften (Microsofts Schritte).
Warum Ihre Standardschriftart nicht hält
- Die Nachricht ist im Nur-Text-Format. Nur-Text unterstützt keine Schriftarten oder Farben. Prüfen Sie im klassischen Outlook Datei > Optionen > E-Mail > Nachrichten in diesem Format verfassen und wählen Sie HTML. Für eine einzelne Antwort öffnen Sie sie in einem eigenen Fenster und wählen Text formatieren > HTML, laut Microsofts Artikel zum Nachrichtenformat. Im Web stellen Sie das Format zum Verfassen von Nachrichten auf HTML.
- Nur neue E-Mails wurden geändert. Das klassische Outlook und Outlook für Mac haben eine eigene Schriftart für Antworten und Weiterleitungen. Legen Sie beide fest.
- Ein Design oder Briefpapier ist eingestellt. Ein Design bringt eigene Schriftarten mit, die an die Stelle Ihrer treten können. Gehen Sie im klassischen Outlook zu Datei > Optionen > E-Mail > Briefpapier und Schriftarten, wählen Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier die Schaltfläche Design und dann (Kein Design) (Microsofts Schritte).
- Sie haben ein anderes Outlook geändert. Das klassische Outlook, das neue Outlook, das Web und der Mac haben oben jeweils eigene Schritte. Prüfen Sie das, aus dem Sie schreiben.
- Der Empfänger sieht eine andere Schriftart. Hat sein Gerät Ihre Schriftart nicht, setzt sein E-Mail-Programm laut Microsoft eine vorhandene ein. Eine verbreitete Schriftart ist die sicherere Wahl.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Standardschriftart in Outlook?
Microsofts Outlook-Artikel nennen Calibri, Schriftgrad 11, in Schwarz. Microsoft hat Aptos als neue Standardschriftart von Office entworfen, die Calibri ersetzt, ein neueres Outlook beginnt neue E-Mails also eventuell in Aptos. Beides können Sie in den Verfassen-Einstellungen Ihres Outlook ändern.
Wie ändere ich den Standardschriftgrad in Outlook?
Mit derselben Einstellung wie die Schriftart. Neues Outlook: Einstellungen > E-Mail > Verfassen und antworten > Nachrichtenformat. Web: Einstellungen > E-Mail > Verfassen (in Outlook.com heißt der Bereich auf Englisch Email statt Mail). Klassisches Outlook: Datei > Optionen > E-Mail > Briefpapier und Schriftarten > Schriftart. Mac: Outlook > Einstellungen > Verfassen. Wählen Sie einen Schriftgrad und speichern Sie.
Warum nutzt meine Antwort eine andere Schriftart als meine neuen E-Mails?
Das klassische Outlook und Outlook für Mac haben eine eigene Schriftart für Antworten und Weiterleitungen. Im klassischen Outlook legen Sie sie unter Briefpapier und Schriftarten mit der Schaltfläche Schriftart unter Antworten oder Weiterleiten von Nachrichten fest. Wurde die Antwort als Nur-Text geöffnet, stellen Sie sie auf HTML um.
Wie vergrößere ich den Text beim Lesen von E-Mails in Outlook?
Zoomen Sie die Nachricht. Im neuen Outlook und im Web wählen Sie Ansicht > Zoom; im neuen Outlook gilt das laut Microsoft nur für die geöffnete E-Mail. Im klassischen Outlook ziehen Sie den Zoomregler unten rechts im Outlook-Fenster und aktivieren im Fenster Zoom die Option Meine Einstellung speichern, damit es so bleibt. Auf dem Smartphone ändern Sie die Textgröße Ihres Geräts.
Sieht der Empfänger die Schriftart, die ich gewählt habe?
Nur bei formatierten E-Mails wie HTML, nicht bei Nur-Text, und nur, wenn sein Gerät diese Schriftart hat. Laut Microsoft ersetzt sein E-Mail-Programm Ihre Schriftart durch eine vorhandene, wenn sie fehlt. Eine Nur-Text-E-Mail enthält überhaupt keine Schriftart.