Outlook 密件抄送：各个版本的用法，以及如何让密件抄送一直显示
你想在一封邮件中抄送某人，又不想让其他收件人看到；或者想把同一封邮件发给很多人，又不想公开他们的地址。密件抄送行就是为此而设的。Outlook 默认把它隐藏起来，在哪里打开它，取决于你用的是哪个 Outlook。
简而言之：在新邮件中，看收件人行的末尾，选择密件抄送。这在新版 Outlook、Outlook 网页版、Outlook for Mac 和 iPhone 应用中都适用。在经典 Outlook 中，选择选项 > 密件抄送，之后每封新邮件都会显示这个框。要在网页版中一直显示它，使用选项 > 显示密件抄送；在 Mac 上，使用Outlook > 设置 > 撰写 > 默认显示密件抄送字段。在新版 Outlook 中，选项 > 显示字段 > 显示密件抄送可以打开它。密件抄送中的人会收到邮件，其他人都看不到他们。只有你之后可以在已发送邮件中打开这封邮件看到他们。Outlook 没有自动密件抄送某人的设置。
Outlook 密件抄送：各个版本一览
| Outlook | 给一封邮件添加密件抄送 | 每次都显示密件抄送 |
|---|---|---|
| 新版 Outlook for Windows | “收件人”行末尾的密件抄送 | 选项 > 显示字段 > 显示密件抄送（Microsoft 没有说明它是否保持打开） |
| 经典 Outlook for Windows | 选项 > 密件抄送 | 打开一次即可：在你关闭之前一直保持打开 |
| Outlook 网页版 / Outlook.com | “收件人”行末尾的密件抄送 | 选项 > 显示密件抄送 |
| Outlook for Mac | “收件人”行末尾的密件抄送 | 设置中的默认显示密件抄送字段 |
| Outlook for iPhone | “收件人”行末尾的密件抄送 | Microsoft 没有介绍相应设置 |
| Outlook for Android | Microsoft 没有给出步骤 | Microsoft 没有介绍相应设置 |
如何在新版 Outlook for Windows 中使用密件抄送
- 新建一封邮件，或者答复一封邮件。
- 在收件人行的末尾，选择密件抄送。密件抄送框随即出现。
- 添加你想私下抄送的人，然后撰写并发送邮件。
Microsoft 的 Windows 版密件抄送文章给出了从工具栏打开该字段的第二种方法：在新邮件或答复中，转到选项 > 显示字段，然后选择显示密件抄送。文章没有说明该字段之后是否会在以后的邮件中保持打开。如果两种方法都与你的界面不符，你用的可能是经典 Outlook。
如何在经典 Outlook 中使用密件抄送
- 新建一封邮件或答复。
- 如果邮件在单独的窗口中打开，选择选项选项卡，然后选择密件抄送。如果你是在阅读窗格中撰写，选择功能区上的密件抄送。
- 如果看不到密件抄送，选择功能区右端的省略号 (...)，然后选择密件抄送。
- 在密件抄送框中添加收件人，撰写邮件，然后选择发送。
在经典 Outlook 中，这只需要做一次。Microsoft 表示，打开密件抄送后，每封新邮件都会显示这个框，直到你用同一个按钮把它关闭。按钮背景为深色表示已打开，浅色表示已关闭。
如何在 Outlook 网页版和 Outlook.com 中使用密件抄送
- 新建一封邮件。
- 在收件人行的末尾，选择密件抄送。密件抄送框随即出现。
- 添加收件人并发送。
要让这个框每次都显示，打开邮件工具栏中的选项选项卡，勾选显示密件抄送。这些步骤于 2026 年 11 月在使用个人帐户的 Outlook.com 中核实过。Microsoft 的《在 Outlook 中向邮件添加密件抄送》文章列出了 Outlook 网页版，但没有给出相应步骤，所以工作或学校帐户的工具栏布局可能不同。
如何在 Outlook for Mac 中使用密件抄送
- 新建一封邮件。
- 在收件人行的末尾，选择密件抄送。
- 在密件抄送框中添加收件人，撰写邮件，然后选择发送。
要在每封邮件中都显示密件抄送，Microsoft 的 Mac 文章说，依次选择 Outlook 菜单、设置、撰写，然后打开默认显示密件抄送字段。
如何在 Outlook 应用（iPhone 和 Android）中使用密件抄送
在 iPhone 上，Microsoft 的步骤与桌面版一致：新建邮件或答复，选择收件人行右端的密件抄送，然后把你想密送的人添加到密件抄送行。Microsoft 没有介绍让它保持显示的设置。截至 2026 年 11 月，Microsoft 的密件抄送文章没有给出 Outlook for Android 的步骤。
密件抄送收件人能看到什么，看不到什么
- 除了你，没有人能看到密件抄送行。Microsoft 表示，其他收件人看不到密件抄送行中的地址，只有发件人能在“已发送邮件”中看到密件抄送的姓名。这也包括其他密件抄送收件人，所以你密送的人之间彼此看不到。
- 密件抄送只隐藏密件抄送行。“收件人”和“抄送”行照常显示在邮件中。
- “收件人”和“抄送”中的人答复时，不会发给密件抄送收件人。一篇 Microsoft 365 博客文章指出，当“收件人”或“抄送”中的人答复时，密件抄送中的人不会收到这条答复（这是 2012 年的文章，Microsoft 目前的帮助页面没有涉及这一点）。
- 密件抄送收件人选择“全部答复”，就会暴露自己。Microsoft 的答复文章说，全部答复会发给发件人以及“收件人”和“抄送”中的所有人，所以他们都会看到此人收到了这封邮件。普通的答复只发给你。如果你密送了某人，请告诉对方使用答复，而不要选择全部答复。
密件抄送不适用于会议邀请。Microsoft 表示无法在会议请求中添加真正的密件抄送收件人。在新版 Outlook 和 Outlook 网页版中，可以改用答复选项 > 隐藏与会者列表，让与会者彼此看不到。经典 Outlook for Windows 没有这个选项。
如何在“已发送邮件”中查看你密送了谁
- 打开已发送邮件，选择这封邮件。
- 查看阅读窗格中的邮件头。密件抄送行就列在那里。
- 如果看到 +11 这样的数字，说明还有更多收件人。展开邮件头即可看到全部。在 Mac 上，选择更多来展开。
在经典 Outlook 中，如果你从联机模式的配置文件向数量非常多的密件抄送地址发送邮件，“已发送邮件”中的副本可能缺少密件抄送行。Microsoft 的疑难解答文章介绍了变通办法。
如果你把已发送邮件归档到文件夹中，密件抄送行会随邮件一起移动。请看如何在 Outlook 中归档已发送邮件。
什么时候用密件抄送，而不是联系人列表
把联系人组（个人通讯组列表）放在“收件人”或“抄送”行中，组里的每个人都能看到其他人的地址。密件抄送则让这些地址保持私密。Microsoft 的经典 Outlook 步骤是：把你自己的地址放在收件人中，把联系人组放在密件抄送中。
以下情况适合用密件抄送：
- 收件人彼此不认识，例如发给很多外部联系人的通知；
- 你想终止一串“全部答复”：答复一次，并把名单移到密件抄送中，这是 Microsoft 的 Windows 文章给出的建议；
- 你想让别人更难从你的邮件中复制这些地址。
如果收件人应该看到彼此，或者需要答复整个群组，请改用“收件人”或“抄送”行。Microsoft 的 Windows 文章还提醒，以下情况不要用密件抄送：
- 公司通讯组列表：收件人设置的规则如果要在“收件人”或“抄送”中查找该列表的名称，就会匹配不上。
- 大批量发送：密件抄送地址也计入邮件服务提供商的收件人上限，而且许多垃圾邮件筛选器会标记使用密件抄送的邮件。请确保密件抄送收件人知道你会发这封邮件，或者改用 Word 的邮件合并。
要建立这样使用的列表，请看如何在 Outlook 中创建通讯组列表。
能自动密件抄送给自己或其他人吗？
无法通过设置实现。截至 2026 年 11 月，Microsoft 的 Outlook 文章都没有介绍给你发送的每封邮件添加密件抄送的方法。
- 经典 Outlook：Microsoft 介绍的是一条添加抄送而不是密件抄送的规则。它的自动抄送文章使用规则 > 管理规则和通知 > 新建规则 > 对我发送的邮件应用规则，操作为将邮件抄送给人员或公共组。抄送是所有人都看得到的。这是一条仅客户端规则，所以只在那台电脑上、并且只在 Outlook 运行时才会生效。
- 新版 Outlook、网页版、Mac 和移动应用：Microsoft 没有介绍任何自动密件抄送或抄送的方法。
- 工作或学校帐户：Exchange Online 管理员可以创建一条邮件流规则，操作为添加收件人 > 到密件抄送框。原始收件人不会收到通知，也看不到添加的地址。这条规则会把该地址添加到它匹配的每封邮件中，所以这是 IT 团队的决定，不是个人设置。
如果你想保留自己邮件的副本，已发送邮件中本来就有一份。要把收到的邮件副本发到另一个地址，请看如何在 Outlook 中自动转发邮件。
常见问题
Outlook 中的密件抄送按钮在哪里？
在新版 Outlook、Outlook 网页版、Outlook for Mac 和 iPhone 应用中，它位于新邮件“收件人”行的末尾。在经典 Outlook 中，它位于邮件的“选项”选项卡上；在阅读窗格中撰写时，则位于功能区上。
如何让 Outlook 每次都显示密件抄送？
在经典 Outlook 中，打开一次密件抄送，它就会一直保持打开。在 Outlook 网页版中，勾选“选项 > 显示密件抄送”。在 Mac 上，转到“Outlook > 设置 > 撰写”，打开“默认显示密件抄送字段”。在新版 Outlook 中，“选项 > 显示字段 > 显示密件抄送”可以打开它，但 Microsoft 没有说明它是否会在之后的邮件中保持打开。
密件抄送收件人能看到彼此吗？
不能。只有发件人能在“已发送邮件”中看到密件抄送行。每位密件抄送收件人都能看到“收件人”和“抄送”行，但看不到密件抄送中的其他人。
如果密件抄送收件人选择“全部答复”，会发生什么？
答复会发给你以及“收件人”和“抄送”行中的所有人，他们由此就知道此人收到了这封邮件。普通的“答复”只发给你。“收件人”和“抄送”中的人所发的答复不会送到密件抄送收件人那里。
如何在 Outlook 中查看我密送了谁？
在“已发送邮件”中打开这封邮件，查看阅读窗格中的邮件头。如果显示 +11 这样的数字，说明还有更多收件人被隐藏，展开邮件头即可看到。
能在 Outlook 中自动密件抄送给自己吗？
Outlook 没有这样的设置。经典 Outlook 可以用规则自动添加抄送，但所有人都看得到。使用工作帐户时，管理员可以用 Exchange 邮件流规则添加密件抄送。你自己的副本本来就在“已发送邮件”中。