November 2026 · Folder Suggest

Outlook dunkler Modus: So schalten Sie ihn ein oder aus, und warum manche E-Mails weiß bleiben

Outlook ist zu hell, oder es wurde dunkel und Sie möchten es zurück. Der Schalter sitzt in jedem Outlook an einer anderen Stelle, und in manchen hat die E-Mail, die Sie gerade lesen, einen eigenen Schalter. Dieser zweite Schalter ist ein Grund, warum eine Nachricht weiß bleiben kann, nachdem alles andere dunkel geworden ist.

Kurz gesagt: Im neuen Outlook für Windows und in Outlook im Web (Outlook.com) wählen Sie Einstellungen (das Zahnrad) > Allgemein > Darstellung und dann Dunkel, Hell oder Systemeinstellungen verwenden. Im klassischen Outlook gehen Sie zu Datei > Office-Konto und stellen Office-Design auf Schwarz (oder zum Ausschalten auf Weiß, Farbig oder Systemeinstellung verwenden). Auf dem Mac nutzen Sie Darstellung unter Allgemein in den Einstellungen von Outlook, oder Sie lassen Outlook macOS folgen. Auf dem iPhone nutzen Sie in der App Einstellungen > Darstellung, unter Android Dunkel unter Einstellungen. Bleibt eine E-Mail weiß, wurde sie wahrscheinlich mit Licht einschalten (neues Outlook, Web) oder der Sonnen-Schaltfläche (klassisch) auf hell gestellt, oder die E-Mail legt eigene Farben fest; die anderen Ursachen finden Sie unten.

Wo die Einstellung für den dunklen Modus in jedem Outlook ist

Outlook	Wo Sie den dunklen Modus ein- oder ausschalten	Folgt Ihrem Gerät	Eine E-Mail hell anzeigen
Neues Outlook für Windows	Einstellungen > Allgemein > Darstellung	Systemeinstellungen verwenden	Licht einschalten
Klassisches Outlook für Windows	Datei > Office-Konto > Office-Design	Systemeinstellung verwenden	Sonnen-Schaltfläche in der Nachricht
Outlook im Web und Outlook.com	Einstellungen > Allgemein > Darstellung	Systemeinstellungen verwenden	Licht einschalten
Outlook für Mac	Outlook > Einstellungen > Allgemein > Darstellung	System (standardmäßig aktiv)	Von Microsoft nicht beschrieben
Outlook für iPhone	Einstellungen > Darstellung in der App	Systemstandard (standardmäßig aktiv)	Von Microsoft nicht beschrieben
Outlook für Android	App-Einstellungen > Einstellungen > Dunkel	Von Microsoft nicht beschrieben	Von Microsoft nicht beschrieben

Sie wissen nicht, welches Windows-Outlook Sie haben? Siehe neues vs. klassisches Outlook.

Dunklen Modus im neuen Outlook für Windows einschalten

Diese Schritte stammen aus Microsofts Artikel Dunkler Modus in Outlook.

Wählen Sie oben im Fenster Einstellungen (das Zahnrad) und dann Allgemein > Darstellung.
Wählen Sie unter Dunkler Modus (die Seite kann inzwischen eine andere Überschrift zeigen, die nach dem Modus fragt) die Option Dunkel.
Wählen Sie Speichern, falls die Seite die Schaltfläche zeigt.

Zum Ausschalten kehren Sie auf dieselbe Seite zurück und wählen Hell oder Systemeinstellungen verwenden. Ein zweiter Microsoft-Artikel, Dunklen Modus in Outlook ein- oder ausschalten, erreicht dieselbe Seite auf anderem Weg: Ansicht > Ansichtseinstellungen > Allgemein, dann die Registerkarte Darstellung. Haben Sie eine Registerkarte Datei mit Office-Konto, verwenden Sie das klassische Outlook; siehe den nächsten Abschnitt.

Dunklen Modus im klassischen Outlook einschalten

Der dunkle Modus des klassischen Outlook kommt mit dem Office-Design, das auch Word, Excel und die anderen Microsoft 365-Desktop-Apps ändert.

Wählen Sie Datei > Office-Konto.
Wählen Sie unter Office-Design die Option Schwarz.
Wählen Sie oben den Zurück-Pfeil, um zu Ihren E-Mails zurückzukehren.

Zum Ausschalten wählen Sie in derselben Liste Weiß, Farbig oder Systemeinstellung verwenden. Das Design finden Sie auch unter Datei > Optionen > Allgemein, im Bereich Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office.

Microsofts Artikel zum Erscheinungsbild nennt außerdem Dunkelgrau. Sein Artikel zum dunklen Modus sagt, dass der dunkle Modus mit dem Design Schwarz kommt. Wählen Sie also Schwarz, wenn auch die Nachricht selbst dunkel sein soll, nicht nur das Menüband und die Ordnerliste.

Der eigene Schalter für den Nachrichtenhintergrund

Mit dem Design Schwarz verdunkelt Outlook auch den Hintergrund der E-Mail, die Sie lesen. Dieser Teil hat eine eigene Einstellung:

Gehen Sie zu Datei > Optionen.
Suchen Sie auf der Seite Allgemein den Bereich Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office.
Lassen Sie Office-Design auf Schwarz und aktivieren Sie Niemals die Hintergrundfarbe der Nachricht ändern.
Wählen Sie OK.

Outlook bleibt dunkel, jede Nachricht wird auf Weiß angezeigt, und die Sonnen- und Mond-Schaltflächen funktionieren nicht mehr. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um wieder dunkle Nachrichten zu erhalten.

Dunklen Modus in Outlook im Web und Outlook.com einschalten

Laut Microsofts Artikel zum dunklen Modus sind die Schritte dieselben wie im neuen Outlook. Sein Artikel zum Web nennt denselben Weg.

Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen (das Zahnrad).
Wählen Sie Allgemein > Darstellung.
Wählen Sie in dem Abschnitt, der nach dem Modus fragt (Microsofts Hilfe nennt ihn Dunkler Modus), die Option Dunkel. Die Änderung gilt sofort, ohne Schaltfläche Speichern.

Geprüft im November 2026 mit einem privaten Outlook.com-Konto; ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto zeigt eventuell noch das ältere Layout mit einer Schaltfläche Speichern. Um den dunklen Modus auszuschalten, wählen Sie Hell oder Systemeinstellungen verwenden.

Dunklen Modus in Outlook für Mac einschalten

Standardmäßig passen sich Microsoft 365-Apps auf dem Mac der hellen oder dunklen Darstellung des Mac an. Sie können das an zwei Stellen ändern.

Nur Outlook: Wählen Sie Outlook > Einstellungen (in älteren Versionen ebenfalls Einstellungen) > Allgemein und dann unter Darstellung die Option Hell, Dunkel oder System.
Der ganze Mac: Gehen Sie zum Apple-Menü > Systemeinstellungen > Darstellung und wählen Sie Hell oder Dunkel. In älteren macOS-Versionen finden Sie das unter Systemeinstellungen > Allgemein.

Dunklen Modus in der Outlook-App einschalten (iPhone und Android)

iPhone (Outlook 4.5.0 oder neuer unter iOS 13 oder neuer), nach Microsofts iOS-Artikel:

Öffnen Sie die Einstellungen der App und tippen Sie auf Darstellung.
Wählen Sie Hell oder Dunkel, um die Wahl nur für Outlook zu treffen.
Wählen Sie Systemstandard, damit Outlook wieder dem Dunkelmodus des iPhone folgt. Das ist die Standardeinstellung.

Android, nach Microsofts Android-Artikel:

Öffnen Sie die App-Einstellungen und suchen Sie den Abschnitt Einstellungen.
Tippen Sie auf Dunkel.
Wählen Sie Dunkles Design, damit es aktiv bleibt, bis Sie es ausschalten, oder Durch Stromsparmodus festgelegt, damit Outlook dunkel wird, wenn das Smartphone im Energiesparmodus ist.

Fehlt die Einstellung auf einem der beiden Smartphones, empfiehlt Microsoft, die App über die Ansicht der geöffneten Apps zu schließen und neu zu öffnen. Auf dem iPhone bleiben laut Microsoft manche Bildschirme absichtlich hell, etwa die Kontoanmeldung, das Bearbeiten von Kontakten, die Hilfe und Intune- oder andere vom Unternehmen verwaltete Bildschirme.

Warum eine E-Mail im dunklen Modus von Outlook weiß bleibt

Ist Outlook dunkel, aber eine Nachricht weiß oder sieht sie falsch aus, liegt es meist an einem dieser Gründe.

Jemand hat die Nachricht auf hell gestellt. Im neuen Outlook und im Web macht Licht einschalten oben im Lesebereich die Nachricht hell. Im klassischen Outlook tut die Sonnen-Schaltfläche dasselbe. Im klassischen Outlook macht die Mond-Schaltfläche sie wieder schwarz.
Das klassische Outlook ist so eingestellt, dass es den Hintergrund nie ändert. Ist Niemals die Hintergrundfarbe der Nachricht ändern aktiviert, bleibt jede Nachricht weiß, und die Sonnen- und Mond-Schaltflächen sind deaktiviert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Datei > Optionen > Allgemein.
Das klassische Outlook steht nicht auf Schwarz. Laut Microsoft kommt das dunkle Nachrichtenfenster mit dem Design Schwarz, bei Weiß und Farbig bleibt es also weiß. Stellen Sie Office-Design auf Schwarz, oder auf Systemeinstellung verwenden bei Windows im dunklen Modus, was Schwarz für Sie wählt.
Im neuen Outlook ist „Heller Lesebereich“ aktiviert. Auf der Registerkarte Ansicht hält Heller Lesebereich den Lesebereich und das Fenster zum Verfassen hell, während der Rest dunkel bleibt.
Die E-Mail bringt eigene Farben mit. Im dunklen Modus ändert Outlook die Farben der Nachricht, sodass eine E-Mail mit eigenen Farben vielleicht nicht so aussieht, wie der Absender sie gestaltet hat. Im neuen Outlook und im Web zeigt Licht einschalten die ursprüngliche Formatierung der Nachricht. Im klassischen Outlook gibt die Sonnen-Schaltfläche dieser Nachricht einen weißen Hintergrund.
Bilder werden nicht umgewandelt. In den Smartphone-Apps werden Bilder in einer E-Mail laut Microsoft nicht dunkel gemacht, ein Logo oder Diagramm auf Weiß bleibt also weiß.
Das Fenster zum Verfassen ist getrennt. Nutzen Sie beim Schreiben die Schaltflächen auf der Symbolleiste Nachricht: Hellen Hintergrund umschalten und Dunklen Hintergrund umschalten im neuen Outlook und die Schaltfläche für den dunklen Modus im klassischen Outlook.

Outlook dunkel lassen, aber eine E-Mail hell lesen

Neues Outlook und Web: Öffnen Sie die E-Mail und wählen Sie oben im Lesebereich Licht einschalten. Sehen Sie die Schaltfläche nicht, wählen Sie zuerst Mehr.
Klassisches Outlook: Wählen Sie oben in der Nachricht die Sonnen-Schaltfläche, um ihren Hintergrund weiß zu machen. Die Mond-Schaltfläche macht ihn wieder schwarz.
Alle E-Mails hell, Outlook trotzdem dunkel: Wählen Sie im neuen Outlook auf der Registerkarte Ansicht die Option Heller Lesebereich. Aktivieren Sie im klassischen Outlook Niemals die Hintergrundfarbe der Nachricht ändern.

Weitere Einstellungen, die sich zu ändern lohnen, finden Sie in diesen Outlook-Tipps und -Tricks.

Häufig gestellte Fragen

Wie schalte ich den dunklen Modus in Outlook aus?
Im neuen Outlook und in Outlook im Web gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Darstellung und wählen Hell. Im klassischen Outlook gehen Sie zu Datei > Office-Konto und stellen Office-Design auf Weiß oder Farbig. Auf dem Mac wählen Sie in den allgemeinen Einstellungen von Outlook unter Darstellung die Option Hell. Auf dem iPhone wählen Sie in der App unter Einstellungen > Darstellung die Option Hell.

Warum wechselt Outlook ständig zwischen hell und dunkel?
Wahrscheinlich ist es so eingestellt, dass es Ihrem Gerät folgt: Systemeinstellungen verwenden (neues Outlook, Web), Systemeinstellung verwenden (klassisch), System (Mac) und Systemstandard (iPhone) wechseln mit dem hellen oder dunklen Modus Ihres Computers oder Smartphones. Wählen Sie stattdessen Hell oder Dunkel, um das zu beheben.

Warum ist mein Outlook-Lesebereich im dunklen Modus weiß?
Im neuen Outlook ist vielleicht Heller Lesebereich auf der Registerkarte Ansicht aktiviert, oder für diese E-Mail wurde Licht einschalten gewählt. Prüfen Sie im klassischen Outlook, ob Office-Design auf Schwarz steht und ob Niemals die Hintergrundfarbe der Nachricht ändern unter Datei > Optionen > Allgemein nicht aktiviert ist.

Ändert der dunkle Modus im klassischen Outlook auch Word und Excel?
Ja. Das klassische Outlook verwendet das Office-Design, und laut Microsoft gilt das gewählte Design für alle Microsoft 365-Desktop-Apps.

Warum sehen manche E-Mails im dunklen Modus von Outlook seltsam aus?
Outlook ändert im dunklen Modus die Farben der Nachricht, was sich mit E-Mails beißen kann, die eigene Farben festlegen, und die Smartphone-Apps wandeln Bilder nicht um. Im neuen Outlook und im Web zeigt Licht einschalten die ursprüngliche Formatierung. Im klassischen Outlook macht die Sonnen-Schaltfläche diese Nachricht weiß.

Weiterlesen: neues vs. klassisches Outlook, Outlook-Tipps und -Tricks und Signatur in Outlook erstellen.